Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ МНС РФ от 31 декабря 2002 г. N БГ-3-06/756 "О порядке ввода в действие новых форм налоговых деклараций" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу)
- Приложение. Единые требования к формированию и формализации налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов
- Приложение N 4. Требования к формам налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов
Приложение N 4. Требования к формам налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов
Приложение N 4
к Единым требованиям
к формированию и формализации
налоговых деклараций и иных
документов, служащих основанием
для исчисления и уплаты
налогов и сборов
Требования
к формам налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов
С изменениями и дополнениями от:
22 июня 2004 г.
1. Общие требования к формам налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов
1.1. Все формы должны быть напечатаны на бумаге, удовлетворяющей следующим требованиям:
- формат А4 (установлен ГОСТ 2.301-68);
- цвет бумаги, близкий к белому (желательно белизной не менее 95%);
- плотность не менее 70 - 80 г/м2 (желательно 80 г/м2).
1.2. Информация, подлежащая вводу в базу данных, должна располагаться на одной стороне листа формы. Листы форм должны быть выполнены с ориентацией типов "Книга" или "Альбом".
1.3. Печать элементов форм документов выполняется черным цветом.
1.4. Разделительные линии (оформительские) использовать только при необходимости, т.к. при использовании технологий сканирование приводит к значительному увеличению размера файла электронного образа документа.
1.5. На титульном листе должны быть предусмотрены зоны для проставления печати и подписей налогоплательщиков, а также для проставления отметок налоговых органов.
1.6. При проведении камеральной проверки, в случае обнаружения ошибок, для заполнения значений реквизитов по данным налогового органа, а также замечания уполномоченного должностного лица налогового органа оформляется отдельный документ. Записи на листах декларации, иных документов, служащих основой для исчисления и уплаты налогов и сборов, после ее приема допускаются только на титульном листе в отведенной для этого зоне для проставления отметок налоговых органов.
1.7. Показатель "Налоговый период" должен иметь унифицированную кодировку.
В первое знакоместо заносится "Налоговый (отчетный) период" - может принимать следующие значения: 1 - месяц, 3 - квартал; 6 - полугодие; 9 - 9 месяцев; 0 - год, 2 - иное.
Во втором и третьем знакоместе указывается "Номер квартала или месяца":
для месяца - от 01 до 12;
для квартала - от 01 до 04;
для полугодия - 02;
для 9 месяцев - 03;
для года - 04.
1.8. За каждым листом должен быть закреплен определенный набор показателей.
1.9. По углам листа должны быть нанесены ограничители рабочей зоны, например, в виде уголков:
|
\-- - длина линий - 5 мм, толщина линий - 1,5 мм
или черных квадратов
/-\ - размером 5 мм на 5 мм.
\-/
Ограничители рабочей зоны должны быть размещены на листе не симметрично. Данное требование необходимо для обеспечения правильной ориентации образа документа при использовании системы автоматического распознавания текста.
1.10. Пространство рабочей зоны листа подразделяется на следующие части:
- технологическая часть;
- основная часть.
Местонахождение технологической части описывается относительно ограничителей рабочей зоны при разработке формы, основной части соответствует все оставшееся поле в рабочей зоне листа.
1.11. Показатели, обязательные для ввода в базу данных налоговых органов, выделяются широкой черной рамкой.
Части стандартного листа формы типа "Книга"
Вариант с черными квадратами
| 35 | 5 |
|-------|
.....|.........|.......................................----------\
. | | | .
-----------+---------+-------------------------------------\ . |
. | | | | | . |
25 | . \--/ \--/ | | . |
. | Технологическая часть | . |
--------+--- ----| . |
. | | . |
. | Код раздела ХХХХХ |. |
. | | . |
. | Наименование раздела | . |
. | | . |
. | 5 | . |
-----.-|--- | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . 297 |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | Основная часть | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . 5 |
. | --------- |
. | . |
. |--\ | /--\ . |
. | | | | .
. \-------------------------------------------+---------------------
. | .
...............................................|.........
| 5 |
| | |
| 210 |
|---------------------------------------------------|
| |
........... Габариты листа ---------- Габариты рабочей зоны
Вариант с уголками
| 35 | 5 |
|-------|
.....|.........|............................|..........----------\
. | | | .
-----------+---------+----------------------------+--------\ . |
. | // \-\/-/ | . |
25 | . |-/ \/ | | . |
. | Технологическая часть | . |
--------+--- -----| . |
. | | . |
. | Код раздела ХХХХХ |. |
. | | . |
. | Наименование раздела | . |
. | | . |
. | 5 | . |
-----.-|--- | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . 297 |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | Основная часть | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . 5 |
. | -----.--- |
. | . |
. |-\ | /-\ . |
. | \\ // | .
. \-------------------------------------------+--------------------
. | .
...............................................|.........
| 5 |
| | |
| 210 | |
|---------------------------------------------------|
| |
........... Габариты листа ---------- Габариты рабочей зоны
Части стандартного листа формы типа "Альбом"
Вариант с черными квадратами
|
| 35 | 5 |
|-------|
.....|.........|............................|..........----------\
. | | | .
-----------+---------+----------------------------+--------\ . |
. | | | | | . |
25 | . |--/ \--/ | | . |
. | Технологическая часть | . |
--------+--- ----| . |
. | | . |
. | Код |. |
. | разде- | . |
. | ла | . |
. | ХХХХХ | . |
. 5 | . |
-----.----- | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | Наиме- | . |
. | нование | . 297 |
. | раздела | . |
. | | . |
. | Основная | . |
. | часть | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . 5 |
. | -----.--- |
. | . |
. |--\ | /--\ . |
. | | | | .
. \-------------------------------------------+--------------------
. | .
...............................................|.........
| 5 |
| | |
| |
| 210 |
|---------------------------------------------------|
| |
........... Габариты листа ---------- Габариты рабочей зоны
Вариант с уголками
| 35 | 5 |
|-------|
.....|.........|............................|..........----------\
. | | | .
-----------+---------+----------------------------+--------\ . |
. | // \-\/-/ | . |
25 | . |-/ \/ | | . |
. | Технологическая часть | . |
--------+--- ----| . |
. | | . |
. | Код |. |
. | разде- | . |
. | ла | . |
. | ХХХХХ | . |
. | 5 | . |
-----.-|--- | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | Наиме- | . |
. | нование | . |
. | раздела | . 297 |
. | | . |
. | | . |
. | Основная | . |
. | часть | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . |
. | | . 5 |
. | --------- |
. | . |
. |-\ | /-\ . |
. | \\ // | .
. \-------------------------------------------+--------------------
. | .
...............................................|.........
| 5 |
| | |
| |
| 210 |
|---------------------------------------------------|
| |
........... Габариты листа ---------- Габариты рабочей зоны
2. Требования
к частям стандартных форм налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов
2.1. Технологическая часть
Технологическая часть стандартной формы на всех листах формы и располагается в верхней части листа.
Технологическая часть разделяется на зоны:
- зона "Код формы листа", представляет собой штриховой код типа EANGNIVC(8).
- зона "Идентификация" служит для указания реквизитов, идентифицирующих налогоплательщика, и порядкового номера страницы декларации.
- зона "Технологическое поле" представляет собой свободное поле размером 50 мм х 20 мм для размещения регистрационного номера листа документа.
Штриховой код налоговых деклараций и иных документов, представляемых налогоплательщиками в налоговые органы EANGNIVC(8) (далее - штриховой код EANGNIVC(8)), располагается в верхней части угла декларации (расчета и т.п.).
Штриховой код EANGNIVC(8) соответствует уникальному номеру формы листа документа. Номера формы листа присваиваются на основании "Реестра постраничных кодов форм налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов".
Штриховой код EANGNIVC(8) является непрерывным, имеет фиксированную длину и высокую плотность записи, позволяет отобразить 8 цифр от 0 до 9, с высотой 36 - 40 пунктов.
Структура штрихового кода EANGNIVC(8) на примере типового титульного листа налоговой декларации (Приложение 1):
|||||||||||||
|||||||||||||
|||||||||||||
|||||||||||||
9999 9018
Знаки штрихового кода EANGNIVC(8) состоят из двух штрихов. Штриховое изображение всех 8-ми цифр составляет в целом символ кода EANGNIVC(8). Краевые знаки (удлиненные штрихи - знаки начала и конца кода) определяют его границы; делится код на две части разделительным знаком (удлиненный штрих в центре кода).
В первых 5 цифрах кода указываются 3 - 7 цифры кода из Классификатора налоговой документации (КНД), присвоенной конкретной налоговой декларации (расчету и т.п.).
В 6, 7 цифрах кода указывается номер формы листа на основании "Реестра постраничных кодов форм налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов".
8 цифра кода - контрольное число.
На примере штрихового кода типового титульного листа
(Приложение 1) ||9999||9018||:
- первые пять цифр (99999) обозначают с третьей по седьмую цифры кода классификатора налоговой документации,
- следующие две цифры (01) - номер листа из "Реестра постраничных кодов форм налоговых деклараций и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов",
- последняя цифра (8) - контрольная, используемая для проверки правильности считывания предыдущих цифр кода сканирующей системой.
Расчет контрольной цифры для кода EANGNIVC(8):
Таблица 1
Характеристика позиций кодов в системе EANGNIVC(8)
| Номер позиции кодов | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| EANGNIVC(8) | Р1 | Р2 | Р3 | Р4 | Р5 | Х1 | Х2 | К |
Складываются цифры, стоящие на четных позициях, затем на нечетных позициях:
Таблица 2
Характеристика позиций кодов в системе EANGNIVC(8)
| Номер позиции | 8 | 7 | 6 | 5 | 4 | 3 | 2 | 1 |
| Значение | 9 | 9 | 9 | 9 | 9 | 0 | 1 | 8 |
| Четные | 9 | + | 9 | + | 9 | + | 1 | = 28 |
| Нечетные | 9 | + | 9 | + | 0 | = 18 |
Далее складывается результат сложения цифр на четных позициях, помноженный на три, и результат сложения цифр на нечетных позициях: (28 х 3) + 18 = 102.
Контрольное число представляет собой разницу между окончательной суммой (102) и ближайшим к ней наибольшим числом, кратным десяти (в данном случае - 110): 110 - 102 = 8.
Полученная в результате последняя восьмерка и соответствует контрольной цифре.
2.2. Зоны технологической части
Структура технологической части бланка
/----------------------------------------------------------------
|-| Код формы |-| Идентификация |Технологическая зона|
| | листа | | | | |
| | | | | | |
\-----------------------------------------------------------/ |25
/-----------------------------------------------------------\ |
| | |
| КНД ХХХХХХХ |
\---------------------------------------------------------------
Зона "Кода формы листа"
| |
|-- 30---|
|----
||||||||||||
|||||||||||| |
|||||||||||| | 20
|||||||||||| |
|||||||||||| |
9999 9018
- - -
Штрих-код высотой 36 - 40 пунктов, цифровой код высотой 18 пунктов, последняя цифра - контрольный разряд высотой 12 пунктов.
Зона "Идентификации"
| 100 |
|-------------------------------------|---
| /---------------------\ |
ИНН | | | | | | | | | | | | |
\---------------------/ |
| 20
/-----------------\ /-----\ |
КПП | | | | | | | | | | Стр. | | | | |
\-----------------/ \-----/
2.3. Основная часть
Каждый показатель, заполняемый налогоплательщиком и подлежащий вводу в базу данных, должен иметь уникальный код. Уникальность каждого показателя документа достигается трехзначностью: кода раздела, кода строки и номер графы, что позволяет однозначно описать "путь" к каждому значению из любого налогового документа. Уникальность кода показателя необходима как для организации ввода документов, так и для однозначной ссылки из одних документов на значения других документов.
Рекомендации к оформлению основной части
При изготовлении основной части документа учитываются следующие требования:
- для реквизитов формата - "Дата" выделяется восемь ячеек (первые две - число; вторые две - месяц; четыре последних - год);
- таблицы с целью упрощения их заполнения налогоплательщиками и обработки в налоговых органах не должны содержать лишние реквизиты, информация по которым не используется для расчета налогов, анализа данных или дублируется другими источниками информации.
Зона печати организации подписей должностных лиц
Данная зона размещается только на титульном листе документа и предназначена для проставления оттиска печати организации собственноручных подписей должностных лиц организации.
Зона печати организации и подписей должностных лиц
/--------------------------------------------------\
| Достоверность и полноту сведений, |
| указанных в настоящей декларации, подтверждаю: |
| Для организации |
| |
|Руководитель _____________________________________|
| Фамилия, Имя, Отчество (полностью) |
| |
| /-----------------------\ |
|ИНН | | | | | | | | | | | | | |
| \-----------------------/ |
| |
| /---\ /---\ /-------\|
|Подпись _______________ Дата | | | | | | | | | | ||
| \---/ \---/ \-------/|
| |
|Главный бухгалтер ________________________________|
| Фамилия, Имя, Отчество |
| (полностью) |
| |
| /-----------------------\ |
|ИНН | | | | | | | | | | | | | |
| \-----------------------/ |
| |
| /---\ /---\ /-------\|
|Подпись _______________ Дата | | | | | | | | | | ||
| \---/ \---/ \-------/|
| |
|Уполномоченный представитель _____________________|
| Фамилия, |
|__________________________________________________|
| Имя, Отчество (полностью) |
| |
| /-----------------------\ |
|ИНН | | | | | | | | | | | | | |
| \-----------------------/ |
| |
| /---\ /---\ /-------\ |
|Подпись ______________ Дата | | | | | | | | | | | |
| МП \---/ \---/ \-------/ |
| |
|Для физического лица |
| /---\ /---\ /-------\ |
|Подпись ______________ Дата | | | | | | | | | | | |
| \---/ \---/ \-------/ |
| |
\--------------------------------------------------/
Зона отметок налогового органа
Зона отметок налогового органа размещается только на титульном листе документа и предназначена для указания регистрационного номера документа, а также даты представления, которая указывается либо по дате отправления по почте, либо по дате представления документов в налоговый орган непосредственно. Для регистрационного номера документа должно быть отведено 11 знакомест, для даты - 8 знакомест.
В данной зоне должно быть предусмотрено место для проставления штампа налогового органа и подписи налогового инспектора, выполнившего приемку документа.
Зона "Отметок налогового органа"
/--------------------------------------------------\
|Заполняется работником налогового органа |
| |
|Сведения о представлении налоговой декларации |
|Данная декларация представлена (нужное отметить|
|знаком V) |
| /-\ /-\ /-\ |
|лично | | по почте | | уполномоченным | | |
| \-/ \-/ представителем \-/ |
| |
| /-----\ |
|на страницах | | | | |
| \-----/ |
| |
| |
| /-----\ |
|с приложением подтверждающих | | | | |
|документов на \-----/ листах |
| |
| /---\ /---\ /-------\ |
|Дата представления | | | | | | | | | | | |
|декларации \---/ \---/ \-------/ |
| |
| |
| |
| /-----------------------\ |
|Зарегистрирована за N | | | | | | | | | | | | | |
| \-----------------------/ |
| |
| |
| /-\ |
|Категория налогоплательщика | | |
| \-/ |
| 1 - крупнейший, |
| 2 - основной, |
| 3 - прочие |
| |
| |
| __________________ _________________ |
| Фамилия, И.О. Подпись |
\--------------------------------------------------/