Приложение Б (справочное). Основные требования к помещениям ведомственных архивов

Приложение Б

(справочное)

Основные требования к помещениям ведомственных архивов
(краткие выдержки из "Основных правил работы ведомственных архивов", утвержденных Главным архивным управлением при Совете министров СССР приказом от 05.09.85 г. N 263)

1. Оптимальные условия хранения документов и работы с ними предусматривают предоставление следующих помещений для ведомственного архива:

- хранилища для хранения документов;

- помещение для приема, временного хранения и акклиматизации документов;

- помещение для работы пользователей;

- рабочие комнаты для сотрудников архива.

Рабочие комнаты для сотрудников и помещения для работы пользователей должны быть изолированы от помещений хранилищ.

2. Хранилища ведомственных архивов должны быть удалены от помещений, связанных с хранением или применением продуктов питания, химических и огнеопасных веществ и не иметь общих с ними вентиляционных каналов.

3. Хранилища ведомственного архива должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления и иметь запасный выход.

В помещениях хранилищ не должно быть магистральных трубопроводов. Проводка труб немагистрального характера допускается при условии их изоляции в специальных защитных приспособлениях, исключающих проникновение выбросов из них в хранилище.

4. В помещениях хранилищ ведомственного архива прокладывается скрытая электропроводка, допускается электропроводка в газовых трубах. Осветительная арматура применяется полугерметическая. Светильники, электрощиты и распределительные устройства должны быть закрытого исполнения. Хранилища оборудуются отключающими рубильниками. Распределительные электрощиты, предохранители и рубильники устанавливаются только вне хранилищ.

Все электрооборудование обеспечивается заземлением.

5. Хранилища должны размещаться в зданиях не ниже второй степени огнестойкости.

6. Документы на бумажной основе должны храниться:

- при температуре +17 - +19°С и влажности 50 - 55% - в помещениях с регулируемым климатом;

- при температуре +14 - +20°С и влажности 45 - 60% - в помещениях с нерегулируемым климатом.

В помещениях с нерегулируемым климатом рекомендуется обеспечивать возможность проветривания, а также устанавливать дополнительные источники увлажнения воздуха или просушивания помещении.

7. Помещения хранилищ могут проектироваться как с естественным, так и искусственным светом.

8. С целью защиты документов от разрушающего действия солнечных лучей окна хранилищ следует располагать с ориентацией на северную сторону.

9. В качестве источников искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра.

10. Отделка помещений не должна выделять пыль и должна допускать влажную уборку. Наличие щелей в полу не допускается. Следует предусматривать возможность подключения электропылесоса.

11. При применении стационарных стеллажей следует соблюдать следующие условия их размещения:

- ширина главных проходов - 120 см;

- ширина проходов между стеллажами - 75 см;

- расстояние между стеной и стеллажом, параллельным стене - 75 см;

- расстояние между стеной и торцом стеллажа - 45 см;

- расстояние от пола до нижней полки стеллажа - не менее 15 см;

- расстояние между полками по высоте - 40 см.

Стеллажи устанавливаются перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы так, чтобы расстояние от окон и источников тепла было не менее 0,6 м.

При высоте хранилища более 4 м стеллажи устанавливаются в 2 яруса с устройством межярусного перекрытия.