Письмо Минфина РФ от 21 марта 2003 г. N 3-11-08/34 О порядке приема-передачи объектов основных средств, закрепленных за бюджетными учреждениями

Письмо Минфина РФ от 21 марта 2003 г. N 3-11-08/34

Главное управление федерального казначейства сообщает.

Альбом форм документов, утвержденный постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а, был разработан с учетом нормативных правовых актов по ведению бухгалтерского учета хозяйственных организаций и распространен на юридических лиц всех форм собственности.

Однако с вводом в действие Бюджетного кодекса Российской Федерации Министерством финансов Российской Федерации была разработана и утверждена приказом от 30 декабря 1999 года N 107н Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (приказ зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 января 2000 г., регистрационный номер 2064). Указанная Инструкция определила единую государственную учетную политику для бюджетных учреждений и установила формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, учитывающих специфику бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. С вводом в действие данной Инструкции были внесены изменения в нормативные правовые акты по ведению бухгалтерского учета хозяйственных организаций (ПБУ). Порядок применения ПБУ определен для юридических лиц независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

Таким образом, в бюджетных учреждениях вместо формы документа N ОС-1 "Акт (накладная) приемки-передачи основных средств" (код по ОКУД 0306001) должна применяться форма документа ОС-1бюдж "Акт приема-передачи основных средств в бюджетных учреждениях" (код по ОКУД 0504101). Форма ОС-1бюдж применяется бюджетными учреждениями для оформления приемки основных средств от иных учреждений, организаций и передачи объектов основных средств другим учреждениям, организациям, а также для отражения операций по приемке (передаче) в бухгалтерском учете бюджетных учреждений.

Акт оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем учреждения, организации (отправителя) и руководителем учреждения (получателя), при этом первый экземпляр акта остается в учреждении, принимающем объект основных средств на свой баланс, а второй передается в учреждение, организацию (отправителя).

Поскольку объекты основных средств закреплены за бюджетными учреждениями на праве оперативного управления, вопросы приемки-передачи этих средств должны быть согласованы в установленном действующим законодательством порядке с собственником имущества, от имени которого в соответствии с Положением о Министерстве имущественных отношений Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2002 г. N 377, выступают его территориальные органы.

Заместитель начальника Главного управления федерального казначейства

А.В.Букин