Постановление Правительства РФ от 9 октября 2003 г. N 617 "Об утверждении Правил передачи документов об индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных до 1 января 2004 г."

1.  Настоящие Правила определяют порядок передачи документов об индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных до 1 января 2004 г.

2.  Документы об индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных до 1 января 2004 г., подлежат передаче в территориальные органы Министерства Российской Федерации по налогам и сборам (далее именуются - регистрирующие органы) органами, осуществлявшими государственную регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей до 1 января 2004 г. (далее именуются - органы, ранее осуществлявшие государственную регистрацию).

3.  Списки (реестры) физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей до 1 января 2004 г., с указанием их фамилии, имени, отчества, адреса (места жительства), регистрационного номера и даты регистрации (далее именуются - списки) формируются на бумажном и (или) электронном носителе органами, ранее осуществлявшими государственную регистрацию, и передаются регистрирующим органам по их запросам.

4.  Регистрирующие органы группируют списки в зависимости от места жительства физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей до 1 января 2004 г.

5.  Регистрирующий орган по согласованию с органом, ранее осуществлявшим государственную регистрацию, устанавливает график передачи регистрационных дел индивидуальных предпринимателей (далее именуются - регистрационные дела) в зависимости от их количества.

Регистрирующий орган вправе вне графика затребовать регистрационное дело при поступлении запроса о предоставлении копии документа (документов), содержащегося в регистрационном деле.

6.  Документы, содержащиеся в передаваемом регистрационном деле, должны быть прошиты и пронумерованы. Регистрационное дело должно содержать опись с точным указанием названий документов и количества листов, содержащихся в каждом документе.

7.  Передача регистрационных дел осуществляется на основании акта приема-передачи дел, подписываемого уполномоченными должностными лицами органов, ранее осуществлявших государственную регистрацию, и регистрирующих органов.

В акте приема-передачи дел должен содержаться перечень регистрационных дел, передаваемых и принимаемых по данному акту, с указанием следующих сведений о каждом физическом лице, зарегистрированном в качестве индивидуального предпринимателя до 1 января 2004 г.:

фамилия, имя, отчество физического лица;

номер регистрационного дела;

количество листов, содержащихся в регистрационном деле.

В акте приема-передачи дел указывается общее количество передаваемых регистрационных дел.

8.  С момента принятия регистрационного дела ответственность за его хранение возлагается на регистрирующий орган.

До момента передачи регистрирующему органу регистрационного дела ответственность за его хранение несет орган, ранее осуществлявший государственную регистрацию.

9.  Регистрационные дела, находящиеся на хранении в государственных и муниципальных архивах, могут быть затребованы регистрирующими органами по согласованию с органами управления архивных дел субъектов Российской Федерации.