Письмо МНС РФ от 30 сентября 2003 г. N ММ-6-09/1015@ "О постановке на учет в налоговых органах ОАО "Российские железные дороги"

Министерство Российской Федерации по налогам и сборам в связи с поступающими запросами от налоговых органов по процедуре постановки на учет открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - ОАО "РЖД") в налоговых органах по месту нахождения обособленных подразделений, осуществляемой в соответствии с Методическими указаниями для налоговых органов об особенностях оформления документов, необходимых для постановки на учет ОАО "Российские железные дороги" в налоговых органах (далее - Методические указания), направленными письмом МНС России от 24.07.2003 N ММ-6-09/817@, дополнительно разъясняет следующее.

1. Постановлением Правительства Российской Федерации от 18.09.2003 г. N 585 "О создании открытого акционерного общества "Российские железные дороги" утвержден Устав ОАО "РЖД", в котором указан перечень филиалов и представительств ОАО "РЖД". Указанное постановление является документом, подтверждающим их создание. Учитывая изложенное, при постановке на учет ОАО "РЖД" по месту нахождения филиалов и представительств, указанных в Уставе ОАО "РЖД", не требуется представления копии распорядительного акта о создании филиала (представительства).

2. Постановка на учет ОАО "РЖД" по месту нахождения обособленных подразделений, указанных в разделе 3 Методических указаний, осуществляется на основании "Заявления о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации" по форме N 12-1-3 (далее - заявление по форме N 12-1-3) и копий Свидетельства о постановке на учет ОАО "РЖД" и его учредительных документов. Иные документы, указанные в п.3.7 приложения N 1 к приказу МНС России от 27.11.1998 N ГБ-3-12/309, в том числе копии документа, подтверждающего создание обособленного подразделения, и положения об обособленном подразделении, представляются в случае их наличия.

ГАРАНТ:

См. Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, а также формы документов, используемых при постановке на учет, учете сведений, снятии с учета юридических и физических лиц, утвержденные приказом МНС РФ от 3 марта 2004 г. N БГ-3-09/178

3. Если в соответствии с пятым абзацем пункта 3.2 Методических указаний ОАО "РЖД" определено несколько ответственных обособленных подразделений, входящих в структуру одного филиала и расположенных на территории данного муниципального образования, Заявление по форме N 12-1-3 заполняется с учетом следующих особенностей:

строки "Руководитель обособленного подразделения" и "Главный (Ст.) бухгалтер обособленного подразделения" не заполняются. Сведения о руководителе и главном (ст.) бухгалтере рекомендуется указывать в прилагаемых к Заявлению перечнях обособленных подразделений (приложении N 1 к Методическим указаниям).

4. Обращаем внимание, что в качестве документа, подтверждающего полномочия по исполнению филиалом обязанности ОАО "РЖД" по уплате налогов и сборов, может быть признано Положение о филиале, содержащее запись, подтверждающую полномочия филиала по исполнению им обязанности организации по уплате налогов и сборов.

Дополнительно сообщается, что в настоящее время подготавливаются "Методические разъяснения о порядке внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записей о прекращении организаций федерального железнодорожного транспорта, имущество которых вносится в уставный капитал ОАО "Российские железные дороги", а также о порядке снятия указанных юридических лиц с учета в налоговых органах", которые будут направлены позднее.

Прошу незамедлительно довести настоящее письмо до территориальных налоговых органов и обеспечить его применение.

Действительный государственный советник налоговой службы Российской Федерации II ранга

М.В.Мишустин