Приложение. Порядок ведения системы учета коммерческой документации лицами, в отношении которых установлены специальные упрощенные процедуры таможенного оформления

Приложение

к приказу ГТК РФ

от 30 сентября 2003 г. N 1077

Порядок
ведения системы учета коммерческой документации лицами, в отношении которых установлены специальные упрощенные процедуры таможенного оформления

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок ведения системы учета коммерческой документации лицами, в отношении которых установлены специальные упрощенные процедуры таможенного оформления (далее - Порядок), разработан в соответствии со статьями 68, 426 Таможенного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст.2066), положениями части второй Налогового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст.3340, ст.3341; 2001, N 1 (ч.2), ст.18; N 23, ст.2289; N 33 (ч.1), ст.3413, ст.3421, ст.3429; N 49, ст.4554, ст.4564; N 53 (ч.1), ст.5015, ст.5023; 2002, N 1 (ч.1), ст.4; N 22, ст.2026; N 30, ст.3021, ст.3027, ст.3033; 2003, N 1, ст.2, ст.5, ст.6, ст.8, ст.11; N 19, ст.1749; N 21, ст.1958; N 23, ст.2174; N 26, ст.2567; N 27 (ч.1), ст.2700; N 28, ст.2879, ст.2874), Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 48, ст.5369; 1998, N 30, ст.3619; 2002, N 13, ст.1179; 2003, N 1, ст.2, ст.6; N 2, ст.160; N 22, ст.2066; N 27 (ч.1), ст.2700), Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (зарегистрирован Минюстом России 13.02.2002, рег. N 3245) в редакции приказа Минфина России от 23.04.2002 N 33н (зарегистрирован Минюстом России 13.02.2002, рег. N 3245).

2. Понятия "товары", "коммерческие документы", "транспортные (перевозочные) документы" используются в Порядке в значениях, определенных в пункте 1 статьи 11 Таможенного кодекса Российской Федерации.

3. Порядок устанавливает требования к ведению системы учета коммерческой документации, используемой при осуществлении внешнеэкономической деятельности, связанной с ввозом товаров на таможенную территорию Российской Федерации и иной деятельности с такими товарами, лицами, указанными в пункте 1 статьи 68 Таможенного кодекса Российской Федерации, с целью сопоставления таможенными органами сведений, содержащихся в ней, и сведений, представленных при таможенном оформлении товаров.

4. Юридическими лицами бухгалтерский учет товаров ведется в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (зарегистрирован Минюстом России 13.02.2002, рег. N 3245) в редакции приказа Минфина России от 23.04.2002 N 33н (зарегистрирован Минюстом России 14.05.2002, рег. N 3429).

II. Требования к системе учета коммерческой документации

5. Система учета коммерческой документации лиц, указанных в пункте 1 статьи 68 Таможенного кодекса Российской Федерации, должна содержать полученные из коммерческих документов сведения о внешнеэкономической сделке, о товарах, являющихся ее объектами, о последующих операциях с данными товарами.

6. Система учета коммерческой документации должна содержать сведения о всех товарах, полученных по внешнеэкономическим сделкам, независимо от наличия или отсутствия у лица права собственности на товары.

7. Раздельно должны учитываться товары, сведения о которых в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами ГТК России заявляются:

а) в разных таможенных декларациях;

б) в одной таможенной декларации, но под разными номерами товара;

в) в одной ГТД, под одним номером товара, но товары имеют разное наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование), товарный знак, артикул, стандарт, расфасовку и тому подобные технические и коммерческие характеристики.

8. В случае отсутствия в коммерческих документах необходимых сведений они вносятся в систему учета согласно транспортным (перевозочным) и иным документам.

9. В системе учета коммерческой документации должны содержаться следующие сведения о каждом товаре:

- справочный номер таможенной декларации, в которой заявлены сведения о товаре и номер товара в ней;

- наименование (инициалы, фамилия физического лица) продавца товара по внешнеэкономической сделке и его местонахождение (адрес) с добавлением краткого наименования страны местонахождения по Общероссийскому классификатору стран мира;

- наименование (инициалы, фамилия физического лица) отправителя товара по внешнеэкономической сделке, если он не является продавцом, и его местонахождение (адрес) с добавлением краткого наименования страны местонахождения по Общероссийскому классификатору стран мира;

- наименование (инициалы, фамилия физического лица), место государственной регистрации юридического лица (место регистрации физического лица), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) лица, являющегося покупателем товара по внешнеэкономической сделке;

- наименование (инициалы, фамилия физического лица), место государственной регистрации юридического лица (место регистрации физического лица), ОГРН юридического лица, ИНН лица, не являющегося покупателем по внешнеэкономической сделке, которому должен быть доставлен товар (получателя);

- номер и дата заключения договора, а также номера и даты дополнений (соглашений) к договору, если товар был ввезен на таможенную территорию Российской Федерации в счет исполнения обязательств по договору международной купли-продажи (мены), либо иного договора, заключенного при совершении внешнеэкономической сделки;

- номер паспорта импортной (бартерной) сделки, наименование банка или иного уполномоченного органа, выдавшего паспорт;

- номера и даты составления соответствующих счетов на оплату и поставку товара (счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс));

- номера и даты платежных документов на оплату за товар, валюта платежа и сумма платежа (в валюте платежа);

- страна происхождения товара в соответствии с положениями параграфа 1 главы 6 Таможенного кодекса Российской Федерации;

- наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование) товара с указанием сведений о товарном знаке, артикуле, стандарте и тому подобных технических и коммерческих характеристиках;

- код товара по ТН ВЭД России;

- единица измерения, в которой оприходован товар; количество поступившего товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках);

- цена за единицу товара согласно внешнеэкономическому договору или инвойсу в валюте внешнеэкономического договора;

- фактурная стоимость товара (в валюте внешнеэкономического договора);

- дополнительные расходы покупателя по сделке (в валюте контракта) согласно статье 19 Закона Российской Федерации "О таможенном тарифе" (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 23, ст.821; Собрание законодательства Российской Федерации, 1995, N 32, ст.3204; 1996, N 1, ст.4; 1997, N 6, ст.709; 1999, N 7, ст.879; N 18, ст.2221; 2000, N 22, ст.2263; 2001, N 33 (ч.1), ст.3429; N 53 (ч.1), ст.5026; 2002, N 22, ст.2026; N 30, ст.3033; 2003, N 23, ст.2174; N 28, ст.2893), связанные с приобретением ввозимого товара и не вошедшие в фактурную стоимость товара, использованную в качестве основы для определения таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами;

- суммы, разрешенные к вычету из цены сделки, фактически уплаченной или подлежащей уплате, при определении таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами, согласно статье 19 Закона Российской Федерации "О таможенном тарифе", с указанием номера и даты документа, подтверждающего соответствующие вычеты;

- номер и дата приходного ордера (акта), которым оформлены приемка и оприходование товара.

10. В системе учета коммерческой документации должны содержаться следующие сведения о каждой хозяйственной операции, связанной с расходом каждого товара:

- наименование (инициалы, фамилия физического лица), место государственной регистрации юридического лица (место регистрации физического лица), ОГРН юридического лица, ИНН лица, которому был отпущен товар в Российской Федерации (в случае отпуска товара на собственное производство указывается подразделение организации, которому отпущен товар);

- номер и дата договора (купли-продажи, агентского, комиссии и т.д.), в соответствии с которым отпущен товар (в случае отпуска товаров на собственное производство - не указывается);

- номер и дата первичного расходного документа (расходной накладной, лимитно-заборной карты и т.п.), которым оформлен отпуск товара со склада;

- номер и дата счета-фактуры, составленного на реализованный товар в соответствии с статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации (в случае отпуска товаров на собственное производство - не указывается);

- количество отпущенного товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках); в случае, когда товары поступают в одной единице измерения, а отпускаются в другой, должно быть указано соотношение единиц измерения;

- продажная стоимость товара в валюте Российской Федерации с учетом НДС и акциза (в случае отпуска товаров на собственное производство стоимость товара указывается по учетной цене).

11. В случае, если в системе учета коммерческой документации лица отсутствуют сведения, указанные в пунктах 9-10 Порядка, они вносятся лицом в формуляр внешнеэкономической сделки (приложения 1, 2). Ведение формуляров внешнеэкономической сделки допускается на бумажном носителе или в электронном виде.

III. Заключительные положения

12. Сведения, указанные в главе II Порядка, представляются таможенным органам при проведении таможенной ревизии или по письменному запросу таможенного органа. Лицо, указанное в пункте 1 статьи 68 Таможенного кодекса Российской Федерации, по требованию уполномоченного должностного лица таможенного органа предоставляет доступ к своей системе учета коммерческой документации.

13. Сведения представляются по форме, аналогичной формуляру внешнеэкономической сделки.

14. Информационные системы лиц, указанных в пункте 1 статьи 68 Таможенного кодекса Российской Федерации, должны обеспечивать возможность представления таможенному органу в установленный им срок сведений, перечисленных в пунктах 9-10 Порядка, в электронном виде и на бумажном носителе.