Приложение N 11. Типовая должностная инструкция начальника финансового отдела Межрегиональной инспекции МНС России по федеральному округу

Приложение N 11

Типовая должностная инструкция начальника финансового отдела Межрегиональной инспекции МНС России по федеральному округу
(утв. приказом МНС РФ от 20 ноября 2003 г. N БГ-3-25/640@)

1. Общие положения

1.1. На должность начальника финансового отдела Межрегиональной инспекции Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по федеральному округу (далее - начальник Отдела, Межрегиональная инспекция, Министерство) назначается лицо, имеющее высшее экономическое (финансовое) образование и стаж государственной службы на старших государственных должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет и обладающее опытом работы, позволяющим выполнять работу повышенной сложности, связанную с участием в подготовке принятия соответствующих управленческих решений.

1.2. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Межрегиональной инспекции по согласованию с заместителем Министра Российской Федерации по налогам и сборам, координирующим работу Межрегиональной инспекции.

1.3. Начальник Отдела подчиняется непосредственно руководителю Межрегиональной инспекции.

1.4. Начальник Отдела в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами законодательных (представительных) органов власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, принимаемыми в пределах их полномочий, а также приказами, распоряжениями, инструкциями, правилами, положениями и иными актами Министерства, указаниями, приказами, распоряжениями руководителя Межрегиональной инспекции, Положением о Межрегиональной инспекции, Положением о финансовом отделе Межрегиональной инспекции, настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Начальник Отдела в соответствии с возложенными на него задачами обязан:

2.1. Осуществлять руководство деятельностью Отдела, обеспечивая выполнение возложенных на Отдел задач и функций.

2.2. Ежегодно составлять план работы Отдела и отчет о проделанной работе.

2.3. Организовать, проводить, в соответствии с утвержденным МНС России планом, и возглавлять проверки управлений МНС России по субъектам Российской Федерации и федеральных государственных унитарных предприятий и учреждений, находящихся в ведении МНС России и входящих в федеральный округ, по вопросам использования средств, выделяемых и привлекаемых на их содержание и осуществление финансово-хозяйственной деятельности и последующего контроля за устранением выявленных нарушений и недостатков.

2.4. Обеспечить проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности управлений МНС России и федеральных государственных унитарных предприятий и учреждений, находящихся в ведении МНС России и входящих в федеральный округ, по обращениям граждан и работников территориальных налоговых органов по поручению МНС России.

2.5. Обеспечить участие Отдела в разработке методологии организации и проведения проверок финансово-хозяйственной деятельности управлений МНС России по субъектам Российской Федерации и федеральных государственных унитарных предприятий и учреждений, находящихся в ведении МНС России.

2.6. Организовать проведение работ по представлению в установленном порядке в МНС России прогнозных заявок по формированию проектировок расходов средств федерального бюджета на очередной финансовый год.

2.7. Организовать проведение работ по подготовке проекта сметы доходов и расходов на содержание Межрегиональной инспекции за счет средств федерального бюджета на очередной финансовый год, предложений по корректировке утвержденных объемов сметных назначений.

2.8. Обеспечить организацию работ по учету, анализу и подготовке отчетности по исполнению сметы доходов и расходов в установленном порядке.

2.9. Обеспечить организацию ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств, финансовых и хозяйственных операций, а также организацию и проведение инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, представление в установленном порядке бухгалтерской и статистической отчетности по единой системе данных об имущественном и финансовом положении Межрегиональной инспекции и результатах ее финансово-хозяйственной деятельности.

2.10. Обеспечить проведение мероприятий по организации оплаты труда и материального стимулирования, выплат социальных гарантий и компенсаций работникам Межрегиональной инспекции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.11. Обеспечить участие Отдела в разработке в пределах утвержденного фонда оплаты труда проекта штатного расписания Межрегиональной инспекции.

2.12. Разрабатывать предложения по обеспечению стабильности финансово-экономического положения Межрегиональной инспекции.

2.13. Организовать работу по оформлению документов по обязательному личному страхованию работников Межрегиональной инспекции, обеспечению гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством.

2.14. Организовать работу по открытию и закрытию в установленном порядке всех видов счетов и выполнению банковских операций, обеспечению взаимодействия с органами федерального казначейства и кредитными организациями.

2.15. Обеспечить осуществление необходимых расчетов с организациями, учреждениями и отдельными лицами по исполнению сметы доходов и расходов на содержание Межрегиональной инспекции.

2.16. Обеспечить участие Отдела в реализации в установленном порядке оборудования, инвентаря и иного имущества, не подлежащего дальнейшему использованию по причине неэффективности и нецелесообразности, подготавливать документы для списания в установленном порядке пришедшего в негодность или утраченного имущества Межрегиональной инспекции.

2.17. Обеспечить участие Отдела в работе по организации проведения конкурсов по размещению заказов на поставку продукции (товаров), выполнение работ и оказание услуг для нужд Межрегиональной инспекции.

2.18. Организовать подготовку информационных материалов для руководства Межрегиональной инспекции по вопросам, находящимся в компетенции отдела.

2.19. Обеспечить качественное и в установленные сроки выполнение поручений руководителя Межрегиональной инспекции и его заместителей.

2.20. Разрабатывать и представлять руководителю Межрегиональной инспекции для утверждения Положение об Отделе и должностные инструкции работников Отдела, вносить предложения о назначении, перемещении, увольнении, а также о поощрении работников Отдела и наложении на них взысканий.

2.21. Осуществлять контроль за соблюдением работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка.

2.22. Обеспечить соблюдение режима секретности проводимых в Отделе работ, в том числе при обработке с использованием технических средств документов, составляющих налоговую и служебную тайну.

2.23. Обеспечить контроль за оперативным и правильным ведением делопроизводства в Отделе в соответствии с инструкцией по общему делопроизводству в Межрегиональной инспекции.

2.24. Подписывать и визировать служебную документацию в пределах своей компетенции.

3. Права

Начальник Отдела имеет право:

3.1. В целях реализации задач, возложенных на Отдел, в пределах своей компетенции в установленном порядке запрашивать информационно-справочные материалы, рекомендации, разъяснения и заключения от органов государственной власти субъектов Российской Федерации по федеральному округу, структурных подразделений центрального аппарата Министерства, территориальных налоговых органов, входящих в федеральный округ, правоохранительных и контролирующих органов, организаций, учреждений и граждан.

3.2. Запрашивать материалы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности в проверяемых территориальных налоговых органах, входящих в федеральный округ, а также при необходимости - в соответствующих структурных подразделениях центрального аппарата МНС России.

3.3. Проверять финансово-хозяйственную деятельность управлений МНС России по субъектам Российской Федерации и федеральных государственных унитарных предприятий и учреждений, находящихся в ведении МНС России и входящих в федеральный округ, по обращениям граждан и работников территориальных налоговых органов по поручению МНС России.

3.4. Принимать участие в организации контроля за принятыми мерами по устранению территориальными налоговыми органами, входящими в федеральный округ, и федеральными государственными унитарными предприятиями и учреждениями, находящимися в ведении МНС России, недостатков и нарушений, выявленных проверкой финансово-хозяйственной деятельности.

3.5. Запрашивать в правоохранительных и контролирующих органах материалы и сведения, необходимые для проведения проверок налоговых органов.

3.6. Участвовать в подготовке другими отделами Межрегиональной инспекции документов и материалов, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела и Межрегиональной инспекции.

3.7. В установленном порядке получать от структурных подразделений Министерства, налоговых органов Российской Федерации, входящих в федеральный округ, материалы и документы, необходимые для деятельности Отдела.

3.8. Принимать участие в совещаниях Межрегиональной инспекции по вопросам, входящим в компетенцию Отдела и Межрегиональной инспекции.

3.9. Распределять служебные обязанности между работниками Отдела и вносить их на утверждение руководителю Межрегиональной инспекции.

3.10. Давать работникам Отдела указания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в пределах их должностных обязанностей и требовать их исполнения, проводить производственные совещания с работниками Отдела.

3.11. Вносить на рассмотрение руководства Межрегиональной инспекции предложения по вопросам совершенствования организации работы Отдела.

4. Ответственность

Начальник Отдела несет предусмотренную Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации" ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан.

Ознакомлен:________________(Ф.И.О.)__________

"___"___________200 г.