Приложение N 10. Типовая должностная инструкция начальника отдела общего обеспечения Межрегиональной инспекции МНС России по федеральному округу

Приложение N 10

Типовая должностная инструкция
начальника отдела общего обеспечения Межрегиональной инспекции МНС России по федеральному округу
(утв. приказом МНС РФ от 20 ноября 2003 г. N БГ-3-25/640@)

1. Общие положения

1.1. На должность начальника отдела общего обеспечения Межрегиональной инспекции МНС России по федеральному округу (далее - начальник Отдела, Межрегиональная инспекция, Министерство) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "государственное управление" либо по специализации государственных должностей государственной службы или образование, считающееся равноценным, и стаж государственной службы на старших государственных должностях не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.2. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Межрегиональной инспекции по согласованию с заместителем Министра Российской Федерации по налогам и сборам, координирующим работу Межрегиональной инспекции.

1.3. Начальник Отдела подчиняется непосредственно руководителю Межрегиональной инспекции.

1.4. Начальник Отдела в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами законодательных (представительных) органов власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, принимаемыми в пределах их полномочий, а также приказами, распоряжениями, инструкциями, правилами, положениями и иными актами Министерства, указаниями, приказами, распоряжениями руководителя Межрегиональной инспекции, Положением о Межрегиональной инспекции, Положением об отделе общего обеспечения Межрегиональной инспекции, настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

Начальник Отдела в соответствии с возложенными на него задачами:

2.1. Осуществляет руководство и контроль за деятельностью Отдела.

2.2. Обеспечивает качественное, в установленные сроки, выполнение поручений руководителя Межрегиональной инспекции и его заместителей.

2.3. Участвует в проведении комплексных и тематических проверок управлений МНС России по субъектам Российской Федерации.

2.4. Обеспечивает четкую организацию делопроизводства в Межрегиональной инспекции и внедрение системы электронного документооборота.

2.5. Проводит анализ исполнения документов и поручений в Межрегиональной инспекции, подготавливает информационно-аналитические и статистические материалы руководству Межрегиональной инспекции.

2.6. Организует учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, а также проверку правильности оформления исходящих документов и документов, представляемых для доклада или на подпись руководству Межрегиональной инспекции.

2.7. Организует обработку и распределение поступающей корреспонденции, подготовку проектов резолюций руководства Межрегиональной инспекции и автоматизированный учет поручений.

2.8. Обеспечивает автоматизированный контроль за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководства Межрегиональной инспекции; выполнением приказов, распоряжений, решений Коллегии и других нормативных актов.

2.9. Обеспечивает систематический контроль за исполнением поручений по обращениям, жалобам и заявлениям граждан, подготовку информационно-аналитических и статистических справок о состоянии работы с обращениями граждан руководству Межрегиональной инспекции.

2.10. Обеспечивает работу приемной инспекции и организацию личного приема граждан руководством Межрегиональной инспекции.

2.11. Организует работу архива Межрегиональной инспекции в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России.

2.12. Организует работу по учету, регистрации и использованию печатей и штампов в Межрегиональной инспекции.

2.13. Принимает участие в подготовке совещаний, проводимых руководством Межрегиональной инспекции; обеспечивает своевременность и полноту представления необходимых материалов, явку приглашенных.

2.14. Проводит работу по укомплектованию Межрегиональной инспекции кадрами в соответствии с квалификационными требованиями по замещаемым государственным должностям федеральной государственной службы.

2.15. Разрабатывает, в пределах утвержденного фонда оплаты труда, штатное расписание Межрегиональной инспекции.

2.16. Организует работу по подготовке проектов трудовых договоров, приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, предоставлении отпусков, поощрении, командировании, применении мер дисциплинарного взыскания к работникам Межрегиональной инспекции.

2.17. Вносит предложения руководителю Межрегиональной инспекции по подбору и расстановке работников Отдела, по их моральному и материальному стимулированию.

2.18. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям инспекции по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.19. Планирует работу Отдела, разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, готовит предложения по совершенствованию его структуры, организовывает качественное и своевременное выполнение поручений работниками отдела.

2.20. Обеспечивает соблюдение работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка.

3. Права

Начальник Отдела имеет право:

3.1. Представлять Отдел по вопросам, относящимся к его компетенции, принимать решения в соответствии должностными обязанностями.#

3.2. Контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в Межрегиональной инспекции.

3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения их оформления и установленных правил.

3.4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях Межрегиональной инспекции.

3.5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью Отдела.

3.6. Вносить руководству предложения по улучшению деятельности Отдела, форм и методов работы с документами в аппарате Межрегиональной инспекции.

3.7. Давать указания, обязательные для выполнения работниками Отдела, и требовать своевременного и качественного их исполнения.

3.8. Вносить руководству Межрегиональной инспекции представления о назначении работников Отдела, о поощрении и наложении на них взысканий.

4. Ответственность

Начальник Отдела несет предусмотренную Федеральным законом "Об основах государственной службы Российской Федерации" ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан.

Ознакомлен:________________(Ф.И.О.)__________

"___"___________200 г.