Приказ МНС РФ от 22 декабря 2003 г. N БГ-3-13/705@ "Об утверждении формата представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (версия 3.00)" (с изменениями и дополнениями)

Информация об изменениях:

Приказом Федеральной налоговой службы от 8 октября 2007 г. N ММ-3-13/563@ в настоящий Формат внесены изменения, вступающие в силу 1 января 2008 г.

См. текст формата в предыдущей редакции

Приказ МНС РФ от 22 декабря 2003 г. N БГ-3-13/705@
"Об утверждении формата представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (версия 3.00)"

С изменениями и дополнениями от:

13 апреля, 8 октября 2007 г., 7 июля 2008 г., 20 августа 2009 г.

В соответствии с пунктом 2 статьи 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации и на основании приказа МНС России от 01.09.2003 N БГ-3-06/484 "О внесении изменений и дополнений в приказ МНС России от 31.12.2002 N БГ-3-06/756" приказываю:

1. Утвердить "Формат представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (версия 3.00). Общие требования к составу и структуре показателей (версия 3.00).

2. Требования к составу и структуре показателей (версия 3.00) применять к форматам представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде вступающих в действие с 01.01.2004.

ГАРАНТ:

См. справку "Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)"

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Российской Федерации по налогам и сборам М.В.Мишустина.

Министр Российской Федерации по налогам и сборам

Г.И.Букаев

Формат
представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде
(версия 3.00)

С изменениями и дополнениями от:

13 апреля, 8 октября 2007 г., 7 июля 2008 г., 20 августа 2009 г.

Общие требования к составу и структуре показателей
(версия 3.00)

ГАРАНТ:

См. справку "Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 3.00)"

1. Введение

Формат передачи данных налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (далее формат) определяется двумя следующими документами:

- Формат представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих для исчисления и уплаты налогов, в электронном виде (версия 3.00). Общие требования к составу и структуре показателей (версия 3.00).

- Формат представления налоговой (бухгалтерской) отчетности в электронном виде (версия 3.00). Состав и структура показателей конкретной налоговой и бухгалтерской отчетности.

Первым документом является настоящее описание, которое определяет общие требования к оформлению файлов с данными налоговой и бухгалтерской отчетности.

Вторым документом являются совокупность описаний форматов, определяющих состав и структуру представления показателей конкретных форм налоговой и бухгалтерской отчетности.

Состав показателей определяется на основании "бумажной" формы конкретной налоговой декларации (расчета) или формы бухгалтерской отчетности. По мере необходимости, в случае внесения изменений в формы отчетности теми или иными нормативными актами, состав показателей соответствующей формы пересматривается и изменения вносятся в соответствующее описание формата налоговой или бухгалтерской отчетности. Это должно отражаться в реквизите, описывающем версию конкретной формы отчетности.

Факт внесения изменений в настоящий документ отражается в изменении номера версии "Общие требования к составу и структуре показателей". Номер версии настоящего формата 3.00. Появление новой версии (третьей) описания формата обусловлено приказом МНС России от 01.09.2003 г. N БГ-3-06/484 "О внесении изменений и дополнений в приказ МНС России от 31.12.2002 г. N БГ-3-06/756", внесшим существенные изменения в состав титульных листов налоговых деклараций (расчетов).

Данные налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде представляются в виде текстовых файлов в кодировке DOS (866 кодовая страница), передающихся на магнитном носителе (дискете) или по каналам связи. Файл может содержать информацию по нескольким налогоплательщикам и нескольким формам отчетности. В минимальном объеме должна присутствовать информация хотя бы по одной форме отчетности одного налогоплательщика. В случае представления данных на магнитных носителях количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе (1,44 Мбайта).

Указанные два документа в совокупности с утвержденным 2 июля 1998 г. заместителем руководителя Госналогслужбы России С.С.Штаревым документом "Автоматизированная информационная система ГНС России (АИС "Налог"). Унифицированный формат обмена данными. Техническое описание" определяют правила формирования форматов налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и других налоговых документов, передаваемых в электронном виде при автоматизированном обмене информацией между налогоплательщиками и налоговыми органами, между налоговыми органами, а также между налоговыми органами и органами государственного управления.

1. Формат предоставления бухгалтерской и налоговой отчетности

1.1. Представление информации в файле отчетности

Файл отчетности имеет наименование строго определенного вида и включает служебную и информационную части. Служебная часть содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть включает сведения об организации или физическом лице, сдающих отчетность, а также данные конкретных форм налоговых деклараций (расчетов) и форм бухгалтерской отчетности.

Состав сведений фрагмента "Служебная часть" определяется технологией обработки информации в электронном виде в рамках автоматизированной системы АИС "Налог".

Состав сведений фрагмента "Информационная часть" определяется приказом МНС России от 31.12.2002 г. N БГ-3-06/756 "О порядке ввода в действие новых форм налоговых деклараций", приказом МНС России от 01.09.2003 г. N БГ-3-06/484 "О внесении изменений и дополнений в приказ МНС России от 31.12.2002 г. N БГ-3-06/756" и составом данных конкретных форм отчетности, соответствующим "бумажным" формам налоговых деклараций, расчетов и иных документов служащих для исчисления и уплаты налогов (сборов) и бухгалтерской отчетности.

Информация об изменениях:

Приказом ФНС России от 7 июля 2008 г. N ММ-3-6/301@ раздел 1.2 настоящего Формата изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 октября 2008 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

1.2. Структура наименования файла

Файлы, содержащие данные бухгалтерской и налоговой отчетности, представляемой налогоплательщиками, налоговыми агентами, представителями налогоплательщика и т.д. - юридическими лицами в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:

ОИИИИИИИИИИ_ККККККККК_СССССССС_ГГ_НННННННН.txt, где

О - префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков-организаций, налоговых агентов и т.д.;

ИИИИИИИИИИ - 10-разрядный ИНН юридического лица;

ККККККККК - 9-ти разрядный код причины постановки на учет (КПП);

СССССССС - 8-ми разрядный код, где:

- первые четыре позиции - код по СОНО налогового органа, получателя информации, куда представлена налоговая и бухгалтерская отчетность (по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, по месту учета (нахождения) налогоплательщика и т.д.);

- вторые четыре позиции - код по СОНО налогового органа, администрирующего данный налог (сбор) (по месту учета (нахождения) обособленного подразделения, недвижимого имущества и т.д.)*;

ГГ - две последние цифры года, за который передается информация;

НННННННН - порядковый номер файла в отчетном году, содержащего данные налоговой и бухгалтерской отчетности.

Файлы, содержащие данные бухгалтерской и налоговой отчетности, представляемые налогоплательщиками, налоговыми агентами, представителями налогоплательщика и т.д. - физическими лицами в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:

ОИИИИИИИИИИИИ_СССССССС_ГГ_НННННННН.txt, где

О - префикс, обозначающий данные форм бухгалтерской и налоговой отчетности налогоплательщиков - индивидуальных предпринимателей, налоговых агентов, физических лиц и т.д.;

ИИИИИИИИИИИИ - 12-разрядный ИНН физического лица (в случае отсутствия ИНН физического лица, указываются нули: 000000000000)

СССССССС - 8-ми разрядный код, где:

- первые четыре позиции - код по СОНО налогового органа, получателя информации, куда представлена налоговая и бухгалтерская отчетность (по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика, по месту учета (нахождения) налогоплательщика и т.д.);

- вторые четыре позиции - код по СОНО налогового органа, администрирующего данный налог (сбор) (по месту учета (нахождения) обособленного подразделения, недвижимого имущества и т.д.)*;

ГГ - две последние цифры года, за который передается информация;

НННННННН - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации;

Файл передается в налоговый орган по каналам связи с использованием средств телекоммуникаций или на магнитных носителях (дискетах 3,5"). Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим налоговым органом.

1.3. Синтаксис файла отчетности

В данном пункте сформулированы требования к синтаксические# структуре файла отчетности (к передаваемому в файле сообщению). Передаваемое сообщение, не удовлетворяющее этим требованиям, считается синтаксически некорректным. Отчетность, представленная в виде синтаксически некорректного сообщения, не может быть принята в электронном виде.

Файл отчетности (передаваемое сообщение) состоит из строк, содержащих реквизиты и разделители.

Реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию, соответствующую, как правило, одной заполняемой позиции (показателю) "бумажной" формы отчетности. Наименование реквизита соответствует назначению (наименованию) заполняемой позиции.

Разделителями, используемыми в файле отчетности, являются:

@@@ - конец фрагмента (конец служебной или информационной частей сообщения);

### - конец блока;

=== - признак конца файла.

Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признаком окончания строки служат пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке. Эта пара символов ниже обозначается EOL.

Строки с реквизитами по смысловому содержанию объединяются в блоки информации (показателей).

В файле с отчетностью допускается следующий порядок следования блоков информации и разделителей.

     <файл отчетности>::=<служебная часть>

                         {<информационная часть>}

                         <конец файла>

     <служебная часть>::=<общие сведения служебной части>

                         <сведения об отправителе>

                         <конец фрагмента>

     <информационная часть>::=<общие сведения информационной части>

                              <конец блока>

                              <сведения о налогоплательщике - юридическом лице>

                              <описание формы отчетности><конец блока>

                              <содержание формы>

                              <конец фрагмента>

     <конец фрагмента>::=@@@EOL

     <конец файла>::= ===EOL

     <сведения об отправителе>::=

         <сведения об отправителе - юридическом лице>|?УВОтпрЮЛ

         <сведения об отправителе - физическом лице>

Таблица 1

Таблица условий выбора

Код условия выбора	Выбираемый вариант	Условие
УВОтпрЮЛ	Отправитель - юридическое лицо, в том числе ИМНС	Первые 12 символов /ИдФайл/ имеют вид <10ц><2*> или <4ц><8*>

Структура блоков - <служебная часть сообщения> (<общие сведения служебной части>, <сведения об отправителе - юридическом лице>, <сведения об отправителе - физическом лице>) описывается в таблицах 2 - 4.

Служебная часть сообщения

Таблица 2

Общие сведения служебной части

ГАРАНТ:

Об изменениях графы "Формат" таблиц, описывающих передаваемые реквизиты, см. приказ Федеральной налоговой службы от 8 октября 2007 г. N ММ-3-13/563@

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор файла	О	I1(35)	ИдФайл	<идентификатор отправителя><год><месяц> <день><часы><минуты><секунды>
Тип информации	О	T2(12)	ТипИнф	ОТЧЕТНОСТЬНП
Версия формата	О	N(4.2)	ВерсФорм	3.00
Идентификатор получателя	О	К(4)	ИдПол	<код НО>
Версия передающей программы	Н	T(40)	ВерсПрог	<версия программы>
Количество документов	О	N(3)	КолДок	<количество документов> ДТ:/КолДок/ совпадает с количеством информационных частей

Таблица 3

Сведения об отправителе - юридическом лице

ГАРАНТ:

Об изменениях графы "Формат" таблиц, описывающих передаваемые реквизиты, см. приказ Федеральной налоговой службы от 8 октября 2007 г. N ММ-3-13/563@

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Наименование отправителя - юридического лица (обособленного подразделения)	О	T(1000)	НаимОтпрЮл	<название организации>
Телефон отправителя	О	T(20) | E(0)	ТелОтпр	<номер телефона>
E-mail отправителя	Н	T(45)	EmailОтпр	<адрес электронной почты>
Должность отправителя	Н	T(45)	ДолжнОтпр	<название должности>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя	Н	T2(60), T2(60), T2(60)	ФИООтпр	<фамилия>,<имя>,<отчество>

Таблица 4

Сведения об отправителе - физическом лице

ГАРАНТ:

Об изменениях графы "Формат" таблиц, описывающих передаваемые реквизиты, см. приказ Федеральной налоговой службы от 8 октября 2007 г. N ММ-3-13/563@

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Фамилия, имя, отчество отправителя - физического лица	О	T2(60), T2(60), T2(60)	ФИООтпрФЛ	<фамилия>,<имя>,<отчество>
Телефон отправителя	О	T(20) | E(0)	ТелОтпр	<номер телефона>
E-mail отправителя	Н	T(45)	EmailОтпр	<адрес электронной почты>

Состав и структура показателей блоков файла с отчетностью для каждой конкретной формы налоговой декларации (расчета) или бухгалтерской отчетности описывается и утверждается в виде отдельного документа.

Принадлежность информации файла с отчетностью к налоговой или к бухгалтерской отчетности определяется реквизитом, имеющим код ПризФОтч. Значение этого реквизита, равное 1, определяет принадлежность данных к налоговой отчетности. Значение реквизита, равное 2, определяет бухгалтерскую отчетность.

     <форма отчетности>::=

        <форма отчетности 1>|?УВФорм

        (<форма отчетности 2>|?УВФорм (...<форма отчетности L>))

Идентификация формы отчетности, определяется по классификатору налоговой документации (КНД). Для тех форм отчетности, сведения по которым подаются в том или ином разрезе, в файле передачи налоговой отчетности возможно присутствие нескольких налоговых деклараций с одинаковыми реквизитами "КНД". Для таких форм отчетности уникальность передаваемых сведений может обеспечиваться использованием реквизита

"ИдИнф", который включается в информационную часть:

ГАРАНТ:

Об изменениях графы "Формат" таблиц, описывающих передаваемые реквизиты, см. приказ Федеральной налоговой службы от 8 октября 2007 г. N ММ-3-13/563@

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
. . .
Идентификатор передаваемой информации	Н	Т(32)	ИдИнф	<произвольный текст>
. . .

2. Требования к формированию значений реквизитов

2.1. Общие рекомендации

В пункте 2.1 формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в графе "Формат" таблиц 2 - 4.

Если для данного реквизита в графе "Формат" таблиц 2 - 4 предусмотрена возможность указать в качестве значения пустое выражение, и требуемое значение реквизита не может быть приведено (например, требуется указать ИНН физического лица, а ИНН еще не присвоен), то значением этого реквизита должно быть пустое выражение.

Если таблицы 2 - 4 требуют указания значения <код ИМНС>, то должен быть указан четырехзначный код инспекции МНС России по классификатору СОНО. Код конкретной инспекции МНС можно получить в этой инспекции.

Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества приводится <пустое выражение>.

Пол физического лица представляется кодами 1 - мужской или 2 - женский.

Документы описываются двумя реквизитами. В первом реквизите указываются два элемента <код вида документа>, <серия и номер>, разделенных знаком "," - запятая. Во втором реквизите - <дата выдачи>.

Значения элемента <код вида документа> и шаблоны представления возможных значений элемента <серия и номер документа> представлены в справочнике "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика" (Приложение 3).

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в документе. При этом слово "серия" и знак "N" опускаются. В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

В элементе <дата выдачи> указывается зафиксированная в документе дата выдачи, представленная в формате <дата>.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному элементу требуется указать гражданство, то код имеет значение: "999".

Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>, элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Приложения 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса приведен в приложении 2. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое выражение> | 10 | 10А | 10-20 | 10А/11А | 15-25/11А | ВЛД1 | ВЛД11-15.

Примеры возможного представления элемента адреса "корпус": <пустое выражение> | 11 | 11А | СТР1 | 4СТР1 | СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2. Рекомендации по формированию значений конкретных реквизитов

2.2.1. Служебная часть сообщения

2.2.1.1. Общие сведения служебной части

Реквизит "Идентификатор файла"

Предназначен для идентификации отправителя сообщения и присвоения каждому документу уникального кода.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где

ИИ_.ИИ - идентификатор отправителя

ГГГГ - текущий год,

НН - текущий месяц,

ДД - число,

ЧЧ - часы,

ММ - минуты,

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.

Для отправителя-организации идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами **, и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет (КПП):

     ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ

         ИНН        КПП

Для отправителя - физического лица идентификатор отправителя состоит из 12-разрядного ИНН физического лица, дополненного девятью символами **:

     ХХХХХХХХХХХХ*********

          ИНН

Для отправителя - налогового органа идентификатор отправителя состоит из 4-разрядного кода инспекции по классификатору СОНО и 17-ти символов "*":

     ХХХХ*****************.

Реквизит "Тип информации"

Для данного типа информации имеет значение ОТЧЕТНОСТЬНП

Реквизит "Версия формата"

Обязательный реквизит. Указывается версия "Общие требования к составу и структуре показателей налоговой и бухгалтерской отчетности". Для данного типа информации имеет значение 3.00.

Реквизит "Идентификатор получателя"

Указывается код получателя информации по классификатору СОНО. Данный классификатор можно получить в инспекциях МНС России.

Реквизит "Версия передающей программы"

Содержит идентификатор программы, с помощью которой подготовлен файл с данными форм налоговой и бухгалтерской отчетности. Записывается произвольным текстом.

Реквизит "Количество документов"

Фиксирует количество организаций (физических лиц), сведения о декларациях (бухгалтерских формах отчетности) которых содержатся в передаваемом файле.

2.2.1.2. Сведения об отправителе - юридическом лице

Реквизит "Наименование отправителя - юридического лица"

Для отправителя - российской организации указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), либо полное наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации.

Для отправителя - инспекции МНС значением реквизита должен быть код <ИМНС> этой инспекции.

Реквизит "Телефон отправителя"

Указывается код города и номер телефона отправителя.

Реквизит "E-mail отправителя"

Указывается адрес электронной почты отправителя.

Реквизит "Должность отправителя"

Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию. Заполняется произвольным способом.

Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Указываются фамилия, имя и отчество ответственного лица, подготовившее# информацию.

2.2.1.3. Сведения об отправителе - физическом лице

Реквизит "Фамилия, имя, отчество отправителя - физического лица"

Указываются фамилия, имя и отчество отправителя - физического лица.

Реквизит "Телефон отправителя"

Указывается код и номер телефона отправителя.

Реквизит "E-mail отправителя"

Указывается адрес электронной почты отправителя.

______________________________

* Для файлов, представляемых налогоплательщиками, налоговыми агентами, представителями налогоплательщика и т.п., код налогового органа, администрирующего данный налог (сбор) в имени файла должен совпадать со значением реквизита "Идентификатор получателя" (ИдПол) файла отчетности. В случае совпадения кода налогового органа получателя и кода налогового органа, администрирующего данный налог (сбор), значения первых и вторых четырех позиций в коде должны совпадать

Приложение 1

Понятия и обозначения

С изменениями и дополнениями от:

13 апреля, 8 октября 2007 г.

I. При описании синтаксиса сообщения и его элементов используются следующие металингвистические конструкции:

::= - метасимвол, означающий "есть по определению";

< > - метасимволы, используемые для выделения элементов металингвистической структуры;

| - метасимвол, означающий возможность выбора среди нескольких вариантов значений элемента металингвистической структуры;

[ ] - метасимволы, означающие необязательность элемента металингвистической структуры;

{ } - метасимволы, означающие использование металингвистической структуры один и более раз.

К числу синтаксических ограничений относятся также ряд дополнительных требований к непротиворечивости представленной в файле информации. Например, при использовании метасимвола '|' для описании нескольких возможных вариантов структуры файла могут быть указаны условия, в случае выполнения которых правильным является единственный вариант. Эти условия называются условиями выбора и могут быть проверены на основе данных, присутствующей в файле (без привлечения дополнительных источников информации).

В таких случаях используются обозначения:

<структура>::=<вариант1> | ?УсловиеВыбора<вариант2>

Если условие 'УсловиеВыбора' выполнено, то <структура> принимает значение <вариант1>, иначе - <вариант2>.

II. При описании синтаксиса сообщения используются следующие основные понятия.

     <слово>::=<число>|<дата>|<текст>|<код >|<специальное слово>|<пустое выражение>

     <словосочетание>::=<слово1>,<слово1>|<слово1>,<словосочетание>

     <слово1>::=<число>|<дата>|<текст1>|<текст2>|<код>

Текст (<текст>) представляет собой непустую последовательность символов, в качестве которых используются прописные (заглавные) русские и латинские буквы, цифры, а также любые другие символы таблицы ASCII за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды ASCII соответственно 13 и 10). Первый символ текста должен быть отличен от пробела. В том случае, когда текстовое значение встречается в составе словосочетания, возможны дополнительные ограничения на вид текста. Для выделения этих возможностей используются обозначения <текст1>, <текст2>.

Число состоит только из цифр (в том числе и с лидирующими нулями), причем может включать десятичную точку и знак "-" (минус) для отрицательных чисел.

Дата представляется в виде <день>.<месяц>.<год>, где <день> - две цифры, соответствующие номеру дня в месяце, <месяц> - две цифры, соответствующие номеру месяца в году, <год> - четыре цифры года.

Код определяется как слово (последовательность любых символов, включая пробелы и знаки препинания), встречающееся в некотором множестве слов. Как правило, такое множество задается в виде таблицы. В частности, код может быть задан путем указания графы определенного справочника - в таком случае код должен совпадать с каким-либо значением из этой графы. Сравнение кода со словами из соответствующего множества выполняется без учета регистра.

В качестве кодов реквизитов, не являющихся элементами таблиц формы отчетности, используются сокращенные представления наименований этих реквизитов. Такие коды состоят только из русских букв.

Используются следующие способы формирования сокращенных наименований этих реквизитов:

инициальная аббревиация, образуемая путем выбора первых букв (слогов) из слов или словосочетаний (например, совокупный годовой доход - СГД);

усечение - отбрасывание концевой части слова (например, количество документов - КолДок);

эллипс - использование для образования сокращений элементов не всех слов, компонентов наименования показателя, а только слов с основной смысловой нагрузкой (например, место получения дохода - МестоДох, документ, удостоверяющий личность - УдЛичн);

контрактура - слияние начальной и концевой части слова (например, район - Рн);

сочетание различных способов в одном сокращении (например, адрес места жительства - АдрМЖ).

Для большей наглядности визуального представления каждая из частей слов, из которых состоит сокращение, начинается с прописной буквы. Однако при обработке сокращений (как и других текстовых данных) регистр должен игнорироваться. В любых сообщениях одно и тоже сокращение должно иметь один и тот же смысл и структуру.

<русская буква> - прописная русская буква

<латинская буква> - прописная латинская буква

<ц> - цифра

<пробел> - символ пробела

<другой символ> - символ, имеющий код ASCII, отличный от 13 и 10, и не являющийся ни цифрой, ни буквой, ни пробелом

<пустое выражение> - выражение, не содержащее ни одного символа

<буква>::=<русская буква>|<латинская буква>

<символ>::=<буква>|<ц>|<пробел>|<другой символ>

<текст> ::= (<буква> | <ц> | <другой символ>) [{<символ>}]|-.

<текст1> ::= ((<буква> | <ц>) [{ <буква> | <ц> |<пробел> | - | _ | . | ( | ) } ]) | - |

<пустое выражение>

<текст2> ::= (<буква> [{ <буква> | <пробел> | - }]) | - |<пустое выражение>

<число> ::=[-]{<ц>}[.{<ц>}]|[-].{<ц>}

<дата>::=<день>.<месяц>.<год>

<год>::=<ц><ц><ц><ц>

<месяц>::=01|02|03|04|05|06|07|08|09|10|11|12

<день>::=<ц><ц>, принимает значения от 01 до 28, 29, 30 или 31 - в зависимости от значений <месяц> и <год>;

<часы>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 23;

<минуты>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 59;

<секунды>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 59;

III. При описании синтаксиса сообщения используются следующие некоторые специальные виды слов, используемых в качестве значений реквизитов.

     <специальное слово>::=<идентификатор файла>|

                           <идентификатор отправителя>|

                           <идентификатор документа>|

                           <ИННЮЛ>|<КПП>|<ИННФЛ>|<ОГРН>

     <идентификатор файла>::=<идентификатор отправителя><год><месяц>

                             <день><часы><минуты><секунды>

     <идентификатор документа>::=<идентификатор отправителя><год>

                                 <номер документа>

     <номер документа>::=<8ц>

     <идентификатор отправителя>::=<идентификатор отправителя ЮЛ>|

                                   <идентификатор отправителя ФЛ>|

                                   <идентификатор отправителя ИМНС>

     <идентификатор отправителя ЮЛ>::=<ИННЮЛ><2*><КПП>|

                                      <ИННЮЛ> <11*>

     <идентификатор отправителя ФЛ>::=<ИННФЛ><9*>

     <идентификатор отправителя ИМНС>::=<4ц><17*>

     <ИННЮЛ>::=<10ц>

     <КПП>::=<9ц>

     <ИННФЛ>::=<12ц>

     <ОГРН>::=<13ц>

<2*>, <9*>, <11*>, <17*> и т.п.- последовательности из соответствующего числа подряд идущих символов *, например <2*>::=**.

<4ц>, <8ц>, <9ц>, <10ц>, <12ц> и т.п. - последовательности из соответствующего числа подряд идущих цифр (<ц>).

IV. Для обозначения условий выбора в описании синтаксической структуры файла используются выражения УВОтпрЮЛ, УВНалЮЛ, УВНалРО, УВФорм для обозначения условий выбора.

Если условие выбора истинно, то в конструкции <вариант1>|?УсловиеВыбора<вариант2> выбирается <вариант1> иначе <вариант2>.

Конкретный вид условий описан в Таблице условий выбора (табл. 1).

В этой и других таблицах используются обозначения: если КодРек - код какого-либо реквизита, то выражение /КодРек/ соответствует значению реквизита, а <КодРек> - реквизиту в целом.

Информация об изменениях:

Приказом Федеральной налоговой службы от 20 августа 2009 г. N ММ-7-6/426@ в раздел V настоящего Формата внесены изменения, вступающие в силу с 1 октября 2009 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

V. Табличное представление блоков информации

Строки каждой таблицы, описывающей блоки информации, определяют реквизиты, которые, при переходе к стандартному описанию с использованием металингвистических конструкций, встречались бы в этом описании в одном из представлений: как обязательный, как необязательный, как условно-обязательный реквизит или как предписанный реквизит.

Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности. При отсутствии значения в обязательном реквизите в текстовом формате и формате код проставляется прочерк <->, в числовом формате ноль, в формате дата указывается 00.00.0000.

Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.

Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному.

Предписанный реквизит - это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле отчетности, в то время как значения может и не быть. В случае если значением предписанного реквизита является словосочетание, для слов в текстовом, числовом формате, в формате код и дата допускается указание пустого значения, при этом в случае указания как минимум одного из элементов, разделители должны обязательно присутствовать.

     /------------------------\

     |          Блок          |               "блок"::=

     |------------------------|

     |Реквизит 1              |               "представление реквизита 1"

     |------------------------|

     |...                     |               ...

     |------------------------|

     |Реквизит i              |               "представление реквизита i"

     |------------------------|

     |...                     |               ...

     |------------------------|

     |Реквизит N              |               "представление реквизита N"

     \------------------------/

При этом для любого i (1<=i<=N, N - число строк в разделе таблицы) представление реквизита определяется следующим образом:

     <представление реквизита i>::=<обязательный реквизит i>|

                                   <необязательный реквизит i>|

                                   <условно-обязательный реквизит i>|

                                   <предписанный реквизит>

     <обязательный реквизит i>::=<реквизит i>

     <необязательный реквизит i>::=[<реквизит i>]

     <условно-обязательный реквизит i>::=<реквизит i>|?УПi[<реквизит i>]

     <предписанный реквизит i>::=<реквизит i>

VI. Синтаксис реквизитов

Реквизит включает код реквизита, символ ":" (двоеточие) и значение реквизита, следующие в указанном порядке. Пробелы перед кодом реквизита, между кодом реквизита и разделителем, между разделителем и значением реквизита, а также после значения реквизита не допускаются.

Значением реквизита может быть слово или словосочетание.

<реквизит>::=<код реквизита>:<значение реквизита>EOL

<значение реквизита>::=<слово>|<словосочетание>

Код представляет собой последовательность русских букв и цифр. Значение представляется в строго определенном формате.

В качестве кодов реквизитов, не являющихся элементами таблиц формы отчетности, используются сокращенные представления наименований этих реквизитов. Такие коды состоят только из русских букв.

Используются следующие способы формирования сокращенных наименований этих реквизитов:

инициальная аббревиация, образуемая путем выбора первых букв (слогов) из слов или словосочетаний (например, совокупный годовой доход - СГД);

усечение - отбрасывание концевой части слова (например, количество документов - КолДок);

эллипс - использование для образования сокращений элементов не всех слов, компонентов наименования показателя, а только слов с основной смысловой нагрузкой (например, место получения дохода - МестоДох, документ, удостоверяющий личность - УдЛичн);

контрактура - слияние начальной и концевой части слова (например, район - Рн);

сочетание различных способов в одном сокращении (например, адрес места жительства - АдрМЖ).

Для большей наглядности визуального представления каждая из частей слов, из которых состоит сокращение, начинается с прописной буквы. Однако при обработке сокращений (как и других текстовых данных) регистр должен игнорироваться. В любых сообщениях одно и тоже сокращение должно иметь один и тот же смысл и структуру.

В качестве кодов реквизитов, являющихся элементами таблиц формы отчетности, используются сокращенные представления наименований этих реквизитов. Такие коды состоят только из русских букв.

Показатели форм делятся на единичные и множественные. Единичные показатели - это показатели, которые встречаются в форме один раз. Множественные показатели - это показатели таких частей форм, которые содержат заранее неизвестное число однотипных строк таблицы (табличные множественные показатели) или однотипных фрагментов формы иной структуры.

Код показателя может содержать только буквы и цифры.

Код показателя формируется следующим образом:

ПРРРРРСССССГГ, где

П - префикс показателей табличной части формы;

РРРРР - пятизначный номер (код) раздела формы;

ССССС - пятизначный номер (код) строки формы;

ГГ - двузначный номер графы формы.

Для показателей обязательно должно выполняться требование уникальности кода показателя в пределах блока.

Порядок следования показателей в пределах одной формы отчетности оговаривается особо в описании формата, определяющего состав и структуру представления показателей конкретной формы налоговой (бухгалтерской) отчетности.

Значением реквизита может быть слово или словосочетание.

<реквизит>::=<код реквизита>:<значение реквизита>EOL

<значение реквизита>::=<слово>|<словосочетание>

VII. Таблицы блоков информации

Таблицы 2 - 4 определяет коды и структуру значений реквизитов, входящих в конкретные информационные блоки. В таблицах используются следующие обозначения.

В графах "Наименование реквизита" и "Код реквизита" указываются, соответственно наименование и код реквизита.

В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У, П. Символы имеют следующие смысл:

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит.

П - предписанный реквизит.

Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация".

В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается - при помощи выражений T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, E - синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).

<формат слова>::=<синтаксис>(<число>)

Символы T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, E соответствуют вышеописанным обозначениям:

T - <текст>;

T1 - <текст1>;

T2 - <текст2>;

N - <число>;

D - <дата>;

K - <код>;

I1 - <идентификатор файла>;

I2 - <идентификатор документа>;

I3 - <ИННЮЛ>;

I4 - <КПП>;

I5 - <ИННФЛ>

I6 - <ОГРН>

Е - <пустое выражение>

Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.

Если значением реквизита является словосочетание вида <слово 1>, <слово 2>, ..., <слово S>, то в графе "Формат" указывается формат представления и максимальная длина каждого из входящих в словосочетание слов. Описывающие отдельные слова конструкции перечисляются через запятую.

     <формат словосочетания>::=<формат слова 1>,<формат слова 2>,...,

                               <формат слова S>

В графе "Структура реквизита и дополнительная информация" приводятся следующие данные.

Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.

Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде {<значение1>, ... ,<значениеN>} или ссылка на множество значений кода в виде <код ...>. Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>. Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП).

Для значений реквизитов, к которым предъявляются дополнительные (не отраженные в других графах таблицы) требования (при невыполнении которых файл отчетности считается некорректным) приводятся дополнительные требования (ДТ).

Приложение 2

Справочник "Субъекты Российской Федерации"

Код	Наименование		Код	Наименование
01	Республика Адыгея (Адыгея)		46	Курская область
02	Республика Башкортостан		47	Ленинградская область
03	Республика Бурятия		48	Липецкая область
04	Республика Алтай		49	Магаданская область
05	Республика Дагестан		50	Московская область
06	Республика Ингушетия		51	Мурманская область
07	Кабардино-Балкарская Республика		52	Нижегородская область
08	Республика Калмыкия		53	Новгородская область
09	Карачаево-Черкесская Республика		54	Новосибирская область
10	Республика Карелия		55	Омская область
11	Республика Коми		56	Оренбургская область
12	Республика Марий Эл		57	Орловская область
13	Республика Мордовия		58	Пензенская область
14	Республика Саха (Якутия)		59	Пермская область
15	Республика Северная Осетия - Алания		60	Псковская область
16	Республика Татарстан (Татарстан)		61	Ростовская область
17	Республика Тыва		62	Рязанская область
18	Удмуртская Республика		63	Самарская область
19	Республика Хакасия		64	Саратовская область
20	Чеченская Республика		65	Сахалинская область
21	Чувашская Республика - Чувашия		66	Свердловская область
22	Алтайский край		67	Смоленская область
23	Краснодарский край		68	Тамбовская область
24	Красноярский край		69	Тверская область
25	Приморский край		70	Томская область
26	Ставропольский край		71	Тульская область
27	Хабаровский край		72	Тюменская область
28	Амурская область		73	Ульяновская область
29	Архангельская область		74	Челябинская область
30	Астраханская область		75	Читинская область
31	Белгородская область		76	Ярославская область
32	Брянская область		77	Г. Москва
33	Владимирская область		78	Г. Санкт-Петербург
34	Волгоградская область		79	Еврейская автономная область
35	Вологодская область		80	Агинский Бурятский автономный округ
36	Воронежская область		81	Коми-Пермяцкий автономный округ
37	Ивановская область		82	Корякский автономный округ
38	Иркутская область		83	Ненецкий автономный округ
39	Калининградская область		84	Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ
40	Калужская область		85	Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
41	Камчатская область		86	Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
42	Кемеровская область		87	Чукотский автономный округ
43	Кировская область		88	Эвенкийский автономный округ
44	Костромская область		89	Ямало-Ненецкий автономный округ
45	Курганская область

Приложение 3

Сокращенные наименования типов элементов адреса

Типы адресных объектов	Сокращения
Автономный округ	АО
Автономная область	Аобл
Город	г
Край	край
Область	обл
Республика	Респ
Район	р-н
Улус	у
Поселок городского типа	пгт
Рабочий (заводской) поселок	рп
Курортный поселок	кп
Дачный поселок	дп
Сельский совет	с/с
Сельская администрация	с/а
Сельский округ	с/о
Сельское муниципальное образование	с/мо
Волость	волость
Почтовое отделение	п/о
Аал	аал
Аул	аул
Выселки(ок)	выс
Деревня	д
Железнодорожная будка	ж/д_будка
Железнодорожная казарма	ж/д_казарм
ж/д остановочный (обгонный) пункт	ж/д_оп
Железнодорожный пост	ж/д_пост
Железнодорожный разъезд	ж/д_рзд
Железнодорожная станция	ж/д_ст
Заимка	заимка
Казарма	казарма
Кишлак	к
Местечко	м
Микрорайон	мкр
Населенный пункт	нп
Остров	остров
Поселок сельского типа	п
Планировочный район	п/р
Поселок и(при) станция(и)	п/ст
Починок	починок
Промышленная зона	промзона
Разъезд	рзд
Село	с
Слобода	сл
Станция	ст
Станица	ст-ца
Улус	у
Хутор	х
Аллея	аллея
Бульвар	б-р
Въезд	въезд
Дорога	дор
Животноводческая точка	жт
Заезд	заезд
Квартал	кв-л
Кольцо	кольцо
Линия	линия
Набережная	наб
Парк	парк
Переулок	пер
Переезд	переезд
Площадь	пл
Площадка	пл-ка
Проезд	проезд
Проспект	пр-кт
Просек	просек
Проселок	проселок
Проулок	проулок
Строение	стр
Территория	тер
Тракт	тракт
Тупик	туп
Улица	ул
Участок	уч-к
Шоссе	ш

Приложение 4

Справочник "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"

Код	Наименование документа	Примечание
01	Паспорт гражданина СССР	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина СССР и действующий на территории РФ до 31 декабря 2003 года
02	Загранпаспорт гражданина СССР	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ, образца до 1997 года
03	Свидетельство о рождении	Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 г. - 14-летнего) возраста
04	Удостоверение личности офицера	Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов)
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы
06	Паспорт Минморфлота	Паспорт моряка Минморфлота СССР (РФ), выданный до 1997 г.
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
09	Дипломатический паспорт гражданина РФ	Дипломатический паспорт для граждан РФ
10	Иностранный паспорт	Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ
11	Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем	Для беженцев, не имеющих статуса беженца
12	Вид на жительство	Вид на жительство в РФ
13	Удостоверение беженца в РФ	Для беженцев
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ	Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме 2П
21	Паспорт гражданина РФ	Паспорт гражданина РФ, действующий на территории РФ с 1 октября 1997 года
22	Загранпаспорт гражданина РФ	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ, образца 1997 года
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 г. -14-летнего) возраста
26	Паспорт моряка	Паспорт моряка (удостоверение личности гражданина, работающего на судах заграничного плавания или на иностранных судах) образца 1997 г.
27	Военный билет офицера запаса	Военный билет офицера запаса
91	Иные документы, выдаваемые органами МВД	Иные выдаваемые органами внутренних дел РФ документы, удостоверяющие личность гражданина

Таблица данных для контроля правильности ввода реквизитов (серии, номера) документа, удостоверяющего личность налогоплательщика

Код	Наименование документа	Сокращение	Шаблон серии, номера
01	Паспорт гражданина СССР	ПаСССР	R-ББ 999999
02	Загранпаспорт гражданина СССР	ПасЗгр	99 0999999
03	Свидетельство о рождении	СвдРжд	R-ББ 999999
04	Удостоверение личности офицера	УдЛичн	ББ 999999
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Справ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
06	Паспорт Минморфлота	ПасММФ	ББ 999999
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ВоеБил	ББ 0999999
09	Дипломатический паспорт гражданина РФ	ПасДип	99 9999999
10	Иностранный паспорт	ПасИнс	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
11	Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем	СвиРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
12	Вид на жительство	ВидЖит	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
13	Удостоверение беженца в РФ	УдсБеж	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ	ВрУдсЛ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
21	Паспорт гражданина РФ	ПасРФ	99 99 999999
22	Загранпаспорт гражданина РФ	ПасЗаг	99 9999999
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	СвРжИн	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
26	Паспорт моряка	ПасМор	ББ 0999999
27	Военный билет офицера запаса	ВоеЗап	ББ 0999999
91	Иные документы, выдаваемые органами МВД	ИныеДк	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Примечания к таблице

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R","Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел).

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "Х", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S- символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "N" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.