Приложение N 2. Инструкция по заполнению формы представления федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов РФ предложений по организации АГС

Приложение N 2

к постановлению Минтруда РФ

от 31 декабря 2003 г. N 93

Инструкция
по заполнению формы представления федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации предложений по организации АГС

1. Федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в установленные сроки представляют предложения по организации АГС в Минтруд России в соответствии с формой представления федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации предложений по организации АГС (далее - форма по АГС).

2. В предложениях по организации АГС указывается потребность в трудовых ресурсах организаций, находящихся в ведении федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Потребность в трудовых ресурсах организаций, находящихся в ведении органов местного самоуправления, не отражается.

3. Форма по АГС состоит из адресной части, кодовой части, строк 1, 2, 3, раздела для подписи руководителя федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, должностного лица, ответственного за составление формы, и включает два приложения:

приложение N 1 - Предложения по организациям, подведомственным федеральным органам исполнительной власти, органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в которых предлагается предусмотреть прохождение АГС (далее - приложение N 1 к форме по АГС);

приложение N 2 - Предложения по видам работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходящие АГС, и количеству граждан, которые могут быть приняты для прохождения АГС (далее - приложение N 2 к форме по АГС).

4. В адресной части формы по АГС указываются полное и краткое наименование федерального органа исполнительной власти или органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. В частности, это может быть правительство республики, администрация области, края, автономного округа и т.п.

5. В строке "Юридический адрес" указывается юридический адрес федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в соответствии с учредительными документами.

6. Кодовая часть формы по АГС заполняется в соответствии с общероссийскими классификаторами на основании информационных писем органов государственной статистики о включении предприятия (организации) в Единый государственный реестр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования и свидетельствами о регистрации в налоговых органах. Все поля кодовой части являются обязательными для заполнения.

При наличии в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации нескольких регистрационных кодов указывается код его финансового подразделения.

7. В строке 1 формы по АГС по графам 1-4 указывается обобщенная информация о количестве предложений по численности граждан, а также по видам работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходящие АГС, и организаций, в которых предусматривается прохождение АГС:

в графе 1 указывается количество подведомственных организаций, в которых предусматривается прохождение АГС и сведения о которых представляются в приложении N 1 к форме по АГС. На каждую организацию заполняется отдельное приложение, при этом количество заполненных приложений должно соответствовать количеству подведомственных организаций, в которых предусматривается прохождение АГС;

в графе 2 указывается количество предложений по видам работ, профессий, должностей, по которым представляется информация в приложении N 2 к форме по АГС. На каждое предложение по виду работы, профессии, должности заполняется отдельное приложение, при этом количество приложений должно соответствовать указанному в графе 2 количеству предложений по видам работ, профессий, должностей;

в графе 3 указывается количество граждан, которые могут быть приняты подведомственными организациями для прохождения АГС в весенний призыв. Указанное количество должно соответствовать сумме значений, указанных в графах 9.2. приложений N 1 к форме по АГС;

в графе 4 указывается количество граждан, которые могут быть приняты подведомственными организациями для прохождения АГС в осенний призыв. Указанное количество должно соответствовать сумме значений, указанных в графах 9.3. приложений N 1 к форме по АГС.

8. В строке 2 формы по АГС указывается наименование структурного подразделения, ответственного за организацию АГС в федеральном органе исполнительной власти, органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации (например, Департамент труда и социальной защиты населения, Департамент здравоохранения, Управление по делам военнослужащих и др.).

9. В строке 3 формы по АГС по графам 3.1. - 3.3. указывается информация о руководителе данного структурного подразделения федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации (фамилия, имя, отчество, должность, телефон).

10. Форму по АГС подписывает руководитель федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации или лица, исполняющие их обязанности, с указанием фамилии, инициалов, должности и даты подписания.

11. Приложение N 1 к форме по АГС заполняется на основании данных, представленных организациями, подведомственными федеральному органу исполнительной власти, органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации, на которых предполагается предусмотреть прохождение АГС.

Для каждой организации предусматривается заполнение отдельного приложения N 1 к форме по АГС вне зависимости от числа граждан, которые могут быть приняты для прохождения АГС:

11.1. В строке 1 указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами.

11.2. В строке 2 указывается сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами.

11.3. В строке 3 указывается полное наименование федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в ведении которого находится организация (например, Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий или правительство Саратовской области, администрация Смоленской области и т.п.).

11.4. Строка 4 по графам 4.1. - 4.6. заполняется в соответствии с общероссийскими классификаторами на основании информационных писем органов государственной статистики о включении организации в Единый государственный реестр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования и свидетельствами о регистрации в налоговых органах.

Все поля строки 4 являются обязательными для заполнения.

11.5. В строке 5 указывается юридический адрес организации в соответствии с учредительными документами.

11.6. В строке 6 указывается фактический адрес организации. В случае совпадения юридического и фактического адресов в строке 6 ставится значение "тот же".

11.7. В строке 7 приводится краткое описание проезда до места нахождения организации от ближайшего железнодорожного вокзала (железнодорожной станции) с полным указанием наименования железнодорожного вокзала (железнодорожной станции), а также маршрутов общественного транспорта, наименования остановок назначения, другие данные, которые могут быть необходимы для прибытия гражданина к месту прохождения АГС.

11.8. В строке 8 указывается телефонный код (в отдельной ячейке) и телефон сотрудника, ответственного за работу с гражданами, проходящими АГС (например, начальник отдела кадров, генеральный директор и др.).

11.9. В строке 9 по графам 9.1. - 9.6. указывается обобщенная информация о количестве предложений по видам работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходящие АГС, и наличии жилья, которое предоставляется гражданину, проходящему АГС:

в графе 9.1. указывается количество предложений по видам работ, профессий, должностей, на которых предусматривается прохождение АГС (например, в случае потребности организации в работниках по профессиям "санитар" в количестве 5 единиц, "плотник" в количестве 2 единиц в графе 9.1. указывается число предложений, равное количеству видов требуемых профессий - 2. Число 2 в данном случае обозначает, что данная организация испытывает потребность в замещении вакантных рабочих мест по двум профессиям - "санитар" и "плотник").

Информация о предложениях по видам работ, профессий, должностей, на которых предусматривается прохождение АГС, указывается в приложении N 2 к форме по АГС. На каждое предложение по виду работы, профессии, должности заполняется отдельное приложение. Их количество должно совпадать с количеством предложений по видам работ, профессий, должностей, указанным в графе 9.1.;

в графах 9.2., 9.3. указывается количество граждан, которые могут быть приняты для прохождения АГС, с распределением по периодам призыва (весенний призыв, осенний призыв). Количество, указанное в графе 9.2., должно соответствовать сумме значений, указанных в строках 3.12. приложений N 2 к форме по АГС. Количество, указанное в графе 9.3., должно соответствовать сумме значений, указанных в строках 3.13. приложений N 2 к форме по АГС;

в графе 9.4. указывается тип предоставляемого жилья для проживания граждан, проходящих АГС в организации (комната, дом, общежитие, выделенное служебное помещение и т.п.). В случае отсутствия возможности предоставления жилых помещений в графе 9.4. ставится значение "нет";

в графах 9.5. и 9.6. указывается количество мест предоставляемого жилья с распределением по периодам призыва (весенний призыв, осенний призыв), в случае отсутствия мест на данный период в графе ставится значение "нет".

12. Приложение N 2 к форме по АГС заполняется на основании данных, представленных организациями, о видах работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане, проходящие АГС, и количестве граждан, которые могут быть приняты в эти организации для прохождения АГС.

Для одинаковых профессий, должностей с одинаковыми прочими условиями заполняется одно приложение с указанием количества граждан, которые могут быть приняты для прохождения АГС, с распределением по срокам призыва (весенний, осенний). В случае наличия разных условий и при наличии разных профессий, должностей, видов работ, на которых могут быть заняты граждане, проходящие АГС, приложение заполняется для каждого случая отдельно:

12.1. В строке 1 указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами.

12.2. В строке 2 указывается код организации по ОКПО в соответствии со свидетельством о регистрации в органах государственной статистики. Строка 2 обязательна для заполнения, значения кода должны соответствовать значениям, указанным в строке 4.1. приложения N 1 к форме по АГС.

12.3. В строке 3 по графам 3.1. - 3.13. указывается информация по видам работ, профессий, должностей, на которых могут быть заняты граждане в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) для рабочих специальностей и Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) для должностей служащих:

в графе 3.1. указывается наименование профессии, должности;

в графе 3.2. указывается код профессии, должности в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). В случае невозможности использования данного классификатора указывается наименование профессии, должности в графе З.1., при этом графы 3.2., 3.4. остаются незаполненными;

в графе 3.3. указывается класс (категория) квалификации исходя из минимальных требований, предъявляемых к гражданам по данной профессии, должности. В графе указывается одно значение;

в графе 3.4. указываются минимальные требования к образованию:

- основное общее;

- неполное основное общее;

- начальное профессиональное;

- среднее профессиональное;

- высшее профессиональное;

- послевузовское профессиональное со степенью;

- неполное высшее профессиональное;

- незаконченное высшее профессиональное;

- высшее профессиональное - бакалавр;

- высшее профессиональное - магистр;

- высшее профессиональное - дипломированный специалист;

в графе 3.5. в случае обязательного наличия у гражданина предварительных навыков работы по данной профессии, на данной должности указывается значение "обязательно наличие опыта". В ином случае (если есть возможность приобретения навыков непосредственно в ходе работы или предварительного прохождения курса обучения, других форм обучения и т.п.) указывается наличие такой возможности;

в графе 3.8. указывается код режима труда по данной профессии, должности в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94;

в графе 3.9. дается краткое описание функций, выполняемых работником по указанной профессии, должности. Приводятся дополнительные характеристики работы, не нашедшие отражения в других графах строки 3;

в графе 3.10. указывается размер тарифной ставки, оклада (в рублях). Поле может содержать одно или два значения через дефис (минимальное и максимальное);

в графе 3.11. указывается общее количество граждан, которые могут быть приняты для прохождения АГС по данной профессии, должности;

в графах 3.12., 3.13. указывается распределение общего количества граждан, указанных в графе 3.11., по периодам призыва (весенний призыв, осенний призыв).