Согласно письму Минфина РФ от 10 февраля 2005 г. N 03-08-07 органом, уполномоченным вести работу, связанную с выдачей подтверждений постоянного местопребывания (резидентства) в Российской Федерации физическим лицам, российским организациям и международным организациям, имеющим такой статус по законодательству Российской Федерации, для целей применения Соглашений об избежании двойного налогообложения Российской Федерацией с иностранными государствами, является Федеральная налоговая служба
В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации налоговыми резидентами Российской Федерации являются физические лица, фактически находящиеся на территории Российской Федерации не менее 183 дней в календарном году.
Выдача физическим лицам подтверждений статуса налогового резидента (лица с постоянным местопребыванием в Российской Федерации) для представления в официальные органы иностранных государств в целях применения международных договоров об избежании двойного налогообложения производится при получении письменного обращения (заявления) физического лица в Департамент налоговой политики Минфина России.
1. Заявление составляется в произвольной форме, при этом из него должно быть ясно:
- Фамилия, имя, отчество заявителя, как они указаны в документах, удостоверяющих личность;
- идентификационный номер налогоплательщика заявителя (если имеется) или его аналог (для иностранных граждан);
- наименование документа, удостоверяющего личность заявителя, его серия и номер;
- адрес постоянного места жительства (прописки) заявителя на территории Российской Федерации или иностранного государства;
- гражданство заявителя;
- наименование иностранного государства, в которое представляются выдаваемые (заверяемые) документы.
В обращении указывается период (календарный год), за который требуется получить подтверждение постоянного местопребывания заявителя в Российской Федерации.
В заявление целесообразно включать фразу, что заявитель "предполагает находиться (или уже находится/находился) на территории Российской Федерации более 183 дней _ (проставляется соответствующий календарный год)".
В заявлении указывается перечень прилагаемых документов (их копий).
Также целесообразно указывать адрес заявителя для переписки и его контактный телефон.
Заявление подписывается заявителем и проставляется дата.
2. Подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации в целях применения положений соглашений об избежании двойного налогообложения доходов и имущества производится исходя из положений Налогового кодекса Российской Федерации, положений соответствующего договора Российской Федерации с иностранным государством об избежании двойного налогообложения и исходя из рассмотрения:
- документов (их копий), удостоверяющих личность физического лица;
- копий контрактов (договоров) или иных документов, на основании которых физическое лицо получает доходы, которые в соответствии с международным договором об избежании двойного налогообложения полностью или частично не подлежат налогообложению в иностранном государстве, с переводом на русский язык (за исключением документов, выполненных на английском языке).
При необходимости уточнения фактического времени пребывания физического лица в Российской Федерации в течение срока, превышающего 183 дня в календарном году, к заявлению прилагаются документы (их копии), содержащие отметки пограничного контроля или иные документы, подтверждающие количество дней нахождения в Российской Федерации.
В случаях необходимости подтверждения статуса налогового резидента путем проставления удостоверительной надписи в формах, установленных в иностранных государствах, к заявлению прилагается соответствующее количество экземпляров таких форм, заполненных надлежащим образом.
3. Департамент налоговой политики проставляет удостоверительную надпись в формах, применяемых в иностранных государствах, или выдает подтверждение статуса налогового резидента в Российской Федерации на бланке Минфина России на русском и, в случае необходимости, английском языках.
Подтверждение статуса налогового резидента подписывается руководителем Департамента налоговой политики или его заместителем, подпись заверяется оттиском печати.
Оформленное подтверждение налогового статуса выдается заявителю (или уполномоченному им по доверенности лицу) на руки или пересылается по указанному им в заявлении адресу.
4. Запрашиваемые документы выдаются в сроки, не превышающие общих сроков, установленных для рассмотрения обращений граждан.
5. В случае получения запросов от граждан без приложения требующихся для их рассмотрения документов или если физическое лицо не является налоговым резидентом (лицом с постоянным местопребыванием) в Российской Федерации, Департамент налоговой политики информирует об этом заявителя.
За выдачу подтверждений постоянного местопребывания физических лиц в Российской Федерации плата не взимается
Почтовый адрес Минфина России: 109097, г.Москва, ул.Ильинка, д.9.
Контактные телефоны
Департамента налоговой политики: 925-57-75;
298-42-71;
298-42-75;
298-26-75;
298-56-32
Внимание! Доходы, полученные в иностранном государстве, должны быть отражены в налоговой декларации, которую лицо, являющееся налоговым резидентом Российской Федерации, обязано подать в налоговый орган по месту жительства в установленные законодательством сроки.
Образцы заявлений:
Министерство финансов
Российской Федерации
Департамент налоговой политики
от
Сергеевой Нины Александровны
Заявление
Прошу выдать мне подтверждение постоянного местопребывания в Российской Федерации на 2004 год на английском языке в целях его представления в налоговые (финансовые) органы Италии для освобождения от уплаты налогов на доходы по договору (контракту) от 29.12.2004 N F-97.
Я являюсь гражданином Российской Федерации и намереваюсь находиться на территории Российской Федерации в 2004 году более 183 дней.
Прописана по адресу:
113004, г. Тверь, ул. Лесная, д.10, кв.67.
ИНН N
Паспорт
тел.23-34-45
(Подпись)
1 февраля 2004 года
Приложения: копия паспорта - на 7 листах
копия контракта - на 15 листах
Прошу подтвердить, что я являюсь налоговым резидентом Российской Федерации
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Информационное сообщение Минфина РФ от 13 февраля 2004 г. "О процедуре выдачи в Минфине России подтверждений постоянного местопребывания физических лиц в Российской Федерации в целях применения договоров об избежании двойного налогообложения"
Текст сообщения официально опубликован не был