Приложение. Инструкция о порядке проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ

Приложение
к приказу Госнаркоконтроля РФ
от 28 января 2004 г. N 18

Инструкция
о порядке проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет единый порядок проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации сотрудников подразделений, территориальных органов и организаций Госнаркоконтроля России (далее - органы госнаркоконтроля) в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ "О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ) (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3806; 2001, N 11, ст.1002; 2002, N 30, ст.3032, ст.3033; 2003, N 27 (ч.I), ст.2700 ).

2. Обязательной государственной дактилоскопической регистрации подлежат сотрудники органов госнаркоконтроля (далее - сотрудники).

3. Основанием для проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации является приказ Госнаркоконтроля России или территориального органа Госнаркоконтроля России о назначении на должность, по которой предусмотрено присвоение специального звания.

4. При проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации используются:

а) материальные носители, содержащие дактилоскопическую информацию (далее - материальные носители):

- дактилоскопическая карта (приложение 1);

- алфавитная карточка формы 1-в на прошедшего государственную дактилоскопическую регистрацию (приложение 2);

б) корректирующие документы:

- сообщение о внесении изменений в сведения о личности сотрудника;

- сообщение о переводе в другое подразделение органа госнаркоконтроля, увольнении со службы в органах госнаркоконтроля или смерти (приложение 3).

5. В целях создания пофамильной картотеки, предназначенной для организации доступа в информационный массив, заполняется алфавитная карточка формы 1-в на прошедшего государственную дактилоскопическую регистрацию.

II. Порядок проведения дактилоскопической регистрации

6. Дактилоскопическая регистрация сотрудников, вновь зачисленных на службу в органы госнаркоконтроля, проводится в срок не позднее двух недель после подписания приказа Госнаркоконтроля России или территориального органа Госнаркоконтроля России о назначении на должность.

7. Текстовая часть алфавитной карточки и дактилоскопической карты заполняется кадровым подразделением по месту прохождения службы сотрудника, после чего сотрудник с заполненной алфавитной карточкой и дактилоскопической картой направляется на дактилоскопирование.

8. Проведение дактилоскопирования сотрудников осуществляется специалистами экспертно-криминалистического подразделения.

9. По результатам дактилоскопической регистрации сотрудником, проводившим дактилоскопирование, производится запись о проведении дактилоскопической регистрации в Журнале учета дактилоскопической регистрации (ведется в экспертно-криминалистическом подразделении) (приложение 4) и делается отметка в личном деле сотрудника.

10. Отметка в личном деле сотрудника о дактилоскопической регистрации производится в следующем порядке.

В раздел "Другие характеризующие сотрудника документы" части 3 личного дела сотрудников, проходящих службу в органах госнаркоконтроля, подшивается справка о проведении обязательной дактилоскопической регистрации, которая должна содержать: наименование подразделения органа госнаркоконтроля, где проведена обязательная дактилоскопическая регистрация, дату ее проведения, адрес органа, куда направлены материальные носители, исходящий номер, дата отправления. Справка удостоверяется подписью сотрудника кадрового подразделения и печатью для справок.

11. Кадровые подразделения органов госнаркоконтроля после проведения дактилоскопической регистрации сотрудников с соблюдением требований, предусмотренных для пересылки сведений служебного характера, ежеквартально направляют алфавитные карточки и дактилоскопические карты в Экспертно-криминалистическое управление Госнаркоконтроля России для включения в дактилоскопический массив Госнаркоконтроля России. При этом материальные носители должны быть подобраны в алфавитном порядке.

III. Учет, хранение, классификация и выдача дактилоскопической информации

12. Учет, хранение, классификация и выдача дактилоскопической информации осуществляется Экспертно-криминалистическим управлением Госнаркоконтроля России в соответствии с требованиями Федерального закона от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ.

13. Учету подлежит дактилоскопическая информация на сотрудников органов госнаркоконтроля, прошедших обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию. Ограничение доступа к материальным носителям дактилоскопической информации должно быть следующим:

- алфавитная и дактилоскопическая карта (в т.ч. информация, содержащаяся в них на магнитном или ином носителе) на отдельного сотрудника органа госнаркоконтроля - ограничительная пометка "дсп";

- совокупный массив дактилоскопической информации госнаркоконтроля России - гриф "секретно".

14. Сотрудники кадровых и экспертно-криминалистических подразделений органов госнаркоконтроля, которые проводят дактилоскопическую регистрацию и осуществляют пересылку алфавитных карточек и дактилоскопических карт в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ, обеспечивают сохранность сведений, составляющих дактилоскопическую информацию, и несут ответственность за нарушение правил хранения и незаконное использование информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Порядок дактилоскопирования и заполнения дактилоскопических карт

15. Экспертно-криминалистические подразделения органов госнаркоконтроля проводят дактилоскопирование сотрудников в соответствии с Осно