Часть LXIII. Формат представления декларации об объемах производства и оборота алкогольной продукции и виноматериалов (версия 2.00)

Формат
представления декларации об объемах производства и оборота алкогольной продукции и виноматериалов
(версия 2.00)
(утв. приказом МНС РФ от 12 января 2004 г. N БГ-3-13/11@)

ГАРАНТ:

Приказом МНС РФ от 29 июня 2004 г. N САЭ-3-13/399@ формат настоящего приказа заменен на "Формат представления декларации об объемах производства и оборота алкогольной продукции и виноматериалов (версия 2.01). Часть LXIII. Требования к составу и структуре информации"

См. справку "Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)"

Часть LXIII

Требования к составу и структуре информации

Общие положения

Настоящий формат подготовлен в соответствии с утвержденной в Постановлении Правительства Российской Федерации от 25 мая 1999 г. N 564 формой декларации об объемах производства и оборота алкогольной продукции и виноматериалов (далее Декларации), представляемой налогоплательщиком в Управления Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по субъектам Российской Федерации (УМНС).

По мере необходимости, в случае внесения изменений в форму данной Декларации теми или иными нормативными актами, состав показателей формы пересматривается, и изменения вносятся в описание формата этой отчетности. Факт внесения изменений в настоящий документ отражается в изменении номера версии формата. Номер версии настоящего формата 2.00.

Декларация в электронном виде представляется в виде текстового файла в кодировке DOS (866 кодовая страница), передающихся на магнитном носителе (дискете) или по каналам связи. В случае представления данных на магнитных носителях количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе (1,44М).

Правила формирования формата Декларации, передаваемой в электронном виде при автоматизированном обмене информацией между налогоплательщиками и налоговыми органами, определяются на основании утвержденного 2 июля 1998 г. заместителем руководителя Госналогслужбы России С.С.Штаревым документа "Автоматизированная информационная система ГНС России (АИС "Налог"). Унифицированный формат обмена данными. Техническое описание".

1. Формат представления Декларации

Файл Декларации имеет наименование строго определенного вида и включает служебную и информационную части. Служебная часть содержит данные об отправителе и получателе сообщения. Информационная часть включает сведения об организации, сдающей Декларацию, а также данные декларации об объемах производства и оборота алкогольной продукции и виноматериалов.

Состав сведений блока "Служебная часть" определяется технологией обработки информации в электронном виде в рамках автоматизированной системы АИС "Налог".

Состав сведений блока "Информационная часть" определяется в соответствии с приложением 34 "Положения о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции", утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 мая 1999 г. N 564.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду приложение 3.

Файл (передаваемое сообщение) состоит из строк, содержащих реквизиты либо разделители.

Реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию, соответствующую, как правило, одной заполняемой позиции (показателю) "бумажной" формы. Наименование реквизита соответствует назначению (наименованию) заполняемой позиции.

Разделителями, используемыми в файле отчетности, являются:

@@@ - конец фрагмента (конец служебной или информационной частей сообщения);

### - конец блока;

=== - признак конца файла.

Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признаком окончания строки служат пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке. Эта пара символов ниже обозначается EOL.

Строки с реквизитами по смысловому содержанию объединяются в блоки информации (показателей).

1.1. Структура наименования файла

Файлы, содержащие данные Декларации, представляемые налогоплательщиками в электронном виде, должны иметь наименование следующего формата:

А3ИИИИИГ.nnn, где

А3 - префикс, обозначающий данные формы отчетности налогоплательщиков - организаций;

ИИИИИ - 5 - 9 цифры ИНН налогоплательщика, приславшего сводную декларацию.

Г - последняя цифра года, за который передается информация;

nnn - порядковый номер файла в отчетном году по данному типу передаваемой информации.

Файл передается в налоговый орган по каналам связи с использованием средств телекоммуникаций или на магнитных носителях (дискетах 3,5"). Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим налоговым органом.

При представлении документов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи следует руководствоваться пунктом 2 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации, приказом МНС России от 02.04.2002 г. N БГ-3-32/169 "Об утверждении порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" и приказом МНС России от 10.12.2002 г. N БГ-3-32/705 "Об организации и функционировании системы представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде".

1.2. Состав и структура файла

Структура информации и разделителей в файле определяется следующим образом.

<файл формы> ::= <служебная часть>

                 <конец фрагмента>

                 <информационная часть>

                 <конец фрагмента>

                 <конец файла>

<информационная часть>::=<общие  сведения   информационной   части><конец

                          блока>

                         <сведения об организации налогоплательщике>

                         {<сведения  об  объемах  производства и  оборота

                         алкогольной продукции и виноматериалов>}

<сведения об организации налогоплательщике>::

                         =<общие сведения об организации><конец блока>

                         {<сведения о лицензиях><конец блока>}

                         <сведения о квоте><конец блока>

<сведения об объемах производства и  оборота   алкогольной   продукции  и

виноматериалов>::=<сведения по видам продукции><конец блока>

Структура блоков - <служебная часть сообщения>, <информационная часть сообщения> (<общие сведения информационной части>, <общие сведения об организации>, <сведения о лицензиях>, <сведения о квоте>), <сведения об объемах производства и оборота алкогольной продукции и виноматериалов>, (<сведения по видам продукции>)) описывается в таблицах 1 - 6.

Служебная часть сообщения

Таблица 1

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор файла	О	I1(35)	ИдФайл	<идентификатор отправителя> <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды>
Тип информации	О	T(12)	ТипИнф	1152021
Версия формата	О	N(4.2)	ВерсФорм	2.00
Идентификатор получателя	О	К(21)	ИдПол	<идентификатор получателя>
Версия передающей программы	Н	T(40)	ВерсПрог	<версия программы>
Количество документов	О	N(3)	КолДок	<количество документов> ДТ: /КолДок/ совпадает с количеством /ИдДок/
Полное наименование отправителя - юридического лица	О	T(254)	НаимОтпрЮЛ	<название организации>
Телефон отправителя	О	T(20)|E(0)	ТелОтпр	<номер телефона>
Должность отправителя	Н	T(45)	ДолжнОтпр	<название должности>
Фамилия, имя, отчество отправителя	Н	T2(25), T2(25), T2(25)	ФИООтпр	<фамилия>,<имя>,<отчество>

Информационная часть сообщения

Таблица 2

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Общие сведения информационной части
Идентификатор документа	О	I2(33)	ИдДок	<идентификатор документа>
Дата формирования документа	О	D(10)	ДатаДок	<дата документа>

Таблица 3

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Данные об организации
Наименование организации	О	T(254)	НаимЮЛПол	<название организации>
Код организации	О	К(8)	ОКПО	<код> из классификатора ОКПО
ИНН организации	O	I3(10)	ИННЮЛ	<ИНН организации>
КПП организации	O	I4(9)	КППЮЛ	<КПП организации>
Юридический адрес организации	O	К(3), N(6), N(2), Т1(40), Т1(40), Т1(40), Т1(40), Т1(7), Т1(7), Т1(7)	АдрЮр	<код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>
Телефон организации	О	T(20)|E(0)	ТелЮл	<номер телефона>
Адрес нахождения производства	О	К(3), N(6), N(2), Т1(40), Т1(40), Т1(40), Т1(40), Т1(7), Т1(7), Т1(7)	АдрПроиз	<код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>
Код территории	О	К(11)	ОКАТО	<код> из классификатора ОКАТО
Руководитель организации (фамилия, имя, отчество)	О	T2(25), T2(25), T2(25)	ФИОРук	<фамилия>,<имя>,<отчество>
Главный бухгалтер (фамилия, имя, отчество)	О	T2(25), T2(25), T2(25)	ФИОБух	<фамилия>,<имя>,<отчество>

Таблица 4

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Данные о лицензиях
Серия, номер лицензии	О	Т1(10),T(10)	НомерЛиц	<серия>,<номер>
Дата получения	О	D(10)	ДатаЛиц	<дата получения лицензии>
Период действия лицензии	О	D(10), D(10)	ПериодЛиц	<дата начала действия лицензии>, <дата окончания действия лицензии>
Кем выдана лицензия	O	T(254)	НаимОргЛиц	<наименование органа выдавшего лицензию>
Вид деятельности	О	К(5)	ВидДеят	<код> из приложения 3

Таблица 5

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Данные о квоте
Квота на закупку этилового спирта (всего, и на отчетный период тыс. дал)	О	N(6.3), N(6.3)	Квота	<квота всего>,<квота на отчетный период>
Когда установлена квота	О	D(10)	ДатаКвота	<дата установления>
Кем установлена квота	О	T(254)	НаимОргКвота	<наименование организации>

Таблица 6

Наименование реквизита	Тип		Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Сведения об объемах производства и оборота алкогольной продукции и виноматериалов
Наименование видов продукции	П		T(254)	П000010001002	<текст> из приложения 4
Код вида продукции	П		К(3)	П000010001003	<код продукции> из приложения 4
Дата, номер регистрационного удостоверения	П		D(10), Т1(15)	П000010001004	<дата>,<текст>
Остаток (объем физический/объем безводного спирта) на начало года (тыс. дал)	П		N(15.2), N(15.2)	П000010001005	<число>,<число>
Произведено с начала года (тыс. дал)	П		N(15.2), N(15.2)	П000010001006	<число>,<число>
Отгружено с начала года (тыс. дал)
Всего (объем физический/объем безводного спирта)	П		N(15.2), N(15.2)	П000010001007	<число>,<число>
по Российской Федерации
Организациям розничной торговли (объем физический/объем безводного спирта)	П		N(15.2), N(15.2)	П000010001008	<число>,<число>
Аккредитованным организациям оптовой торговли (объем физический/объем безводного спирта)	П		N(15.2), N(15.2)	П000010001009	<число>,<число>
Прочим организациям (объем физический/объем безводного спирта)	П		N(15.2), N(15.2)	П000010001010	<число>,<число>
на экспорт
Государствам участникам СНГ (объем физический/объем безводного спирта)		П	N(15.2), N(15.2)	П000010001011	<число>,<число>
Другие страны (объем физический/объем безводного спирта)		П	N(15.2), N(15.2)	П000010001012	<число>,<число>
Остаток на конец отчетного периода (объем физический/объем безводного спирта)		П	N(15.2), N(15.2)	П000010001013	<число>,<число>
Расход этилового спирта (объем физический/объем безводного спирта)		П	N(15.2), N(15.2)	П000010001014	<число>,<число>

2. Общие требования к составу и структуре информации

2.1. Требования к формированию значений реквизитов

Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в графе "Формат" таблиц 1 - 6.

Если для данного реквизита в графе "Формат" таблиц 1 - 6 предусмотрена возможность указать в качестве значения пустое выражение, и требуемое значение реквизита не может быть приведено (например, требуется указать телефон, а его нет), то значением этого реквизита должно быть пустое выражение.

Если таблицы 1 - 6 требуют указания значения <код ИМНС>, то должен быть указан четырехзначный код инспекции МНС России по классификатору СОНО. Код конкретной инспекции МНС можно получить в этой инспекции.

Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (безо всяких сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Фамилия, имя - обязательный реквизит, отчество необязательный реквизит.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в документе. При этом слово "серия" и знак "N" опускаются. В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет в этом справочнике код 643.

Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>, элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Приложения 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса приведен в Приложении 2. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое выражение> | 10 | 10А | 10-20 | 10А/11А | 15-25/11А | ВЛД1 | ВЛД11-15.

Примеры возможного представления элемента адреса "корпус": <пустое выражение> | 11 | 11А | СТР1 | 4СТР1 | СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2. Синтаксические требования к внутренней структуре файла

2.2.1. Понятия и обозначения

I. При описании синтаксиса сообщения и его элементов используются следующие металингвистические конструкции:

::= - метасимвол, означающий "есть по определению";

< > - метасимволы, используемые для выделения элементов металингвистической структуры;

| - метасимвол, означающий возможность выбора среди нескольких вариантов значений элемента металингвистической структуры;

[ ] - метасимволы, означающие необязательность элемента металингвистической структуры;

{ } - метасимволы, означающие использование металингвистической структуры один и более раз.

II. При описании синтаксиса сообщения используются следующие основные понятия.

     <слово>  ::=  <число> | <дата>  |  <текст>  |  <код>|  <специальное

                    слово> | <пустое выражение>

     <словосочетание> ::= <слово1>, <слово1> | <слово1>,

                          <словосочетание>

     <слово1> ::= <число> | <дата> | <текст1> | <текст2> | <код>

Текст (<текст>) представляет собой непустую последовательность символов, в качестве которых используются прописные (заглавные) русские и латинские буквы, цифры, а также любые другие символы таблицы ASCII за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды ASCII соответственно 13 и 10). Первый символ текста должен быть отличен от пробела. В том случае, когда текстовое значение встречается в составе словосочетания, возможны дополнительные ограничения на вид текста. Для выделения этих возможностей используются обозначения <текст1>, <текст2>.

Число состоит только из цифр (в том числе и с лидирующими нулями), причем может включать десятичную точку и знак "-" (минус) для отрицательных чисел.

Дата представляется в виде <день>.<месяц>.<год>, где <день> - две цифры, соответствующие дню месяца, <месяц> - две цифры, соответствующие порядковому номеру месяца в году, <год> - четыре цифры года.

Код определяется как слово (последовательность любых символов, включая пробелы и знаки препинания), встречающееся в некотором множестве слов. Как правило, такое множество задается в виде таблицы. В частности, код может быть задан путем указания графы определенного справочника - в таком случае код должен совпадать с каким-либо значением из этой графы. Сравнение кода со словами из соответствующего множества выполняется без учета регистра.

     <русская буква> - прописная русская буква

     <латинская буква> - прописная латинская буква

     <ц> - цифра

     <пробел> - символ пробела

     <другой символ> - символ, имеющий код ASCII, отличный от  13  и  10,

и не являющийся ни цифрой, ни буквой, ни пробелом

     <пустое выражение> - выражение, не содержащее ни одного символа

     <буква>::=<русская буква> | <латинская буква>

     <символ>::=<буква> | <ц> | <пробел> | <другой символ>

     <текст> ::= (<буква> | <ц> | <другой символ>) [{<символ>}]|

     <текст1> ::=( (<буква>|<ц>) [{<буква>|<ц>|<пробел>| - | / }] ) |

                 <пустое выражение>

     <текст2> ::= ( <буква> [{<буква>|<пробел>| - }] ) |

                  <пустое выражение>

     <число> ::= [-]{<ц>}[.{<ц>}] | [-].{<ц>}

     <дата>::=<день>.<месяц>.<год>

     <год>::=<ц><ц><ц><ц>

     <месяц>::=01|02|03|04|05|06|07|08|09|10|11|12

     <день>::=<ц><ц>, принимает значения от 01 до 28, 29, 30 или 31  -  в

зависимости от значений <месяц> и <год>;

     <часы> ::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 23;

     <минуты>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 59;

     <секунды>::=<ц><ц> - принимают значения от 00 до 59;

III. При описании синтаксиса сообщения используются следующие некоторые специальные виды слов, используемых в качестве значений реквизитов.

     <специальное слово> ::= <идентификатор файла> |

                             <идентификатор отправителя> |

                             <идентификатор документа> |

                             <ИННЮЛ> | <КПП> | <ИННИП> | <ОГРН>

     <идентификатор файла> ::= <идентификатор отправителя> <год> <месяц>

                               <день> <часы> <минуты> <секунды>

     <идентификатор документа> ::= <идентификатор отправителя> <год>

                                   <номер документа>

     <номер документа>::=<8ц>

     <идентификатор отправителя> ::= <идентификатор отправителя ЮЛ> |

                                     <идентификатор отправителя ИП> |

                                     <идентификатор отправителя ИМНС>

     <идентификатор отправителя ЮЛ>::=<ИННЮЛ><2*><КПП> |

     <идентификатор отправителя ИП>::=<ИННИП><9*>

     <идентификатор отправителя ИМНС>::=<4ц><17*>

     <ИННЮЛ>::=<10ц>

     <КПП>::=<9ц>

     <ИННИП>::=<12ц>

     <ОГРН>::=<13ц>

     <2*>, <9*>, <17*> и т.п. - последовательности   из  соответствующего

числа подряд идущих символов *, например <2*>::=**.

     <4ц>,  <8ц>,  <9ц>,  <10ц>,  <12ц>  и   т.п. - последовательности из

соответствующего числа подряд идущих цифр (<ц>).

2.2.2. Табличное представление блоков информации

Строки каждой таблицы, описывающей блоки информации, определяют реквизиты, которые, при переходе к стандартному описанию с использованием металингвистических конструкций, встречались бы в этом описании в одном из представлений: как обязательный, как необязательный, как условно-обязательный реквизит или как предписанный реквизит.

Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.

Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.

Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному.

Предписанный реквизит - это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле отчетности, в то время как значения может и не быть.

Блок	<блок>::= <представление реквизита 1> ... <представление реквизита i> ... <представление реквизита N>
Реквизит 1
...
Реквизит i
...
Реквизит N

При этом для любого i (1 <= i , N - число строк в разделе таблицы) представление реквизита определяется следующим образом:

     <представление реквизита i>::=<обязательный реквизит i> |

                                   <необязательный реквизит i> |

                                   <условно-обязательный реквизит i>|

                                   <предписанный реквизит>

     <обязательный реквизит  i>::=<реквизит i>

     <необязательный реквизит i>::= [<реквизит i>]

     <условно-обязательный реквизит i>::=<реквизит i> |?УПi [<реквизит i>]

     <предписанный реквизит  i>::=<реквизит i>

2.2.3. Синтаксис реквизитов

Реквизит включает код реквизита, символ ":" (двоеточие) и значение реквизита, следующее в указанном порядке. Пробелы перед кодом реквизита, между кодом реквизита и разделителем, между разделителем и значением реквизита, а также после значения реквизита не допускаются.

Код представляет собой последовательность русских букв и цифр. Значение представляется в строго определенном формате.

В качестве кодов реквизитов, не являющихся элементами таблиц формы, используются сокращенные представления наименований этих реквизитов. Такие коды состоят только из русских букв.

Используются следующие способы формирования сокращенных наименований этих реквизитов:

0 инициальная аббревиация, образуемая путем выбора первых букв (слогов) из слов или словосочетаний (например, совокупный годовой доход - СГД);

1 усечение - отбрасывание концевой части слова (например, количество документов - КолДок);

2 эллипс - использование для образования сокращений элементов не всех слов, компонентов наименования показателя, а только слов с основной смысловой нагрузкой (например, место получения дохода - МестоДох, документ, удостоверяющий личность - УдЛичн);

3 контрактура - слияние начальной и концевой части слова (например, район - Рн);

4 сочетание различных способов в одном сокращении (например, адрес места жительства - АдрМЖ).

Для большей наглядности визуального представления каждая из частей слов, из которых состоит сокращение, начинается с прописной буквы. Однако при обработке сокращений (как и других текстовых данных) регистр должен игнорироваться. В любых сообщениях одно и тоже сокращение должно иметь один и тот же смысл и структуру.

Порядок следования реквизитов в пределах одной формы оговаривается особо в описании формата, определяющего состав и структуру представления показателей конкретной формы.

Значением реквизита может быть слово или словосочетание (см. п.2.1.2).

     <реквизит> ::= <код реквизита>:<значение реквизита>EOL

     <значение реквизита> ::= <слово>|<словосочетание>

2.2.4. Таблицы блоков информации

Таблицы 1 - 6 определяет коды и структуру значений реквизитов, входящих в конкретные информационные блоки. В таблицах используются следующие обозначения.

В графах "Наименование реквизита" и "Код реквизита" указываются, соответственно наименование и код реквизита.

В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У, П. Символы имеют следующие смысл:

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит;

П - предписанный реквизит.

Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация".

В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается - при помощи выражений T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, Е - синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).

<формат слова>::=<синтаксис> (<число>)

Символы T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, E соответствуют вышеописанным обозначениям:

     T - <текст>;

     T1 - <текст1>;

     T2 - <текст2>;

     N - <число>;

     D - <дата>;

     K - <код>;

     I1 - <идентификатор файла>;

     I2 - <идентификатор документа>;

     I3 - <ИННЮЛ>;

     I4 - <КПП>;

     I5 - <ИННИП>;

     I6 - <ОГРН>

     Е - <пустое выражение>

Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.

Если значением реквизита является словосочетание вида <слово 1>, <слово 2>, ... , <слово S>, то в графе "Формат" указывается формат представления и максимальная длина каждого из входящих в словосочетание слов. Описывающие отдельные слова конструкции перечисляются через запятую.

     <формат словосочетания>::= <формат слова 1>, <формат слова 2>, ... ,

                                <формат слова S>

В графе "Структура реквизита и дополнительная информация" приводятся следующие данные.

Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.

Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде {<значение1>, ... ,<значениеN>} или ссылка на множество значений кода в виде <код ...>.

Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>.

Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП).

Для значений реквизитов, к которым предъявляются дополнительные (не отраженные в других графах таблицы) требования (при невыполнении которых файл отчетности считается некорректным) приводятся дополнительные требования (ДТ).

2.2.5. Рекомендации по формированию значений конкретных реквизитов

2.2.5.1. Служебная часть сообщения

Реквизит "Идентификатор файла"

Предназначен для идентификации отправителя сообщения и присвоения каждому документу уникального кода.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где

ИИ_.ИИ - идентификатор отправителя

ГГГГ - текущий год,

НН - текущий месяц,

ДД - число,

ЧЧ - часы,

ММ - минуты,

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.

Для отправителя-организации идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН организации, дополненного двумя символами **, и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет (КПП):

     ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ

         ИНН        КПП

Для отправителя - налогового органа идентификатор отправителя состоит из 4-разрядного кода инспекции по классификатору СОНО и 17-ти символов "*":

ХХХХ*****************.

Реквизит "Тип информации"

Тип информации имеет постоянное значение. В данном реквизите указывается код формы по классификатору налоговой документации (КНД) 1152021. По значению реквизита выполняется идентификация формы.

Реквизит "Версия формата"

Обязательный реквизит. Для данного типа информации имеет значение 2.00.

Реквизит "Идентификатор получателя"

Для получателя - налогового органа идентификатор получателя состоит из 4-разрядного кода инспекции по классификатору СОНО и 17-ти символов "*":

ХХХХ*****************.

Реквизит "Версия передающей программы"

Содержит идентификатор программы, с помощью которой подготовлен файл с данными форм. Записывается произвольным текстом.

Реквизит "Количество документов"

Фиксирует количество документов, которые содержатся в передаваемом файле.

Сведения об отправителе

Реквизит "Полное наименование отправителя - юридического лица"

Для отправителя - организации указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается).

Реквизит "Телефон отправителя"

Указывается код и номер телефона отправителя.

Реквизит "Должность отправителя"

Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию. Заполняется произвольным способом.

Реквизит "Фамилия, имя, отчество отправителя"

Указываются фамилия, имя и отчество ответственного лица, подготовившее информацию.

2.2.5.2. Информационная часть сообщения

Реквизит "Идентификатор документа"

Предназначен для присвоения каждому документу уникального кода и идентификации источника документа.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГПММДДДКК, где:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИ - идентификатор налогоплательщика - поставщика, представляющего сведения;

ГГГГ - отчетный год;

П - признак периода отчетности, принимает значения: 1 - месячная, 2 - квартальная;

ММ - номер квартала или месяца, принимает значения: для месяца от 01 до 12, для квартала от 01 до 04;

ДДД - порядковый номер документа в году, за который представляются сведения;

КК - порядковый номер документа за период отчетности, принимает значения: 1 - первичный, корректировочные файлы от 02 до 99.

Структура идентификатора налогоплательщика совпадает со структурой идентификатора отправителя, описанной выше.

Реквизит "Дата формирования документа"

Указывается дата формирования электронного документа.

Сведения об организации

Реквизит "Наименование организации"

Указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается).

Реквизит "Код организации"

Указывается 8-ми разрядный код организации по ОКПО.

Реквизит "ИНН организации"

Указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Реквизит "КПП организации"

Указывается код причины постановки по месту нахождения организации согласно Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Реквизит "Юридический адрес организации"

Формат адреса: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

Реквизит "Телефон организации"

Указывается код и номер телефона организации.

Реквизит "Адрес нахождения производства"

Формат адреса: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

Реквизит "Серия и номер лицензии"

Указываются серия и номер лицензии в соответствии со свидетельством, выданным организации на вид деятельности, по которому представляется Декларация.

Реквизит "Дата получения"

Указывается дата получения лицензии.

Реквизит "Период действия лицензии"

Указываются даты начала и окончания действия лицензии.

Реквизит "Кем выдана лицензия"

Указывается наименование налогового органа, выдавшего лицензию.

Реквизит "Вид деятельности"

Указываются код вида деятельности, подлежащий лицензированию, по наименованию продукции, согласно Приложению 3.

Реквизит "Квота на производство этилового спирта"

Указывается предельный объем производства этилового спирта.

Реквизит "Когда установлена квота"

Указывается дата установления квоты.

Реквизит "Кем установлена квота"

Указывается наименование организации установившей квоту.

Реквизит "Руководитель организации (фамилия, имя, отчество)"

Указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации. Заполняется произвольным способом.

Реквизит "Главный бухгалтер (фамилия, имя, отчество)"

Указываются фамилия, имя и отчество главного бухгалтера организации. Заполняется произвольным способом.