Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17 марта 2003 г. N 19 "Об утверждении Положения о порядке использования печатей в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации"

В связи с введением в действие с 1 июля 2003 г. ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", а также необходимостью упорядочения использования печатей в Судебном департаменте приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования печатей в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Положение).

2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов Судебного департамента:

2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.

2.2. Осуществить передачу печатей, не соответствующих Положению, в первый отдел Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов в срок до 1 апреля 2003 г.

3. Нормативные акты Судебного департамента, регулирующие порядок использования печатей в Судебном департаменте, подлежат применению в части, не противоречащей Положению, утвержденному настоящим приказом.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

А.В.Гусев

Положение
о порядке использования печатей в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации
(утв. Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17 марта 2003 г. N 19)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке использования печатей в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", Федерального закона от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", Инструкции по обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях СССР, утвержденной постановлением Совета Министров СССР от 12 мая 1987 г. N 556-126 (далее - Инструкция N 0126-87), иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Положение устанавливает общие требования к использованию гербовой печати Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее - Судебный департамент), печатей структурных подразделений Судебного департамента (далее структурные подразделения), иных печатей, используемых в Судебном департаменте.

Правила, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников Судебного департамента.

1.3. Печатью Судебного департамента является мастичная гербовая печать (далее - гербовая печать Судебного департамента), а также экземпляр гербовой печати Судебного департамента для финансово-хозяйственных операций.

Решение об изготовлении дополнительных экземпляров гербовой печати Судебного департамента принимается Генеральным директором Судебного департамента.

1.4. Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации допускается только на гербовой печати Судебного департамента, а также экземпляре гербовой печати Судебного департамента для финансово-хозяйственных операций.

1.5. Печатями структурных подразделений Судебного департамента являются:

- мастичная печать Управления делами;

- мастичная печать Управления государственной службы и кадрового обеспечения;

- мастичная печать Главного управления обеспечения деятельности военных судов;

- мастичная печать Контрольно-ревизионного управления.

1.6. Иные печати, используемые в Судебном департаменте:

- мастичная печать для пакетов с идентификационным учетным номером;

- мастичная печать конкурсной комиссии Судебного департамента;

- металлическая тисненая печать для удостоверений;

- металлическая (пластмассовая) печать с идентификационным учетным номером;

- печати, используемые в Главном управлении обеспечения деятельности военных судов, применение которых связано с военной службой.

1.7. Штампы, используемые в Судебном департаменте, печатями не являются.

1.8. Гербовая печать Судебного департамента должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

1.9. Изготовление гербовой печати Судебного департамента должно осуществляться полиграфическим или штемпельно-граверным предприятием, имеющим выданную Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификат о наличии технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

1.10. Печать структурного подразделения должна содержать краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати.

Минимальный диаметр печати структурного подразделения - 40 мм, максимальный - 45 мм.

1.11. Печать структурного подразделения изготавливается в одном экземпляре.

1.12. Требования к размерам и оформлению иных печатей, используемых в Судебном департаменте, устанавливаются соответствующими нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

1.13. Изготовление печатей осуществляется через отдел материально-технического обеспечения Судебного департамента Управления капитального строительства, эксплуатации зданий и сооружений на основании решения Генерального директора Судебного департамента по заявкам руководителей структурных подразделений Судебного департамента.

Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению Генерального директора Судебного департамента.

1.14. Изъятие печатей возможно лишь в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами Российской Федерации.

2. Лица, ответственные за хранение и использование печатей

2.1. В целях обеспечения надлежащего хранения и использования печатей назначаются лица, ответственные за их хранение и использование (далее - ответственные лица).

2.2. Порядок учета, хранения, уничтожения печатей, проведения проверок наличия печатей у ответственных лиц, правильности их использования и хранения регламентируется Инструкцией N 0126-87.

Учет, хранение, выдача печатей в структурные подразделения Судебного департамента возлагается на первый отдел Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов.

2.3. В должностные обязанности ответственных лиц входит обеспечение надлежащего хранения и использования вверенной им печати.

2.4. Ответственные лица должны быть ознакомлены с настоящим Положением под расписку. Работник первого отдела Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов, ответственный за организацию учета печатей, разъясняет ответственным лицам порядок хранения и использования соответствующих печатей, а также предупреждает их об ответственности.

При этом ответственному лицу разъясняются статьи 325, 327 Уголовного кодекса Российской Федерации, статьи 19.2, 19.11, 19.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 14 Федерального закона от 31 июля 1995 г. N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации".

2.5. Временная передача печати от одного ответственного лица другому осуществляется (в связи с болезнью, убытием в командировку, уходом в отпуск) под расписку.

При увольнении ответственного должностного лица, переводе на иную должность печать передается другому работнику Судебного департамента через первый отдел Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов.

2.6. Лицом, ответственным за хранение и использование гербовой печати Судебного департамента, является управляющий делами.

Лицом, ответственным за хранение и использование экземпляра гербовой печати Судебного департамента для финансово-хозяйственных операций, является главный бухгалтер.

2.7. Лицами, ответственными за хранение и использование печатей структурных подразделений, являются руководители соответствующих подразделений или их заместители.

2.8. Лицом, ответственным за хранение и использование металлической тисненой печати для удостоверений, является заместитель начальника Управления государственной службы и кадрового обеспечения - начальник отдела кадров Судебного департамента или его заместитель.

2.9. При необходимости использования в Судебном департаменте иных печатей ответственные лица назначаются из числа работников Судебного департамента на основании распоряжения соответствующего руководителя структурного подразделения.

2.10. В случае отсутствия лиц, которые могут быть назначены ответственными за хранение и использование гербовой печати, печать подлежит хранению в первом отделе Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов.

3. Порядок использования печатей

3.1. Оттиск гербовой печати Судебного департамента проставляется на следующие документы:

- доверенности, выдаваемые и удостоверяемые Судебным департаментом;

- договоры, заключаемые Судебным департаментом;

- акты (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);

- задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);

- представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и т.д.);

- письма гарантийные (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);

- командировочные удостоверения (для заверения отметок Управления государственной службы и кадрового обеспечения о прибытии и выбытии работника);

- иные документы для удостоверения подписи должностного лица, имеющего право действовать от имени Судебного департамента, а также документы, требующие, на основании нормативного правового акта действующего законодательства Российской Федерации, наличия оттиска печати Судебного департамента.

3.2. Оттиск экземпляра гербовой печати Судебного департамента для финансово-хозяйственных операций проставляется на следующие документы:

- доверенности на получение товарно-материальных ценностей;

- поручения (бюджетные, банковские, платежные, на получение денежных средств в банке и т.д.);

- реестры (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения казначейства и т.д.);

- бухгалтерские и статистические отчеты;

- сметы расходов;

- справки (лимитные, о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, о начисленной и причитающейся заработной плате т.д.);

- извещения по централизованным выплатам;

- уведомления о бюджетных ассигнованиях, о лимитах бюджетных обязательств;

- путевые листы автомобилей, принадлежащих Судебному департаменту;

- иные документы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

3.3. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.

3.4. Оттиск мастичной печати Управления делами проставляется на следующие документы:

- копии приказов и распоряжений Судебного департамента, направляемые в суды общей юрисдикции и управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;

- на документы, при удостоверении надписи о количестве листов (копии положений, инструкций, журналы учета движения документов и др.);

- выписки из журнала регистрации входящих документов для направления в суды, правоохранительные органы и другие организации (по линии юридического отдела).

3.5. Оттиск мастичной печати Управления государственной службы и кадрового обеспечения проставляется на следующие документы:

- трудовые книжки;

- различные справки и документы кадрового характера.

3.6. Оттиск мастичной печати Главного управления обеспечения деятельности военных судов проставляется исключительно на документах названного управления.

3.7. Оттиск мастичной печати Контрольно-ревизионного управления проставляется только на документах данного управления.

3.8. Металлическая тисненая печать для удостоверений применяется исключительно при изготовлении удостоверений для работников Судебного департамента.

3.9. Мастичная печать для пакетов с идентификационным учетным номером применяется исключительно для обработки и учета корреспонденции.

3.10. Металлическая (пластмассовая) печать с идентификационным учетным номером применяется для опечатывания дверей, сейфов, металлических шкафов и других объектов в соответствии с Инструкцией N 0126-87.

3.11. Проставление на документы оттиска иных печатей, используемых в Судебном департаменте, регламентируется соответствующими нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.

3.12. При заверении документа печатью ее оттиск должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

3.13. Передача печатей посторонним лицам, вынос печатей за пределы здания не допускается.

4. Ответственность

4.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении Судебным департаментом или его структурным подразделением юридически значимых действий влечет недействительность документа с оттиском такой печати и ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушение правил учета, хранения и использования печатей, определяемых настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами, регламентирующими такие правила, виновное лицо привлекается к дисциплинарной, административной, а также уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.