Приложение 1. Дополнения к рекомендациям по заполнению формы отчетности N 40 - "таможенная ревизия"

Приложение 1

к письму ГТК РФ

от 6 апреля 2004 г. N 21-12/12586

Дополнения к рекомендациям по заполнению формы отчетности N 40-"таможенная ревизия"

При заполнении граф все сведения указываются заглавными буквами. Текст располагается по горизонтали. Все ячейки заполняются в общем формате.

Графы таблицы заполняются по мере проведения каждой таможенной ревизии, начиная с даты принятия решения о ее проведении. Таким образом, в форму отчетности вместе с проведенными включаются начатые, но неоконченные в отчетном периоде таможенные ревизии.

Информацию о результатах проверок ФХД 2003 года, поступившую в 2004 году, необходимо отражать отдельно по форме квартальной отчетности N 14 - "проверка", представляемой в 2003 году в соответствии с приказом ГТК России от 10.12.2002 N 1330 "Об отчетности таможенных органов по основным направлениям деятельности перед ГТК России в 2003 году". При этом, указываются только данные, поступившие в 2004 году, и заполняются только те графы, которые не были заполнены при представлении отчетности за 2003 год (например, по результатам инспекционных мероприятий, проведенных в 2003 году, в 2004 году взысканы суммы таможенных платежей, штрафов. В этом случае заполняются только графы 3-7 раздела IV с указанием суммы, взысканной в 2004 году).

Форма отчетности составляется нарастающим итогом и направляется в УТИ ГТК России к 20 числу месяца, следующего за отчетным, всем массивом, начиная с января 2003 года.

Форма отчетности направляется в электронном виде по электронной почте на адрес Ti_Garina@mail.customs.ru. Направление в УТИ отчетности на бумажном носителе не требуется.

В случае отсутствия какой-либо информации (как в связи с тем, что таможенная ревизия на дату отчета не завершена, так и тем, что по результатам ревизии правонарушения не выявлены, платежи не доначислены), в графах указываются нули.

Обращаем ваше внимание на необходимость соблюдения количества знаков при заполнении граф 4 "код ОКПО", 5 "ИНН", 6 "КПП".

В графе 7 организационно-правовая форма указывается аббревиатурой.

В графе 11 "Основание назначения таможенной ревизии" указывается основание назначения общей или специальной таможенной ревизии в соответствии с подпунктами пунктов 8 или 9 Порядка организации и проведения таможенной ревизии, утвержденного приказом ГТК России от 21.10.2003 N 1179. Например, "8А" или "9В" (без пробела, подпункт указывается заглавной буквой).

В графе 12 "Тематика таможенной ревизии" указываются через запятую без пробелов коды вопросов (приложение 2), по которым проведена либо начата таможенная ревизия. Коды 100100 и 100200 в графе не указываются, т.к. являются агрегированными показателями.

В графе 13 "Дата начала таможенной ревизии", в графе 14 "Дата окончания таможенной ревизии" дата указывается в формате "ЧЧ.ММ.ГГ".

В случае составления нескольких актов таможенной ревизии в ходе проведения специальной таможенной ревизии графа 14 "Дата окончания таможенной ревизии" заполняется в соответствии с датой последнего акта, составленного по результатам специальной таможенной ревизии.

В графе 15 "Код проверяемого товара по ТН ВЭД России" при проведении проверки в отношении товаров широкой номенклатуры (более 6 наименований) указываются коды ТН ВЭД России 6 товаров, имеющих наибольший удельный вес среди проверяемых товаров, на уровне 6 знаков. Товары, имеющие наибольший удельный вес (по количеству, начисленным таможенным платежам, по таможенной стоимости, частоте поставок и т.д.), определяются по выбору проверяющих в зависимости от вопросов ревизии.

В графе 16 "Номер таможенной декларации" указывается справочный номер таможенной декларации, по которой оформлена безвозмездная помощь (гуманитарная и техническая помощь).

В графе 17 "Дата и номер акта таможенной ревизии" дата составления акта таможенной ревизии не указывается, т.к. содержится в номере акта.

В случае, если в ходе проведения специальной таможенной ревизии составлено несколько актов, то по каждому акту заполняется отдельная строка в форме отчетности. При этом, сведения, указанные в графах 2-13 включительно, должны быть идентичными, в остальных графах указываются сведения, содержащиеся в соответствующем акте специальной таможенной ревизии.

В графе 25 "Доначислено таможенных платежей, тыс. руб." указывается сумма доначисленных по результатам таможенной ревизии таможенных платежей и пеней в тыс. рублей.

В графе 26 "Доначислено штрафных санкций, тыс. руб." указывается сумма доначисленных по результатам таможенной ревизии штрафных санкций, стоимость конфискованных товаров, невостребованных изъятых товаров в тыс. рублей.

В графе 27 "Взыскано доначисленных таможенных платежей, тыс. руб." указывается сумма взысканных по результатам таможенной ревизии таможенных платежей и пеней в тыс. рублей.

В графе 28 "Взыскано наложенных штрафных санкций, тыс. руб." указывается сумма взысканных по результатам таможенной ревизии штрафных санкций, стоимость конфискованных товаров, невостребованных изъятых товаров в тыс. рублей.

Просим также указывать в графе 29 "Примечание":

1) информацию о лицах, проведение таможенных ревизий у которых стало невозможным. Для этого в графе после слова ПРОБЛЕМА без пробела указывается один из кодов:

10 - отсутствие юридического лица по месту нахождения;

20 - место жительства индивидуального предпринимателя не установлено.

В случае необходимости внесения пояснений сразу после кода (без пробела) в круглых скобках указывают соответствующие сведения).

Фрагмент заполнения формы:

...	Организационно-правовая форма и наименование	...	Примечание
...	7	...	29
...	ИП МЫШКИН АЛЕКСЕЙ ФЕДОРОВИЧ	...	ПРОБЛЕМА20
...	ООО "СКЕПСИС1"	...	ПРОБЛЕМА10
...	ООО "САМУРАЙ ПЛЮС"	...	ПРОБЛЕМА10(РЕГИСТРАЦИЯ ПО УТЕРЯННОМУ ПАСПОРТУ)

2) вопросы таможенной ревизии в случае указания в графе 12 "Тематика таможенной ревизии" кодов 100208 и 100800;

3) сведения о наложении ареста или об изъятии товаров при проведении специальной таможенной ревизии, о конфискации товаров по результатам таможенной ревизии.