Письмо Управления МНС по г. Москве от 22 июня 2004 г. N 24-11/41346 "О счетах-фактурах"

Вопрос. Предприятие оказывает услуги связи. Журнал учета выставленных счетов-фактур имеет ежемесячно более 5 тысяч позиций.

Имеем ли мы право к журналу учета выставленных счетов-фактур приложить электронную версию вторых экземпляров выставленных счетов-фактур без распечатки их на бумажных носителях?

Ответ. В соответствии с пунктом 3 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации налогоплательщик обязан составить счет-фактуру, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, Книги покупок и Книги продаж.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 утверждены Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, Книг покупок и Книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Настоящие Правила определяют порядок ведения покупателями и продавцами товаров (выполненных работ, оказанных услуг) - плательщиками налога на добавленную стоимость журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, Книг покупок и Книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Согласно пункту 1 раздела 1 "Ведение журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур", покупатели ведут журнал учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур, в котором они хранятся, а продавцы ведут журнал учета выставленных покупателям счетов-фактур, в котором хранят их вторые экземпляры.

При этом другого порядка ведения журнала ведения учета выставленных счетов-фактур Кодексом не предусмотрено.

Заместитель руководителя Управления Министерства РФ по налогам и сборам по г. Москве

М.П. Мокрецов