Письмо Управления МНС по г. Москве от 2 июля 2004 г. N 24-11/43857 "Об оформлении счетов-фактур"

Вопрос. Просим дать разъяснения, как правильно внести в установленный бланк счета-фактуры подпись уполномоченного лица:

1) Нужно ли убрать слова "Руководитель" и "Главный бухгалтер" и рядом или ниже строчкой написать наименование должности уполномоченного лица?

2) Нужно ли указать номер и дату документа, которым на уполномоченное лицо возложена обязанность по подписанию счетов-фактур, и в какой строке бланка это возможно?

Ответ. В соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.

Согласно пункту 2 статьи 169 Кодекса, счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 этой статьи, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.

В соответствии с пунктом 5 поименованной статьи счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 утверждена форма счета-фактуры и Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость.

Изменения внешней формы счета-фактуры не должны нарушать последовательности расположения и числа показателей, утвержденных вышеуказанными постановлениями Правительства Российской Федерации, в типовой форме счета-фактуры.

Вместе с тем Министерство Российской Федерации по налогам и сборам письмом от 08.04.2002 N 03-1-09/918/14-Н443 разъяснило, что внесение налогоплательщиком дополнительных реквизитов в установленную форму счета-фактуры и их заполнение, согласно Кодексу, не является нарушением, служащим основанием для непринятия к вычету сумм налога, предъявленных продавцом покупателю.

Заместитель руководителя Управления Министерства РФ по налогам и сборам по г. Москве

М.П. Мокрецов