Приложение N 4. Накопительное дело о передаче материалов по подследственности и результатам рассмотрения иной информации о пожарах

Приложение N 4

к Инструкции

Основание___________________________

Срок хранения_______________________

                            Накопительное дело

        о передаче материалов по подследственности и результатам

                 рассмотрения иной информации о пожарах

_________________________________________________________________________

                    (наименование органа дознания ГПС)

                              ТОМ N ___

                                  Начато   "_____"_______________20____г.

                                  Окончено "_____"_______________20____г.

Инвентарный N _____________________

Правила ведения накопительного дела о передаче материалов по подследственности и результатам рассмотрения иной информации о пожарах
(печатается на обороте титульного листа этого накопительного дела)

Форма накопительного дела о передаче материалов по подследственности и результатам рассмотрения иной информации о пожарах (далее - накопительное дело) является единой для всех органов дознания ГПС.

Ведение накопительного дела возлагается на должностное лицо органа дознания ГПС, в обязанности которого входит осуществление учета.

В накопительном деле подлежат хранению:

копии писем о направлении материалов по подследственности;

материалы по результатам проверки иной информации о пожарах.

Входящие в накопительное дело материалы должны быть пронумерованы в соответствии с описью. Записи в описи производятся полно, аккуратно и только чернилами (пастой), исправления и подчистки не допускаются. Ошибочные записи оговариваются подписью должностного лица органа дознания ГПС, в обязанности которого входит осуществление учета.

Накопительное дело по окончании года сдается в архив органа дознания ГПС, где хранится в течение установленного срока.

Содержание граф описи
накопительного дела о передаче материалов по подследственности и результатам рассмотрения иной информации о пожарах

N п/п	Дата поступления материалов в накопительное дело	Наименование поступивших материалов	Дата составления, исх. N материала; кем составлен (Ф.И.О., должность)	Страницы накопительного дела
1	2	3	4	5