Приказ МНС РФ от 10 сентября 2004 г. N САЭ-3-18/494@ "Об утверждении Порядка обмена документами в электронном виде между инспекциями МНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления и инспекциями МНС России межрайонного уровня"

В целях упорядочения обмена документами в электронном виде между инспекциями МНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления и инспекциями МНС России межрайонного уровня приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с момента подписания прилагаемый Порядок обмена документами в электронном виде между инспекциями МНС России, инспекциями МНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления и межрайонного уровня субъектов Российской Федерации.

2. Руководителям управлений МНС по субъектам Российской Федерации довести настоящий приказ до нижестоящих налоговых органов.

3. Руководителям управлений МНС России по субъектам Российской Федерации, инспекций МНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления и инспекций МНС России межрайонного уровня применять Порядок в практической работе.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Исполняющий обязанности Министра Российской Федерации по налогам и сборам

А.Э. Сердюков

Порядок
обмена документами в электронном виде между инспекциями МНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления и инспекциями МНС России межрайонного уровня
(утв. приказом МНС РФ от 10 сентября 2004 г. N САЭ-3-18/494@)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает механизм обмена документами в электронном виде между инспекциями МНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления и инспекциями МНС России межрайонного уровня (далее - Инспекции), обязательный для всех работников.

1.2. Настоящий Порядок не определяет характер и правомочность подлежащей направлению корреспонденции.

1.3. Порядок распространяется на обмен документами несекретного характера и документы с пометкой "Для служебного пользования".

1.4. Порядок установлен в соответствии с:

- Инструкцией по делопроизводству в управлении МНС России по субъекту Российской Федерации и в межрегиональной инспекции МНС России, утвержденной приказом МНС России от 25.12.2003 N БГ-3-18/716;

- Регламентом обмена документов в системе электронного документооборота между центральным аппаратом МНС России, управлениями МНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями МНС России, утвержденным приказом МНС России от 17.11.2003 N БГ-3-18/630@;

- Инструкцией пользователя "СЭД-Регион", утвержденной приказом МНС России от 31.08.2004 N САЭ-3-18/484@;

- Положением об обмене информацией по электронной почте в системе Министерства Российской Федерации по налогам и сборам при взаимодействии со сторонними организациями и Правилами пользования автономными средствами электронной цифровой подписи и ключами электронной цифровой подписи, утвержденными приказом МНС России от 25.02.2004 N БГ-3-18/143@;

- Положением об обмене конфиденциальной информацией по электронной почте в системе Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, утвержденным приказом МНС России от 24.05.2001 N БГ-3-24/58дсп.

1.5. В целях настоящего Порядка введены следующие условные наименования:

Инспекция - отправитель - Инспекция, подготовившая документ в адрес Инспекции другого субъекта Российской Федерации;

Управление - адресат - вышестоящее УМНС России по отношению к Инспекции - отправителю.

Инспекция - получатель - Инспекция, в которую адресован документ.

Управление - адресант - вышестоящее УМНС России по отношению к Инспекции - получателю.

1.6. Пересылка документа осуществляется по следующей схеме:

Инспекция - отправитель направляет документ в Управление - адресант, которое в свою очередь перенаправляет документ в Управление - адресат. Управление - адресат перенаправляет документ в Инспекцию - получатель.

1.7. В Управлении - адресанте, Управлении - адресате и в Инспекции - получателе обязательно осуществляется проверка ЭЦП.

В случае неподтверждения ЭЦП, документ не подлежит дальнейшей обработке и возвращается отправителю.

2. Обработка документа в Инспекции - отправителе

2.1. В Инспекции - отправителе надлежащим образом оформляют документ. Электронный образ документа необходимо подписать электронной цифровой подписью "DiSign" лица, подписавшего документ.

2.2. Документ несекретного характера направляется по открытому каналу электронной почты (DiPost, Dimail) в адрес Управления - адресанта.

2.3. Документ с пометкой "Для служебного пользования" направляется по каналу электронной почты, оснащенной средствами криптографической защиты (СКЗИ) в адрес Управления - адресанта.

3. Обработка документа в Управлении - адресанте

3.1. В Управлении - адресанте оператор, принявший документ, проверяет подлинность ЭЦП, при положительном результате удаляет ЭЦП Инспекции - отправителя.

3.2. В случае, если документ несекретного характера, то необходимо зарегистрировать документ в СЭД - Регионе.

3.3. В случае, если документ с пометкой "Для служебного пользования", то его необходимо зарегистрировать в специальном журнале.

3.4. Документ необходимо переподписать личной ЭЦП "DiSign" оператора.

3.5. Документы несекретного характера направляются в Управление - адресат, используя СЭД-Регион.

3.6. Документ с пометкой "Для служебного пользования" направляется в Управление - адресат по электронной почте, оснащенной СКЗИ.

4. Обработка документа в Управлении - адресате

4.1. В Управлении - адресате, оператор, принявший документ, проверяет подлинность ЭЦП и при положительном результате удаляет ЭЦП Управления - адресанта.

4.2. В случае если документ несекретного характера, то необходимо зарегистрировать документ в СЭД - Регионе.

4.3. В случае если документ с пометкой "Для служебного пользования", то его необходимо зарегистрировать в специальном журнале.

4.4. Документ необходимо переподписать личной ЭЦП "DiSign" оператора.

4.5. Документ несекретного характера направляется в Инспекцию - получатель по открытому каналу электронной почты.

4.6. Документ с пометкой "Для служебного пользования" направляется в Инспекцию - получатель по каналу электронной почты, оснащенной СКЗИ.

5. Обработка документа в Инспекции - получателе

5.1. В Инспекции - получателе, оператор, принявший документ, проверяет подлинность ЭЦП и при положительном результате направляет в работу в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, действующей в Инспекции.