Письмо МПР РФ от 17 сентября 2004 г. N 27-46/6734 "О порядке составления и представления бухгалтерской отчетности"

Письмо Министерства природных ресурсов РФ от 17 сентября 2004 г. N 27-46/6734
"О порядке составления и представления бухгалтерской отчетности"

В связи с завершением операции по внесению изменений в бюджетную роспись, лимиты бюджетных обязательств и объемы произведенного финансирования главного распорядителя средств федерального бюджет# - МПР России, а также в целях формирования сводного разделительного баланса по МПР России, своевременного составления и представления в Минфин России сводных квартальных отчетов МПР России, Федеральных агентств и Федеральной службы, находящихся в ведении МПР России, и с учетом реорганизационных мероприятий, осуществляемых в системе МПР России в соответствии с указами Президента Российской Федерации от 09.03.2004 N 314 и от 20.05.2004 N 649, Департамент экономики и финансов разъясняет порядок составления и представления передаточных и разделительных балансов, бухгалтерской отчетности за 9 месяцев 2004 года.

1. Бюджетные учреждения и территориальные органы МПР России, переданные в другое подчинение, до составления бухгалтерской отчетности за 9 месяцев составляют бухгалтерскую отчетность (передаточные балансы) на дату передачи активов и обязательств для учета их по новой главе подчиненности в объеме форм годовой отчетности и представляют ее своему распорядителю средств бюджета как по прежней (МПР России), так и по новой подчиненности (Федеральные агентства, Федеральная служба). На дату передачи кассовые и фактические расходы передаются по акту приемки-передачи кассовых и фактических расходов (прилагается). Старые лицевые счета (по главе 050) закрываются в связи с изменением подчиненности. Акт приемки-передачи кассовых и фактических расходов представляется в составе бухгалтерской отчетности.

Передаточный баланс представляет собой отчетную информацию об активах и обязательствах:

по графе "на начало года" - на 1 января 2004 года;

по графе "на конец года" - по состоянию на дату передачи активов и обязательств для учета их по новой главе подчиненности.

2. Реорганизуемые территориальные органы, составлявшие консолидированную отчетность, обеспечивают составление в установленном порядке бухгалтерской отчетности в объеме форм годовой отчетности и представление главному распорядителю средств как по прежней, так и по новой подчиненности: сводного бухгалтерского отчета (передаточного баланса) по учреждениям лесного хозяйства; бухгалтерского отчета по образовательному учреждению (при наличии в ведении территориального органа); бухгалтерской отчетности по результатам реорганизации территориального органа (разделительные балансы по аппарату территориального органа). В комплект сводного бухгалтерского отчета по учреждениям лесного хозяйства должна быть включена справка-перечень организаций, данные по которым были включены в консолидированную отчетность.

Разделительные балансы представляют собой информацию о переданных соответствующим территориальным органам активах и обязательствах на начало года и на дату передачи.

3. При представлении бухгалтерской отчетности на бумажном носителе необходимо обязательно указывать вид баланса (передаточный, разделительный).

4. Разделительные и передаточные балансы должны быть составлены до 30 сентября 2004 года.

5. Бухгалтерская отчетность (передаточные и разделительные балансы) представляется как на бумажных, так и на электронных носителях информации не позднее 7 октября 2004 года.

6. Бухгалтерская отчетность, представляемая бюджетными организациями главному распорядителю по прежней подчиненности - МПР России, направляется в отдел бухгалтерского учета Департамента экономики и финансов.

7. Бюджетные учреждения, остающиеся в ведении МПР России, составляют бухгалтерскую отчетность за 9 месяцев 2004 года в объеме форм годового отчета и представляют в отдел бухгалтерского учета Департамента экономики и финансов в срок до 8 октября 2004 года.

8. В состав бухгалтерской отчетности, составляемой в объеме форм годовой отчетности, включаются следующие формы:

Баланс исполнения сметы доходов и расходов - ф. 1 (код 0503001);

Баланс исполнения сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам - ф. 1-1 (код 0503003);

Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам - ф. 2 (код 0503004);

Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по внебюджетным источникам - ф. 4 (код 0503055);

Отчет о движении основных средств - ф. 5 (код 0503051);

Отчет о движении материальных запасов - ф. 6 (код 0503053);

Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях - ф. 15 (код 0503078);

Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503058);

Сводная справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (код 0503060) (для учреждений представляющих сводную отчетность);

Акт приемки-передачи кассовых и фактических расходов при реорганизации бюджетных учреждений (код 0512095);

Расшифровка статей баланса исполнения сметы доходов и расходов - Таблица 1 (код 1СОО1);

Расшифровка кредиторской задолженности в разрезе кодов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации - Таблицы 3.11, 3.12 (коды IL0031, IL0032);

Расшифровка дебиторской задолженности в разрезе кодов экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации - Таблицы 3.21, 3.22 (коды IM0031, IM0032);

Расшифровка долгосрочных и краткосрочных финансовых активов по субсчету 030 (по субсчету 134) - Таблицы 4, 5 (коды 1СОО4, 1СОО5);

Расшифровка по налогам, сборам и другим перечислениям - Таблица 6.1 (код IL006);

Пояснительная записка к бухгалтерскому отчету.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности должна быть представлена в упорядоченном виде в структуре, определенной письмом Минфина России от 14.01.2004 г. N 03-01-01/10-17.

9. Отчеты по форме 2 "Отчет об исполнении сметы доходов и расходов по бюджетным средствам" (код 0503004), а также Справки об остатках средств федерального бюджета (код 0503058), включаемые в передаточные и разделительные балансы, квартальную бухгалтерскую отчетность должны быть заверены органами федерального казначейства Минфина России.

10. Бюджетные учреждения, подведомственность которых изменилась, составляют и представляют бухгалтерскую отчетность за 9 месяцев 2004 года главному распорядителю по новой подчиненности в установленные им сроки.

11. Порядок формирования и передачи бухгалтерской отчетности в электронном формате с использованием программного обеспечения "1С:Предприятие. Свод отчетов. Версия ПРОФ" будет сообщен информационным письмом по электронной почте, а также размещен на информационной странице "1С:Фрайчайзинг Бюджет-Консалтинг" в сети Интернет (www.bsconsult.ru)

12. Все отчеты, подготовленные к отправке Главному распорядителю должны пройти проверку на согласованность их показателей и отсутствие счетных ошибок. Схема согласования основных показателей бухгалтерского отчета с учетом особенностей его составления, изложенных в данном письме, а также комплект обновленных отчетных форм будут доведены до пользователей по электронной почте и размещены в сети Интернет (www.bsconsult.ru).

13. Отчеты в электронных форматах передаются в ФГУП "Рослесинфорг" на электронный адрес: lesinfor bux@aha.ru.

14. Содержательная часть электронной версии бухгалтерского отчета должна соответствовать отчету, подписанному руководителем и главным бухгалтером. Ответственность за представление электронной версии идентичной бухгалтерской отчету на бумажном носителе, а также за своевременное внесение поправок и изменений в бумажный отчет и его электронный вид несут руководитель и главный бухгалтер организации, представившей бухгалтерский отчет.

Приложение: на 1 л.

Директор Департамента экономики и финансов

А.В. Комаров