Приказ Федеральной налоговой службы от 8 декабря 2004 г. N САЭ-3-18/150@ "Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Федеральной налоговой службы от 8 декабря 2004 г. N САЭ-3-18/150@
"Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы"

С изменениями и дополнениями от:

1 июня 2005 г.

В связи с преобразованием Министерства Российской Федерации по налогам и сборам в Федеральную налоговую службу, а также в целях установления единого порядка использования печатей, штампов и обеспечения надежного их хранения в центральном аппарате Федеральной налоговой службы приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы (далее - Положение).

2. Установить, что порядок использования каждого конкретного вида печатей и штампов, а также их хранение определяется начальниками структурных подразделений центрального аппарата ФНС России с учетом требований Положения.

3. Закрепить право использования печатей и штампов в структурных подразделениях центрального аппарата ФНС России в соответствии с Перечнем структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, которым предоставлено это право.

4. Управлению делами (В.Н. Грачев) обеспечить уничтожение всех печатей и штампов структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, не соответствующих приложению к Положению.

5. Считать утратившими силу:

приказ МНС России от 30.09.2003 N БГ-3-18/511 "О порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате МНС России";

приказ МНС России от 28.10.2003 N БГ-3-18/570 "О внесении изменений в приложение к Положению, утвержденному приказом МНС России от 30.09.2003 N БГ-3-18/511";

приказ МНС России от 09.12.2003 N БГ-3-18/671 "О внесении изменений в приложение к Положению, утвержденному приказом МНС России от 30.09.2003 N БГ-3-18/511".

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Федеральной налоговой службы

А.Э. Сердюков

Положение
о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы
(утв. приказом ФНС РФ от 8 декабря 2004 г. N САЭ-3-18/150@)
(с изменениями от 1 июня 2005 г.)

ГАРАНТ:

Приказом Федеральной налоговой службы от 1 июня 2005 г. N САЭ-3-18/227@ в приложение* к настоящему Положению внесены изменения

См. также Положение о порядке изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах, утвержденное приказом ФНС России от 14 мая 2014 г. N ММВ-7-10/272@

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет порядок изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы.

2. Изготовление печатей и штампов

2.1. Печати и штампы для центрального аппарата Федеральной налоговой службы изготавливают только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие выданные в установленном порядке лицензии на этот вид деятельности и сертификат, удостоверяющий возможность изготовления указанного вида продукции.

2.2. Изготовление печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) для центрального аппарата ФНС России производится на основании поручения Руководителя Федеральной налоговой службы с выполнением требований Государственного стандарта Российской Федерации. Поручение готовится Управлением делами, согласовывается с режимно-секретным подразделением Управления безопасности (далее - РСП ФНС России) и передается для размещения и исполнения заказов в Управление материально-технического и социального обеспечения.

2.3. Заявки структурных подразделений ФНС России на изготовление печатей и штампов (кроме обозначенных в п. 2.2 настоящего Положения) направляются в Управление материально-технического и социального обеспечения для размещения и исполнения заказов после согласования с Управлением делами и РСП ФНС России. В заявке указываются лица, ответственные за получение и хранение данных печатей и штампов.

2.4. Изготовление металлических печатей для опечатывания помещений (сейфов, металлических шкафов, рабочих чемоданов, папок и т.п.) осуществляется Управлением материально-технического и социального обеспечения только по заявкам РСП ФНС России. Регистрация, учет, организация выдачи, хранения, списания и уничтожения таких металлических печатей возлагается на РСП ФНС России.

3. Учет, выдача и хранение печатей и штампов

3.1. Изготовленные печати и штампы регистрируются в "Журнале учета и выдачи печатей и штампов центрального аппарата ФНС России" Управления делами. При регистрации (учете) печатей (штампов) в обязательном порядке в журнале ставятся оттиски (образцы) печатей (штампов), а также записываются по каждой печати (штампу) следующие данные: номер и дата сопроводительного письма, в соответствии с которым она (он) были изготовлены; наименование печати (штампа); дата выдачи; кому выдана с указанием наименования структурного подразделения, должности, фамилии и инициалов; подпись получившего (ответственного за хранение). При возврате (изъятии) печати или штампа в журнале ставится дата сдачи и подпись ответственного за ведение журнала. В случае уничтожения (списания) печати (штампа) в журнале по каждому образцу ставится дата и номер акта на уничтожение (дата и номер приказа о списании печати или штампа с учета в центральном аппарате ФНС России). Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты, скреплены печатью и подписью должностного лица в установленном порядке.

3.2. Документация по вопросам изготовления, выдачи в пользование и уничтожения печатей и штампов подшивается в отдельное номенклатурное дело Управления делами.

3.3. Хранение печатей и штампов производится в сейфах ответственных сотрудников. Металлические номерные печати личного пользования хранятся у работников центрального аппарата ФНС России, за которыми они закреплены. Запрещается передача их во временное пользование другим лицам.

3.4. Контроль за изготовлением, учетом, хранением и использованием печатей и штампов в центральном аппарате ФНС России возлагается на РСП ФНС России. Проверка наличия, порядка хранения печатей и штампов проводится не реже одного раза в год.

3.5. По каждому факту утраты печатей и штампов проводится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченных печатей и штампов. Расследование по каждому факту утраты проводится в обязательном порядке с привлечением работников РСП ФНС России.

4. Использование печатей и штампов

4.1 Право использования гербовой печати Федеральной налоговой службы структурными подразделениями центрального аппарата ФНС России определяется приказом ФНС России, устанавливающим порядок изготовления, использования и хранения печатей и штампов в центральном аппарате Федеральной налоговой службы (далее - приказ ФНС России о гербовых печатях).

4.2. Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации применяется в центральном аппарате Федеральной налоговой службы для удостоверения документов, подписанных должностными лицами, которым делегировано право подписания таких документов.

4.3. Перечень структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, которым предоставлено право использования печатей и штампов (кроме обозначенных в п. 4.1), приведен в приложении к настоящему Положению.

4.4. Ответственность за использование печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, иных печатей и штампов в центральном аппарате ФНС России возлагается на должностных лиц и начальников структурных подразделений центрального аппарата ФНС России в соответствии с приказом ФНС России о гербовых печатях и приложением к настоящему Положению. Право использования печатей и штампов в структурных подразделениях ФНС России предоставляется должностным лицам на основании функциональных обязанностей, утвержденных должностной инструкцией.

5. Уничтожение печатей и штампов

5.1 Уничтожение печатей и штампов центрального аппарата ФНС России производится Управлением делами.

5.2. Основаниями для уничтожения печати (штампа) являются:

- износ или повреждение;

- ликвидация (переименование) структурного подразделения;

- указания вышестоящих органов и другие.

5.3. Печати и штампы, пришедшие в негодность, а также печати и штампы ликвидированных и переименованных структурных подразделений центрального аппарата ФНС России возвращаются в Управление делами и уничтожаются по акту комиссией в составе не менее трех человек.

5.4. Акты на уничтожение печатей (штампов) согласовываются с РСП ФНС России и утверждаются Руководителем Федеральной налоговой службы.

5.5. Уничтожение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации согласовывается с Управлением безопасности (РСП ФНС России).

5.6. Уничтожение печатей и штампов производится: мастичных - сжиганием (измельчением); металлических - путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.

_____________________________

* Текст приложения не приводится