См. также письмо Федеральной налоговой службы от 14 февраля 2005 г. N ГИ-6-04/122
В связи с поступающими от Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации запросами в части форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2004 год ФНС России сообщает следующее.
Согласно статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекса) (в редакции Федерального закона от 29.06.2004 N 58-ФЗ) форма, по которой налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами, а также порядок представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций, устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации.
В настоящее время порядок представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций определен в Приказе МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 "Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц за 2003 год", зарегистрированным в Минюсте России (рег. N 5296 от 05.12.2003). Данным Приказом также утверждена форма N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год".
В связи с тем, что федеральных законов о налогах, которые могли бы служить основанием для изменения указанных порядка и формы учета доходов не принималось, считаем возможным продолжить использовать налоговыми агентами в отношении учета доходов физических лиц за 2004 год соответствующие разделы формы N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год", а в отношении представления сведений о доходах физических лиц в налоговые органы на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций соответствующие разделы приложения к форме N 2-НДФЛ "Порядок заполнения и представления Справки о доходах физического лица за 2003 год", утвержденных Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.
Поскольку в Кодексе отдельно не упоминается о порядке представления сведений на бумажных носителях, но в пункте 2 статьи 230 Кодекса такая возможность налоговым агентам представляется при численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек, а также в исключительных случаях с учетом специфики деятельности и места нахождения организаций по решению налоговых органов, считаем также возможным продолжать использовать порядок передачи сведений на бумажных носителях, предусмотренный в вышеуказанном Приказе МНС России.
Доведите вышеизложенное до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.
Основание: письма Министерства финансов Российской Федерации от 16.12.2004 N 03-05-01-02/3 и от 23.12.2004 N 03-05-01-02/4.
Советник налоговой службы РФ I ранга |
М.П. Мокрецов |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Налоговые агенты при учете доходов физических лиц за 2004 год продолжают использовать соответствующие разделы формы N 1-НДФЛ "Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2003 год", а представляя сведения о доходах физических лиц в налоговые органы на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций - соответствующие разделы приложения к форме N 2-НДФЛ "Порядок заполнения и представления Справки о доходах физического лица за 2003 год", утвержденные Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583.
Порядок передачи сведений на бумажных носителях, предусмотренный в вышеуказанном Приказе МНС России, также продолжает использоваться.
Письмо Федеральной налоговой службы от 31 декабря 2004 г. N ММ-6-04/199@ "Об использовании форм отчетности по налогу на доходы физических лиц"
Текст письма опубликован в газете "Экономика и жизнь", январь 2005 г., N 4, в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" - "Официальные документы" от 15 февраля 2005 г., N 6