Приложение N 4. Отраслевая форма N ЗПП-30 "Акт зачистки элеватора, склада"

Приложение N 4
к методическим рекомендациям

Организация________________             Отраслевая форма N ЗПП-30

                                                      Утверждена приказом

                                                      Росгосхлебинспекции

                                                      от 8.04.2002 N 29

                                                      Код по ОКПО

                                  УТВЕРЖДАЮ

АКТ ЗАЧИСТКИ N 62              1.Списание оправданной недостачи 207500кг

элеватора, склада              2. Начисление разницы в массе  нет  кг

от 3 ноября 2003 г.            3. Остается неоправданная недостача нет кг

                               4. Имеется излишек ________ нет _______ кг

                              Начальник управления Росгосхлебинспекции по

                              ___________________________________________

                                    (республика, край, область)

                              м.п.____________________"25" ноября 2003 г.

,                             (подпись, расшифровка подписи)

Комиссия в составе: руководителя организации       Иванченко Н.Н.

                                             ____________________________

                                                (фамилия, инициалы)

руководителя

лаборатории     Петровой И.С.,    главного бухгалтера КрасниковаВ.В.

             ______________________                   ___________________

               (фамилия, инициалы)                    (фамилия, инициалы)

в присутствии материально ответственного лица  Серова С.Ю.      произвела

                                             ___________________

                                      (должность, фамилия, инициалы)

проверку результатов операций с     пшеницей мягкой

                                _________________________________________

                                    (культура, сорт продукции)

по (вид хранилища) складу N 5. При этом оказалось:

N п/п	Оборот со времени предыдущей зачистки (инвентаризации)	Масса, кг	Средневзвешенные показатели качества, %
			влажность	сорная примесь
1	2	3	4	5
1.	Остаток на __________г.	нет	нет	нет
2.	Приход с 1.07.2003 г. по 20.08.2003 г.	3100000	19,00	2,42
3.	Приход всего	3100000	19,00	2,42
4.	Расход (без п.5 и 6) с 15.07.2003 г. по 19.10.2003 г.	2813040	13,10	1,25
5.	Списано побочных продуктов	48660	19,00	66,84
6.	Списано отходов	1800	19,00	98,00
7.	Остаток по перевеске на 2 ноября 2003 г.	29000	13,00	1,40
8.	Расход всего	2892500	13,20	2,42
9.	Разница между приходом и расходом	207500	5,8	нет
10.	Начисляется за увеличение влажности и сорной примеси	нет	нет	нет
11.	Всего недостача (излишки)	207500

12. За период после предыдущей зачистки (инвентаризации) производилась очистка и сушка:

Акты на очистку и сушку		Вид подработки	Масса зерна, отпущенного в очистку и сушку, кг	Получено, кг
номер акта	дата подработки			побочных продуктов	отходов
1	2	3	4	5	6
17	31.08.03	Очистка на БИС-100	3100000	48660	1800
17	31.08.03	Сушка на ДСП-16	3049540	нет	нет
Итого				48660	1800

Оборотная сторона формы N ЗПП-30

13.  Средний срок (продолжительность) хранения 3,3 ______ мес ________ дн

14.  Недостача оправдывается:

     а) снижением влажности по формуле        6,68% 207080 кг

     б) снижением сорной примеси по формуле    -  %    -   кг

     в) нормой убыли при хранении            0,072%    420 кг

     г) _________________________________________________________________

     Всего оправдывается 207500 кг.

15. Остается неоправданная недостача нет кг, излишки нет кг.

16. Количественно-качественные показатели акта зачистки подтверждаем и

    даем следующее объяснение Недостача пшеницы в количестве 207500 кг

    образовалась за счет улучшения качества при сушке и очистке, а также

     естественной убыли при хранении.

Материально ответственные лица___________________________________________

_________________________________________________________________________

17. Результаты зачистки подтверждаем и даем следующие пояснения:

    Недостача пшеницы в количестве 207500 кг образовалась за счет

    улучшения качества по влажности и сорной примеси при сушке и очистке,

    а также за счет естественной убыли при хранении

Руководитель организации_____________Руководитель лаборатории____________

                          (подпись,                            (подпись,

                     расшифровка подписи)            расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _______________________________________________________

                            (подпись, расшифровка подписи)

            Заключение государственного хлебного инспектора

15 ноября 2003 г. мною, госхлебинспектором ______________________________

                                                 (фамилия, инициалы)

     при проверке приведенного выше акта установлено, что  количественные

и качественные показатели соответствуют данным учета

_________________________________________________________________________

     (соответствуют данным учета или не соответствуют и в чем именно)

Исходя из результатов проверки, представляю на утверждение:

1. Начисление разницы в массе за счет:

а) повышения влажности по формуле__________________%   ________________кг

б) повышения сорной примеси по формуле_____________%   ________________кг

Всего ____________ кг

Пояснения о наличии или отсутствии оснований  для  начисления  разницы  в

массе, вытекающей из ухудшения качества (увеличение  влажности  и  сорной

примеси):

     2. К списанию недостачи        пшеницы мягкой               за счет:

                            _____________________________________

                                (культура, сорт продукции)

а) снижения влажности по формуле      6,68   %   ______________ 207080 кг

б) снижения сорной примеси по формуле  нет   %   ______________ нет   кг

в) нормы убыли при хранении           0,072  %   ______________ 420   кг

г)_______________________________________________________________________

Всего     207500 кг            (двести семь тысяч пятьсот кг)

                    _____________________________________________________

                                   (количество прописью)

Остается неоправданная недостача    нет  кг, излишки  нет  кг

Мотивировка отказа в списании и другие пояснения_________________________

Госхлебинспектор ____________________

                     (подпись)

С заключением  госхлебинспектора  ознакомлены  материально  ответственные

лица ____________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                 (должности, подписи, расшифровка подписи)