Приказ Федеральной налоговой службы от 7 февраля 2005 г. N САЭ-3-15/30@ "Об утверждении Инструкции о порядке оформления, получения, учета и хранения дипломатических и служебных паспортов, а также паспортов работников Федеральной налоговой службы для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию"

2. Управлению государственной службы и кадров (В.Г. Воронин) организовать работу по выполнению требований настоящей Инструкции.

3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Федеральной
налоговой службы

А.Э. Сердюков

Инструкция о порядке оформления, получения, учета и хранения дипломатических и служебных паспортов, а также паспортов работников центрального аппарата Федеральной налоговой службы России для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 7 февраля 2005 г. N САЭ-3-15/30@)

Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 15 августа 1996 года N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" и определяет порядок оформления, получения, учета и последующего хранения паспортов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации по которым работники ФНС России осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию.

1. Общие положения

1.1. Оформление служебных паспортов осуществляется отделом обеспечения прохождения государственной гражданской службы Управления государственной службы и кадров ФНС России в Консульском департаменте Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее КД МИД России).

Оформление дипломатического паспорта Руководителю ФНС России осуществляется отделом обеспечения прохождения государственной гражданской службы Управления государственной службы и кадров ФНС России в КД МИДа России.

Оформление паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию (далее - паспорт) осуществляется работниками ФНС России в ОВИРах по месту жительства, а в случае служебной необходимости, отделом обеспечения прохождения государственной гражданской службы Управления государственной службы и кадров ФНС России в КД МИДа России.

Учет и хранение дипломатических и служебных паспортов осуществляется отделом обеспечения прохождения государственной гражданской службы Управления государственной службы и кадров ФНС России.

1.2. Оформление служебных паспортов и паспортов для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию производится для работников центрального аппарата ФНС России, занимающих должности от начальников отдела и выше.

2. Порядок оформления документов для получения дипломатического и служебного паспорта

2.1. В ФНС России право на получение дипломатического паспорта в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 15 августа 1996 года N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" имеет только руководитель ФНС России. Оформление дипломатического паспорта осуществляется отделом обеспечения прохождения государственной гражданской службы Управления государственной службы и кадров ФНС России в соответствии с порядком, установленным КД МИДа России.

При оформлении служебного паспорта в Управление государственной службы и кадров направляется служебная записка с просьбой оформить служебный паспорт работнику, подписанная руководителем структурного подразделения, в котором числится данный работник.

2.2. При выезде в плановые служебные командировки документы для оформления служебных паспортов представляются не позднее, чем за один месяц до даты планируемого выезда.

2.3. Для оформления служебного паспорта работником ФНС России должны быть представлены:

- заявление установленного образца (Приложение 1);

- 6 личных фотографий установленного образца.

3. Порядок оформления документов для получения паспорта

3.1. Для оформления паспорта в Управление государственной службы и кадров ФНС России направляется служебная записка, подписанная руководителем структурного подразделения, работник которого нуждается в оформлении паспорта, с обоснованием причин оформления паспорта через ФНС России.

Для оформления паспорта работником ФНС России должны быть представлены следующие документы:

- заявление установленного образца в двух экземплярах (Приложение 1);

- квитанции об уплате государственной пошлины и оплате стоимости бланка паспорта;

- четыре личные фотографии установленного образца;

Заявление установленной формы заполняется на компьютере. Наряду с заявлением заполняется учетная карточка о выдаче паспорта (Приложение 2).

В заявлении необходимо указать свою фамилию, имя, отчество (в том числе ранее имевшиеся, дату и место их изменения), пол, дату и место рождения, место жительства, место работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет с указанием полного наименования и юридического адреса организации, а также об отсутствии обстоятельств, предусмотренных законодательством Российской Федерации, которые могли бы ограничить его право на выезд из Российской Федерации. При наличии в трудовой (служебной, учебной) деятельности гражданина перерывов указывается его место жительства в этот период времени.

Трудовая деятельность, указанная в заявлении, заверяется начальником Управления государственной службы и кадров ФНС России.

За достоверность представленных документов и сведений заявитель несет ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3.2. Для подтверждения достоверности сведений о том, что гражданин на день подачи заявления не призван на военную службу или не направлен на альтернативную гражданскую службу, лица мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет представляют военный билет с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву, либо соответствующую справку военного комиссариата по месту жительства.

Не допускается оформление нового паспорта без изъятия ранее выданного паспорта, если срок его действия не истек, или без объявления паспорта недействительным для выезда из Российской Федерации в случае, если он утрачен владельцем.

4. Порядок получения, учета и хранения паспортов

4.1. Дипломатические и служебные паспорта являются собственностью Российской Федерации и хранятся в Управлении государственной службы и кадров ФНС России, при выезде за рубеж выдаются работнику под роспись.

4.2. По возвращении командируемых работников из служебной командировки за границу дипломатические и служебные паспорта в трехдневный срок подлежат возврату в Управление государственной службы и кадров ФНС России.

4.3. Дипломатические и служебные паспорта являются документами строгой отчетности.

Хранение дипломатических и служебных паспортов в центральном аппарате ФСН России осуществляется работником, ответственным за оформление, выдачу, учет и хранение дипломатических и служебных паспортов.

4.4. Дипломатические и служебные паспорта хранятся в отдельных сейфах или несгораемых шкафах.

4.5. Учет дипломатических и служебных паспортов производится в Журнале учета дипломатических и служебных паспортов (Приложение 4).

4.6. Выдача дипломатических и служебных паспортов осуществляется работником, ответственным за оформление, выдачу, учет и хранение дипломатических и служебных паспортов, в Журнале выдачи дипломатических и служебных паспортов (Приложение 5).

4.7. При расторжении трудового договора (контракта), либо истечения срока его действия, если принято решение о временном ограничении права работника на выезд из Российской Федерации, паспорт направляется в государственный орган, выдавший его, и хранится там до окончания срока действия паспорта или ограничения на выезд работника из Российской Федерации. О месте нахождения паспорта организация информирует работника и соответствующий орган безопасности.

4.8. При переходе работника в другое министерство или ведомство его служебный паспорт, после официального запроса с нового места работы, с сопроводительным письмом, подписанным начальником Управления прохождения государственной службы и кадров ФНС России, передается в КД МИДа России на хранение и передачу для дальнейшего использования на новом месте работы.

4.9. При истечении срока годности дипломатические и служебные паспорта подлежат уничтожению по акту, утверждаемому Руководителем ФНС России комиссией, состоящей из трех человек, созданной руководителем (начальником) подразделения, осуществляющего оформление, выдачу, учет и хранение дипломатических и служебных паспортов, в состав которой входит работник Первого отдела Управления безопасности ФНС России.

4.10. Дипломатические и служебные паспорта уничтожаются путем сжигания или резки уничтожителем бумаг. В журнале учета дипломатических и служебных паспортов делается соответствующая отметка по каждому паспорту об уничтожении с указанием даты списания. Оригинал акта о списании передается в архив КД МИДа, копия акта хранится у работника, ответственного за оформление, учет и хранение дипломатических и служебных паспортов.

4.11. В случае утраты сотрудником паспорта вне пределов Российской Федерации, соответствующим дипломатическим представительством федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, находящимся в пределах приграничной территории, в том числе пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации, ему выдается временный документ, удостоверяющий его личность и дающий право на въезд (возвращение) в Российскую Федерацию.

4.12. Паспорт является личной собственностью работника и хранится у владельца данного паспорта.

4.13. Хранение паспорта работника, допущенного к работе со сведениями, составляющими государственную тайну, определяется при заключении договора (контракта) об оформлении допуска к государственной тайне.

Приложение N 1

к Инструкции о порядке оформления, получения,

учета и хранения дипломатических и служебных

паспортов, а также паспортов работников

ФНС России для выезда из Российской Федерации

и въезда в Российскую Федерацию

                         Справка

     на получение дипломатического, служебного паспорта

                   (ненужное зачеркнуть)                     Место для

                                                             фотографии

1. ФИО __________________________________________________________________

                              (фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

         (если ранее меняли фамилию, имя, отчество, укажите их,

                           когда меняли и где)

2. Командируется ФНС России______________________________________________

                             (министерство, ведомство, организация, в/ч)

в _____________________________ сроком на _______________________________

              (страна)                             (лет, дней)

3. Дата рождения ________________________________________________________

                                   (год, число и месяц)

4. Место рождения _______________________________________________________

                    (республика, край, область, район, населенный пункт)

5. Место постоянного жительства _________________________________________

                                   (область, город, улица, дом, корпус,

_________________________________________________________________________

 квартира, телефон домашний и служебный; в случае временной регистрации

                     укажите также и ее полный адрес)

6. Основной  документ,  удостоверяющий  личность   гражданина  Российской

Федерации

Паспорт       Серия ______________ ___________________

выдан _______ ____________________ ______________ года

      ___________________________________________________________________

                                     (кем выдан)

7. Гражданство Российское________________________________________________

               (если одновременно имеете гражданство другого государства,

_________________________________________________________________________

                 укажите какого и когда его приобрели)

8. Был ли за период работы, учебы, службы оформлен допуск по форме  N 1 и

N 2 к сведениям, составляющим государственную тайну (да/нет) ____________

_________________________________________________________________________

      (если да, укажите по линии какой организации и в каком году)

_________________________________________________________________________

Заключен ли трудовой договор (контракт) при допуске к особой

важности  или  совершенно  секретным сведениям, отнесенным к

государственной тайне,  предполагающий временное ограничение

права на выезд из России (да/нет)                            ____________

_________________________________________________________________________

      (если да, укажите по линии какой организации и в каком году)

9. Осведомлен ли в совершенно секретных или особой важности

сведениях, составляющих государственную тайну (да/нет)       ____________

Решение соответствующего должностного лица федерального

органа исполнительной власти, министерства, ведомства        ____________

_________________________________________________________________________

      (номер решения, дата, кем утверждено: Ф.И.О., должность)

10. Был ли ранее за границей ____________________________________________

                                   (когда и где последний раз)

11. Имеет ли заграничный паспорт (да/нет) _______________________________

серия _______ N _____________ выдан_______ ________________ ________ года

_________________________________________________________________________

                                   (кем выдан)

12. Трудовая деятельность за последние 10 лет (включая учебу   в  учебных

заведениях и военную службу):

Месяц и год		Должность и место работы с указанием министерства (ведомства) без сокращений	Адрес предприятия, учреждения, организации
поступ- ления	ухода		Адрес предприятия, учреждения, организации

Вышеуказанные сведения сверены с документами, удостоверяющими личность, и

с трудовой книжкой

Руководитель управления государственной

службы и кадров

_________________________________________________________________________

   (подпись, должность заверяющего должностного лица, фамилия, имя и

                отчество полностью, служебный телефон)

     М.П.      _____ _______________ 2005 года

Приложение N 2

к Инструкции о порядке оформления, получения,

учета и хранения дипломатических и служебных

паспортов, а также паспортов работников

ФНС России для выезда из Российской Федерации

и въезда в Российскую Федерацию

                                   О 3 П

                                                           /------------\

      Заявление о выдаче заграничного паспорта             |            |

                                                           |            |

1. Фамилия, имя, отчество __________________________       |            |

____________________________________________________       |            |

если ранее имели другие фамилию, имя, отчество,            |            |

укажите их, когда меняли и где                             |            |

2. Число, месяц, год рождения _________ 3. Пол _____       \------------/

4. Место рождения _______________________________________________________

                       республика, край, область, населенный пункт

_________________________________________________________________________

5. Место жительства (регистрации) _______________________________________

                                    индекс, республика, край, область,

      населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, телефон

6. Гражданство ____РОССИЯ___Если одновременно имеется гражданство другого

государства, указывается какого именно __________________________________

7. Основной   документ,   удостоверяющий   личность  (паспорт) гражданина

Российской Федерации:

серия __________номер _____________выдан ____________________________года

_________________________________________________________________________

                                указать кем выдан

8. Цель получения паспорта __________ДЛЯ ВРЕМЕННЫХ ВЫЕЗДОВ ИЗ РФ_________

_________________________________________________________________________

                    для временных выездов за границу

_________________________________________________________________________

              для проживания за границей (в какой стране)

9. Получение  паспорта: первичное, взамен  использованного, испорченного,

утраченного (нужное подчеркнуть).

10. Был ли на Вас за период работы   (учебы, службы) оформлен   допуск  к

сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям,  отнесенным

к государственной тайне? ________________________________________________

_________________________________________________________________________

       если да, то по линии какой организации и в каком году

Имеете ли Вы договорные, контрактные обязательства, препятствующие выезду

за границу? __________________________________НЕТ________________________

_________________________________________________________________________

        если да, то с какой организацией и в каком году оформлены

11. Не призваны ли Вы на военную  службу   или   не   направлены   ли  на

альтернативную гражданскую службу?

(для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет) _________________________________

12. Не осуждены ли Вы за  совершение  преступления   либо   привлечены  в

качестве обвиняемого? ____________________НЕТ____________________________

13. Не уклоняетесь ли Вы от исполнения обязательств, наложенных судом? __

____________________________________НЕТ__________________________________

14. Прошу внести в паспорт сведения о  моих   детях, гражданах Российской

Федерации, в возрасте до 16 лет

   Прошу выдать паспорта моим детям (ненужное зачеркнуть)

Фамилия, имя, отчество

Дата и место рождения

15. Выписка из трудовой книжки  о   деятельности   за   последние  10 лет

(включая учебу в учебных заведениях и военную службу):

Месяц	Год	Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), без сокращений, в том числе номер воинской части, вида и рода войск вооруженных сил	Местонахождение (адрес) предприятия, учреждения, организации, военной части
поступ- ления	увольне- ния

     Сведения, указанные в  заявлении, сверены   с  основным  документом,

удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации, военным  билетом

и трудовой книжкой.

"____"______________2005 г. _____________________________________________

                                Подпись, фамилия руководителя или

                             начальника кадрового аппарата предприятия,

                           учреждения, организации, должность и телефон

М.П.

16. Имею паспорт (заграничный) серии ______________ номер ______________,

выданный "____"________________19___года ________________________________

                                                  кем выдан

      Мне известно, что заведомо ложные сведения в заявлении могут

             повлечь отказ в выдаче заграничного паспорта

"____"________________2005 г._________________________(подпись заявителя)

Дата приема документов "______"____________________2005 г.

Регистрационный номер____________________________________

Подпись, фамилия сотрудника, принявшего заявление________________________

Выдан паспорт серии_____________номер_____________"____"__________2005 г.

Приложение N 3

к Инструкции о порядке оформления, получения,

учета и хранения дипломатических и служебных

паспортов, а также паспортов работников

ФНС России для выезда из Российской Федерации

и въезда в Российскую Федерацию

                   Сведения на отъезжающего за границу

--------------------------------------------------\

                                | N ноты (дела),  |2  фотокарточки   для

 Фамилия                        |       год       |паспорта     размером

--------------------------------|                 |4 x 5             (не

                                |                 |приклеивать) и печать

 Имя                            |                 |

--------------------------------|                 |

                                |                 |

 Отчество                       |                 |

--------------------------------|                 |

                                |                 |

 Число, месяц, год рождения     |                 |

--------------------------------------------------|

 Место рождения                                   |

--------------------------------------------------+----------------------

                                                  |Был ли за границей

 Семейное положение                               |

--------------------------------------------------|

 Имена и год рождения отъезжающих членов семьи    |Где __________________

                                                  |Когда ________________

                                                  |(Последний раз)

--------------------------------------------------+----------------------

 Должность, место работы                          |Паспорт ДК

                                                  |N ____________________

--------------------------------------------------|от ___________________

                                                  |Прилагается

 Номер и дата решения                             |Сдан в ДКС МИД

--------------------------------------------------|

                                                  |Письмо N _____________

 Куда едет, на какой срок                         |от ___________________

--------------------------------------------------|

                                                  |а) на хранение

 Кем командирован                                 |б) на уничтожение

--------------------------------------------------|Выписать новый

 Цель поездки                                     |

-------------------------------------------------------------------------

     Паспорт N ______________ диплом., служебн., общегражд. (подчеркнуть)

     Дата выдачи ________________________________________________________

Повторные поездки
Дата регистрации в картотеке	N паспорта и дата	Кем командирован, N и дата решения	Страна назначения	N ноты (дела)
200

Приложение N 4

к Инструкции о порядке оформления, получения,

учета и хранения дипломатических и служебных

паспортов, а также паспортов работников

ФНС России для выезда из Российской Федерации

и въезда в Российскую Федерацию

Журнал учета дипломатических и служебных паспортов

NN	ФИО владельца паспорта	Серия и номер паспорта	Дата выдачи паспорта	Дата окончания срока действия	Отметка об уничтожении или передаче паспорта в другое ведомство

Приложение N 5

к Инструкции о порядке оформления, получения,

учета и хранения дипломатических и служебных

паспортов, а также паспортов работников

ФНС России для выезда из Российской Федерации

и въезда в Российскую Федерацию

Журнал выдачи дипломатических и служебных паспортов

NN	Фамилия, имя отчество владельца паспорта	Должность, место работы	Страна командирования	Расписка в получении паспорта	Дата и роспись в обратном приеме паспорта

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.