Приложение N 2. Порядок ведения системы учета коммерческой документации лицами, для которых установлены специальные упрощенные процедуры таможенного оформления

Приложение N 2

к Порядку установления специальных упрощенных

процедур таможенного оформления для отдельных лиц

Порядок ведения системы учета коммерческой документации лицами, для которых установлены специальные упрощенные процедуры таможенного оформления

I. Общие положения

1. Порядок ведения системы учета коммерческой документации лицами, для которых установлены специальные упрощенные процедуры таможенного оформления (далее - Порядок), устанавливает требования к ведению системы учета коммерческой документации Заявителями.

2. Заявитель должен вести систему учета коммерческой документации не позднее дня начала применения специальных упрощенных процедур.

3. По требованию уполномоченного должностного лица таможенного органа Заявитель предоставляет доступ к своей системе учета коммерческой документации.

4. Бухгалтерский учет товаров ведется юридическими лицами в соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н (зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2002 г., регистрационный N 3245), в редакции приказа Минфина России от 23 апреля 2002 г. N 33н (зарегистрирован Минюстом России 14 мая 2002 г., регистрационный N 3429).

5. Понятия "товары", "коммерческие документы", "транспортные (перевозочные) документы" используются в значениях, определенных Кодексом.

II. Требования к системе учета коммерческой документации

6. Система учета коммерческой документации должна содержать полученные из коммерческих, таможенных или иных документов сведения о внешнеэкономической сделке, включая сведения о товарах, являющихся предметом указанной сделки и содержащихся в каждой товарной партии, а также сведения о последующих операциях с указанными товарами, независимо от наличия или отсутствия у Заявителя права собственности на эти товары.

7. В системе учета коммерческой документации раздельно должны содержаться сведения о товарах, которые в соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами в области таможенного дела декларируются:

а) в разных таможенных декларациях;

б) в одной таможенной декларации, но под разными номерами товара;

в) в одной таможенной декларации под одним номером товара, но имеют разные торговые, коммерческие или иные традиционные наименования, или разные товарные знаки, артикулы, стандарты, или разную расфасовку и тому подобные технические и коммерческие характеристики.

8. В системе учета коммерческой документации должны содержаться следующие сведения по каждому товару, содержащемуся в товарной партии:

а) дата и номер заключения внешнеторгового договора, а также номера и даты дополнительных соглашений к договору, если товар был ввезен на таможенную территорию Российской Федерации в счет исполнения обязательств по договору международной купли-продажи (мены), либо иного договора, заключенного при совершении внешнеэкономической сделки, и всего наименований товаров по договору;

б) сведения о продавце товара по внешнеэкономической сделке - наименование (инициалы, фамилия физического лица) и его местонахождение (адрес) с добавлением краткого наименования страны местонахождения по Общероссийскому классификатору стран мира;

в) сведения об отправителе товара (по транспортным (перевозочным) документам), если по внешнеэкономической сделке, отправитель не является продавцом, - наименование (инициалы, фамилия физического лица) и его местонахождение (адрес) с добавлением краткого наименования страны местонахождения по Общероссийскому классификатору стран мира;

г) сведения о лице, являющемся покупателем товара по внешнеэкономической сделке:

если покупателем товара является юридическое лицо - наименование и место государственной регистрации юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации;

если покупателем товара является физическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя (далее - индивидуальный предприниматель), - инициалы, фамилия, место его государственной регистрации, а также основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и ИНН;

д) сведения о получателе товаров, не являющемся покупателем товара по внешнеэкономической сделке, которому должен быть доставлен товар в соответствии с транспортными (перевозочными) документами:

если получателем товара является юридическое лицо - наименование и место государственной регистрации юридического лица, ОГРН, ИНН, КПП, присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации;

если получателем товара является индивидуальный предприниматель - инициалы, фамилия, место его государственной регистрации, ОГРНИП и ИНН, присвоенные лицу в соответствии с законодательством Российской Федерации;

е) номер паспорта импортной (бартерной) сделки, наименование банка или иного уполномоченного органа, выдавшего паспорт, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле установлено требование об оформлении паспорта сделки;

ж) номера и даты составления соответствующих счетов на оплату и поставку товара (счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс));

з) номера и даты платежных документов на оплату за товар, валюта платежа и сумма платежа (в валюте платежа);

и) страна происхождения товара, определяемая в соответствии с положениями Таможенного кодекса Российской Федерации;

к) наименование (торговое, коммерческое или иное традиционное наименование) товара с указанием сведений о товарном знаке, артикуле, стандарте и тому подобных технических и коммерческих характеристиках;

л) код товара по ТН ВЭД России;

м) единица измерения, в которой оприходован товар, количество поступившего товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках);

н) цена за единицу товара согласно внешнеторговому договору или инвойсу в валюте внешнеторгового договора;

о) фактурная стоимость товара (в валюте внешнеторгового договора);

п) дополнительные расходы покупателя по сделке (в валюте внешнеторгового договора), связанные с приобретением ввозимого товара и не вошедшие в фактурную стоимость товара, использованную в качестве основы для определения таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами;

р) суммы, разрешенные к вычету из цены сделки, фактически уплаченной или подлежащей уплате, при определении таможенной стоимости по методу по цене сделки с ввозимыми товарами с указанием номера и даты документа, подтверждающего соответствующие вычеты;

с) номер и дата приходного ордера (акта), которым оформлены приемка и оприходование товара;

т) регистрационный номер таможенной декларации, в которой заявлены сведения о товаре, и номер товара в ней.

9. По каждой хозяйственной операции, связанной с расходом каждого товара, в системе учета коммерческой документации должны содержаться следующие сведения:

а) о лице, которому был отпущен товар в Российской Федерации, за исключением случаев реализации товара в розничной торговле:

наименование (инициалы, фамилия индивидуального предпринимателя), место государственной регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя), ОГРН юридического лица (ОГРНИП индивидуального предпринимателя), ИНН и КПП юридического лица (ИНН индивидуального предпринимателя);

наименование структурного подразделения, которому отпущен товар, в случае отпуска товара на собственное производство;

б) номер и дата договора, в соответствии с которым отпущен товар (в случае отпуска товаров на собственное производство или при реализации товара в розничной торговле - не указывается);

в) номер и дата первичного расходного документа (расходной накладной, лимитно-заборной карты и т.п.), которым оформлен отпуск товара со склада;

г) номер и дата счета-фактуры, составленного на реализованный товар в соответствии со статьей 169 Налогового кодекса Российской Федерации (в случае отпуска товаров на собственное производство или при реализации товаров в розничной торговле - не указывается);

д) количество отпущенного товара в соответствующих единицах измерения (весовых, объемных, линейных, штуках); при этом в случае, когда товары поступают в одной единице измерения, а отпускаются в другой, должно быть указано соотношение единиц измерения;

е) продажная стоимость товара в валюте Российской Федерации с учетом НДС и акциза (в случае отпуска товаров на собственное производство стоимость товара указывается по учетной цене).

10. Учетные записи вносятся в систему учета коммерческой документации не позднее дня:

а) подачи предварительной неполной или предварительной неполной периодической таможенных деклараций;

б) оформления приходного ордера (акта) в отношении товаров, помещенных на временное хранение.

11. Система учета коммерческой документации должна позволять формировать сведения по форме, приведенной в приложении к настоящему Порядку, в том числе и на бумажном носителе, для представления таможенным органам при проведении таможенной ревизии или по письменному запросу таможенного органа.