Приказ Федеральной налоговой службы от 4 марта 2005 г. N САЭ-3-13/69@ "Об утверждении форматов файлов информации, поступающей в налоговые органы в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах от органов, учреждений и организаций" (утратил силу)

Приказ Федеральной налоговой службы от 4 марта 2005 г. N САЭ-3-13/69@
"Об утверждении форматов файлов информации, поступающей в налоговые органы в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах от органов, учреждений и организаций"

ГАРАНТ:

Приказом Федеральной налоговой службы от 1 июня 2006 г. N САЭ-3-13/325@ настоящий приказ признан утратившим силу

Об утверждении форматов файлов информации, представляемой в налоговые органы от органов, учреждений и организаций, см. приказ Федеральной налоговой службы от 12 апреля 2006 г. N САЭ-3-13/224@

В целях обеспечения возможности представления в электронном виде сведений органами, учреждениями и организациями в соответствии с пунктами 1, 2, 3, 8 статьи 85 части первой Налогового кодекса Российской Федерации и на основании постановления Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", а также для обеспечения единых принципов обработки указанной информации приказываю:

1. Утвердить прилагаемые форматы файлов информации, представляемой:

- органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации (приложение 1);

- органами, осуществляющими регистрацию места жительства физических лиц (приложение 2);

- органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния физических лиц (приложение 3);

- советами адвокатских палат субъектов Российской Федерации (приложение 4);

- органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющими нотариусов полномочиями (приложение 5).

2. ФГУП "ГНИВЦ МНС России" (И.Н. Задворнов) до 30.06.2005 разработать программные средства, обеспечивающие прием и обработку вышеуказанных сведений.

3. Управлению информационных технологий (А.Б. Иконников) до 01.08.2005 обеспечить организацию работ по приемке в промышленную эксплуатацию программных средств, указанных в пункте 2 настоящего приказа.

4. Для обеспечения информационного взаимодействия с вышеуказанными органами:

- Управлению информационных технологий (А.Б. Иконников) в трехдневный срок после утверждения настоящего приказа передать указанные форматы файлов в Управление международного сотрудничества и обмена информацией (Е.Р. Толгская) для размещения их на сайтах ФНС России и управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации.

- Управлению международного сотрудничества и обмена информацией (Е.Р. Толгская) и управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации в двухнедельный срок после утверждения настоящего приказа организовать размещение форматов файлов, поименованных в пункте 1 настоящего приказа, в сети Интернет на сайтах Федеральной налоговой службы и управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации.

- Руководителям управлений Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации организовать проведение работы с органами, учреждениями и организациями, упомянутыми в пункте 1 настоящего приказа, по применению утвержденных форматов файлов и обеспечить эксплуатацию на территориальном уровне программных средств, указанных в пункте 2 настоящего приказа.

5. Управлению государственной регистрации и учета юридических и физических лиц (С.С. Дуканов) в двухнедельный срок после получения Акта приемки программного обеспечения в промышленную эксплуатацию провести мероприятия по организации оповещения вышеупомянутых органов, учреждений и организаций о готовности приема налоговыми органами сведений в электронном виде в форматах, утвержденных пунктом 1 настоящего приказа.

6. Считать утратившими силу приложения N N 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9 приказа от 28.11.2000 N БГ-3-14/410 "Об утверждении структуры и форматов текстовых файлов, поступающих в соответствии с налоговым законодательством в налоговые органы от организаций и учреждений" с 01.08.2005.

7. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.А. Чушкина.

Руководитель Федеральной налоговой службы

А.Э. Сердюков

Приложение 1

Структура и формат
текстовых файлов информации, представляемой органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 4 марта 2005 г. N САЭ-3-13/69@)

ГАРАНТ:

См. формат файлов информации, представляемой органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, утвержденный приказом Федеральной налоговой службы от 12 апреля 2006 г. N САЭ-3-13/224@

Настоящий документ включает в себя описание структуры и формата текстовых файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

Область применения - автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков, а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.

Основанием для разработки являются следующие документы:

- Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая) (в ред. Федерального закона от 23.12.2003 г. N 185-ФЗ);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 г. N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";

- Приложение к Правилам ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 г. N 110;

- Приказ МНС России и Министерства внутренних дел Российской Федерации (МВД России) от 31.12.2003 г. N БГ-4-09/34ДСП/1040дсп "О взаимодействии налоговых органов Российской Федерации и органов внутренних дел Российской Федерации по предоставлению сведений о физических лицах".

1. Структура наименования файла

Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

GIMMMККN.txt, где:

G - префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

I - префикс органа, осуществляющего выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;

MMM - код органа осуществляющего выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;

КК - порядковый номер посланного файла в году;

N - последняя цифра года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, архивированными этой программой.

Информация представляется в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ) на дискетах 3,5", либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающей данные налоговой инспекцией (Управлением ФНС России по субъекту РФ).

Представляемая в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ) дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

2. Формы представления информации в электронном виде

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит;

С - реквизит выбирается из справочника.

Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно-обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.

Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где: ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

В графе ДЛИНА указывается тип (С - символьный, N - числовой, D - дата) и максимальная длина реквизита.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

2.1. Состав и структура файла информации документа "Сведения, представляемые в налоговые органы органами, осуществляющими выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации"

Таблица 1

Наименование показателя	Тип	Длина	Аббревиатура	Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор файла	О	C(35)	ИдФайл:	<идентификатор отправителя> <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды>
Идентификатор получателя	ОС	C(4)	ИдПол:	<код НО>
Тип информации	О	C(21)	ТипИнф:	ВЫУДЛИЧН1
Наименование отправителя	О	C(254)	НаимОтпр:	<текст>
ОГРН отправителя	ОС	C(13)	ОГРНОтпр:	<ОГРН>
Телефон отправителя	Н	C(15)	ТелОтпр:	<текст>
Должность отправителя	О	C(45)	ДолжнОтпр:	<текст>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя	О	C(182)	ФИООтпр:	<фамилия>, <имя>, <отчество>
Количество документов	О	N(5)	КолДок:	<число>
Версия передающей программы	О	C(15)	ВерсПрог:	<текст>
Конец служебной части	О	C(3)	@@@
Идентификатор документа	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя> <год> <номер>
Дата документа	О	D(10)	ДатаДок:	<дата>
Признак документа, удостоверяющего личность	О	C(1)	ПризУдЛичн:	Значение равно: 1 - заменено; 2 - поступило заявление об утрате
Фамилия, Имя, Отчество физического лица	О	C(182)	ФИОФЛ:	<фамилия>, <имя>, <отчество>
Дата рождения физического лица	О	D(10)	ДатаРожд:	<дата>
Место рождения физического лица	О	C(254)	МестоРожд:	<текст>
Пол физического лица	ОС	C(1)	Пол:	1-(мужской) или 2-(женский)
Адрес места жительства	ОС	C(254)	АдрМЖ:	<код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>
Данные документа, удостоверяющего личность	ОС	C(28)	УдЛичн:	<код вида документа>, <серия и номер>
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность	О	C(273)	ДатаУдЛичн:	<дата выдачи>, <кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ>
Причина замены документа, удостоверяющего личность	У	С(1)	ПричУдЛичнЗам:	Показатель принимает значение: 1 - достижение возраста; 2 - изменение ФИО; 3 - изменение сведений о дате рождения; 4 - изменение сведений о месте рождения; 5 - изменение сведений о поле; 6 - непригодность документа, удостоверяющего личность; 7 - обнаружение неточностей или ошибочности в произведенных в документе, удостоверяющем личность, записях УП: /ПризУдЛичн/='1'
Фамилия, имя, отчество в замененном документе, удостоверяющем личность (до внесения изменений в документ)	У	C(182)	ФИОФЛЗам:	<фамилия>, <имя>, <отчество> УП: /ПричУдЛичнЗам/='2'
Дата рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность	У	D(10)	ДатаРождИзм:	<дата> УП: /ПричУдЛичнЗам/='3'
Место рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность	У	Т(254)	МестоРождИзм:	<текст> УП: /ПричУдЛичнЗам/='4'
Пол до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность	УС	C(1)	ПолЗам:	1-(мужской) или 2-(женский) УП: /ПричУдЛичнЗам/='5'
Данные замененного документа, удостоверяющего личность	УС	C(28)	УдЛичнИзм:	<код вида документа>, <серия и номер> УП: /ПризУдЛичн/='1'
Дата выдачи и кем выдан замененный документ, удостоверяющий личность	У	C(273)	ДатаУдЛичнИзм:	<дата выдачи>, <кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ> УП: /ПризУдЛичн/='1'
Дата подачи заявления об утрате документа, удостоверяющего личность	У	D(10)	ДатаУтратУдЛичн:	<дата> УП: /ПризУдЛичн/='2'
Конец документа	О	C(3)	@@@
...
Идентификатор документа	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя> <год> <номер>
...
Конец файла	О	C(3)	===

2.2. Описание реквизитов

Общие требования к описанию реквизитов

В пункте формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.

Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества приводится <пустое выражение>.

Пол физического лица представляется кодами 1 - мужской или 2 - женский.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному элементу требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: "999".

Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>, элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое выражение> | 10 | 10А | 10-20 | 10А/11А | 15-25/11А | ВЛД1 | ВЛД11-15.

Примеры возможного представления элемента адреса "корпус": <пустое выражение> | 11 | 11А | СТР1 | 4СТР1 | СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

Реквизит обязательный.

2.2.1. Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий регистрацию (снятие с регистрационного учета) физических лиц по месту жительства и представляющий сведения в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ).

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ_..ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.

Идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН органа, регистрирующего по месту жительства, дополненного двумя символами **, и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет:

<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ

2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"

Указывается код налоговой инспекции (Управления ФНС России по субъекту РФ) - получателя информации в электронном виде. Задается в соответствии с классификатором СОНО.

2.2.3. Реквизит "Тип информации"

Для данного типа информации всегда постоянное значение ВЫУДЛИЧН1

2.2.4. Реквизит "Наименование отправителя"

Указывается наименование отправителя информации в соответствии с его написанием в учредительных документах. Реквизит обязательный.

2.2.5. Реквизит "ОГРН отправителя"

Указывается 13-разрядный ОГРН отправителя.

Реквизит обязательный.

2.2.6. Реквизит "Телефон отправителя"

Реквизит необязательный. Заполняется произвольным способом.

2.2.7. Реквизит "Должность отправителя"

Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию на магнитном носителе для представления в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ). Реквизит обязательный. Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.9. Реквизит "Количество документов"

Обязательный реквизит. Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.10. Реквизит "Версия передающей программы"

Реквизит обязательный. Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.

2.2.11. Реквизит "Идентификатор документа"

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать его источник. Обязательный реквизит.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ_ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ - отчетный год;

ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января - 001 и т.д.).

ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.12. Реквизит "Дата документа"

Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

Реквизит обязательный.

2.2.13. Реквизит "Признак документа, удостоверяющего личность"

Реквизит обязательный.

Может принимать следующие значения:

1 - документ, удостоверяющий личность, был заменен;

2 - по документу, удостоверяющему личность, поступило заявление об утрате;

2.2.14. Реквизит "Фамилия, имя, отчество физического лица"

Реквизит обязательный.

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо, по которому предоставляются сведения.

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным, в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2.2.15. Реквизит "Дата рождения физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается дата рождения физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.16. Реквизит "Место рождения физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается место рождения физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляется в текстовом виде

2.2.17. Реквизит "Пол физического лица"

Реквизит обязательный.

Указывается пол гражданина РФ, которому выдан новый документ, удостоверяющий личность. Реквизит представляется кодами из общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.

2.2.18. Реквизит "Адрес места жительства"

Обязательный реквизит. Адрес места жительства физического лица, по которому предоставляются сведения, указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Элементы адреса <код страны> и <код региона> представляются кодами из общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ) и справочника 1.

2.2.19. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность"

Обязательный реквизит. Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.20 Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность"

Обязательный реквизит. Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой<дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.21. Реквизит "Причина замены документа, удостоверяющего личность"

Реквизит условно-обязательный. Реквизит может принимать следующие значения:

1 - достижение возраста; 2 - изменение ФИО; 3 - изменение сведений о дате рождения; 4 - изменение сведений о месте рождения; 5 - изменение сведений о поле; 6 - непригодность документа, удостоверяющего личность; 7 - обнаружение неточностей или ошибочности в произведенных в документе, удостоверяющем личность записях.

Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность (если <признак документа, удостоверяющего личность > принимает значение 1).

2.2.22. Реквизит "Фамилия, имя, отчество в замененном документе, удостоверяющем личность (до внесения изменений в документ)"

Реквизит условно-обязательный. Реквизит состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Используется для идентификации физического лица.

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным, в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

Реквизит указывается в случае изменения ФИО (если <причина замены документа, удостоверяющего личность > принимает значение 2).

2.2.23. Реквизит "Дата рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность"

Реквизит условно-обязательный. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

Указывается в случае изменения сведений о дате рождения (если <причина замены документа, удостоверяющего личность > принимает значение 3).

2.2.24. Реквизит "Место рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность"

Реквизит условно-обязательный. Указывается в текстовом виде место рождения до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность,

Реквизит указывается в случае изменения сведений о месте рождения (если <причина замены документа, удостоверяющего личность > принимает значение 4).

2.2.25. Реквизит "Пол до внесения изменений в документ, удостоверяющий личность"

Реквизит условно-обязательный. Указывается пол гражданина РФ, которому выдан новый документ, удостоверяющий личность. Реквизит представляется кодами из общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.

Реквизит указывается в случае изменения пола (<причина замены документа, удостоверяющего личность > принимает значение 5).

2.2.26. Реквизит "Данные замененного документа, удостоверяющего личность"

Условно-обязательный реквизит. Представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочнике 3. В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочнике 4). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность физического лица (если <признак документа, удостоверяющего личность > принимает значение 1).

2.2.27. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан замененный документ, удостоверяющий личность"

Условно-обязательный реквизит. Представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой<дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

Реквизит указывается в случае замены документа, удостоверяющего личность физического лица (<признак документа, удостоверяющего личность> принимает значение 1).

2.2.28. Реквизит "Дата подачи заявления об утрате документа, удостоверяющего личность"

Реквизит условно-обязательный. Указывается дата поступления заявления об утрате документа, удостоверяющего личность. Реквизит представляется в формате ДАТА.

Реквизит указывается в случае поступления заявления об утрате документа, удостоверяющего личность (если <признак документа, удостоверяющего личность> принимает значение 2).

Справочник 1

Справочник "Субъекты Российской Федерации"

Код	Наименование		Код	Наименование
01	Республика Адыгея (Адыгея)		46	Курская область
02	Республика Башкортостан		47	Ленинградская область
03	Республика Бурятия		48	Липецкая область
04	Республика Алтай		49	Магаданская область
05	Республика Дагестан		50	Московская область
06	Республика Ингушетия		51	Мурманская область
07	Кабардино-Балкарская Республика		52	Нижегородская область
08	Республика Калмыкия		53	Новгородская область
09	Карачаево-Черкесская Республика		54	Новосибирская область
10	Республика Карелия		55	Омская область
11	Республика Коми		56	Оренбургская область
12	Республика Марий Эл		57	Орловская область
13	Республика Мордовия		58	Пензенская область
14	Республика Саха (Якутия)		59	Пермская область
15	Республика Северная Осетия - Алания		60	Псковская область
16	Республика Татарстан (Татарстан)		61	Ростовская область
17	Республика Тыва		62	Рязанская область
18	Удмуртская Республика		63	Самарская область
19	Республика Хакасия		64	Саратовская область
20	Чеченская Республика		65	Сахалинская область
21	Чувашская Республика - Чувашия		66	Свердловская область
22	Алтайский край		67	Смоленская область
23	Краснодарский край		68	Тамбовская область
24	Красноярский край		69	Тверская область
25	Приморский край		70	Томская область
26	Ставропольский край		71	Тульская область
27	Хабаровский край		72	Тюменская область
28	Амурская область		73	Ульяновская область
29	Архангельская область		74	Челябинская область
30	Астраханская область		75	Читинская область
31	Белгородская область		76	Ярославская область
32	Брянская область		77	г. Москва
33	Владимирская область		78	г. Санкт-Петербург
34	Волгоградская область		79	Еврейская автономная область
35	Вологодская область		80	Агинский Бурятский автономный округ
36	Воронежская область		81	Коми-Пермяцкий автономный округ
37	Ивановская область		82	Корякский автономный округ
38	Иркутская область		83	Ненецкий автономный округ
39	Калининградская область		84	Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ
40	Калужская область		85	Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
41	Камчатская область		86	Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
42	Кемеровская область		87	Чукотский автономный округ
43	Кировская область		88	Эвенкийский автономный округ
44	Костромская область		89	Ямало-Ненецкий автономный округ
45	Курганская область

Справочник 2

Сокращенные наименования типов элементов адреса

Типы адресных объектов	Сокращения
Автономный округ	АО
Автономная область	Аобл
Город	г
Край	край
Область	обл
Республика	Респ
Район	р-н
Улус	у
Поселок городского типа	пгт
Рабочий (заводской) поселок	рп
Курортный поселок	кп
Дачный поселок	дп
Сельский совет	с/с
Сельская администрация	с/а
Сельский округ	с/о
Сельское муниципальное образование	с/мо
Волость	волость
Почтовое отделение	п/о
Аал	аал
Аул	аул
Выселки(ок)	выс
Деревня	д
Железнодорожная будка	ж/д_будка
Железнодорожная казарма	ж/д_казарм
ж/д остановочный (обгонный) пункт	ж/д_оп
Железнодорожный пост	ж/д_пост
Железнодорожный разъезд	ж/д_рзд
Железнодорожная станция	ж/д_ст
Заимка	заимка
Казарма	казарма
Кишлак	к
Местечко	м
Микрорайон	мкр
Населенный пункт	нп
Остров	остров
Поселок сельского типа	п
Планировочный район	п/р
Поселок и(при) станция(и)	п/ст
Починок	починок
Промышленная зона	промзона
Разъезд	рзд
Село	с
Слобода	сл
Станция	ст
Станица	ст-ца
Хутор	х
Аллея	аллея
Бульвар	б-р
Въезд	въезд
Дорога	дор
Животноводческая точка	жт
Заезд	заезд
Квартал	кв-л
Кольцо	кольцо
Линия	линия
Набережная	наб
Парк	парк
Переулок	пер
Переезд	переезд
Площадь	пл
Площадка	пл-ка
Проезд	проезд
Проспект	пр-кт
Просек	просек
Проселок	проселок
Проулок	проулок
Строение	стр
Территория	тер
Тракт	тракт
Тупик	туп
Улица	ул
Участок	уч-к
Шоссе	ш

Справочник 3

Справочник "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"

Код	Наименование документа	Примечание
01	Паспорт гражданина СССР	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина СССР и действующий на территории РФ до 31 декабря 2003 года
02	Загранпаспорт гражданина СССР	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ, образца до 1997 года
03	Свидетельство о рождении	Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 г. - 14-летнего) возраста
04	Удостоверение личности офицера	Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов)
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы
06	Паспорт Минморфлота	Паспорт моряка Минморфлота СССР (РФ), выданный до 1997 г.
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
09	Дипломатический паспорт гражданина РФ	Дипломатический паспорт для граждан РФ
10	Иностранный паспорт	Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ
11	Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем	Для беженцев, не имеющих статуса беженца
12	Вид на жительство	Вид на жительство в РФ
13	Удостоверение беженца в РФ	Для беженцев
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ	Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме 2П
21	Паспорт гражданина РФ	Паспорт гражданина РФ, действующий на территории РФ с 1 октября 1997 года
22	Загранпаспорт гражданина РФ	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ, образца 1997 года
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 г. - 14-летнего) возраста
26	Паспорт моряка	Паспорт моряка (удостоверение личности гражданина, работающего на судах заграничного плавания или на иностранных судах) образца 1997 г.
27	Военный билет офицера запаса	Военный билет офицера запаса
81	Свидетельство о смерти	Свидетельство о смерти
91	Иные документы, выдаваемые органами МВД	Иные выдаваемые органами внутренних дел РФ документы, удостоверяющие личность гражданина

Справочник 4

Таблица данных для контроля правильности ввода реквизитов (серии, номера) документа, удостоверяющего личность налогоплательщика

Код	Наименование документа	Сокращение	Шаблон серии, номера
01	Паспорт гражданина СССР	ПаСССР	R-ББ 999999
02	Загранпаспорт гражданина СССР	ПасЗгр	99 0999999
03	Свидетельство о рождении	СвдРжд	R-ББ 999999
04	Удостоверение личности офицера	УдЛичн	ББ 999999
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Справ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
06	Паспорт Минморфлота	ПасММФ	ББ 999999
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ВоеБил	ББ 0999999
09	Дипломатический паспорт гражданина РФ	ПасДип	99 9999999
10	Иностранный паспорт	ПасИнс	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
11	Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем	СвиРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
12	Вид на жительство	ВидЖит	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
13	Удостоверение беженца в РФ	УдсБеж	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ	ВрУдсЛ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
21	Паспорт гражданина РФ	ПасРФ	99 99 999999
22	Загранпаспорт гражданина РФ	ПасЗаг	99 9999999
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	СвРжИн	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
26	Паспорт моряка	ПасМор	ББ 0999999
27	Военный билет офицера запаса	ВоеЗап	ББ 0999999
81	Свидетельство о смерти	СвдСм	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
91	Иные документы, выдаваемые органами МВД	ИныеДк	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Примечания к таблице

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R","Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел).

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "Х", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S - символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "N" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

Приложение 2

Структура и формат
текстовых файлов информации, представляемой органами, осуществляющими регистрацию места жительства физических лиц
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 4 марта 2005 г. N САЭ-3-13/69@)

ГАРАНТ:

См. формат файлов информации, представляемой органами, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту жительства, утвержденный приказом Федеральной налоговой службы от 12 апреля 2006 г. N САЭ-3-13/224@

Настоящий документ включает в себя описание структуры и формата текстовых файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами, осуществляющими регистрацию места жительства физических лиц.

Область применения - автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков, а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.

Основанием для разработки являются следующие документы:

- Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая) (в ред. Федерального закона от 23.12.2003 г. N 185-ФЗ);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 г. N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";

- Приложение к Правилам ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 г. N 110.

1. Структура наименования файла

Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

GDMMMККN.txt, где:

G - префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

D - префикс органа, осуществляющего регистрацию физических лиц по месту жительства;

MMM - код органа осуществляющего государственную регистрацию, стоящего на учете в инспекции (справочник). Справочник кодов органов осуществляющих государственную регистрацию ведется и доводится до соответствующих регистрирующих организаций территориальными органами ФНС России;

КК - порядковый номер посылаемого файла в году;

N - последняя цифра года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, заархивированными этой программой.

Информация представляется в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ) на дискетах 3,5", либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающей данные налоговой инспекцией (Управлением ФНС России по субъекту РФ).

Представляемая в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ) дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

2. Формы представления информации в электронном виде

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит;

С - реквизит выбирается из справочника.

Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно-обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.

Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где: ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

В графе ДЛИНА указывается тип (С - символьный, N - числовой, D - дата) и максимальная длина реквизита.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

2.1. Состав и структура файла информации документа "Сведения, представляемые в налоговые органы органами и организациями, осуществляющими регистрацию физических лиц по месту жительства"

Таблица 1

Наименование показателя	Тип	Длина	Аббревиатура	Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор файла	О	C(35)	ИдФайл:	<идентификатор отправителя > <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды>
Идентификатор получателя	ОС	C(4)	ИдПол:	<код НО>
Тип информации	О	C(21)	ТипИнф:	РЕГФЛМЖ1
Наименование отправителя	О	C(254)	НаимОтпр:	<текст>
ОГРН отправителя	ОС	C(13)	ОГРНОтпр:	<ОГРН>
Телефон отправителя	Н	C(15)	ТелОтпр:	<текст>
Должность отправителя	О	C(45)	ДолжнОтпр:	<текст>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя	О	C(182)	ФИООтпр:	<фамилия>, <имя>, <отчество>
Количество документов	О	N(5)	КолДок:	<число>
Версия передающей программы	О	C(15)	ВерсПрог:	<текст>
Конец служебной части	О	C(3)	@@@
Идентификатор документа	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><номер>
Дата документа	О	D(10)	ДатаДок:	<дата>
Фамилия, Имя, Отчество физического лица	О	C(182)	ФИОФЛ:	<фамилия>, <имя>, <отчество>
ИНН физического лица	Н	C(12)	ИННФЛ:	<ИНН>
Дата рождения физического лица	О	D(10)	ДатаРожд:	<дата>
Место рождения физического лица	ОС	C(254)	МестоРожд:	<текст>
Пол	ОС	C(1)	Пол:	1-(мужской) или 2-(женский)
Адрес места жительства	ОС	C(254)	АдрМЖ:	<код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>
Гражданство	ОС	C(3)	Гражд:	<код страны>
Признак предыдущего места жительства	ОС	C(1)	ПризнАдрПредМЖ:	Принимает значения: 1 - наличие предыдущего адреса места жительства | 2 - отсутствие предыдущего адреса места жительства
Адрес предыдущего места жительства	УС	C(254)	АдрПредМЖ:	<код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>
Данные документа, удостоверяющего личность	ОС	C(28)	УдЛичн:	<код вида документа>, <серия и номер>
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность	О	C(273)	ДатаУдЛичн:	<дата выдачи>, <кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ>
Данные свидетельства о регистрации по месту жительства	ОС	C(28)	ДокРегМЖ:	<код вида документа>, <регистрационный номер>
Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства	О	C(265)	ДатаДокРегМЖ:	<дата выдачи>, <кем выдан>
Дата постановки на регистрационный учет	О	D(10)	ДатаПостУчет:	<дата>
Дата снятия с регистрационного учета	У	D(10)	ДатаСнУчет:	<дата>
Количество детей - граждан РФ в возрасте до 14 лет (детей иностранных граждан, въехавших в Российскую Федерацию вместе с родителями или с одним из них, в возрасте до 18 лет)	У	N(2)	КолДет:	<число>
Фамилия, Имя, Отчество ребенка	У	C(182)	ФИОРеб:	<фамилия>, <имя>, <отчество>
Дата рождения ребенка	У	D(10)	ДатаРождРеб:	<дата>
Место рождения ребенка	УС	C(254)	МестоРождРеб:	<текст>
Пол ребенка	УС	C(1)	ПолРеб:	1-(мужской) или 2-(женский)
Данные свидетельства о рождении	УС	C(28)	Свидетельство:	<код вида документа>, <серия и номер>
Конец фрагмента	О	C(3)	###
...
Фамилия, Имя, Отчество ребенка	У	C(182)	ФИОРеб:	<фамилия>, <имя>, <отчество>
К=онец документа	О	C(3)	@@@
...
Идентификатор документа	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><номер>
...
Конец файла	О	C(3)	===

2.2. Описание реквизитов

Общие требования к описанию реквизитов

В пункте 2.2 формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.

Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества приводится <пустое выражение>.

Пол физического лица представляется кодами 1 - мужской или 2 - женский.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному элементу требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: "999".

Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>, элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое выражение> | 10 | 10А | 10-20 | 10А/11А | 15-25/11А | ВЛД1 | ВЛД11-15.

Примеры возможного представления элемента адреса "корпус": <пустое выражение> | 11 | 11А | СТР1 | 4СТР1 | СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2.1 Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий регистрацию (снятие с регистрационного учета) физических лиц по месту жительства и представляющий сведения в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ).

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ_..ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.

Идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН органа, регистрирующего по месту жительства, дополненного двумя символами **, и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет:

<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ

2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"

Указывается код налоговой инспекции (Управления ФНС России по субъекту РФ) - получателя информации в электронном виде. Задается в соответствии с классификатором СОНО.

2.2.3. Реквизит "Тип информации"

Для данного типа информации всегда постоянное значение РЕГФЛМЖ1

2.2.4. Реквизит "Наименование отправителя"

Указывается наименование отправителя информации в соответствии с его написанием в учредительных документах. Реквизит обязательный.

2.2.5. Реквизит "ОГРН отправителя"

Указывается 13-разрядный ОГРН отправителя.

Реквизит обязательный.

2.2.6. Реквизит "Телефон отправителя"

Реквизит необязательный. Заполняется произвольным способом.

2.2.7. Реквизит "Должность отправителя"

Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию на магнитном носителе для представления в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ). Реквизит обязательный. Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.9. Реквизит "Количество документов"

Обязательный реквизит. Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.10. Реквизит "Версия передающей программы"

Реквизит обязательный. Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.

2.2.11. Реквизит "Идентификатор документа"

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать его источник. Обязательный реквизит.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ_ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ - отчетный год;

ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января - 001 и т.д.).

ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.12. Реквизит "Дата документа"

Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

Реквизит обязательный.

2.2.13. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество физического лица"

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо, поставленного на регистрационный учет.

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2.2.14. Реквизит "ИНН физического лица"

Реквизит необязательный. В настоящее время этот реквизит заполняется для граждан, получивших ИНН как предприниматели, частнопрактикующие нотариусы, и других граждан при непосредственном обращении в налоговую инспекцию.

2.2.15. Реквизит "Дата рождения физического лица"

Реквизит обязательный. Указывается дата рождения физического лица, поставленного на регистрационный учет.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.16. Реквизит "Место рождения физического лица"

Реквизит обязательный. Указывается в текстовом виде.

2.2.17. Реквизит "Пол"

Данный реквизит является обязательным, указывает пол физического лица, поставленного на регистрационный учет, представляется кодами из общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.

2.2.18. Реквизит "Адрес места жительства"

Обязательный реквизит. Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643.

2.2.19. Реквизит "Гражданство"

Реквизит обязательный. Указывается код страны из общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

2.2.20. Реквизит "Признак предыдущего места жительства"

Реквизит принимает значения: 1 - наличие предыдущего адреса места жительства или 2 - отсутствие предыдущего адреса места жительства.

2.2.21. Реквизит "Адрес предыдущего места жительства"

Условно-обязательный реквизит. Указывается адрес прежнего места жительства. Заполняется при изменение предыдущего адреса места жительства. Формат представления адреса состоит из элементов адреса, разделенных запятыми: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

2.2.22. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность"

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.23. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность"

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой<дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.24. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту жительства"

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой <код вида документа >, <регистрационный номер >.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускаются.

2.2.25. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства"

Обязательный реквизит, представляется в формате ДАТА, описанном ранее. В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего свидетельство о регистрации по месту жительства.

2.2.26. Реквизит "Дата постановки на регистрационный учет"

Реквизит обязательный. Указывается дата постановки на регистрационный учет по месту жительства.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.27. Реквизит "Дата снятия с регистрационного учета"

Реквизит условно-обязательный. Указывается дата снятия с регистрационного учета. Заполняется в случае, когда физическое лицо, зарегистрированное по месту жительства, самостоятельно снялось с регистрационного учета по последнему месту жительства.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.28. Реквизит "Количество детей - граждан РФ в возрасте до 14 лет (детей иностранных граждан, въехавших в Российскую Федерацию вместе с родителями или с одним из них, в возрасте до 18 лет)"

Реквизит условно-обязательный, заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства. Указывается количество детей, зарегистрированных по данному адресу места жительства.

Примечание: Информация о несовершеннолетних гражданах, не достигших 14-летнего возраста, помещается в форму сведений, представляемую органом регистрационного учета на одного из родителей. Представленные ниже реквизиты (п.п. 2.2.29 - 2.2.33) описывают сведения о каждом ребенке.

2.2.29. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество ребенка"

Реквизит условно-обязательный, заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства.

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо, поставленное на регистрационный учет (снятого с регистрационного учета).

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> условно-обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе удостоверяющем личность.

2.2.30. Реквизит "Дата рождения ребенка"

Реквизит условно-обязательный, заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства. Указывается дата рождения ребенка.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.31. Реквизит "Место рождения ребенка"

Реквизит условно-обязательный, заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства. Указывается место рождения ребенка.

2.2.32. Реквизит "Пол ребенка"

Реквизит условно-обязательный, заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства. Представляется кодами из общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.

2.2.33. Реквизит "Данные свидетельства о рождении"

Реквизит условно-обязательный, заполняется при наличии детей до 14 лет, поставленных на регистрационный учет по месту жительства.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер >. Элемент <код вида документа> выбирается Справочнике 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

Справочник 1

Справочник "Субъекты Российской Федерации"

Код	Наименование		Код	Наименование
01	Республика Адыгея (Адыгея)		46	Курская область
02	Республика Башкортостан		47	Ленинградская область
03	Республика Бурятия		48	Липецкая область
04	Республика Алтай		49	Магаданская область
05	Республика Дагестан		50	Московская область
06	Республика Ингушетия		51	Мурманская область
07	Кабардино-Балкарская Республика		52	Нижегородская область
08	Республика Калмыкия		53	Новгородская область
09	Карачаево-Черкесская Республика		54	Новосибирская область
10	Республика Карелия		55	Омская область
11	Республика Коми		56	Оренбургская область
12	Республика Марий Эл		57	Орловская область
13	Республика Мордовия		58	Пензенская область
14	Республика Саха (Якутия)		59	Пермская область
15	Республика Северная Осетия - Алания		60	Псковская область
16	Республика Татарстан (Татарстан)		61	Ростовская область
17	Республика Тыва		62	Рязанская область
18	Удмуртская Республика		63	Самарская область
19	Республика Хакасия		64	Саратовская область
20	Чеченская Республика		65	Сахалинская область
21	Чувашская Республика - Чувашия		66	Свердловская область
22	Алтайский край		67	Смоленская область
23	Краснодарский край		68	Тамбовская область
24	Красноярский край		69	Тверская область
25	Приморский край		70	Томская область
26	Ставропольский край		71	Тульская область
27	Хабаровский край		72	Тюменская область
28	Амурская область		73	Ульяновская область
29	Архангельская область		74	Челябинская область
30	Астраханская область		75	Читинская область
31	Белгородская область		76	Ярославская область
32	Брянская область		77	г. Москва
33	Владимирская область		78	г. Санкт-Петербург
34	Волгоградская область		79	Еврейская автономная область
35	Вологодская область		80	Агинский Бурятский автономный округ
36	Воронежская область		81	Коми-Пермяцкий автономный округ
37	Ивановская область		82	Корякский автономный округ
38	Иркутская область		83	Ненецкий автономный округ
39	Калининградская область		84	Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ
40	Калужская область		85	Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
41	Камчатская область		86	Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
42	Кемеровская область		87	Чукотский автономный округ
43	Кировская область		88	Эвенкийский автономный округ
44	Костромская область		89	Ямало-Ненецкий автономный округ
45	Курганская область

Справочник 2

Сокращенные наименования типов элементов адреса

Типы адресных объектов	Сокращения
Автономный округ	АО
Автономная область	Аобл
Город	г
Край	край
Область	обл
Республика	Респ
Район	р-н
Улус	у
Поселок городского типа	пгт
Рабочий (заводской) поселок	рп
Курортный поселок	кп
Дачный поселок	дп
Сельский совет	с/с
Сельская администрация	с/а
Сельский округ	с/о
Сельское муниципальное образование	с/мо
Волость	волость
Почтовое отделение	п/о
Аал	аал
Аул	аул
Выселки(ок)	выс
Деревня	д
Железнодорожная будка	ж/д_будка
Железнодорожная казарма	ж/д_казарм
ж/д остановочный (обгонный) пункт	ж/д_оп
Железнодорожный пост	ж/д_пост
Железнодорожный разъезд	ж/д_рзд
Железнодорожная станция	ж/д_ст
Заимка	заимка
Казарма	казарма
Кишлак	к
Местечко	м
Микрорайон	мкр
Населенный пункт	нп
Остров	остров
Поселок сельского типа	п
Планировочный район	п/р
Поселок и(при) станция(и)	п/ст
Починок	починок
Промышленная зона	промзона
Разъезд	рзд
Село	с
Слобода	сл
Станция	ст
Станица	ст-ца
Хутор	х
Аллея	аллея
Бульвар	б-р
Въезд	въезд
Дорога	дор
Животноводческая точка	жт
Заезд	заезд
Квартал	кв-л
Кольцо	кольцо
Линия	линия
Набережная	наб
Парк	парк
Переулок	пер
Переезд	переезд
Площадь	пл
Площадка	пл-ка
Проезд	проезд
Проспект	пр-кт
Просек	просек
Проселок	проселок
Проулок	проулок
Строение	стр
Территория	тер
Тракт	тракт
Тупик	туп
Улица	ул
Участок	уч-к
Шоссе	ш

Справочник 3

Справочник "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"

Код	Наименование документа	Примечание
01	Паспорт гражданина СССР	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина СССР и действующий на территории РФ до 31 декабря 2003 года
02	Загранпаспорт гражданина СССР	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ, образца до 1997 года
03	Свидетельство о рождении	Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 г. - 14-летнего) возраста
04	Удостоверение личности офицера	Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов)
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы
06	Паспорт Минморфлота	Паспорт моряка Минморфлота СССР (РФ), выданный до 1997 г.
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
09	Дипломатический паспорт гражданина РФ	Дипломатический паспорт для граждан РФ
10	Иностранный паспорт	Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ
11	Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем	Для беженцев, не имеющих статуса беженца
12	Вид на жительство	Вид на жительство в РФ
13	Удостоверение беженца в РФ	Для беженцев
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ	Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме 2П
21	Паспорт гражданина РФ	Паспорт гражданина РФ, действующий на территории РФ с 1 октября 1997 года
22	Загранпаспорт гражданина РФ	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ, образца 1997 года
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 г. - 14-летнего) возраста
26	Паспорт моряка	Паспорт моряка (удостоверение личности гражданина, работающего на судах заграничного плавания или на иностранных судах) образца 1997 г.
27	Военный билет офицера запаса	Военный билет офицера запаса
81	Свидетельство о смерти	Свидетельство о смерти
91	Иные документы, выдаваемые органами МВД	Иные выдаваемые органами внутренних дел РФ документы, удостоверяющие личность гражданина

Справочник 4

Таблица данных для контроля правильности ввода реквизитов (серии, номера) документа, удостоверяющего личность налогоплательщика

Код	Наименование документа	Сокращение	Шаблон серии, номера
01	Паспорт гражданина СССР	ПаСССР	R-ББ 999999
02	Загранпаспорт гражданина СССР	ПасЗгр	99 0999999
03	Свидетельство о рождении	СвдРжд	R-ББ 999999
04	Удостоверение личности офицера	УдЛичн	ББ 999999
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Справ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
06	Паспорт Минморфлота	ПасММФ	ББ 999999
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ВоеБил	ББ 0999999
09	Дипломатический паспорт гражданина РФ	ПасДип	99 9999999
10	Иностранный паспорт	ПасИнс	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
11	Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем	СвиРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
12	Вид на жительство	ВидЖит	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
13	Удостоверение беженца в РФ	УдсБеж	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ	ВрУдсЛ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
21	Паспорт гражданина РФ	ПасРФ	99 99 999999
22	Загранпаспорт гражданина РФ	ПасЗаг	99 9999999
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	СвРжИн	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
26	Паспорт моряка	ПасМор	ББ 0999999
27	Военный билет офицера запаса	ВоеЗап	ББ 0999999
81	Свидетельство о смерти	СвдСм	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
91	Иные документы, выдаваемые органами МВД	ИныеДк	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Примечания к таблице

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R","Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел).

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "Х", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S- символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "N" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

Приложение 3

Структура и формат
текстовых файлов информации, представляемой органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния физических лиц
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 4 марта 2005 г. N САЭ-3-13/69@)

ГАРАНТ:

См. формат файлов информации, представляемой органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского состояния физических лиц, утвержденный приказом Федеральной налоговой службы от 12 апреля 2006 г. N САЭ-3-13/224@

Настоящий документ включает в себя описание структуры и формата текстовых файлов документированной информации на магнитных носителях, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами, осуществляющими регистрацию актов гражданского.

Область применения - автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков, а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.

Основанием для разработки являются следующие документы:

- Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая) (в ред. Федерального закона от 23.12.2003 г. N 185-ФЗ);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 г. N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";

- Приложение к Правилам ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 г. N 110.

1. Структура наименования файла

Информация на магнитных носителях создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

GEМММKKN.txt, где:

G - префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

E - префикс органа, осуществляющего регистрацию рождения и смерти;

MMM - код органа осуществляющего государственную регистрацию, стоящего на учете в инспекции (справочник). Справочник кодов органов осуществляющих государственную регистрацию ведется и доводится до соответствующих регистрирующих организаций территориальными органами ФНС России;

КК - порядковый номер посылаемого файла в году;

N - последняя цифра года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, заархивированными этой программой.

Информация представляется в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ) на дискетах 3,5", либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающей данные налоговой инспекцией (Управлением ФНС России по субъекту РФ).

Представляемая в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ) дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

2. Формы представления информации в электронном виде

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит;

С - реквизит выбирается из справочника.

Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно-обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.

Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где: ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

В графе ДЛИНА указывается тип (С - символьный, N - числовой, D - дата) и максимальная длина реквизита.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

2.1. Состав файла и структура информации документа "Сведения, представляемые органами, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния"

Таблица 1

Наименование показателя	Тип	Длина	Аббревиатура	Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификатор файла	О	C(35)	ИдФайл:	<идентификатор отправителя > <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды>
Идентификатор получателя	ОС	C(4)	ИдПол:	<код НО>
Тип информации	О	C(21)	ТипИнф:	РЕГРОЖДСМЕР1
Наименование отправителя	О	C(254)	НаимОтпр:	<текст>
ОГРН отправителя	ОС	C(13)	ОГРНОтпр:	<ОГРН>
Телефон отправителя	Н	C(15)	ТелОтпр:	<текст>
Должность отправителя	О	C(45)	ДолжнОтпр:	<текст>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя	О	C(182)	ФИООтпр:	<фамилия>, <имя>, <отчество>
Количество документов	О	N(5)	КолДок:	<число>
Версия передающей программы	О	C(15)	ВерсПрог:	<текст>
Конец служебной части	О	C(3)	@@@
Идентификатор документа	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><номер>
Дата документа	О	D(10)	ДатаДок:	<дата>
Признак	О	C(1)	ПризРожСм:	1-(рождение) или 2-(смерть)
Свидетельство о рождении (смерти)	ОС	C(28)	Свидетельство:	<код вида документа>, <серия и номер>
Дата выдачи свидетельства	О	D(10)	ДатаСвид:	<дата выдачи>
Данные акта регистрации рождения (смерти)	О	C(28)	ДанныеРег:	<номер>,<дата>
Фамилия, Имя, Отчество физического лица	О	C(182)	ФИОФЛ:	<фамилия>,<имя>,<отчество>
Дата рождения физического лица	О	D(10)	ДатаРожд:	<дата>
Место рождения физического лица	ОС	C(254)	МестоРожд:	<текст>
Пол	ОС	C(1)	Пол:	1-(мужской) или 2-(женский)
Дата смерти	У	D(10)	ДатаСм:	<дата> УП: / ПризРожСм /='2'
Адрес последнего места жительства умершего	УС	C(254)	АдрМЖ:	<код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира> УП: / ПризРожСм /='2'
Гражданство умершего	УС	C(3)	ГраждУм:	<код страны> УП: / ПризРожСм /='2'
Данные документа, удостоверяющего личность умершего	УС	C(28)	УдЛичнУм:	<код вида документа>, <серия и номер> УП: / ПризРожСм /='2'
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность умершего	У	C(273)	ДатаУдЛичнУм:	<дата выдачи>, <кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ> УП: / ПризРожСм /='2'
Данные свидетельства о регистрации по месту жительства умершего	УС	C(28)	ДокРегМЖУм:	<код вида документа>, <регистрационный номер> УП: / ПризРожСм /='2'
Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства умершего	У	C(265)	ДатаДокРегМЖУм:	<дата выдачи>, <кем выдан> УП: / ПризРожСм /='2'
Фамилия, Имя, Отчество отца новорожденного	У	C(182)	ФИООтец:	<фамилия>,<имя>,<отчество> УП: / ПризРожСм /='1'
Дата рождения отца новорожденного	У	D(10)	ДатаРождОтец:	<дата> УП: / ПризРожСм /='1'
Место рождения отца новорожденного	У	C(254)	МестоРождОтец:	<текст> УП: / ПризРожСм /='1'
Адрес места жительства отца новорожденного	УС	C(254)	АдрМЖОтец:	<код страны>,<индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира> УП: / ПризРожСм /='1'
Гражданство отца новорожденного	УС	C(3)	ГраждОтец:	<код страны> УП: / ПризРожСм /='1'
Данные документа, удостоверяющего личность отца новорожденного	УС	C(28)	УдЛичнОтец:	<код вида документа>, <серия и номер> УП: / ПризРожСм /='1'
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность отца новорожденного	У	C(273)	ДатаУдЛичнОтец:	<дата выдачи>, <кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ> УП: / ПризРожСм /='1'
Данные свидетельства о регистрации по месту жительства отца новорожденного	УС	C(28)	ДокРегМЖОтец:	<код вида документа>, <регистрационный номер> УП: / ПризРожСм /='1'
Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства отца новорожденного	У	C(265)	ДатаДокРегМЖОтец:	<дата выдачи>, <кем выдан> УП: / ПризРожСм /='1'
Фамилия, Имя, Отчество матери новорожденного	У	C(182)	ФИОМать:	<фамилия>,<имя>,<отчество> УП: / ПризРожСм /='1'
Дата рождения матери новорожденного	У	D(10)	ДатаРождМать:	<дата> УП: / ПризРожСм /='1'
Место рождения матери новорожденного	У	C(254)	МестоРождМать:	<текст> УП: / ПризРожСм /='1'
Адрес места жительства матери новорожденного	УС	C(254)	АдрМЖМать:	<код страны>,<индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира> УП: / ПризРожСм /='1'
Гражданство матери новорожденного	УС	C(3)	ГраждМать:	<код страны> УП: / ПризРожСм /='1'
Данные документа, удостоверяющего личность матери новорожденного	УС	C(28)	УдЛичнМать:	<код вида документа>, <серия и номер> УП: / ПризРожСм /='1'
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность матери новорожденного	У	C(273)	ДатаУдЛичнМать:	<дата выдачи>, <кем выдан>,<код подразделения, выдавшего документ> УП: / ПризРожСм /='1'
Данные свидетельства о регистрации по месту жительства матери новорожденного	УС	C(28)	ДокРегМЖМать:	<код вида документа>, <регистрационный номер> УП: / ПризРожСм /='1'
Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства матери новорожденного	У	C(265)	ДатаДокРегМЖМать:	<дата выдачи>, <кем выдан> УП: / ПризРожСм /='1'
Конец документа	О	C(3)	@@@
...
Идентификатор документа	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><номер>
...
Конец файла	О	C(3)	===

2.2. Описание реквизитов

Общие требования к описанию реквизитов

В пункте 2.2. формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.

Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества приводится <пустое выражение>.

Пол физического лица представляется кодами 1 - мужской или 2 - женский.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному элементу требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: "999".

Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>, элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое выражение> | 10 | 10А | 10-20 | 10А/11А | 15-25/11А | ВЛД1 | ВЛД11-15.

Примеры возможного представления элемента адреса "корпус": <пустое выражение> | 11 | 11А | СТР1 | 4СТР1 | СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2.1 Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган, осуществляющий регистрацию рождения (смерти) и представляющий сведения в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ).

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ_..ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.

Идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН органа, осуществляющего регистрацию рождения и смерти, дополненного двумя символами **, и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет:

<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ

2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"

Указывается код налоговой инспекции (Управления ФНС России по субъекту РФ) - получателя информации на магнитных носителях. Задается в соответствии с классификатором СОНО.

2.2.3. Реквизит "Тип информации"

Для данного типа информации всегда постоянное значение РЕГРОЖДСМЕР1.

2.2.4. Реквизит "Наименование отправителя "

Указывается наименование отправителя информации в соответствии с его написанием в учредительных документах. Реквизит обязательный.

2.2.5. Реквизит "ОГРН отправителя"

Указывается 13-разрядный ОГРН отправителя.

Реквизит обязательный.

2.2.6. Реквизит "Телефон отправителя"

Реквизит необязательный. Заполняется произвольным способом.

2.2.7. Реквизит "Должность отправителя"

Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию на магнитном носителе для представления в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ). Реквизит обязательный. Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.9. Реквизит "Количество документов"

Обязательный реквизит. Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.10. Реквизит "Версия передающей программы"

Реквизит обязательный. Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.

2.2.11. Реквизит "Идентификатор документа"

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать его источник. Обязательный реквизит.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ_ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ - отчетный год;

ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января - 001 и т.д.).

ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.12. Реквизит "Дата документа"

Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

Реквизит обязательный.

2.2.13. Реквизит "Признак"

Данный реквизит принимает значения, равное "1" - рождение, равное "2" - смерть.

Реквизит обязательный.

2.2.14. Реквизит "Свидетельство о рождении (смерти)"

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются обязательными.

В элементе <код вида документа> указывается код вида документа из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты документа в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.15. Реквизит "Дата выдачи свидетельства"

Данный реквизит является обязательным. Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.16. Реквизит "Данные акта регистрации рождения (смерти)"

Данный реквизит является обязательным. Указываются сведения о регистрации акта о рождении (смерти). Состоит из элементов <номер>, <дата>, разделяемых знаком "," запятая. В элементе <номер> указывается регистрационный номер. При этом знак N опускается.

В элементе <дата>, указывается дата регистрации в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.17. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество физического лица"

Указывается фамилия, имя, отчество родившегося (умершего). Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая).

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе, удостоверяющем личность.

2.2.18. Реквизит "Дата рождения физического лица"

Реквизит обязательный. Указывается дата рождения (родившегося, умершего).

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.19. Реквизит "Место рождения физического лица"

Реквизит обязательный. Указывается место рождения (родившегося, умершего).

2.2.20. Реквизит "Пол"

Данный реквизит является обязательным, указывает пол (родившегося, умершего), представляется кодами из общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.

2.2.21. Реквизит "Дата смерти"

Реквизит условно-обязательный. Указывается при регистрации смерти.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.22. Реквизит "Адрес последнего места жительства умершего"

Адрес последнего места жительства умершего является условно-обязательным реквизитом. Указывается при регистрации смерти. Формат представления адреса состоит из элементов адреса, разделенных запятыми: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

2.2.23. Реквизит "Гражданство умершего"

Реквизит условно-обязательный. Указывается гражданство (код страны по общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) умершего.

2.2.24. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность умершего"

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер>. Все элементы являются условно-обязательными, указываются при регистрации смерти.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.25. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность умершего"

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.26. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту жительства умершего"

Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае, если у умершего документ удостоверяющий личность, отличный от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа >, <регистрационный номер >.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускаются.

2.2.27. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства умершего"

Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае, если у умершего документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.28. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отца новорожденного"

Условно-обязательный реквизит. Указывается фамилия, имя, отчество отца родившегося, если известны данные. Структура описана в разделе 2.2.17.

2.2.29. Реквизит "Дата рождения отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный. Указывается дата рождения отца (родившегося), если известны данные.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.30. Реквизит "Место рождения отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный. Указывается место рождения отца (родившегося), если известны данные. Структура заполнения описана в разделе 2.2.19.

2.2.31. Реквизит "Адрес места жительства отца новорожденного"

Адрес места жительства отца (родившегося) является условно-обязательным реквизитом. Реквизит указывается, если известны данные.

2.2.32. Реквизит "Гражданство отца новорожденного"

Реквизит условно-обязательный. Указывается гражданство (код страны по общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) отца (родившегося), если известны данные.

2.2.33. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность отца новорожденного"

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер >. Все элементы являются условно-обязательными. Указываются, если известны данные отца новорожденного.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.34. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность отца новорожденного"

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.35. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту жительства отца новорожденного"

Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае представления отцом новорожденного документа удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа >, <регистрационный номер >.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускаются#.

2.2.36. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства отца новорожденного"

Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае представления отцом новорожденного документа удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.37. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество матери новорожденного"

Условно-обязательный реквизит. Указывается фамилия, имя, отчество матери родившегося, если известны данные. Структура описана в разделе 2.2.17.

2.2.38. Реквизит "Дата рождения матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный. Указывается дата рождения матери (родившегося), если известны данные.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.39. Реквизит "Место рождения матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный. Указывается место рождения матери (родившегося), если известны данные.

Структура заполнения описана в разделе 2.2.19.

2.2.40. Реквизит "Адрес места жительства матери новорожденного"

Адрес места жительства матери (родившегося) является условно-обязательным реквизитом. Реквизит указывается, если известны данные. Формат представления адреса подробно описан в разделе 2.2.5.

2.2.41. Реквизит "Гражданство матери новорожденного"

Реквизит условно-обязательный. Указывается гражданство (код страны по общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)) матери (родившегося), если известны данные.

2.2.42. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность матери новорожденного"

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер >. Все элементы являются условно-обязательными. Указывается при регистрации рождения, если известны данные.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.43. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность матери новорожденного"

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.44. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту жительства матери новорожденного"

Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае представления матерью новорожденного документа удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа >, <регистрационный номер >.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускаются#.

2.2.45. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства матери новорожденного"

Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае представления матерью новорожденного документа удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

Справочник 1

Справочник "Субъекты Российской Федерации"

Код	Наименование		Код	Наименование
01	Республика Адыгея (Адыгея)		46	Курская область
02	Республика Башкортостан		47	Ленинградская область
03	Республика Бурятия		48	Липецкая область
04	Республика Алтай		49	Магаданская область
05	Республика Дагестан		50	Московская область
06	Республика Ингушетия		51	Мурманская область
07	Кабардино-Балкарская Республика		52	Нижегородская область
08	Республика Калмыкия		53	Новгородская область
09	Карачаево-Черкесская Республика		54	Новосибирская область
10	Республика Карелия		55	Омская область
11	Республика Коми		56	Оренбургская область
12	Республика Марий Эл		57	Орловская область
13	Республика Мордовия		58	Пензенская область
14	Республика Саха (Якутия)		59	Пермская область
15	Республика Северная Осетия - Алания		60	Псковская область
16	Республика Татарстан (Татарстан)		61	Ростовская область
17	Республика Тыва		62	Рязанская область
18	Удмуртская Республика		63	Самарская область
19	Республика Хакасия		64	Саратовская область
20	Чеченская Республика		65	Сахалинская область
21	Чувашская Республика - Чувашия		66	Свердловская область
22	Алтайский край		67	Смоленская область
23	Краснодарский край		68	Тамбовская область
24	Красноярский край		69	Тверская область
25	Приморский край		70	Томская область
26	Ставропольский край		71	Тульская область
27	Хабаровский край		72	Тюменская область
28	Амурская область		73	Ульяновская область
29	Архангельская область		74	Челябинская область
30	Астраханская область		75	Читинская область
31	Белгородская область		76	Ярославская область
32	Брянская область		77	г. Москва
33	Владимирская область		78	г. Санкт-Петербург
34	Волгоградская область		79	Еврейская автономная область
35	Вологодская область		80	Агинский Бурятский автономный округ
36	Воронежская область		81	Коми-Пермяцкий автономный округ
37	Ивановская область		82	Корякский автономный округ
38	Иркутская область		83	Ненецкий автономный округ
39	Калининградская область		84	Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ
40	Калужская область		85	Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
41	Камчатская область		86	Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
42	Кемеровская область		87	Чукотский автономный округ
43	Кировская область		88	Эвенкийский автономный округ
44	Костромская область		89	Ямало-Ненецкий автономный округ
45	Курганская область

Справочник 2

Сокращенные наименования типов элементов адреса

Типы адресных объектов	Сокращения
Автономный округ	АО
Автономная область	Аобл
Город	г
Край	край
Область	обл
Республика	Респ
Район	р-н
Улус	у
Поселок городского типа	пгт
Рабочий (заводской) поселок	рп
Курортный поселок	кп
Дачный поселок	дп
Сельский совет	с/с
Сельская администрация	с/а
Сельский округ	с/о
Сельское муниципальное образование	с/мо
Волость	волость
Почтовое отделение	п/о
Аал	аал
Аул	аул
Выселки(ок)	выс
Деревня	д
Железнодорожная будка	ж/д_будка
Железнодорожная казарма	ж/д_казарм
ж/д остановочный (обгонный) пункт	ж/д_оп
Железнодорожный пост	ж/д_пост
Железнодорожный разъезд	ж/д_рзд
Железнодорожная станция	ж/д_ст
Заимка	заимка
Казарма	казарма
Кишлак	к
Местечко	м
Микрорайон	мкр
Населенный пункт	нп
Остров	остров
Поселок сельского типа	п
Планировочный район	п/р
Поселок и(при) станция(и)	п/ст
Починок	починок
Промышленная зона	промзона
Разъезд	рзд
Село	с
Слобода	сл
Станция	ст
Станица	ст-ца
Хутор	х
Аллея	аллея
Бульвар	б-р
Въезд	въезд
Дорога	дор
Животноводческая точка	жт
Заезд	заезд
Квартал	кв-л
Кольцо	кольцо
Линия	линия
Набережная	наб
Парк	парк
Переулок	пер
Переезд	переезд
Площадь	пл
Площадка	пл-ка
Проезд	проезд
Проспект	пр-кт
Просек	просек
Проселок	проселок
Проулок	проулок
Строение	стр
Территория	тер
Тракт	тракт
Тупик	туп
Улица	ул
Участок	уч-к
Шоссе	ш

Справочник 3

Справочник "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"

Код	Наименование документа	Примечание
01	Паспорт гражданина СССР	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина СССР и действующий на территории РФ до 31 декабря 2003 года
02	Загранпаспорт гражданина СССР	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ, образца до 1997 года
03	Свидетельство о рождении	Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 г. - 14-летнего) возраста
04	Удостоверение личности офицера	Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов)
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы
06	Паспорт Минморфлота	Паспорт моряка Минморфлота СССР (РФ), выданный до 1997 г.
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
09	Дипломатический паспорт гражданина РФ	Дипломатический паспорт для граждан РФ
10	Иностранный паспорт	Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ
11	Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем	Для беженцев, не имеющих статуса беженца
12	Вид на жительство	Вид на жительство в РФ
13	Удостоверение беженца в РФ	Для беженцев
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ	Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме 2П
21	Паспорт гражданина РФ	Паспорт гражданина РФ, действующий на территории РФ с 1 октября 1997 года
22	Загранпаспорт гражданина РФ	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ, образца 1997 года
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 г. - 14-летнего) возраста
26	Паспорт моряка	Паспорт моряка (удостоверение личности гражданина, работающего на судах заграничного плавания или на иностранных судах) образца 1997 г.
27	Военный билет офицера запаса	Военный билет офицера запаса
81	Свидетельство о смерти	Свидетельство о смерти
91	Иные документы, выдаваемые органами МВД	Иные выдаваемые органами внутренних дел РФ документы, удостоверяющие личность гражданина

Справочник 4

Таблица данных для контроля правильности ввода реквизитов (серии, номера) документа, удостоверяющего личность налогоплательщика

Код	Наименование документа	Сокращение	Шаблон серии, номера
01	Паспорт гражданина СССР	ПаСССР	R-ББ 999999
02	Загранпаспорт гражданина СССР	ПасЗгр	99 0999999
03	Свидетельство о рождении	СвдРжд	R-ББ 999999
04	Удостоверение личности офицера	УдЛичн	ББ 999999
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Справ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
06	Паспорт Минморфлота	ПасММФ	ББ 999999
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ВоеБил	ББ 0999999
09	Дипломатический паспорт гражданина РФ	ПасДип	99 9999999
10	Иностранный паспорт	ПасИнс	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
11	Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем	СвиРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
12	Вид на жительство	ВидЖит	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
13	Удостоверение беженца в РФ	УдсБеж	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ	ВрУдсЛ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
21	Паспорт гражданина РФ	ПасРФ	99 99 999999
22	Загранпаспорт гражданина РФ	ПасЗаг	99 9999999
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	СвРжИн	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
26	Паспорт моряка	ПасМор	ББ 0999999
27	Военный билет офицера запаса	ВоеЗап	ББ 0999999
81	Свидетельство о смерти	СвдСм	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
91	Иные документы, выдаваемые органами МВД	ИныеДк	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Примечания к таблице

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R","Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел).

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "Х", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S - символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "N" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

Приложение 4

Структура и формат
текстовых файлов информации, представляемой советами адвокатских палат субъектов Российской Федерации
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 4 марта 2005 г. N САЭ-3-13/69@)

ГАРАНТ:

См. формат файлов информации, представляемой советами адвокатских палат субъектов Российской Федерации, утвержденный приказом Федеральной налоговой службы от 12 апреля 2006 г. N САЭ-3-13/224@

Настоящий документ включает в себя описание структуры и формата текстовых файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке советами адвокатских палат субъектов Российской Федерации.

Область применения - автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков, а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.

Основанием для разработки являются следующие документы:

- Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая, вторая) (в ред. Федерального закона от 23.12.2003 г. N 185-ФЗ);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 г. N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";

- Приложение к Правилам ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 г. N 110;

1. Структура наименования файла

Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

GHMMMККN.txt, где:

G - префикс, идентифицирующий тип передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

H - префикс, идентифицирующий источник информации (адвокатская палата субъекта Российской Федерации);

MMM - код адвокатской палаты субъекта Российской Федерации. Справочник кодов адвокатских палат субъектов Российской Федерации ведется и доводится до соответствующих регистрирующих организаций территориальными органами ФНС России;

КК - порядковый номер файла в году.

N - последняя цифра года, за который представляются данные.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, архивированными этой программой.

Информация представляется в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ) на дискетах 3,5", либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающей данные налоговой инспекцией (Управлением ФНС России по субъекту РФ).

Представляемая в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ) дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

2. Формат представления информации в электронном виде

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит;

С - реквизит выбирается из справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где: ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно-обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.

В графе ДЛИНА указывается тип (С - символьный, N - числовой, D - дата) и максимальная длина реквизита.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

2.1. Состав файла и структура информации документа "Сведения, представляемые в налоговые органы советами адвокатских палат субъектов Российской Федерации"

Таблица 1

Наименование реквизита	Тип		Формат		Код реквизита		Структура реквизита и дополнительная информация
Служебная часть
Идентификатор файла	О		C(35)		ИдФайл:		<идентификатор отправителя> <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды>
Идентификатор получателя	О		C(4)		ИдПол:		<код НО>
Тип информации	О		C(12)		ТипИнф:		АДВОКПАЛСУБ1
Наименование отправителя	О		C(254)		НаимОтпрЮл:		<текст>
ОГРН отправителя	ОС		C(13		ОГРНОтпр:		<ОГРН>
Телефон отправителя	Н		C(15)		ТелОтпр:		<номер телефона>
Должность отправителя	О		C(45)		ДолжнОтпр:		<название должности>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя	О		C(182)		ФИООтпр:		<фамилия>,<имя>,<отчество>
Количество документов	О		N(5)		КолДок:		<число>
Версия передающей программы	О		C(15)		ВерсПрог:		<версия программы >
Конец служебной части	О		C(3)		@@@
Идентификатор документа	О		C(33)		ИдДок:		<идентификатор отправителя> <год> <номер>
Дата документа	О		D(10)		ДатаДок:		<дата документа>
Сведения об адвокатах, являющихся членами адвокатской палаты
Фамилия, Имя, Отчество адвоката		О		C(182)		ФИОФЛ:		<фамилия>, <имя>, <отчество>
Дата рождения		О		D(10)		ДатаРожд:		<дата>
Место рождения		О		С(254)		МестоРожд:		<текст>
Пол		О		С(1)		Пол:		1-(мужской) или 2-(женский)
Адрес места жительства		ОС		C(254)		АдрМЖ:		<код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>
Гражданство		ОС		С(3)		Гражд:		<код страны> по классификатору ОКСМ
Данные документа, удостоверяющего личность		ОС		С(28)		УдЛичн:		<код вида документа>, <серия и номер>
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность		О		С(273)		ДатаУдЛичн:		<дата выдачи>, <кем выдано> <код подразделения, выдавшего документ
Данные свидетельства о регистрации по месту жительства		УС		С(28)		ДокРегМЖ:		<код вида документа>, <регистрационный номер> УП: /<код вида документа> в реквизите <УдЛичн> принимает значение отличное от "01", "21"/
Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства		У		С(265)		ДатаДокРегМЖ:		<дата выдачи >, <кем выдан >
Сведения о статусе адвокатов, являющихся членами адвокатской палаты
Статус адвоката		ОС		С(1)		Статус:		<код> Принимает значение: 1 - определен статус | 2 - статус не определен | 3 - статус изменен
Признак решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката		ОС		С(1)		Признак:		<код> Принимает значение: 1 - присвоение | 2 - приостановление | 3 - возобновление | 4 - прекращение
Регистрационный номер в региональном реестре адвокатов		О		С(28)		РегНомер:		<регистрационный номер >
Дата решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката		О		D(10)		ДатаРешен:		<дата решения>
Номер решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката		О		С(28)		НомРешен:		<номер решения >
Дата распоряжения территориального органа Минюста России о внесении сведений об адвокате в реестр (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката)		О		D(10)		ДатаРаспоряж:		<дата распоряжения >
Номер распоряжения территориального органа Минюста России о внесении сведений об адвокате в реестр (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката)		О		С(28)		НомРаспоряж:		<номер распоряжения >
Сведения об избранной адвокатами форме адвокатского образования
Наименование (код) формы осуществления адвокатской деятельности		УС		С(1)		НаимФорм:		<код формы> Может принимать следующие значения в соответствии со ст. 20 Закона N 63-ФЗ): 1 - адвокатский кабинет; 2 - коллегия адвокатов; 3 - адвокатское бюро; 4 - юридическая консультация
Место осуществления адвокатской деятельности		УС		C(254)		АдрДеят:		<код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>
Дата предоставления адвокатом сведений об избранной форме адвокатской деятельности		У		D(10)		ДатаСвед:		<дата сведений>
Конец документа		О		С(3)		@@@
___
Идентификатор документа		О		C(33)		ИдДок:		<идентификатор отправителя><год><номер>
___
Конец файла		О		C(3)		===

2.2 Описание реквизитов

Общие требования к описанию реквизитов

В пункте 2.2. формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.

Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчество может не указываться.

Пол физического лица представляется кодами 1 - мужской или 2 - женский.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному элементу требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: "999".

Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>, элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Справочника 1.

Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В случае отсутствия в адресе отдельных элементов общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое выражение> | 10 | 10А | 10-20 | 10А/11А | 15-25/11А | ВЛД1 | ВЛД11-15.

Примеры возможного представления элемента адреса "корпус": <пустое выражение> | 11 | 11А | СТР1 | 4СТР1 | СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2.1 Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом, позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является совет адвокатской палаты субъекта Российской Федерации, представляющий сведения в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ).

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ_..ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.

Идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН адвокатской палаты субъекта Российской Федерации, дополненного двумя символами **, и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет:

<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ

2.2.2 Реквизит "Идентификатор получателя"

Указывается код налоговой инспекции (Управления ФНС России по субъекту РФ) - получателя информации в электронном виде. Задается в соответствии с классификатором СОНО.

2.2.3 Реквизит "Тип информации"

Для данного типа информации всегда постоянное значение АДВОКПАЛСУБ1.

2.2.4 Реквизит "Наименование отправителя"

Указывается наименование отправителя информации в соответствии с его написанием в учредительных документах. Реквизит обязательный.

2.2.5. Реквизит "ОГРН отправителя"

Указывается 13-разрядный ОГРН отправителя.

Реквизит обязательный.

2.2.6 Реквизит "Телефон отправителя"

Реквизит необязательный. Заполняется произвольным способом.

2.2.7 Реквизит "Должность отправителя"

Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию для представления в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ. Заполняется произвольным способом.

2.2.8 Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Указывается фамилия, имя, отчество ответственного лица, подготовившего информацию в электронном виде. Элементы <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяются знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.9 Реквизит "Количество документов"

Обязательный реквизит. Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.10 Реквизит "Версия передающей программы"

Реквизит обязательный. Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.

2.2.11 Реквизит "Идентификатор документа"

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать источник документа. Обязательный реквизит.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ_ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ - отчетный год;

ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января - 001 и т.д.).

ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.

Структура идентификатора отправителя описана в разделе 2.2.1.

2.2.12 Реквизит "Дата документа"

Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

Реквизит обязательный.

2.2.13 Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество"

Указывается фамилия, имя, отчество.

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая).

Значения элементов представляются только заглавными русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе удостоверяющем личность.

2.2.14 Реквизит "Дата рождения"

Реквизит обязательный. Указывается дата рождения адвоката, члена адвокатской палаты. Указывается в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.15 Реквизит "Место рождения "

Реквизит обязательный. Указывается место рождения адвоката, члена адвокатской палаты произвольным текстом.

2.2.16 Реквизит "Пол"

Реквизит обязательный. Указывается пол адвоката - члена адвокатской палаты, - код по общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН): "1" - мужской пол или "2" - женский пол.

2.2.17 Реквизит "Адрес места жительства"

Обязательный реквизит. Указывается адрес места жительства адвоката, члена адвокатской палаты.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643.

2.2.18 Реквизит "Гражданство"

Реквизит обязательный. Указывается гражданство адвоката, члена адвокатской палаты. Указывается код страны из общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

2.2.19 Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность"

Реквизит обязательный Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер >. Все элементы являются обязательными.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.20 Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность "

Обязательный реквизит. Указываются данные документа, удостоверяющего личность физического лица, по которому предоставляются сведения. Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой<дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>. Все элементы являются обязательными.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность (из документа, удостоверяющего личность).

2.2.21 Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту жительства"

Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае представления физическим лицом документа удостоверяющего личность, отличного от паспорта. Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер>.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускается

2.2.22. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства"

Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае представления физическим лицом документа удостоверяющего личность, отличного от паспорта.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.23 Реквизит "Статус адвоката"

Реквизит обязательный. Указывается код статуса: 1 - определен статус, 2 - статус не определен, 3 - статус изменен.

2.2.24 Реквизит "Признак решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката"

Реквизит обязательный. Указывается код признака решения: 1 - присвоение статуса адвоката, 2 - приостановление статуса адвоката, 3 - возобновление статуса адвоката, 4 - прекращение статуса адвоката.

2.2.25 Реквизит "Регистрационный номер в региональном реестре адвокатов"

Реквизит обязательный. Указывается регистрационный номер в региональном реестре адвокатов

2.2.26 Реквизит "Дата решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката"

Реквизит обязательный. Указывается дата решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката, в соответствии с форматом ДАТА, описанным выше.

2.2.27 Реквизит "Номер решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката"

Реквизит обязательный. Указывается номер решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката.

2.2.28 Реквизит "Дата распоряжения территориального органа Минюста России о внесении сведений об адвокате в реестр (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката)"

Реквизит обязательный. Указывается дата распоряжения территориального органа Минюста России о внесении сведений об адвокате в реестр (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката), в соответствии с форматом ДАТА, описанным выше.

2.2.29 Реквизит "Номер распоряжения территориального органа Минюста России о внесении сведений об адвокате в реестр (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката)"

Реквизит обязательный. Указывается Номер распоряжения территориального органа Минюста России о внесении сведений об адвокате в реестр (о приостановлении, возобновлении, прекращении статуса адвоката).

2.2.30 Реквизит "Наименование (код) формы осуществления адвокатской деятельности"

Реквизит условно-обязательный. Указывается в случаях, когда значение кода статуса адвоката не "2" (статус не определен) или значение кода признака решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката не "2" или "4" (приостановление или прекращение статуса адвоката). Указывается код наименования формы осуществления адвокатской деятельности (1 - адвокатский кабинет, 2 - коллегия адвокатов, 3 - адвокатское бюро, 4 - юридическая консультация).

2.2.31 Реквизит "Место осуществления адвокатской деятельности"

Реквизит условно-обязательный. Указывается в случаях, когда значение кода статуса адвоката не "2" (статус не определен) или значение кода признака решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката не "2" или "4" (приостановление или прекращение статуса адвоката). Указывается место (адрес) осуществления адвокатской деятельности. Формат указания адреса описан в п. 2.2.17.

2.2.32 Реквизит "Дата предоставления адвокатом сведений об избранной форме адвокатской деятельности"

Реквизит условно-обязательный. Указывается в случаях, когда значение кода статуса адвоката не "2" (статус не определен) или значение кода признака решения о присвоении (приостановлении, возобновлении, прекращении) статуса адвоката не "2" или "4" (приостановление или прекращение статуса адвоката). Указывается дата предоставления адвокатом сведений об избранной форме адвокатской деятельности в соответствии с форматом ДАТА, описанным выше

Справочник 1

Справочник "Субъекты Российской Федерации"

Код	Наименование		Код	Наименование
01	Республика Адыгея (Адыгея)		46	Курская область
02	Республика Башкортостан		47	Ленинградская область
03	Республика Бурятия		48	Липецкая область
04	Республика Алтай		49	Магаданская область
05	Республика Дагестан		50	Московская область
06	Республика Ингушетия		51	Мурманская область
07	Кабардино-Балкарская Республика		52	Нижегородская область
08	Республика Калмыкия		53	Новгородская область
09	Карачаево-Черкесская Республика		54	Новосибирская область
10	Республика Карелия		55	Омская область
11	Республика Коми		56	Оренбургская область
12	Республика Марий Эл		57	Орловская область
13	Республика Мордовия		58	Пензенская область
14	Республика Саха (Якутия)		59	Пермская область
15	Республика Северная Осетия - Алания		60	Псковская область
16	Республика Татарстан (Татарстан)		61	Ростовская область
17	Республика Тыва		62	Рязанская область
18	Удмуртская Республика		63	Самарская область
19	Республика Хакасия		64	Саратовская область
20	Чеченская Республика		65	Сахалинская область
21	Чувашская Республика - Чувашия		66	Свердловская область
22	Алтайский край		67	Смоленская область
23	Краснодарский край		68	Тамбовская область
24	Красноярский край		69	Тверская область
25	Приморский край		70	Томская область
26	Ставропольский край		71	Тульская область
27	Хабаровский край		72	Тюменская область
28	Амурская область		73	Ульяновская область
29	Архангельская область		74	Челябинская область
30	Астраханская область		75	Читинская область
31	Белгородская область		76	Ярославская область
32	Брянская область		77	г. Москва
33	Владимирская область		78	г. Санкт-Петербург
34	Волгоградская область		79	Еврейская автономная область
35	Вологодская область		80	Агинский Бурятский автономный округ
36	Воронежская область		81	Коми-Пермяцкий автономный округ
37	Ивановская область		82	Корякский автономный округ
38	Иркутская область		83	Ненецкий автономный округ
39	Калининградская область		84	Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ
40	Калужская область		85	Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
41	Камчатская область		86	Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
42	Кемеровская область		87	Чукотский автономный округ
43	Кировская область		88	Эвенкийский автономный округ
44	Костромская область		89	Ямало-Ненецкий автономный округ
45	Курганская область

Справочник 2

Сокращенные наименования типов элементов адреса

Типы адресных объектов	Сокращения
Автономный округ	АО
Автономная область	Аобл
Город	г
Край	край
Область	обл
Республика	Респ
Район	р-н
Улус	у
Поселок городского типа	пгт
Рабочий (заводской) поселок	рп
Курортный поселок	кп
Дачный поселок	дп
Сельский совет	с/с
Сельская администрация	с/а
Сельский округ	с/о
Сельское муниципальное образование	с/мо
Волость	волость
Почтовое отделение	п/о
Аал	аал
Аул	аул
Выселки(ок)	выс
Деревня	д
Железнодорожная будка	ж/д_будка
Железнодорожная казарма	ж/д_казарм
ж/д остановочный (обгонный) пункт	ж/д_оп
Железнодорожный пост	ж/д_пост
Железнодорожный разъезд	ж/д_рзд
Железнодорожная станция	ж/д_ст
Заимка	заимка
Казарма	казарма
Кишлак	к
Местечко	м
Микрорайон	мкр
Населенный пункт	нп
Остров	остров
Поселок сельского типа	п
Планировочный район	п/р
Поселок и(при) станция(и)	п/ст
Починок	починок
Промышленная зона	промзона
Разъезд	рзд
Село	с
Слобода	сл
Станция	ст
Станица	ст-ца
Улус	у
Хутор	х
Аллея	аллея
Бульвар	б-р
Въезд	въезд
Дорога	дор
Животноводческая точка	жт
Заезд	заезд
Квартал	кв-л
Кольцо	кольцо
Линия	линия
Набережная	наб
Парк	парк
Переулок	пер
Переезд	переезд
Площадь	пл
Площадка	пл-ка
Проезд	проезд
Проспект	пр-кт
Просек	просек
Проселок	проселок
Проулок	проулок
Строение	стр
Территория	тер
Тракт	тракт
Тупик	туп
Улица	ул
Участок	уч-к
Шоссе	ш

Справочник 3

Справочник "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"

Код	Наименование документа	Примечание
01	Паспорт гражданина СССР	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина СССР и действующий на территории РФ до 31 декабря 2003 года
02	Загранпаспорт гражданина СССР	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ, образца до 1997 года
03	Свидетельство о рождении	Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 г. - 14-летнего) возраста
04	Удостоверение личности офицера	Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов)
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы
06	Паспорт Минморфлота	Паспорт моряка Минморфлота СССР (РФ), выданный до 1997 г.
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
09	Дипломатический паспорт гражданина РФ	Дипломатический паспорт для граждан РФ
10	Иностранный паспорт	Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ
11	Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем	Для беженцев, не имеющих статуса беженца
12	Вид на жительство	Вид на жительство в РФ
13	Удостоверение беженца в РФ	Для беженцев
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ	Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме 2П
21	Паспорт гражданина РФ	Паспорт гражданина РФ, действующий на территории РФ с 1 октября 1997 года
22	Загранпаспорт гражданина РФ	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ, образца 1997 года
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 г. - 14-летнего) возраста
26	Паспорт моряка	Паспорт моряка (удостоверение личности гражданина, работающего на судах заграничного плавания или на иностранных судах) образца 1997 г.
27	Военный билет офицера запаса	Военный билет офицера запаса
91	Иные документы, выдаваемые органами МВД	Иные выдаваемые органами внутренних дел РФ документы, удостоверяющие личность гражданина

Справочник 4

Таблица данных для контроля правильности ввода реквизитов (серии, номера) документа, удостоверяющего личность налогоплательщика

Код	Наименование документа	Сокращение	Шаблон серии, номера
01	Паспорт гражданина СССР	ПаСССР	R-ББ 999999
02	Загранпаспорт гражданина СССР	ПасЗгр	99 0999999
03	Свидетельство о рождении	СвдРжд	R-ББ 999999
04	Удостоверение личности офицера	УдЛичн	ББ 999999
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Справ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
06	Паспорт Минморфлота	ПасММФ	ББ 999999
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ВоеБил	ББ 0999999
09	Дипломатический паспорт гражданина РФ	ПасДип	99 9999999
10	Иностранный паспорт	ПасИнс	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
11	Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем	СвиРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
12	Вид на жительство	ВидЖит	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
13	Удостоверение беженца в РФ	УдсБеж	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ	ВрУдсЛ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
21	Паспорт гражданина РФ	ПасРФ	99 99 999999
22	Загранпаспорт гражданина РФ	ПасЗаг	99 9999999
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	СвРжИн	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
26	Паспорт моряка	ПасМор	ББ 0999999
27	Военный билет офицера запаса	ВоеЗап	ББ 0999999
91	Иные документы, выдаваемые органами МВД	ИныеДк	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Примечания к таблице

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R","Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел).

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "Х", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S - символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "N" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.

Приложение 5

Структура и формат
текстовых файлов информации, представляемой органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющими нотариусов полномочиями
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 4 марта 2005 г. N САЭ-3-13/69@)

ГАРАНТ:

См. формат файлов информации, представляемой органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющими нотариусов полномочиями, утвержденный приказом Федеральной налоговой службы от 12 апреля 2006 г. N САЭ-3-13/224@

Настоящий документ включает в себя описание структуры и формат файлов документированной информации в электронном виде, представляемой в соответствии со статьей 85 Налогового кодекса Российской Федерации в налоговые органы в обязательном порядке органами, выдающих лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющих нотариусов полномочиями.

Область применения - автоматизированная подготовка и сбор данных для централизованного ведения базы данных Единого государственного реестра налогоплательщиков, а также задач учета, налогообложения и налогового контроля.

Основанием для разработки являются следующие документы:

- Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая) (в ред. Федерального закона от 23.12.2003 г. N 185-ФЗ);

- Постановление Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 г. N 110 "О совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей";

- Приложение к Правилам ведения Единого государственного реестра налогоплательщиков, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.02.2004 г. N 110.

1. Структура наименования файла

Информация создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

GCМММККN.txt, где:

G - префикс типа передаваемой информации (G-информация ЕГРН);

С - префикс органа, выдающего лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющих нотариусов полномочиями;

MMM - код органа осуществляющего государственную регистрацию, стоящего на учете в инспекции (справочник). Справочник кодов органов осуществляющих государственную регистрацию ведется и доводится до соответствующих регистрирующих организаций территориальными органами ФНС России;

КК - порядковый номер файла в году;

N - последняя цифра года, за который передается информация.

Сформированный файл упаковывается программой-упаковщиком.

При необходимости программа-упаковщик направляется адресату вместе с представленными сведениями, архивированными этой программой.

Информация представляется в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ) на дискетах 3,5", либо по телекоммуникационным каналам связи. Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающей данные налоговой инспекцией (Управлением ФНС России по субъекту РФ).

Представляемая в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ) дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

2. Формы представления информации в электронном виде

Структура формы представления информации на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит;

С - реквизит выбирается из справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из заглавных букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Числовое значение может состоять из цифр и включать десятичную точку.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где: ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно-обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. При представлении условно-обязательных реквизитов должны соблюдаться требования, предъявляемые к представлению обязательных реквизитов.

В графе ДЛИНА указывается тип (С - символьный, N - числовой, D - дата) и максимальная длина реквизита.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10.

Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

2.1. Состав файла и структура информации документа "Сведения, представляемые в налоговые органы органами юстиции, выдающими лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющими нотариусов полномочиями"

Таблица 1

Наименование показателя	Тип	Длина	Аббревиатура	Значение
Идентификатор файла	О	C(35)	ИдФайл:	<идентификатор отправителя > <год> <месяц> <день> <часы> <минуты> <секунды>
Идентификатор получателя	ОС	C(4)	ИдПол:	<код НО>
Тип информации	О	C(21)	ТипИнф:	РЕГЛИЦННАТ1
Наименование отправителя	О	C(254)	НаимОтпр:	<текст>
ОГРН отправителя	ОС	C(13)	ОГРНОтпр:	<ОГРН>
Телефон отправителя	Н	C(15)	ТелОтпр:	<текст>
Должность отправителя	О	C(45)	ДолжнОтпр:	<текст>
Фамилия, Имя, Отчество отправителя	О	C(182)	ФИООтпр:	<фамилия>, <имя>, <отчество>
Количество документов	О	N(5)	КолДок:	<число>
Версия передающей программы	О	C(15)	ВерсПрог:	<текст>
Конец служебной части	О	C(3)	@@@
Идентификатор документа	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><регистрационный номер>
Дата документа	О	D(10)	ДатаДок:	<дата>
Признак	О	C(1)	ПризВыдАнн:	1-(выдача) или 2-(аннулирование)
Данные лицензии	ОС	C(28)	ДокРег:	<регистрационный номер>
Дата выдачи лицензии	О	D(10)	ДатаДокРег:	<дата выдачи>
Фамилия, Имя, Отчество физического лица	О	C(182)	ФИОФЛ:	<фамилия>, <имя>, <отчество>
Дата рождения физического лица	О	D(10)	ДатаРожд:	<дата>
Место рождения физического лица	О	C(254)	МестоРожд:	<текст>
Пол	ОС	C(1)	Пол:	1-(мужской) или 2-(женский)
Адрес места жительства	ОС	C(254)	АдрМЖ:	<код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>
Гражданство	ОС	C(3)	Гражд:	<код страны>
Данные документа, удостоверяющего личность	ОС	C(28)	УдЛичн:	<код вида документа>, <серия и номер>
Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность	О	C(273)	ДатаУдЛичн:	<дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>
Данные свидетельства о регистрации по месту жительства	УС	C(28)	ДокРегМЖ:	<код вида документа>, <регистрационный номер>
Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства	У	C(265)	ДатаДокРегМЖ:	<дата выдачи>, <кем выдан>
Дата приказа о назначении физического лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (об освобождении от должности)	О	D(10)	ДатаРешен:	<дата решения>
Номер приказа о назначении физического лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (об освобождении от должности)	О	С(28)	НомРешен:	<номер решения >
Дата назначения на должность	У	D(10)	ДатаРаспоряж:	<дата распоряжения >
Конец документа	О	С(3)	@@@
...
Идентификатор документа	О	C(33)	ИдДок:	<идентификатор отправителя><год><номер>
...
Конец файла	О	C(3)	===

2.2. Описание реквизитов

Общие требования к описанию реквизитов

В пункте формулируются требования к формированию значений реквизитов и указываются источники информации для формирования этих значений.

Все значения реквизитов должны соответствовать формату, указанному в таблице 1.

Фамилия, имя и отчество физического лица представляются в формате <фамилия>, <имя>, <отчество>, т.е. перечисляются через запятую и заполняются только прописными буквами, с использованием (в случае необходимости) знаков дефис и пробел. Фамилия, имя и отчество приводятся полностью (без сокращений), в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае отсутствия отчества приводится <пустое выражение>.

Пол физического лица представляется кодами 1 - мужской или 2 - женский.

Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>.

Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643. Если по данному элементу требуется указать гражданство, то для лица без гражданства указывается значение: "999".

Состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименование региона может не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся регионами Российской Федерации, заполняется элемент <код региона>, не заполняется элемент <район>, элемент <город> заполняется только для городов, входящих в состав указанных субъектов Российской Федерации.

Элемент адреса <код региона> для субъектов Российской Федерации указывается из Справочника 1. В случае, когда реквизит встречается в составе иностранного адреса, код равен 00.

Элементы адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус> представляются в текстовом виде или являются пустыми выражениями. В любом случае общее количество запятых (девять) в записи адреса сохраняется.

Написание адресных реквизитов производится только заглавными буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается тип элемента, например: город Подольск записывается как ПОДОЛЬСК Г; поселок Победа - ПОБЕДА П; улица Строителей - СТРОИТЕЛЕЙ УЛ; бульвар Мира - МИРА Б-Р и т.п. Перечень сокращенных наименований типов элементов адреса приведен в Справочнике 2. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса <дом> и <корпус> могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе <дом> проставляются номера также владений, а в элементе <корпус> - строений.

Примеры возможного представления элемента адреса "дом": <пустое выражение> | 10 | 10А | 10-20 | 10А/11А | 15-25/11А | ВЛД1 | ВЛД11-15.

Примеры возможного представления элемента адреса "корпус": <пустое выражение> | 11 | 11А | СТР1 | 4СТР1 | СТР1К4.

В этих примерах символ "|" соответствует союзу "или".

Для автоматизированного заполнения элементов адреса <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица> необходимо использовать Классификатор адресов России (КЛАДР).

2.2.1 Реквизит "Идентификатор файла"

Реквизит "Идентификатор файла" является обязательным реквизитом и позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения. Отправителем является орган юстиции, выдающий лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющий нотариусов полномочиями, представляющий сведения в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ).

Идентификатор файла имеет следующую структуру:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГННДДЧЧММСС, где:

ИИ_..ИИИ - идентификатор отправителя;

ГГГГ - текущий год;

НН - текущий месяц;

ДД - число;

ЧЧ - часы;

ММ - минуты;

СС - секунды.

Идентификатор отправителя представляется 21-разрядным кодом.

Идентификатор отправителя состоит из 10-разрядного ИНН органа, дополненного двумя символами **, и 9-ти разрядного кода причины постановки на учет:

<идентификатор отправителя> = ХХХХХХХХХХ**ХХХХХХХХХ

2.2.2. Реквизит "Идентификатор получателя"

Указывается код налоговой инспекции (Управления ФНС России по субъекту РФ) - получателя информации в электронном виде. Задается в соответствии с классификатором СОНО.

2.2.3. Реквизит "Тип информации"

Для данного типа информации всегда постоянное значение РЕГЛИЦННАТ1.

2.2.4. Реквизит "Наименование отправителя"

Указывается наименование отправителя информации в соответствии с его написанием в учредительных документах. Реквизит обязательный.

2.2.5. Реквизит "ОГРН отправителя"

Указывается 13-разрядный ОГРН отправителя. Реквизит обязательный.

2.2.6. Реквизит "Телефон отправителя"

Реквизит необязательный. Заполняется произвольным способом.

2.2.7. Реквизит "Должность отправителя"

Указывается должность ответственного лица, подготовившего информацию на магнитном носителе для представления в налоговую инспекцию (Управление ФНС России по субъекту РФ). Реквизит обязательный. Заполняется произвольным способом.

2.2.8. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Определяет ответственное лицо, подготовившее информацию на магнитном носителе. Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая). Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным. Значения элементов представляются только русскими буквами.

2.2.9. Реквизит "Количество документов"

Обязательный реквизит. Фиксирует количество документов в передаваемом файле.

2.2.10. Реквизит "Версия передающей программы"

Реквизит обязательный. Должен содержать идентификатор программы (записывается произвольным текстом), с помощью которой готовился файл и другие данные.

2.2.11. Реквизит "Идентификатор документа"

Реквизит "Идентификатор документа" позволяет каждому документу присвоить код и идентифицировать его источник. Обязательный реквизит.

Структура идентификатора документа:

ИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИИГГГГДДДННННН, где:

ИИ_ИИИ - идентификатор отправителя, представляющего сведения;

ГГГГ - отчетный год;

ДДД - порядковый номер дня в году, за который представляются сведения (например: 1 января - 001 и т.д.).

ННННН - порядковый номер документа (один или несколько файлов) в день со сквозной нумерацией, с ограничением не более 99999 документов.

2.2.12. Реквизит "Дата документа"

Значение данного реквизита равно дате формирования документа в ЭВМ. Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

Реквизит обязательный.

2.2.13. Реквизит "Признак"

Данный реквизит принимает значения: "1" - выдача лицензии или "2" - аннулирование лицензии.

Реквизит обязательный.

2.2.14. Реквизит "Данные лицензии"

В элементе <регистрационный номер> указываются реквизиты документа в том виде, как они представлены в конкретном документе. При этом знак "N" опускается.

2.2.15. Реквизит "Дата выдачи лицензии"

Элементы <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.16. Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество физического лица"

Состоит из элементов <фамилия>, <имя> и <отчество>, разделяемых знаком "," (запятая), и определяет физическое лицо, получившее (аннулировавшее) лицензию.

Значения элементов представляются только русскими буквами.

Элементы <фамилия> и <имя> обязательные, <отчество> - не является обязательным в случае отсутствия в документе удостоверяющем личность.

2.2.17. Реквизит "Дата рождения физического лица"

Реквизит обязательный. Указывается дата рождения физического лица, получившего (аннулировавшего) лицензию.

Представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.18. Реквизит "Место рождения физического лица"

Реквизит обязательный. Указывается в текстовом виде.

2.2.19. Реквизит "Пол"

Данный реквизит является обязательным, указывает пол физического лица, получившего (аннулировавшего) лицензию, представляется кодами из общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) и принимает значения: "1" - мужской или "2" - женский.

2.2.20. Реквизит "Адрес места жительства"

Обязательный реквизит. Адрес указывается в следующем формате: <код страны>, <индекс>, <код региона>, <район>, <город>, <населенный пункт>, <улица>, <дом>, <корпус>, <квартира>. Элемент адреса <код страны> выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ). Российская Федерация имеет код 643.

2.2.21. Реквизит "Гражданство"

Реквизит обязательный. Указывается код страны из общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

2.2.22. Реквизит "Данные документа, удостоверяющего личность"

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <серия и номер >. Все элементы являются обязательными.

Элемент <код вида документа> выбирается из Справочника 3.

В элементе <серия и номер> указываются реквизиты удостоверяющего личность документа в том виде, как они представлены в конкретном документе (Справочник 4). При этом слово "серия" и знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.23. Реквизит "Дата выдачи и кем выдан документ, удостоверяющий личность"

Реквизит представляет собой группу из 3-х элементов, разделенных запятой<дата выдачи>, <кем выдан>, <код подразделения, выдавшего документ>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

В элементе <код подразделения, выдавшего документ> указывается код органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

2.2.24. Реквизит "Данные свидетельства о регистрации по месту жительства"

Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае представления физическим лицом документа удостоверяющего личность, отличного от паспорта.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <код вида документа>, <регистрационный номер >.

Элемент <код вида документа> выбирается из справочника, приведенного в Справочнике 3.

В элементе <регистрационный номер> указывается регистрационный номер документа. При этом знак "N" опускаются.

В случае использования в значении серии документа римских цифр, они задаются символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры.

2.2.25. Реквизит "Дата выдачи и кем выдано свидетельство о регистрации по месту жительства"

Условно-обязательный реквизит. Указывается в случае представления физическим лицом документа удостоверяющего личность, отличного от паспорта.

Реквизит представляет собой группу из 2-х элементов, разделенных запятой: <дата выдачи>, <кем выдан>.

Элемент <дата выдачи> представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

В элементе <кем выдан> указывается наименование органа, выдавшего документ.

2.2.26. Реквизит "Дата приказа о назначении физического лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (об освобождении от должности)"

Элемент <дата>, представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

2.2.27. Реквизит "Номер приказа о назначении физического лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой (об освобождении от должности)"

Указывается номер приказа.

2.2.28. Реквизит "Дата назначения на должность"

Условно-обязательный реквизит.

Элемент <дата>, представляется в формате ДАТА, описанном ранее.

Справочник 1

Справочник "Субъекты Российской Федерации"

Код	Наименование		Код	Наименование
01	Республика Адыгея (Адыгея)		46	Курская область
02	Республика Башкортостан		47	Ленинградская область
03	Республика Бурятия		48	Липецкая область
04	Республика Алтай		49	Магаданская область
05	Республика Дагестан		50	Московская область
06	Республика Ингушетия		51	Мурманская область
07	Кабардино-Балкарская Республика		52	Нижегородская область
08	Республика Калмыкия		53	Новгородская область
09	Карачаево-Черкесская Республика		54	Новосибирская область
10	Республика Карелия		55	Омская область
11	Республика Коми		56	Оренбургская область
12	Республика Марий Эл		57	Орловская область
13	Республика Мордовия		58	Пензенская область
14	Республика Саха (Якутия)		59	Пермская область
15	Республика Северная Осетия - Алания		60	Псковская область
16	Республика Татарстан (Татарстан)		61	Ростовская область
17	Республика Тыва		62	Рязанская область
18	Удмуртская Республика		63	Самарская область
19	Республика Хакасия		64	Саратовская область
20	Чеченская Республика		65	Сахалинская область
21	Чувашская Республика - Чувашия		66	Свердловская область
22	Алтайский край		67	Смоленская область
23	Краснодарский край		68	Тамбовская область
24	Красноярский край		69	Тверская область
25	Приморский край		70	Томская область
26	Ставропольский край		71	Тульская область
27	Хабаровский край		72	Тюменская область
28	Амурская область		73	Ульяновская область
29	Архангельская область		74	Челябинская область
30	Астраханская область		75	Читинская область
31	Белгородская область		76	Ярославская область
32	Брянская область		77	г. Москва
33	Владимирская область		78	г. Санкт-Петербург
34	Волгоградская область		79	Еврейская автономная область
35	Вологодская область		80	Агинский Бурятский автономный округ
36	Воронежская область		81	Коми-Пермяцкий автономный округ
37	Ивановская область		82	Корякский автономный округ
38	Иркутская область		83	Ненецкий автономный округ
39	Калининградская область		84	Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный округ
40	Калужская область		85	Усть-Ордынский Бурятский автономный округ
41	Камчатская область		86	Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
42	Кемеровская область		87	Чукотский автономный округ
43	Кировская область		88	Эвенкийский автономный округ
44	Костромская область		89	Ямало-Ненецкий автономный округ
45	Курганская область

Справочник 2

Сокращенные наименования типов элементов адреса

Типы адресных объектов	Сокращения
Автономный округ	АО
Автономная область	Аобл
Город	г
Край	край
Область	обл
Республика	Респ
Район	р-н
Улус	у
Поселок городского типа	пгт
Рабочий (заводской) поселок	рп
Курортный поселок	кп
Дачный поселок	дп
Сельский совет	с/с
Сельская администрация	с/а
Сельский округ	с/о
Сельское муниципальное образование	с/мо
Волость	волость
Почтовое отделение	п/о
Аал	аал
Аул	аул
Выселки(ок)	выс
Деревня	д
Железнодорожная будка	ж/д_будка
Железнодорожная казарма	ж/д_казарм
ж/д остановочный (обгонный) пункт	ж/д_оп
Железнодорожный пост	ж/д_пост
Железнодорожный разъезд	ж/д_рзд
Железнодорожная станция	ж/д_ст
Заимка	заимка
Казарма	казарма
Кишлак	к
Местечко	м
Микрорайон	мкр
Населенный пункт	нп
Остров	остров
Поселок сельского типа	п
Планировочный район	п/р
Поселок и(при) станция(и)	п/ст
Починок	починок
Промышленная зона	промзона
Разъезд	рзд
Село	с
Слобода	сл
Станция	ст
Станица	ст-ца
Хутор	х
Аллея	аллея
Бульвар	б-р
Въезд	въезд
Дорога	дор
Животноводческая точка	жт
Заезд	заезд
Квартал	кв-л
Кольцо	кольцо
Линия	линия
Набережная	наб
Парк	парк
Переулок	пер
Переезд	переезд
Площадь	пл
Площадка	пл-ка
Проезд	проезд
Проспект	пр-кт
Просек	просек
Проселок	проселок
Проулок	проулок
Строение	стр
Территория	тер
Тракт	тракт
Тупик	туп
Улица	ул
Участок	уч-к
Шоссе	ш

Справочник 3

Справочник "Виды документов, удостоверяющих личность налогоплательщика"

Код	Наименование документа	Примечание
01	Паспорт гражданина СССР	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина СССР и действующий на территории РФ до 31 декабря 2003 года
02	Загранпаспорт гражданина СССР	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ, образца до 1997 года
03	Свидетельство о рождении	Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 г. - 14-летнего) возраста
04	Удостоверение личности офицера	Для военнослужащих (офицеров, прапорщиков, мичманов)
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Для лиц, освободившихся из мест лишения свободы
06	Паспорт Минморфлота	Паспорт моряка Минморфлота СССР (РФ), выданный до 1997 г.
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	Военный билет для солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву или контракту
09	Дипломатический паспорт гражданина РФ	Дипломатический паспорт для граждан РФ
10	Иностранный паспорт	Заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ
11	Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем	Для беженцев, не имеющих статуса беженца
12	Вид на жительство	Вид на жительство в РФ
13	Удостоверение беженца в РФ	Для беженцев
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ	Временное удостоверение личности гражданина РФ по форме 2П
21	Паспорт гражданина РФ	Паспорт гражданина РФ, действующий на территории РФ с 1 октября 1997 года
22	Загранпаспорт гражданина РФ	Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ, образца 1997 года
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	Для лиц, не достигших 16-летнего (с 01.10.97 г. - 14-летнего) возраста
26	Паспорт моряка	Паспорт моряка (удостоверение личности гражданина, работающего на судах заграничного плавания или на иностранных судах) образца 1997 г.
27	Военный билет офицера запаса	Военный билет офицера запаса
81	Свидетельство о смерти	Свидетельство о смерти
91	Иные документы, выдаваемые органами МВД	Иные выдаваемые органами внутренних дел РФ документы, удостоверяющие личность гражданина

Справочник 4

Таблица данных для контроля правильности ввода реквизитов (серии, номера) документа, удостоверяющего личность налогоплательщика

Код	Наименование документа	Сокращение	Шаблон серии, номера
01	Паспорт гражданина СССР	ПаСССР	R-ББ 999999
02	Загранпаспорт гражданина СССР	ПасЗгр	99 0999999
03	Свидетельство о рождении	СвдРжд	R-ББ 999999
04	Удостоверение личности офицера	УдЛичн	ББ 999999
05	Справка об освобождении из места лишения свободы	Справ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
06	Паспорт Минморфлота	ПасММФ	ББ 999999
07	Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)	ВоеБил	ББ 0999999
09	Дипломатический паспорт гражданина РФ	ПасДип	99 9999999
10	Иностранный паспорт	ПасИнс	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
11	Свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем	СвиРег	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
12	Вид на жительство	ВидЖит	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
13	Удостоверение беженца в РФ	УдсБеж	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
14	Временное удостоверение личности гражданина РФ	ВрУдсЛ	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
21	Паспорт гражданина РФ	ПасРФ	99 99 999999
22	Загранпаспорт гражданина РФ	ПасЗаг	99 9999999
23	Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства	СвРжИн	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
26	Паспорт моряка	ПасМор	ББ 0999999
27	Военный билет офицера запаса	ВоеЗап	ББ 0999999
81	Свидетельство о смерти	СвдСм	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS
91	Иные документы, выдаваемые органами МВД	ИныеДк	SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS

Примечания к таблице

В графе "Шаблон серии, номера" приведены данные для контроля значения серии, номера документа.

Шаблон состоит из символов "R","Б", "9", "0", "S", "-" (тире) и " " (пробел).

Используются следующие обозначения:

R - на месте одного символа R располагается целиком римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на верхнем регистре латинской клавиатуры; возможно представление римских чисел с помощью символов "1", "У", "Х", "Л", "С" соответственно, набранных на верхнем регистре русской клавиатуры;

9 - любая десятичная цифра (обязательная);

0 - любая десятичная цифра (необязательная, может отсутствовать);

Б - любая русская заглавная буква;

S - символ не контролируется (может содержать любую букву, цифру или вообще отсутствовать);

"-" (тире) - указывает на обязательное присутствие данного символа в контролируемом значении.

Пробелы используются для разделения групп символов, а также вместо знаков "N" или "N" для разделения серии и номера документа.

Число пробелов между значащими символами в контролируемом значении не должно превышать пяти.