Письмо Федеральной службы страхового надзора от 18 марта 2005 г. N 44-1833/02 "О порядке заполнения и представления страховыми организациями, обществами взаимного страхования, страховыми брокерами "Электронной анкеты субъекта страхового дела"

В целях оперативного получения сведений о субъектах страхового дела для осуществления государственного надзора за их деятельностью Федеральная служба страхового надзора информирует о создании "Электронной анкеты субъектов страхового дела" и предлагает страховым организациям, обществам взаимного страхования, страховым брокерам, включенным в единый государственный реестр субъектов страхового дела, в срок до 1 мая сформировать и направить анкеты по категориям в соответствии с Инструкцией по заполнению Электронной анкеты.

Форма электронной анкеты (по категориям субъектов страхового дела), а также Инструкция по ее заполнению размещены на сайте minfin.ru в рубрике "Страховой надзор".

Сведения о субъекте страхового дела указываются в анкете по состоянию на дату заполнения.

Электронные анкеты субъектов страхового дела будут приниматься по адресу электронной почты - d2400@minfin.ru или на дискете, прилагаемой к сопроводительному письму.

Напоминаем, что в соответствии с п. 10 ст. 32 Закона Российской Федерации "Об организации страхового дела в Российской Федерации" страховщики и страховые брокеры обязаны сообщать в письменной форме об изменениях, внесенных в документы, явившиеся основанием для выдачи лицензии, в течение 30 дней в порядке, установленном абзацем первым п. 6 ст. 32 указанного Закона. В целях оперативного отражения этих изменений в едином государственном реестре субъектов страхового дела просим прилагать дискету, содержащую обновленную анкету, или одновременно направлять анкету по указанному электронному адресу.

Руководитель

И.В. Ломакин-Румянцев

Инструкция
по заполнению формы "Электронная анкета субъектов страхового дела", версия 1.0

1. Технические требования и установка

1.1. Технические требования

Для заполнения анкеты требуется программный продукт Microsoft InfoPath 2003, входящий в стандартную поставку программного обеспечения Microsoft Office 2003 с установленным пакетом обновления Service Pack 1. Пакет обновления можно бесплатно скачать с сайта компании Microsoft. Ссылки:

http://download.microsoft.com/download/1/a/9/1a9a2039-70e3-4e92-b977 -756fe884f731/Office2003SP1-kb842532-client-enu.exe - для английской версии Microsoft Office;

http://download.microsoft.com/download/9/b/1/9b1e99d3-c605-40ae-953d -95250265d75a/Office2003SP1-kb842532-client-rus.exe - для русской версии Microsoft Office.

Microsoft InfoPath 2003 может быть установлен совместно с продуктами предыдущих версий Microsoft Office.

1.2. Установка анкеты

Полученный файл анкеты anketa.xsn необходимо записать на диск C: в папку С:\info.

Внимание: Корректная работа с анкетой возможна только при открытии файла анкеты из указанного места.

2. Заполнение анкеты

2.1. Последовательность действий по заполнению анкеты

1. Запустить Microsoft InfoPath, в появившемся диалоговом окне нажать кнопку "Открыть" и указать файл anketa.xsn в папке С:\info.

2. На экране будет открыта форма анкеты, которую необходимо заполнить. Принципы заполнения описаны ниже.

3. После заполнения форму необходимо сохранить с помощью пункта меню "Файл" / "Сохранить", задав в диалоговом окне имя файла, совпадающее с номером в Едином государственном реестре субъектов страхового дела и с расширением ".xml".

2.2. Принципы заполнения формы

Самое первое поле формы является раскрывающимся списком, задающим категорию субъекта страхового дела. Доступны следующие категории:

- Страховщик (допускается перестрахование)

- Перестраховщик (только перестрахование)

- Общество взаимного страхования

- Страховой брокер - юридическое лицо

- Страховой брокер - индивидуальный предприниматель

Первое, что необходимо сделать при заполнении, - выбрать правильную категорию, т.к. от этого зависит состав остальных полей. Обращаем внимание на то, что для страховщиков, являющихся также и перестраховщиками, необходимо выбирать категорию "Страховщик (допускается перестрахование)".

Определенные поля формы являются обязательными для заполнения; такие поля помечены на форме символом красной звездочки. При сохранении формы, у которой какое-либо обязательное поле осталось незаполненным, выводится предупреждение об этом. Часть полей являются обязательными для заполнения только при соблюдении определенных условий, например ОГРН учредителя необходимо заполнить только в том случае, если учредитель - юридическое лицо.

При вводе недопустимого значения в поле, например, текста в числовое поле, данное поле обводится красным пунктиром. При попытке сохранения формы с недопустимыми значениями будет выдано предупреждение.

Форма состоит из разделов, при этом ряд разделов являются повторяющимися, т.е. допускают вставку произвольного количества элементов данного раздела. Так, например, можно добавить в форму столько разделов "Филиал юридического лица", сколько филиалов имеет компания.

Полный список разделов, допускающий добавление элементов (для всех категорий субъектов):

- Сведения об имеющихся лицензиях;

- Состав учредителей юридического лица;

- Филиалы юридического лица;

- Документ о государственной регистрации;

- Сведения о составе акционеров/участников;

- Документы, подтверждающие оплату уставного капитала в полном объеме;

- Образование;

- Выписка о профильной трудовой деятельности;

- Повышение квалификации, обучение на курсах, в ВУЗах;

- Правила страхования по видам страхования;

- Положение о формировании страховых резервов;

- Образцы документов, используемых при перестраховании;

- Образцы документов, необходимых для осуществления страховой брокерской деятельности.

Добавить элемент повторяющегося раздела можно несколькими способами:

По нажатию пунктов этого меню выполняется следующее:

- Добавить <имя раздела> выше - новый элемент добавляется выше выделенного;

- Добавить <имя раздела> ниже - новый элемент добавляется ниже выделенного;

- Удалить <имя раздела> - выделенный элемент раздела удаляется.

3. При выделенном разделе можно воспользоваться пунктом системного меню "Вставка"/ "Раздел"/<имя раздела>.

3. Организационное обеспечение

3.1. Получение формы анкеты

Актуальную форму анкеты для заполнения можно загрузить с Интернет-страницы Федеральной службы страхового надзора на официальном сайте Министерства финансов РФ, раздел "Страховой надзор", по адресу: http://www.minfin.ru/insurance/insurance.htm

3.2. Отправка заполненной анкеты

Заполненная анкета присылается на дискете по адресу Федеральной службы страхового надзора:

125993, г. Москва, Миусская пл., д. 3, стр. 1.

телефон по вопросам регистрации и приема документов - (095) 972 75 42;

Заполненную анкету можно прислать по электронной почте:

Е-mail: d2400@minfin.ru

3.3. Внесение изменений

Внесение изменений в данные анкеты производится следующим образом:

Открывается файл заполненной анкеты, отправленный ранее в Федеральную службу страхового надзора, и в него вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Затем полностью заполненная анкета с изменениями отправляется в обычном порядке в адрес Федеральной службы страхового надзора.

3.4. Вопросы по содержанию анкеты

По вопросам содержания сведений, указываемых в электронной анкете, обращайтесь в Федеральную службу страхового надзора.

3.5. Вопросы по работе с анкетой

По техническим вопросам, связанным с установкой и работой с формой электронной анкеты обращайтесь к разработчику анкеты - ЗАО "Концерн Информационных Технологий":

E-mail: support@kit.ru

Тел.: (095) 723 81 81, 739 89 16.