Приказ Федеральной налоговой службы от 6 апреля 2005 г. N САЭ-3-18/141@ "Об утверждении Положения о Центральном архиве Федеральной налоговой службы" (утратил силу)

Приказ Федеральной налоговой службы от 6 апреля 2005 г. N САЭ-3-18/141@
"Об утверждении Положения о Центральном архиве Федеральной налоговой службы"

В связи с преобразованием Министерства Российской Федерации по налогам и сборам в Федеральную налоговую службу и уточнением функций структурных подразделений центрального аппарата Федеральной налоговой службы приказываю:

1. Утвердить Положение о Центральном архиве Федеральной налоговой службы, разработанное в соответствии с Примерным положением о Центральном архиве министерства и ведомства Российской Федерации, утвержденным Роскомархивом 29.06.1992 N 151, и согласованное с Федеральным архивным агентством 30.03.2005.

2. Управлению делами обеспечить строгое выполнение Положения о Центральном архиве Федеральной налоговой службы.

3. Начальникам Управлений Федеральной налоговой службы оказывать содействие Управлению делами в выполнении пунктов 4.1. - 4.6. настоящего Положения.

4. Считать утратившим силу приказ МНС России от 02.03.2000 N АП-3-25/87 "Об утверждении Положения о Центральном архиве Министерства Российской Федерации по налогам и сборам".

Руководитель Федеральной налоговой службы

А.Э. Сердюков

Положение
о центральном архиве федеральной налоговой службы
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 6 апреля 2005 г. N САЭ-3-18/141@)

1. Общие положения

1.1. Документы Федеральной налоговой службы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Российской Федерации (ГА РФ).

1.2. До передачи на государственное хранение в ГА РФ эти документы временно, в течение 15 лет, подлежат хранению в Федеральной налоговой службе.

1.3. Все работы, связанные с подготовкой к госхранению документов, транспортировкой и передачей в ГА РФ, производятся за счет Федеральной налоговой службы.

1.4. Центральный архив Федеральной налоговой службы входит в состав отдела методологии делопроизводства и архива Управления делами.

1.5. В своей работе Центральный архив руководствуется соответствующими законодательными актами Российской Федерации, Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ, приказами Федеральной налоговой службы, правилами и другими нормативно-методическими документами специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела, рекомендациями ГА РФ, настоящим Положением и указаниями начальника Управления делами.

1.6. Центральный архив работает по плану, утвержденному начальником Управления делами и отчитывается перед ним.

1.7. Персональную ответственность за сохранность, упорядочение, учет и использование документов, хранящихся в Центральном архиве Федеральной налоговой службы, за соблюдением установленного порядка уничтожения документов и сдачи их на государственное хранение несет ответственный работник Центрального архива Федеральной налоговой службы.

1.8. При смене ответственного работника Центрального архива для передачи документов создается комиссия, в акте которой отражаются данные о составе и содержании документов, хранящихся в Центральном архиве Федеральной налоговой службы.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью Центрального архива осуществляет ГА РФ.

2. Состав документов

Центральный архив хранит:

2.1. Законченные делопроизводством документы центрального аппарата Федеральной налоговой службы:

- постоянного хранения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение;

- временного срока хранения, необходимые в практической деятельности Федеральной налоговой службы.

2.2. Документы по личному составу центрального аппарата Федеральной налоговой службы.

2.3. Документы упраздненной Федеральной службы по финансовому оздоровлению и банкротству, в части функций переданных Федеральной налоговой службе:

- постоянного хранения и по личному составу;

- временного срока хранения, необходимые в практической деятельности Федеральной налоговой службы.

2.4. Научно-справочный аппарат к документам Центрального архива.

3. Основные задачи и функции

3.1. Основными задачами Центрального архива Федеральной налоговой службы являются:

3.1.1. комплектование Центрального архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

3.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в Центральном архиве;

3.1.3. подготовка и своевременная передача документов Центрального архива на государственное хранение с соблюдением правил, устанавливаемых Федеральным архивным агентством;

3.1.4. методическое руководство деятельностью архивов налоговых органов субъектов Российской Федерации;

3.1.5. осуществление контроля за формированием дел в центральном аппарате Федеральной налоговой службы;

3.1.6. внедрение в практику работы новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.

3.2. В соответствии с возложенными задачами Центральный архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. разрабатывает и согласовывает с ГА РФ графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ГА РФ и передачи документов Центрального архива на государственное хранение;

3.2.2. в соответствии с графиком, утвержденным в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений центрального аппарата Федеральной налоговой службы, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством, не позднее, чем через три года после завершения их делопроизводством;

3.2.3. осуществляет учет (в т.ч. сводный по службе) и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел; периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверки наличия дел в архиве;

3.2.4. составляет и представляет не позднее, чем через 4 года после завершения дел делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ГА РФ;

3.2.5. создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в Центральном архиве Федеральной налоговой службы делам и документам (описи, историческую справку и дополнение к ней, указатели, обзоры и т.д.);

3.2.6. организует использование документов архивного хранения и выдачу их во временное пользование;

3.2.7. оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях центрального аппарата Федеральной налоговой службы;

3.2.8. оказывает структурным подразделениям центрального аппарата методическую помощь в составлении номенклатур дел, службе делопроизводства в составлении сводной номенклатуры дел центрального аппарата службы; контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве и хранении их в структурных подразделениях, а также подготовку дел к передаче в архив;

3.2.9. проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Центральном архиве, представляет на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Федеральной налоговой службы описи дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения;

3.2.10. участвует в разработке нормативно-методических документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве (инструкции, номенклатуры дел, перечни документов со сроками их хранения, положение об архиве и д.р.) в системе Федеральной налоговой службы;

3.2.11. участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников Центрального архива и делопроизводителей управлений центрального аппарата Федеральной налоговой службы;

3.2.12. подготавливает и в установленные сроки передает в ГА РФ документы, подлежащие государственному хранению;

3.2.13. ежегодно представляет в ГА РФ сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

4. Права

Для выполнения возложенных задач и функций Центральному архиву Федеральной налоговой службе предоставляется право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Федеральной налоговой службы;

4.2. изучать состав документов, образующихся в процессе текущей деятельности Федеральной налоговой службы, проверять правильность формирования дел в соответствии с номенклатурой в структурных подразделениях, организацию работы с документами и их сохранность на рабочих местах, добиваться устранения отмеченных недостатков;

4.3. привлекать в необходимых случаях работников Федеральной налоговой службы в качестве консультантов и экспертов;

4.4. подготавливать начальнику Управления делами материалы по вопросам, входящим в компетенцию Центрального архива, для рекомендаций и указаний структурным подразделениям центрального аппарата Федеральной налоговой службы, а также учреждениям системы;

4.5. запрашивать от структурных подразделений центрального аппарата Федеральной налоговой службы, а также учреждений системы сведения, необходимые для работы Центрального архива.

4.6. требовать от руководителей структурных подразделений Федеральной налоговой службы поиска недостающих документов, подлежащих сдаче в ГА РФ, и представления письменного объяснения в случае их утраты.

4.7. рассматривать и согласовывать нормативные и методические документы по вопросам организации архивного дела в системе Федеральной налоговой службы.

5. Штаты

5.1. Штатное расписание отдела методологии делопроизводства и архива Управления делами, включающее работников, обеспечивающих выполнение всех возложенных на Центральный архив задач и функций, утверждается Руководителем Федеральной налоговой службы.

6. Ответственность

6.1. Ответственность за выполнение возложенных на архив задач и обязанностей несет сотрудник отдела методологии делопроизводства и архива Управления делами, ответственный за архив.

6.2. Обязанности и ответственность работников Центрального архива Федеральной налоговой службы определяются должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

Начальник Управления делами

В.Н. Грачев

Согласовано

Руководитель Федерального архивного агентства

В.П. Козлов