Приказ Федеральной налоговой службы от 8 апреля 2005 г. N САЭ-3-18/145@ "Об утверждении состава и Положения о Центральной экспертной комиссии ФНС России"

В связи с преобразованием Министерства Российской Федерации по налогам и сборам в Федеральную налоговую службу и уточнением функций структурных подразделений центрального аппарата Федеральной налоговой службы приказываю:

1. Утвердить состав Центральной экспертной комиссии Федеральной налоговой службы:

Председатель комиссии:

Гусев В.В.

-

заместитель руководителя Федеральной налоговой службы

Заместитель председателя комиссии:

Грачев В.Н.

-

начальник Управления делами.

Секретарь комиссии:

Белкина О.Н.

-

заместитель начальника отдела Управления делами.

Члены комиссии:

Андреева Е.И.	-	главный специалист Управления по модернизации налоговых органов;
Витченко Ю.Н.	-	советник Управления безопасности;
Давыдова Л.А.	-	заместитель начальника отдела Управление учета и отчетности;
Ефремова М.С.	-	консультант Юридического управления;
Карелин Г.В.	-	заместитель начальника Управления международного сотрудничества и обмена информацией;
Кулакова Г.С.	-	начальник отдела Управления налогообложения прибыли (дохода);
Лебедева Л.Н.	-	заместитель начальника отдела Управления налогов и сборов с алкогольной и табачной продукции;
Лозиной Н.Д.	-	заместитель начальника отдела Управления косвенных налогов;
Локтева М.Н.	-	заместитель начальника отдела Управления налогообложения малого бизнеса;
Морозова Н.А.	-	главный специалист Управления финансового обеспечения;
Нерубенко Н.Г.	-	заместитель начальника отдела Управления государственной службы и кадров;
Николаева Л.Д.	-	советник Управления урегулирования задолженности и обеспечения процедур банкротства;
Никитина Е.С.	-	ведущий специалист Управления анализа и планирования налоговых поступлений;
Пак Т.А.	-	советник Управления ресурсных и имущественных налогов;
Панова Н.Б.	-	начальник отдела Управления государственной регистрации и учета юридических и физических лиц;
Петрова А.П.	-	главный специалист Управления организации капитального строительства;
Попова Е.А.	-	специалист 1 категории Управления материально-технического и социального обеспечения;
Рабинович Е.Г.	-	заместитель начальника отдела Управления единого социального налога;
Селеверстов Д.А.	-	начальник отдела Управления делами;
Стельмах Н.Н.	-	начальник отдела Управления налогообложения доходов физических лиц, исчисления и уплаты государственной пошлины;
Тарасов А.А.	-	советник Управления контроля налоговых органов;
Тескина Е.А.	-	главный специалист Управления кредитных организаций;
Тищенко И.В.	-	консультант Управления налогового контроля;
Шолохов В.К.	-	начальник отдела Управления информационных технологий.

2. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии Федеральной налоговой службы, разработанное в соответствии с Примерным положением о Центральной экспертной комиссии министерства и ведомства Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 17.03.1998 N 19, и согласованное с Федеральным архивным агентством 30.03.2005.

3. Считать утратившими силу приказы МНС России от 31.08.2001 N БГ-3-18/318 "Об утверждении состава и Положения о Центральном экспертной комиссии Министерства Российской Федерации по налогам и сборам", от 18.03.2003 N БГ-3-18/124 "О внесении изменений в приказ МНС России от 31.08.2001 N БГ-3-18/318 "Об утверждении состава и Положения о Центральной экспертной комиссии Министерства Российской Федерации по налогам и сборам".

Руководитель Федеральной налоговой службы

А.Э. Сердюков

Положение
о Центральной экспертной комиссии Федеральной налоговой службы
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 8 апреля 2005 г. N САЭ-3-18/145@)

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия Федеральной налоговой службы (далее ЦЭК) осуществляет организацию и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на государственное хранение управленческой и другой специальной документации Архивного фонда Российской Федерации, находящейся на ведомственном хранении в Федеральной налоговой службе и налоговых органах Российской Федерации.

ЦЭК осуществляет методическое руководство и координацию деятельности экспертных комиссий (ЭК) налоговых органов Российской Федерации.

1.2. ЦЭК является совещательным органом при Руководителе Федеральной налоговой службы. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения Руководителем Федеральной налоговой службы. В необходимых случаях (см. п. 2.8. и 2.9. положения) решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Федеральным архивным агентством, Государственным архивом Российской Федерации (ГА РФ).

1.3. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя Федеральной налоговой службы из наиболее квалифицированных сотрудников структурных подразделений под председательством одного из заместителей Руководителя.

В состав ЦЭК включаются: секретарь комиссии ответственный за архив, представитель ГА РФ.

В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.

1.4. В своей деятельности ЦЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, распорядительными документами Федеральной налоговой службы, и настоящим Положением.

2. Функции ЦЭК

ЦЭК осуществляет следующие функции:

2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Федеральной налоговой службы и налоговых органов Российской Федерации.

2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также об установлении сроков хранения для документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.

2.3. Осуществляет методическое руководство работой экспертных комиссий налоговых органов.

2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов.

2.5. Определяет порядок проведения работы по отбору служебных документов на архивное хранение и уничтожение.

2.6. Участвует в работе по подготовке нормативно-методических пособий по работе с документами в Федеральной налоговой службе и налоговых органах Российской Федерации.

2.7. Рассматривает и выносит решение о согласовании:

- сводных описей дел постоянного срока хранения;

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;

- описей на документы по личному составу;

- графиков подготовки и передачи документов на госхранение;

- нормативно-методических пособий по работе с документами (перечней и классификаторов; инструкции о делопроизводстве и номенклатур дел, памяток и т.п.).

2.8. Представляет на рассмотрение в Росархив:

- предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

- перечни документов со сроками хранения;

- положение о ЦЭК и центральном архиве;

- примерные и типовые номенклатуры дел;

- инструкции по делопроизводству.

2.9. Представляет в ГА РФ

на утверждение

- описи дел постоянного срока хранения;

- перечни документов постоянного срока хранения;

- перечни документов, подлежащих передаче в ГА РФ

на согласование

- номенклатуры дел Федеральной налоговой службы;

- описи дел по личному составу.

2.10. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата и налоговых органов Российской Федерации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

3. Права ЦЭК

При выполнении возложенных на нее задач ЦЭК имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям центрального аппарата Федеральной налоговой службы и налоговых органов Российской Федерации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

3.2. Запрашивать от структурных подразделений центрального аппарата Федеральной налоговой службы, налоговых органов Российской Федерации:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;

- документы, необходимые для определения сроков хранения служебных документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений Федеральной налоговой службы, руководителей налоговых органов Российской Федерации о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений центрального аппарата Федеральной налоговой службы и представителей ГА РФ.

3.5. Информировать руководство Федеральной налоговой службы и налоговых органов Российской Федерации по вопросам своей деятельности.

3.6. Представлять в установленном порядке Федеральную налоговую службу в учреждениях Росархива.

4. Организация работы ЦЭК

4.1. ЦЭК Федеральной налоговой службы работает в контакте с Центральной экспертно-проверочной комиссией Росархива и экспертно-проверочной комиссией ГА РФ.

4.2. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Федеральной налоговой службы.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЦЭК протоколируются.

4.4. Заседания ЦЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее 1/2 членов ЦЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

Решения принимаются простым большинством голосов. При равенстве голосов решение принимает председатель ЦЭК и руководство Федеральной налоговой службы (в необходимых случаях по согласованию с ГА РФ).

4.5. ЦЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря имеют право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря комиссии.

Согласовано

Руководитель Федерального архивного агентства "___" ___________ 2005 г.

В.П. Козлов