Письмо Федеральной налоговой службы от 28 июня 2005 г. N ЧД-6-13/512@ "О направлении дополнений к Требованиям к форматам текстовых файлов"

В соответствии с приказом ФНС России от 10.06.2005 N САЭ-3-10/263@ "Об утверждении формы статистической налоговой отчетности Федеральной налоговой службы N 5-ВН "Отчет о налоговой базе и структуре начислений по водному налогу" на 2005 год" направляются дополнения к документу "Требования к форматам текстовых файлов данных налоговой отчетности, передаваемых по каналам связи на 2005 год", доведенному письмом ФНС России от 20.12.2004 N 13-0-08/002062@, в части структуры текстовых файлов по форме N 5-ВН.

Приложение: на 5 листах.

Д.А. Чушкин

Дополнения
к документу "Требования к форматам текстовых файлов данных налоговой отчетности, передаваемых по каналам связи на 2005 год"

Данный документ содержит:

1. "Требования к форматам текстовых файлов данных налоговой отчетности, передаваемых по каналам связи на 2005 год" в части структуры текстовых файлов по форме N 5-ВН, (Приложение 1).

2. "Требования по составу и структуре файла обмена данными о налогоплательщиках, представивших декларации по водному налогу" - формат файла обмена данными, предназначенными для обеспечения передачи информации (перечня ИНН налогоплательщиков по форме N 5-ВН) с местного на региональный уровень (Приложение 2).

Приложение 1

Требования
к форматам текстовых файлов данных налоговой отчетности, передаваемых по каналам связи на 2005 год" в части структуры текстовых файлов по форме N 5-вн
(Приказ ФНС РФ от 10 июня 2005 г. N САЭ-3-10/263)

KF - код формы отчетности принимает значение:

5-ВН (квартальная) - 5VN

Пример текстового файла отчетности и его корректировки

1. Файл по форме N 5-ВН (квартальная) код формы 5VN

Имя файла - 56560300. 5VN

______________________________________________________________

Оренбургская область

N1=5600

DT=31.03.2005

KF=5VN

NK=0

KR=5600

S110 Gl=...

........

S500 Gl=...

#

Фамилия руководителя УФНС (МРИ)

ИСП=Иванов А.А.

ТЕЛ=( 1234)56789

АДР1=и56@r56.nalog.ru

АДР2=mns3001(a)naIog.ru

Имя программного продукта

2. Файл корректировки по форме N 5-ВН (квартальная) код формы 5VN

Имя файла - 565603k!. 5VN

_______________________________________________________________

Оренбургская область

N1=5600

DT=31.03.2005

KF=5VN

NK=1

KR=5600

S110 Gl=...

..........

S500 Gl=...

#

Фамилия руководителя УФНС (МРИ)

ИСП=Иванов А.А.

ТЕЛ=(1234)56789

АДР1=u56@r56.nalog.ru

АДР2=mns3001@nalog.ru

Имя программного продукта

Приложение 2

Требования
по составу и структуре файла обмена данными о налогоплательщиках, представивших декларации по водному налогу

Введение

Требования по составу и структуре файла обмена данными о налогоплательщиках, представивших декларации по водному налогу (формат файла обмена данными) предназначены для обеспечения передачи информации (перечня ИНН налогоплательщиков по форме 5-ВН) с местного на региональный уровень. Информация передается в виде текстовых файлов в целях формирования на региональном уровне данных статистической налоговой отчетности по форме N 5-ВН.

Перечень налогоплательщиков водного налога в электронном виде передается на региональный уровень на каждую отчетную дату одновременно с отчетом по форме N 5-ВН.

1. Формат файла обмена данными

1.1. Структура наименования файла

Информация на магнитных носителях создается в виде текстовых файлов в текстовом формате DOS (модифицированная альтернативная кодировка ГОСТ) с именем

CCCCMMPN.5VN, где:

СССС - код налогового органа, отправителя информации по СОНО;

ММ - (последний) месяц отчетного периода;

Р - префикс типа передаваемой информации (Р-информация о плательщиках);

N - порядковый номер корректировки, принимает значение от 0 до 9, далее латинскими буквами от А до Z.

1.2. Структура файла

Файл обмена (передаваемое сообщение) состоит из строк, содержащих реквизиты и разделители.

Реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию: <имя=значение>.Наименование реквизита соответствует назначению (наименованию) позиции.

Разделителями, используемыми в файле отчетности, являются:

* - конец фрагмента;

# - признак конца файла.

Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признаком окончания строки служат пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке.

Текстовый файл состоит из следующих блоков:

     - заголовка файла,

     - содержательной части файла:

                      <данные>

                      <конец фрагмента>

                      <конец файла>

Состав и структура информации в электронном виде представлена в таблицах 1-2. В графах "Наименование реквизита" и "Код реквизита" указываются, соответственно наименование и код реквизита.

В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У. Символы имеют следующий смысл:

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит;

Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.

Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.

Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному. Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация".

В графе "Формат" для каждого реквизита указывается синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина.

Символы в графе "Формат" имеют следующее значение:

Т - <текст>;

D - <дата>;

К - <код>;

В - <ИННЮЛ>;

15 - <ИННФЛ>.

Значение даты приводится в виде ДД.ММ.ГГГГ

где: ДД - номер дня,

ММ - номер месяца,

ГГГГ - номер года.

1.2.1. Заголовок файла

Каждый реквизит заголовка файла формируется на отдельной строке прописными буквами на латинском регистре в виде: <имя=значение>.

Признаком окончания строки служат пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке.

Таблица 1

Состав и структура заголовка файла

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Код отправителя	О	К(4)	NI	<код по СОНО>
Дата отчета	О	D(10)	DT	Дата, на которую выдается отчет по соответствующей форме
Код формы	О	К(3)	KF	5VN

1.2.2. Содержательная часть файла

Передаваемые данные включают ИНН плательщиков водного налога с указанием для каждого ИНН перечня кодов строк отчета N 5-ВН.

После данных по каждому налогоплательщику ставится символ "*". После данных по последнему налогоплательщику в файле символ "*" не ставится.

Признаком окончания строки служат пара символов с кодами ASCII 13 и 10, расположенных в указанном порядке.

Таблица 2 Состав и структура содержательной части файла

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
ИНН организации (физического лица)	О	13(10)| 15(12)	ИНН	<ИНН>
S410	У	К(3)	410	УВ410
S420	У	К(3)	420	УВ420
S430	У	К(3)	430	УВ430
S440	У	К(3)	440	УВ440
S450	У	К(3)	450	УВ450
S460	У	К(3)	460	УВ460
S470	У	К(3)	470	УВ470
Конец фрагмента		К(1)	*

Условия выборки для кодов строк отчета N 5-ВН для каждого налогоплательщика изложены в п. 6. Методических указаний по порядку формирования отчета по форме N 5-ВН на 2005 год.

2. Пример файла обмена

Имя файла - 550101P0.5VN

N1=5501

DT=31.01.2005

KF=5VN

NK=0

ИНН=5501000017

410

420

450

470

*

ИНН=7733000018

450

470

#