Формат
представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде
(версия 2.00)
Часть XXIII
Состав и структура показателей бухгалтерского баланса (форма N 1)
(Версия 2.01002)
(утв. приказом МНС РФ от 16 января 2004 г. N БГ-3-13/25)
1. Общие требования
Формат передачи данных бухгалтерского баланса в электронном виде предназначен для обмена данными между налогоплательщиками и налоговыми органами - инспекциями Министерства Российской Федерации по налогам и сборам (ИМНС). Кроме того, формат может использоваться для обмена данными между налоговыми органами о налогоплательщиках и их бухгалтерской отчетности.
Состав показателей определяется на основании "бумажной" формы бухгалтерского баланса. По мере необходимости, в случае внесения изменений в формы отчетности теми или иными нормативными актами, состав показателей соответствующей формы пересматривается, и изменения вносятся в настоящий формат системы передачи бухгалтерской отчетности.
Настоящий формат подготовлен в соответствии с требованиями следующих документов:
Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00). Часть I. Общие требования к составу и структуре показателей налоговой и бухгалтерской отчетности (версия 2.01) (Приказ МНС России от 12.02.2003 г. N БГ-3-13/59).
Форма бухгалтерского баланса (Приказ Минфина России от 22.07.2003 г. N 67Н.).
Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности и Указания о порядке составления и предоставления бухгалтерской отчетности (Приказ Минфина России от 22.07.2003 г. N 67Н.).
После утверждения настоящий документ становится неотъемлемой частью документа "Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)".
2. Структура представления бухгалтерского баланса в электронном виде
Структура формата бухгалтерского баланса состоит из следующих блоков, объединяющих показатели бухгалтерской отчетности по смысловому содержанию.
<форма отчетности >::= <описание формы> <конец блока>
<содержание формы>
Состав показателей блока <описание формы> - представлен в таблице 1.
Структура блока <содержание формы> |
NN таблиц с показателями |
||
<содержание формы>:: = |
|
|
|
|
<Раздел 0><конец блока> |
||
|
<данные по кодам реквизитов П000010011003 - П000010015004><конец блока> |
||
|
[{<данные по коду реквизита П000010015101- П000010015104><конец блока>}] |
||
|
<данные по кодам реквизитов П000010019003 - П000010021704><конец блока> |
||
|
[{<данные по коду реквизита П000010021801- П000010021804><конец блока>}] |
||
|
<данные по кодам реквизитов П000010022003 - П000010027004><конец блока> |
||
|
[{<данные по коду реквизита П000010027101- П000010027104><конец блока>}] |
||
|
<данные по кодам реквизитов П000010029003 - П000010043204><конец блока> |
||
|
[{<данные по коду реквизита П000010043301- П000010043304><конец блока>}] |
||
|
<данные по кодам реквизитов П000010047003 - П000010052004><конец блока> |
||
|
[{<данные по коду реквизита П000010052101- П000010052104><конец блока>}] |
||
|
<данные по кодам реквизитов П000010059003 - П000010066004><конец блока> |
||
|
[{<данные по коду реквизита П000010066101- П000010066104><конец блока>}] |
||
|
<данные по кодам реквизитов П000010069003 - П000010099004><конец блока> |
||
|
[{<данные по коду реквизита П000010100001- П000010100004><конец блока>}] |
3. Формат представления бухгалтерского баланса в электронном виде
Структура представления информации в электронном виде приведена в таблицах 1-16.
В графах "Наименование реквизита" и "Код реквизита" указываются, соответственно наименование и код реквизита.
В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У, П. Символы имеют следующий смысл:
У - условно-обязательный реквизит;
Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.
Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.
Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному. Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация".
Предписанный реквизит - это реквизит, код которого должен обязательно присутствовать в файле отчетности, в то время как значения может и не быть.
В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается - при помощи выражений T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, Е - синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).
<формат слова>:: = <синтаксис> (<число>)
Символы T, T1, T2, N, D, K, I1, I2, I3, I4, I5, I6, E соответствуют вышеописанным обозначениям:
T - <текст>;
T1 - <текст1>;
T2 - <текст2>;
N - <число>;
D - <дата>;
K - <код>;
I1 - <идентификатор файла>;
I2 - <идентификатор документа>;
I3 - <ИННЮЛ>;
I4 - <КПП>;
I5 - <ИННФЛ>
I6 - <ОГРН>
Е - <пустое выражение>
Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), а k - число знаков дробной части числа.
Если значением реквизита является словосочетание вида <слово 1>, <слово 2>, ... , <слово S>, то в графе "Формат" указывается формат представления и максимальная длина каждого из входящих в словосочетание слов. Описывающие отдельные слова конструкции перечисляются через запятую.
<формат словосочетания>::= <формат слова 1>, <формат слова 2>, ... ,
<формат слова S>
В графе "Структура реквизита и дополнительная информация" приводятся следующие данные.
1. Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.
2. Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде {<значение1>, ... ,<значениеN>} или ссылка на множество значений кода в виде <код ...>. Обозначения <код ...> раскрываются в таблице 9 (п. 2.3.5. Части 1.).
3. Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>. Эти обозначения раскрываются в п. 3.1. Части 1.
4. Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП). Используемые обозначения <условие присутствия _> раскрываются в таблице 10 (п. 2.3.5. Части 1).
5. Для значений реквизитов, к которым предъявляются дополнительные (не отраженные в других графах таблицы) требования (при невыполнении которых файл отчетности считается некорректным) приводятся дополнительные требования (ДТ).
Описание формы отчетности
Таблица 1
Наименование реквизита |
Тип |
Формат |
Код реквизита |
Структура реквизита и дополнительная информация |
Признак отчетности |
О |
K(1) |
ПризФОтч |
Значение равно 2 - для бухгалтерской отчетности |
Код формы отчетности по классификатору КНД |
О |
K(7) |
КНД |
Принимает значение: 0710001 |
Наименование формы отчетности |
Н |
Т(120) |
НаимФОтч |
Значение равно: Бухгалтерский баланс |
Версия формата отчетности |
О |
N(7.5) |
ВерФОтч |
Значение равно 2.01002 |
Период действия версии формата отчетности |
О |
D(10), D(10)| Е(0) |
ПериодВерОтч |
<дата начала действия версии>,<дата конца действия версии> |
Признак отчетного периода |
О |
К(1) |
ПризПериодОтч |
<код> принимает следующие значения: 2 - (квартальная)| |
Начало отчетного периода |
О |
D(10) |
НачПериодОтч |
<дата начала периода> |
Конец отчетного периода |
О |
D(10) |
КонПериодОтч |
<дата окончания периода> |
Единица измерения по классификатору ОКЕИ |
О |
К(3) |
Принимает значение: |
|
Вариант формы отчетности |
О |
N(3) |
ВарФОтч |
<номер варианта формы отчетности> |
Количество показателей в форме отчетности |
О |
N(10) |
КолПокФОтч |
<количество показателей> |
Содержание формы отчетности "Бухгалтерский баланс".
Таблица 2
Наименование реквизита |
Тип |
Формат |
Код реквизита |
Структура реквизита и дополнительная информация |
Код по ОКПО |
О |
K(8) |
ОКПО |
<Код ОКПО> |
Наименование вида деятельности |
О |
Т(254) |
ОснВидДеят |
<текст> |
Код основного вида деятельности |
О |
K(7)| К(8) |
ОКДП| |
<Код ОКДП>| *введен в действие с 01.01.2003 |
Наименование организационно-правовой формы |
О |
Т(254) |
ОргПравФорм |
<текст> |
Код организационно-правовой формы |
О |
К(2) |
ОКОПФ |
<Код ОКОПФ> |
Наименование формы собственности |
О |
Т(254) |
ФормСобств |
<текст> |
Код формы собственности |
О |
К(2) |
<Код ОКФС> |
Таблица 3
Таблица 4
Наименование реквизита |
Тип |
Формат |
Код реквизита |
Структура реквизита и дополнительная информация |
в том числе: |
|
|
|
|
Наименование вписываемого показателя |
П |
Т(254) |
П000010015101 |
<текст> |
Данные по вписываемому показателю - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000010015103 |
<сумма> |
Данные по вписываемому показателю - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000010015104 |
<сумма> |
Таблица 5
Таблица 6
Наименование реквизита |
Тип |
Формат |
Код реквизита |
Структура реквизита и дополнительная информация |
в том числе: |
|
|
|
|
Наименование вписываемого показателя |
П |
Т(254) |
П000010021801 |
<текст> |
Данные по вписываемому показателю - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000010021803 |
<сумма> |
Данные по вписываемому показателю - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000010021804 |
<сумма> |
Таблица 7
Наименование реквизита |
Тип |
Формат |
Код реквизита |
Структура реквизита и дополнительная информация |
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000020022003 |
<сумма> |
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000020022004 |
<сумма> |
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000020023003 |
<сумма> |
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000020023004 |
<сумма> |
в том числе: |
|
|
|
|
покупатели и заказчики - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000020023103 |
<сумма> |
покупатели и заказчики - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000020023104 |
<сумма> |
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000020024003 |
<сумма> |
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000020024004 |
<сумма> |
в том числе: |
|
|
|
|
покупатели и заказчики - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000020024103 |
<сумма> |
покупатели и заказчики - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000020024104 |
<сумма> |
Краткосрочные финансовые вложения - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000020025003 |
<сумма> |
Краткосрочные финансовые вложения - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000020025004 |
<сумма> |
Денежные средства - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000020026003 |
<сумма> |
Денежные средства - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000020026004 |
<сумма> |
Прочие оборотные активы - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000020027003 |
<сумма> |
Прочие оборотные активы - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000020027004 |
<сумма> |
Таблица 8
Наименование реквизита |
Тип |
Формат |
Код реквизита |
Структура реквизита и дополнительная информация |
в том числе: |
|
|
|
|
Наименование вписываемого показателя |
П |
Т(254) |
П000010027101 |
<текст> |
Данные по вписываемому показателю - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000010027103 |
<сумма> |
Данные по вписываемому показателю - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000010027104 |
<сумма> |
Таблица 9
Таблица 10
Наименование реквизита |
Тип |
Формат |
Код реквизита |
Структура реквизита и дополнительная информация |
в том числе: |
|
|
|
|
Наименование вписываемого показателя |
П |
Т(254) |
П000010043301 |
<текст> |
Данные по вписываемому показателю - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000010043303 |
<сумма> |
Данные по вписываемому показателю - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000010043304 |
<сумма> |
Таблица 11
Таблица 12
Наименование реквизита |
Тип |
Формат |
Код реквизита |
Структура реквизита и дополнительная информация |
в том числе: |
|
|
|
|
Наименование вписываемого показателя |
П |
Т(254) |
П000010052101 |
<текст> |
Данные по вписываемому показателю - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000010052103 |
<сумма> |
Данные по вписываемому показателю - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000010052104 |
<сумма> |
Таблица 13
Таблица 14
Наименование реквизита |
Тип |
Формат |
Код реквизита |
Структура реквизита и дополнительная информация |
в том числе: |
|
|
|
|
Наименование вписываемого показателя |
П |
Т(254) |
П000010066101 |
<текст> |
Данные по вписываемому показателю - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000010066103 |
<сумма> |
Данные по вписываемому показателю - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000010066104 |
<сумма> |
Таблица 15
Наименование реквизита |
Тип |
Формат |
Код реквизита |
Структура реквизита и дополнительная информация |
Итого по разделу V - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000050069003 |
<сумма> |
Итого по разделу V - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000050069004 |
<сумма> |
Баланс - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000050070003 |
<сумма> |
Баланс - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000050070004 |
<сумма> |
Арендованные основные средства - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000060091003 |
<сумма> |
Арендованные основные средства - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000060091004 |
<сумма> |
в том числе: |
|
|
|
|
по лизингу - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000060091103 |
<сумма> |
по лизингу - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000060091104 |
<сумма> |
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000060092003 |
<сумма> |
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000060092004 |
<сумма> |
Товары, принятые на комиссию - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000060093003 |
<сумма> |
Товары, принятые на комиссию - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000060093004 |
<сумма> |
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000060094003 |
<сумма> |
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000060094004 |
<сумма> |
Обеспечения обязательств и платежей полученные - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000060095003 |
<сумма> |
Обеспечения обязательств и платежей полученные - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000060095004 |
<сумма> |
Обеспечения обязательств и платежей выданные - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000060096003 |
<сумма> |
Обеспечения обязательств и платежей выданные - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000060096004 |
<сумма> |
Износ жилищного фонда - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000060097003 |
<сумма> |
Износ жилищного фонда - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000060097004 |
<сумма> |
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000060098003 |
<сумма> |
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000060098004 |
<сумма> |
Нематериальные активы, полученные в пользование - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000060099003 |
<сумма> |
Нематериальные активы, полученные в пользование - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000060099004 |
<сумма> |
Таблица 16
Наименование реквизита |
Тип |
Формат |
Код реквизита |
Структура реквизита и дополнительная информация |
Наименование вписываемого показателя |
П |
Т(254) |
П000060100001 |
<текст> |
Данные по вписываемому показателю - на начало отчетного года |
П |
N(15) |
П000060100003 |
<сумма> |
Данные по вписываемому показателю - на конец отчетного периода |
П |
N(15) |
П000060100004 |
<сумма> |
4. Описание реквизитов
Реквизит "Признак формы отчетности"
Обязательный реквизит. Принимает значение 2 - для форм бухгалтерской отчетности.
Реквизит "Код формы отчетности по классификатору КНД"
Обязательный реквизит. В данном реквизите указывается код формы отчетности по классификатору налоговой документации (КНД), равный 0710001. По значению реквизита выполняется идентификация формы.
Реквизит "Наименование формы отчетности"
Необязательный реквизит. Содержит наименование формы отчетности - Бухгалтерский баланс.
Реквизит "Версия формата отчетности"
Обязательный реквизит. Данный реквизит является числом, представленным в формате:
Х.ХХХХХ
--- ---
| |
| \--- Версия утвержденной формы отчетности, а также изменений
| (дополнений) в рамках утвержденной формы отчетности.
|
\------- Версия части I "Общие требования к составу и структуре
показателей налоговой и бухгалтерской отчетности" в
электронном виде
Реквизит "Период действия версии формата отчетности"
Обязательный реквизит. В данном реквизите указывается дата начала действия версии формата данной отчетности (дата приказа, утверждающего данную отчетность) и дата конца действия данной версии (дата приказа, утверждающего новую отчетность).
Для действующей формы отчетности значением даты конца действия версии является пустое выражение.
Реквизит "Признак отчетного периода"
Обязательный реквизит.
Принимает значение:
2 - квартальная;
3 - годовая
Реквизит "Начало отчетного периода"
Обязательный реквизит типа дата. Принимает значение - начало текущего года.
Реквизит "Окончание отчетного периода"
Обязательный реквизит типа дата.
Реквизит "Единица измерения"
Обязательный реквизит. Определяет код единицы измерения по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ), в которой представлены числовые данные баланса: 384 (тыс. руб.). 385 (млн. руб.).
Реквизит "Вариант формы отчетности"
Обязательный реквизит. Может принимать значения от 001 до 999. Предполагается, что первичная форма имеет код 001, исправительные формы - коды от 002 до 998. Значение 999 записывается в том случае, если средством подготовки файла с данными форм бухгалтерской отчетности не обеспечивается отслеживания посылок исправительных форм. Если для конкретной формы отчетности за один отчетный период в данный реквизит записано значение 999, то во всех последующих посылках данных указанной формы за этот же отчетный период должно быть указано такое же значение.
Реквизит "Количество показателей в форме отчетности"
Обязательный реквизит. Определяет количество показателей, передаваемых по данной форме отчетности.
Реквизит "Код по ОКПО"
Указывается 8-ми разрядный идентификационный код предприятий и организаций по ОКПО.
Реквизит "Вид деятельности по ОКДП|ОКВЭД"
Указывается 7-ми разрядный идентификационный код вида деятельности по ОКДП или 8-ми разрядный идентификационный код вида деятельности по ОКВЭД.
Реквизит "Наименование организационно-правовой формы"
Указывается наименование организационно-правовой формы.
Указывается 2-ух разрядный идентификационный код организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта по (ОКОПФ).
Реквизит "Наименование формы собственности"
Указывается наименование формы собственности.
Указывается 2-ух разрядный идентификационный код формы собственности по (ОКФС).
Реквизит "Показатель формы отчетности"
Реквизиты (показатели) формы отчетности являются предписанными реквизитами.
Показатель конкретной формы отчетности имеет уникальный код в пределах блока показателей. Код реквизита может содержать только буквы и цифры.
Код показателя формируется следующим образом:
ПРРРРРСССССГГ, где
П - префикс показателей табличной части,
РРРРР - пятизначный код раздела баланса,
ССССС - пятизначный код строки баланса,
ГГ - двузначный номер графы баланса
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Представляемый формат передачи данных бухгалтерского баланса в электронном виде предназначен для обмена данными между налогоплательщиками и налоговыми органами - инспекциями Министерства Российской Федерации по налогам и сборам. Кроме того, формат может использоваться для обмена данными между налоговыми органами о налогоплательщиках и их бухгалтерской отчетности. Состав показателей определяется на основании "бумажной" формы бухгалтерского баланса.
По мере необходимости, в случае внесения изменений в формы отчетности теми или иными нормативными актами, состав показателей соответствующей формы может пересматриваться с внесением в формат изменений.
Формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00) Часть XXIII Состав и структура показателей бухгалтерского баланса (форма N 1) (Версия 2.01002) (утв. приказом МНС РФ от 16 января 2004 г. N БГ-3-13/25)
Текст формата размещен на сайте Федеральной налоговой службы в Internet (http://www.nalog.ru)
Приказом Федеральной налоговой службы от 1 апреля 2009 г. N ММ-7-6/228@ приказ, утвердивший настоящий формат, признан утратившим силу