Приложение. Инструкция о порядке обеспечения сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ проездными документами на все виды общественного транспорта городского, пригородного и местного сообщения

Приложение
к приказу Федеральной службы РФ
по контролю за оборотом наркотиков
от 31 декабря 2004 г. N 409

Инструкция
о порядке обеспечения сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ проездными документами на все виды общественного транспорта городского, пригородного и местного сообщения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения сотрудников ФСКН России, ее территориальных органов и организаций (далее - органы наркоконтроля) проездными документами для проезда исключительно в служебных целях по территории Российской Федерации всеми видами общественного транспорта городского, пригородного и местного сообщения (кроме такси, имеющего менее 8 посадочных мест) (далее - общественный транспорт) и возмещения расходов сотрудникам органов наркоконтроля (далее - сотрудники) при приобретении ими за свой счет проездных документов для проезда в служебных целях по территории Российской Федерации всеми видами общественного транспорта.

2. Проездными документами признаются документы (билеты), установленные организациями общественного транспорта и дающие право проезда (в том числе многократного) указанными видами транспорта.

3. В настоящей Инструкции под служебными целями понимаются:

исполнение сотрудником утвержденных в установленном порядке должностных обязанностей;

исполнение приказов, распоряжений и указаний начальников;

участие в сборах, учениях, соревнованиях и других плановых мероприятиях;

осуществление действий по защите жизни, здоровья, чести и достоинства граждан, а также по обеспечению собственной безопасности в связи с исполнением должностных обязанностей;

следование к месту службы и обратно;

нахождение в служебной командировке;

следование к месту лечения и обратно.

4. Закупка проездных документов осуществляется Управлением материально-технического обеспечения 10 Департамента ФСКН России и подразделениями материально-технического обеспечения территориальных органов и организаций ФСКН России (далее - подразделения материально-технического обеспечения) на основании договоров, заключаемых с предприятиями общественного транспорта, как правило, на год.

5. Приказом органа наркоконтроля в его структурных подразделениях назначаются ответственные должностные лица (далее - уполномоченные лица).

В обязанности уполномоченных лиц входит:

составление заявок на приобретение проездных документов на предстоящий месяц;

выдача проездных документов сотрудникам структурного подразделения;

прием от сотрудников рапортов о возмещении расходов на проезд, и их представление в финансовое подразделение органа наркоконтроля (далее - финансовое подразделение);

выдача сотрудникам денежных средств по раздаточной ведомости на возмещение расходов на проезд;

представление в финансовое подразделение авансового отчета по выданным сотрудникам денежным средствам.

6. Обеспечение проездными документами производится на основании рапортов сотрудников, в которых указываются необходимые виды проездных документов общественного транспорта, используемого для проезда в служебных целях.

Об изменении используемых для проезда видов проездных документов сотрудники обязаны информировать уполномоченное лицо до 15 числа каждого месяца.

7. Заявка подразделения органа наркоконтроля (далее - подразделение) на предстоящий месяц, с учетом рапортов сотрудников об изменении видов проездных документов, представляется в подразделение материально-технического обеспечения до 20 числа каждого месяца.

8. Подразделение материально-технического обеспечения приобретает проездные документы, составляет ведомости по подразделениям и видам проездных документов на предстоящий месяц по форме согласно приложению и в день приобретения проездных документов у предприятий общественного транспорта сдает их вместе с ведомостями в финансовое подразделение по накладной с оформлением приходного фондового ордера.

9. Приобретение проездных документов для обеспечения проезда сотрудников и возмещение им расходов на проезд производится исходя из стоимости проезда в общественном транспорте, установленной в субъекте Российской Федерации, на территории которого сотрудник находится в служебных целях.

10. Выдачу проездных документов уполномоченным лицам производит финансовое подразделение по расходному фондовому ордеру на основании раздаточной ведомости.

11. Выдачу проездных документов сотрудникам производят уполномоченные лица в соответствии с раздаточной ведомостью под роспись получающего.

Уполномоченные лица до 3 числа месяца, на который приобретены проездные документы, сдают в финансовое подразделение невыданные проездные документы. Возвращенные проездные документы могут выдаваться другим подразделениям в порядке, определенном пунктом 10 настоящей Инструкции.

12. В случае невозможности приобретения проездных документов на отдельные виды общественного транспорта в соответствии с порядком, установленным в пункте 4 настоящей Инструкции, подразделение материально-технического обеспечения извещает об этом уполномоченных лиц.

13. Если сотрудники не обеспечиваются в соответствии с установленным настоящей Инструкцией порядком проездными документами, расходы на проезд исключительно в служебных целях общественным транспортом возмещаются в размере фактических затрат с учетом пункта 9 настоящей Инструкции.

Для возмещения расходов на приобретение билетов в общественном транспорте сотрудники по истечении месяца, в котором произведены расходы, в трехдневный срок представляют уполномоченному лицу рапорт на имя начальника органа наркоконтроля о возмещении расходов на проезд с приложением использованных проездных документов (билетов), подтверждающих расходы на проезд (при отсутствии на проездном документе его цены к проездному документу прилагается чек или квитанция, подтверждающие его стоимость, или справка соответствующего предприятия общественного транспорта о стоимости (тарифе) проезда).

14. Уполномоченное лицо проверяет соответствие приложенных использованных проездных документов (билетов) сведениям, указанным в представленном сотрудником рапорте. Факт использования сотрудником проездных документов в служебных целях подтверждается начальником подразделения органа наркоконтроля.

Рапорта сотрудников о возмещении расходов на проезд с приложением использованных проездных документов (билетов) до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляются уполномоченными лицами в финансовое подразделение.

На основании рапортов сотрудников финансовым подразделением составляется раздаточная ведомость на выдачу сотрудникам денежных средств. Раздаточная ведомость вместе с суммой, необходимой для выдачи сотрудникам в возмещение расходов на проезд, выдается из кассы уполномоченному лицу.

Уполномоченное лицо производит выдачу сотрудникам денежных средств по раздаточной ведомости и в трехдневный срок со дня получения раздаточной ведомости и денежных средств представляет в финансовое подразделение авансовый отчет.

Авансовые отчеты за декабрь текущего года представляются в финансовое подразделение до 31 декабря.

15. На период отпуска сотрудники проездными документами не обеспечиваются и им не возмещаются расходы на проезд в общественном транспорте.