Приложение. Инструкция по учету и хранению бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий в Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и ее территориальных управлениях

Приложение

Инструкция
по учету и хранению бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий в Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и ее территориальных управлениях
(утв. приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 30 августа 2005 г. N 675)

Настоящая инструкция разработана в целях обеспечения учета и хранения бланков санитарно-эпидемиологических заключений, свидетельств о государственной регистрации, лицензий, оформляемых Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучии человека, (далее - бланки) и голографических марок к ним.

Организация обеспечения бланками и голографическими марками к ним осуществляется централизованно федеральным государственным учреждением здравоохранения "Информационно-методический центр "Экспертиза" Роспотребнадзора по заявкам, согласованным соответствующими территориальными управлениями Роспотребнадзора.

Бланки приобретаются федеральными государственными учреждениями здравоохранения - центрами гигиены и эпидемиологии по запросу руководителей соответствующих территориальных управлений Роспотребнадзора. Бланки и голографические марки к ним выдаются представителю федерального государственного учреждения здравоохранения - центра гигиены и эпидемиологии по доверенности, оформленной в установленном порядке, либо высылаются почтой (с уведомлением о вручении).

Бланки и голографические марки к ним передаются федеральными государственными учреждениями здравоохранения - центрами гигиены и эпидемиологии территориальным управлениям Роспотребнадзора по представлении доверенности, выданной руководителем (заместителя# руководителя) соответствующих территориальных управлений Роспотребнадзора, по акту передачи.

Федеральное государственное учреждение здравоохранения "Информационно-методический центр "Экспертиза" Роспотребнадзора, федеральные государственные учреждения здравоохранения - центры гигиены и эпидемиологии, территориальные управления Роспотребнадзора и их территориальные отделы ведут журналы учета бланков по форме, приведенной в Таблице 2. Указанные журналы ведутся сотрудниками, отвечающими за учет, хранение и списание бланков.

Бланки хранятся в надежно запираемых опечатываемых шкафах.

Испорченные бланки списываются в конце каждого месяца комиссией, назначаемой руководителем территориального управления Роспотребнадзора или его территориального отдела, по акту, составляемому в двух экземплярах. Акты о списании испорченных бланков хранятся в территориальных управлениях и их территориальных отделах с приложением комплекта испорченных бланков, сброшюрованных в порядке возрастания номеров.

В журналах учета бланков делается отметка о том, что указанные бланки испорчены.

Информация об испорченных бланках передается в Управление государственной регистрации в отчете об использовании бланков. Формы отчетов приведены в Таблице 1.

В случае утраты бланков и (или) голографических марок территориальное управление Роспотребнадзора и (или) его территориальные отделы обязаны немедленно составить акт с указанием причин утраты, количества и номеров утраченных бланков, голографических марок, в трехдневный срок проинформировать об утрате Управление государственной регистрации и лицензирования в сфере обеспечения благополучия человека Роспотребнадзора.

Территориальные отделы представляют отчет об использовании бланков не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным, в территориальные управления для последующего обобщения данных.

Отчет об использовании бланков в форме, утвержденной настоящим приказом, с учетом сведений, полученных от территориальных отделов, представляется территориальными управлениями в Управление государственной регистрации и лицензирования в сфере обеспечения благополучия человека Роспотнебнадзора и соответствующее федеральное государственное учреждение здравоохранения - центр гигиены и эпидемиологии ежемесячно не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным, в электронном виде с одновременным отправлением отчета, распечатанного на бумаге, заверенного подписью руководителя и печатью соответствующего территориального управления Роспотребнадзора.

Таблица 1.

Форма отчета об использованных бланках

Территориальное управление Федеральной службы по надзору

в сфере защиты право потребителей и благополучия человека по

____________________________________________________________________

(название субъекта Российской Федерации, адрес, телефон, E-mail)

Таблица 1.1. Бланки санитарно-эпидемиологических заключений на продукцию.*

Вид бланка	Получено (кол-во и номера бланков)	Использовано (кол-во и номера бланков)	Испорчено (кол-во и номера бланков, номер и дата акта о списании)	Остаток (кол-во и номера бланков)
ВСЕГО по территории (тер. управление и тер. отделы):
В том числе:
Территориальное управление
Территориальный отдел по _________________**

Таблица 1.2. Бланки санитарно-эпидемиологических заключений на проектную документацию.*

Вид бланка	Полученное# (кол-во и номера бланков)	Использовано (кол-во и номера бланков)	Испорчено (кол-во и номера бланков, номер и дата акта о списании)	Остаток (кол-во и номера бланков)
ВСЕГО по территории:
В том числе:
Территориальное управление
Территориальный отдел по _________________**

Таблица 1.3. Бланки санитарно-эпидемиологических заключений на виды деятельности, работ, услуг.*

Вид бланка	Полученное# (кол-во и номера бланков)	Использовано (кол-во и номера бланков)	Испорчено (кол-во и номера бланков, номер и дата акта о списании)	Остаток (кол-во и номера бланков)
ВСЕГО по территории:
В том числе:
Территориальное управление
Территориальный отдел по _________________**

Таблица 1.4. Бланки свидетельств о государственной регистрации.*

Вид бланка	Полученное# (кол-во и номера бланков)	Использовано (кол-во и номера бланков)	Испорчено (кол-во и номера бланков, номер и дата акта о списании)	Остаток (кол-во и номера бланков)
ВСЕГО по территории:
В том числе:
Территориальное управление
Территориальный отдел по _________________**

Таблица 1.5. Бланки лицензий.*

Вид бланка	Полученное# (кол-во и номера бланков)	Использовано (кол-во и номера бланков)	Испорчено (кол-во и номера бланков, номер и дата акта о списании)	Остаток (кол-во и номера бланков)
ВСЕГО по территории:
В том числе:
Территориальное управление
Территориальный отдел по _________________**

Таблица 1.6. Голографические марки.*

Вид бланка	Полученое# (кол-во)		Использовано (кол-во)		Испорчено (кол-во, номер и дата акта о списании)		Остаток (кол-во)
	кругл.	квадр.	кругл.	квадр.	кругл.	квадр.	кругл.	квадр.
ВСЕГО по территории:
В том числе:
Территориальное управление
Территориальный отдел по _________________**

_____________________________

     * В  таблицах  должны  быть  перечислены  сведения  о  бланках,  используемых   территориальным

управлением и его территориальными отделами.

     ** В   данной   строке   указывается   наименование   территориального   отдела   и  количества

соответствующих  бланков. В  таблицах  указываются   сведения   о   всех   территориальных   отделах

территориального управления с разбивкой по территориальным отделам.

Руководитель (заместитель руководителя)

территориального управления Роспотребнадзора                               Ф.И.О., подпись

                                                                      М.П.

Таблица 2.

Форма журнала учета бланков (вид бланка*)

N	Дата получения бланков	Получено (количество и номера бланков)	Использовано (количество и номера бланков)	Испорчено (количество и номера бланков, N акта списания)	Остаток (количество и номера бланков)
1	2	4#	5	6	7

     Примечание: по каждой форме бланка ведется отдельный  журнал  учета, заполняемый ежедневно.