Приказ Федеральной налоговой службы от 7 октября 2005 г. N САЭ-3-15/496@ "О проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации государственных гражданских служащих Федеральной налоговой службы" (документ не действует)

2.1. На Управление государственной службы и кадров (В.Г. Воронин) организационно-методическое руководство проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации государственных гражданских служащих в управлениях ФНС России по субъектам Российской Федерации и непосредственное проведение дактилоскопической регистрации государственных гражданских служащих центрального аппарата ФНС России, межрегиональных инспекций ФНС России.

2.2. На кадровые подразделения управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации проведение обязательной государственной дактилоскопической регистрации государственных гражданских служащих в управлениях ФНС России по субъектам Российской Федерации и нижестоящих налоговых органах.

3.1. Основанием для проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации является приказ налогового органа о зачислении на должность, предусмотренную перечнем государственных должностей федеральной государственной гражданской службы.

3.2. Дактилоскопическая регистрация работников, вновь зачисленных на службу в налоговые органы, проводится в срок не позднее двух недель после подписания приказа налогового органа о назначении на должность.

3.3. При проведении обязательной государственной дактилоскопической регистрации используются:

3.4. В целях создания пофамильной картотеки, предназначенной для организации доступа в информационный массив, заполняется алфавитная карточка (форма 1-в) на работника, прошедшего государственную дактилоскопическую регистрацию.

3.5. Текстовая часть алфавитной карточки и дактилоскопической карты заполняется кадровым подразделением по месту прохождения службы работника, после чего он с заполненной алфавитной карточкой и дактилоскопической картой проходит процедуру дактилоскопирования.

3.6. По результатам дактилоскопической регистрации работником, проводившим дактилоскопирование, производится запись о проведении дактилоскопической регистрации в Журнале учета дактилоскопической регистрации (приложение 4) и в личное дело прошедшего регистрацию подшивается справка о проведении обязательной дактилоскопической регистрации. Справка (приложение 5) удостоверяется подписью работника кадрового подразделения и печатью.

3.7. Управление государственной службы и кадров в ходе проведения дактилоскопической регистрации работников центрального аппарата ФНС России и межрегиональных инспекций ФНС России обеспечивает сохранность информационного массива (включающего материальные носители) с соблюдением требований, предусмотренных статьей 12 Федерального закона от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ. При этом материальные носители должны быть подобраны в алфавитном порядке.

3.8. Кадровые подразделения управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации в ходе проведения дактилоскопической регистрации работников обеспечивают сохранность информационного массива в управлениях. Материальные носители дактилоскопической информации заполняются в двух экземплярах, один из которых направляется в 10-дневный срок в Управление государственной службы и кадров ФНС России.

3.9. Использование дактилоскопической информации осуществляется Управлением государственной службы и кадров ФНС России в соответствии с требованиями Федерального закона от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ.

3.10. Сохранность сведений, составляющих дактилоскопическую информацию, в режиме служебной тайны осуществляется путем проставления ограничительной пометки "для служебного пользования" на заполненных материальных носителях дактилоскопической информации (в т.ч. на магнитном или ином носителе).

3.11. Материальные носители дактилоскопической информации хранятся в информационном массиве до увольнения работника, прошедшего обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию, со службы в налоговых органах.

3.12. Специалисты кадровых подразделений налоговых органов проводят дактилоскопирование с учетом примерных норм расхода технических средств дактилоскопирования и материалов, необходимых для проведения дактилоскопической регистрации (приложение 6). Копирование материальных носителей не допускается.

3.13. Материальные носители дактилоскопической информации заполняются печатным способом. Как исключение допускается заполнение от руки, при этом установочные данные записываются печатными буквами шариковой ручкой.

3.14. В графе "Основания проведения дактилоскопической регистрации" указываются номер и дата приказа о назначении на должность.

3.15. Материальные носители дактилоскопической информации, заполненные с нарушениями установленного порядка заполнения дактилоскопических карт и ошибками, которые невозможно скорректировать без уточнения, подлежат немедленному возврату отправителю.

3.16. Управление государственной службы и кадров ФНС России, кадровое подразделение Управления ФНС России в субъекте Российской Федерации в случае перевода работника, прошедшего обязательную дактилоскопическую регистрацию, в другой налоговый орган в 10-дневный срок посылает материальные носители дактилоскопической информации по новому месту работы и отражает соответствующие изменения в информационном массиве. Соответствующие изменения в информационном массиве также вносятся при изменении анкетных данных, смерти и увольнении работников из налоговых органов.

3.17. Материальные носители дактилоскопической информации работников, уволенных из налоговых органов, в соответствии с абзацем пятым статьи 13 Федерального закона от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ направляются в органы внутренних дел.

3.18. Дактилоскопическая информация, полученная в результате проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации, уничтожается по истечении сроков хранения, предусмотренных статьей 13 Федерального закона от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ.

3.19. Изъятые материальные носители дактилоскопической информации умершего работника уничтожаются по акту в установленном порядке с указанием в нем кем, когда, на каком основании и сколько документов уничтожено. Акт утверждается начальником Управления государственной службы и кадров ФНС России (в отношении работников центрального аппарата ФНС России и межрегиональных инспекций ФНС России) или руководителем Управления ФНС России по субъекту Российской Федерации.

3.20. Кадровые подразделения ведут списки уволенных работников, переведенных в другие налоговые органы и изменивших свои установочные данные (приложение 7).