Приложение 1.

Приложение 1
к приказу Федеральной налоговой службы
от 14 октября 2005 г. N САЭ-3-10/510@

Методические указания
по порядку формирования отчета по форме N 1-ЕСН "Отчет о поступлении платежей в государственные внебюджетные фонды (без единого социального налога, зачисляемого в федеральный бюджет)"

1. Отчеты по форме N 1-ЕСН представляются управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации.

В отчет включаются данные о поступлении платежей в государственные внебюджетные фонды в целом по субъекту Российской Федерации, включая суммы, уплаченные крупнейшими налогоплательщиками, состоящими на учете в межрегиональных инспекциях ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам.

В отчете не отражаются данные о поступлении единого социального налога, зачисляемого в федеральный бюджет и пени и штрафов за несвоевременную уплату единого социального налога, зачисляемого ранее в бюджет ПФР, образовавшейся на 01.01.2002. Такая информация находит отражение в отчетах по форме N 2-ЕМ.

Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации, в состав которых при реорганизации налоговых органов включены межрайонные инспекции ФНС России по автономным округам, а также межрайонные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам при отправке файла с отчетом в ФНС России в имени файла указывают код субъекта Российской Федерации, за который высылается отчет.

Например:

Отчет по форме N 1-ЕСН за 1-19 февраля 2005 года за Ненецкий автономный округ передается Управлением ФНС России по Архангельской области и Ненецкому автономному округу с именем файла: 83830219.ES0.

2. Отчеты по форме N 1-ЕСН представляются на первый рабочий день после отчетной даты до 14 часов московского времени. Поскольку сводные итоги по Российской Федерации в разрезе субъектов Российской Федерации представляются руководству ФНС России в 14 часов 45 минут, опоздания в передаче отчета не допускаются.

1, 5, 10, 15, 20 и 25 каждого месяца представляются сведения соответственно за 1-4, 1-9, 1-14, 1-19, 1-24 и 1-30(31) числа.

Изменения в ранее направленные отчеты не передаются, а учитываются при составлении отчета на следующую отчетную дату. Пояснительные записки к корректировкам отчетных данных по форме N 1-ЕСН не передаются за исключением случаев, упомянутых ниже в пункте 6.

Первого числа текущего месяца до 14 часов московского времени передаются данные за отчетный месяц по всем показателям формы. Уточненные данные сообщаются третьего числа текущего месяца до 14 часов московского времени. При необходимости уточненные сведения могут быть переданы также второго числа текущего месяца.

3. При формировании файла для передачи по электронной почте указывается число, соответствующее отчетной дате. Например, отчет за период 1-24 число, направляемый 25 числа, датируется 24 числом, отчет за период с 1 по 30(31) число, направляемый 1 числа, датируется 30 (31) числом и т.д.

4. В отчете по форме N 1-ЕСН приводятся данные о налогах и сборах, поступивших только в денежной форме. Отчетные данные передаются в тысячах рублей в целых числах.

5. По строке 1000 показывается суммарно размер поступлений единого социального налога, зачисляемого в Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный и территориальные фонды обязательного социального страхования, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации, сумм, уплаченных в счет погашения задолженности предыдущих лет по взносам в государственные внебюджетные фонды (коды Классификации доходов бюджетов (182 1 02 02010 06 0000 160, 182 1 02 02020 06 0000 160, 182 1 02 02030 06 0000 160, 182 1 02 02040 06 0000 160, 182 1 09 08020 06 0000 140, 182 1 02 01020 07 0000 110, 182 1 09 08030 07 0000 140, 182 1 02 01030 08 0000 110, 182 1 09 08040 08 0000 140, 182 1 02 01040 09 0000 110, 182 1 09 08050 09 0000 140).

Основанием для отражения в отчете по форме N 1-ЕСН сведений о поступлении платежей, отражаемых по строкам 1010, 1020, 1030 и 1040, является сумма данных граф "Перечислено поступлений во внебюджетные фонды" и "Остаток на счете" из Справки о перечислении поступлений в бюджеты (далее "Справка") (приложение N 16 к Порядку учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации, утвержденному приказом Минфина России от 16.12.2004 г. N 116н (зарегистрирован в Минюсте России 22.12.2004 г. N 6227).

По строке 1010 (из строки 1000) выделяются данные о поступлениях страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, зачисляемых в Пенсионный фонд Российской Федерации, с учетом поступлений в счет погашения задолженности предыдущих лет по взносам, пеням и штрафам в Пенсионный фонд Российской Федерации (коды Классификации доходов бюджетов 182 1 02 02010 06 0000 160, 182 1 02 02020 06 0000 160, 182 1 02 02030 06 0000 160, 182 1 02 02040 06 0000 160, 182 1 09 08020 06 0000 140).

По строке 1020 выделяется из строки 1000 сумма поступлений в Фонд социального страхования Российской Федерации (коды Классификации доходов бюджетов 182 1 02 01020 07 0000 110, 182 1 09 08030 07 0000 140), а по строке 1030 (из строки 1000) - сумма поступлений в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (коды Классификации доходов бюджетов 182 1 02 01030 08 0000 110, 182 1 09 08040 08 0000 140).

По строке 1040 выделяются из строки 1000 суммы, поступившие в территориальные фонды обязательного медицинского страхования (коды Классификации доходов бюджетов 182 1 02 01040 09 0000 110, 182 1 09 08050 09 0000 140).

6. Необходимо обеспечить контроль за суммой поступлений с начала текущего месяца. Если значение какого-либо показателя на последующую отчетную дату с начала месяца меньше, чем на предыдущую отчетную дату (например, в связи с возвратами), одновременно с отчетом обязательно должны сообщаться необходимые объяснения.

Отсутствие пояснений при наличии таких отклонений, а также получение по этому факту запроса из ФНС России влечет применение к сотрудникам мер административного воздействия.

7. Учитывая оперативность и ограниченные сроки разработки информации по форме N 1-ЕСН, исполнители не уходят с работы после отправки этих отчетов в Москву без наличия протоколов электронной почты о получении информации и результатах проверки контрольных соотношений. Особенно это относится к регионам шестого, седьмого, восьмого и девятого часовых поясов.

В случае неполучения от ФНС России протокола о прочтении информации до 14 часов московского времени (для дальних регионов - до конца рабочего дня по местному времени) следует продублировать данные по контактному телефону или факсу 200 49 41.

8. Данные отчета по форме N 1-ЕСН передаются по электронной почте по адресу mns3001@nalog.ru

Контактные телефоны: 913-04-28, 913-01-76.