Приложение 1. Инструкция о порядке оформления документации на получение и использование медикаментов, биологически активных добавок и изделий медицинского назначения для подготовки спортсменов сборных команд России

Приложение 1
к приказу Федерального
агентства по физической
культуре и спорту
от 12 августа 2005 г. N 490

Инструкция
о порядке оформления документации на получение и использование медикаментов, биологически активных добавок и изделий медицинского назначения для подготовки спортсменов сборных команд России

1. Весь товар, находящийся на аптечном складе, подразделяется на:

1.1. Медикаменты.

1.2. Биологически активные добавки (БАД).

1.3. Изделия медицинского назначения (ИМН).

2. Годовая заявка на медикаменты, БАД и ИМН для спортсменов сборной команды предоставляется в управление ФГУ "Центр спортивной подготовки" (далее - ЦСП), ответственное за медицинское обеспечение, не позднее 20 декабря предшествующего года. К годовой заявке прикладывается обоснование в произвольной форме, в которой обосновывается необходимость заявляемого перечня и объемов. При подготовке заявки и обоснования, учитываются данные последнего углубленного медицинского обследования (УМО), состояние здоровья спортсменов, годовые индивидуальные планы-графики фармакологического обеспечения, характер нагрузок.

3. Годовая заявка (Приложение N 1 к инструкции), подписывается президентом федерации (союза, ассоциации), главным тренером команды и тренером-врачом. Обоснование заявки подписывается тренером-врачом. Заявка согласовывается руководителем управления ФГУ "ЦСП", ответственного за медицинское обеспечение, и направляется вместе с обоснованием на утверждение в подразделение Росспорта, ответственное за медицинское обеспечение.

4. Индивидуальные планы-графики фармакологического обеспечения члена сборной команды страны (Приложение N 2 к инструкции) согласовываются с управлением ФГУ "ЦСП", ответственным за медицинское обеспечение, и рассматриваются экспертным советом по регламенту применения средств восстановления и повышения физической работоспособности, применяемых в процессе подготовки и выступлений на соревнования спортсменов сборных команд России утвержденным приказом Росспорта.

5. Изменения в индивидуальные планы-графики фармакологического обеспечения на каждого члена сборной команды вносятся тренером-врачом команды по результатам медицинского обследования и согласовываются с начальником управления ФГУ ЦСП, ответственного за медицинское обеспечение, или его заместителем, а при необходимости - с экспертным советом.

6. При возникновении острых заболеваний, неотложных состояниях или обострении хронических заболеваний решение о назначении медикаментов принимает врач команды в строгом соответствии с п. 15 настоящей инструкции. Контроль за целесообразностью назначения медикаментов и своевременным оформлением всей необходимой документации осуществляет управление ФГУ ЦСП, ответственное за медицинское обеспечение.

7. Требование на получение средств с аптечного склада ФГУ "ЦСП" (Приложение N 3 к инструкции) составляется тренером-врачом (тренером-массажистом) сборной команды по мере расходования медикаментов, БАД и ИМН в пределах денежных средств, выделяемых для обеспечения участников учебно-тренировочного сбора (соревнования), а также исходя из фактического наличия товара на аптечном складе ФГУ "ЦСП".

8. Требование на дорогостоящие медикаменты, БАД и ИМН, стоимость которых превышает 10 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ), предоставляется отдельно (Приложение N 4 к инструкции).

9. Материально-ответственные лица (тренеры-врачи, тренеры-массажисты сборных команд) ведут учет, хранение и выдачу медикаментов, БАД и ИМН в соответствии с порядком, установленным действующими нормативными документами.

10. Приход и расход товара регистрируется в журналах "Регистрации обращений спортсменов за медицинской помощью" (Приложение N 5 к инструкции) и "Учета дорогостоящих лекарственных средств и изделий медицинского назначения" (Приложение N 6 к инструкции).

11. Для получения медикаментов, БАД и ИМН тренер-врач (тренер-массажист) сборной команды представляет в управление ФГУ "ЦСП", ответственное за медицинское обеспечение сборных команд, заявку, составленную в соответствии с годовым планом подготовки сборной команды, в части, предусмотренной на данное мероприятие в соответствии со сметой (Приложение N 7 к инструкции).

12. При отпуске фармакологических средств восстановления, лекарственных препаратов, перевязочных средств и предметов медицинского назначения, оформляются накладные (форма 107Н) в трех экземплярах.

12.1. Первый экземпляр накладной подшивается к ведомости на выдачу лекарственных средств и предметов медицинского назначения (Приложение N 8 к инструкции) за данный отчетный период и направляется в бухгалтерию ФГУ "ЦСП".

12.2. Второй экземпляр накладной хранится на аптечном складе ФГУ "ЦСП", приложенный к отчету за данный отчетный период.

12.3. Третий экземпляр выдается тренеру-врачу сборной команды, на основании которого он составляет отчет о расходовании фармакологических средств восстановления, лекарственных препаратов и предметов медицинского назначения в период спортивного мероприятия.

13. Выдача медикаментов, БАД и ИМН штатным тренерам-врачам и тренерам-массажистам сборных команд России осуществляется в пределах установленных норм расходов на обеспечение одного спортсмена в сутки с учетом фактической потребности.

14. Тренеры-врачи и тренеры-массажисты сборных команд России несут личную ответственность за сохранность полученных медикаментов, БАД и ИМН, за правильное и рациональное их использование по медицинским показаниям с учетом данных медицинских обследований и состояния здоровья спортсменов, а также с учетом утвержденных индивидуальных планов-графиков фармакологического обеспечения, в зависимости от тренировочных нагрузок.

15. Использование для подготовки и восстановления спортсменов медикаментов и биологически активных добавок, содержащих вещества, входящие в список запрещенных ВАДА к применению в спорте, а также не прошедших антидопинговую экспертизу, категорически запрещен, кроме случаев своевременного оформления терапевтических исключений (TUE) по установленной форме.

16. По окончании спортивного мероприятия, в течение 7 дней тренер-врач (тренер-массажист) сборной команды России представляет на утверждение начальнику управления ФГУ "ЦСП" ответственного за медицинское обеспечение, следующие отчетные документы:

а) акт о списании медикаментов, биологически активных добавок и изделий медицинского назначения, подписанный начальником учебно-тренировочного сбора, главным (старшим) тренером, тренером-врачом (тренером-массажистом) и заверенный подписью и печатью Всероссийской федерации (союза, ассоциации) соответствующего вида спорта (Приложение N 9 к инструкции).

б) ведомость на выдачу медикаментов, БАД и ИМН спортсменам сборной команды на учебно-тренировочном сборе (соревновании) (Приложение N 8 к инструкции).

в) журнал регистрации обращений спортсменов за медицинской помощью (Приложение N 5 к инструкции) и журнал учета дорогостоящих медикаментов и изделий медицинского назначения (Приложение N 6 к инструкции).

17. Утвержденный акт и расходная ведомость сдаются тренером-врачом (тренером-массажистом) в бухгалтерию ФГУ "ЦСП".