Приложение N 4. Положение об Управлении ведомственных программ Федерального казначейства

Приложение N 4
к приказу Федерального казначейства
от 9 марта 2005 г. N 42

Положение
об Управлении ведомственных программ Федерального казначейства

I. Общие положения

1. Управление ведомственных программ (далее по тексту - Управление) является структурным подразделением центрального аппарата Федерального казначейства и создано для осуществления организации работ по подготовке и реализации проектов развития Федерального казначейства, в том числе по обеспечению, в соответствии с Соглашением о займе N 4662-RU от 31 июля 2002 года между Российской Федерацией и Международным банком реконструкции и развития (далее по тексту - Соглашение), реализации Проекта модернизации казначейской системы Российской Федерации (далее по тексту - Проект), размещения и исполнения заказов на поставку товаров (работ, услуг), необходимых для развития казначейских технологий, а также подготовки Докладов о результатах и основных направлениях деятельности Федерального казначейства (далее по тексту - Доклады).

2. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с иными структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства и территориальными органами Федерального казначейства.

3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства, а также настоящим Положением.

II. Полномочия Управления

4. Управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

4.1. организует работы по формированию и обеспечению деятельности инфраструктуры, необходимой для управления проектами развития Федерального казначейства (далее - проектов);

4.2. организует планирование работ и ресурсов, необходимых для модернизации казначейской системы, в частности:

4.2.1. формирует ежегодные планы закупок товаров (работ, услуг), необходимых для модернизации казначейской системы Российской Федерации, готовит предложения по их финансовому обеспечению и практической реализации, организует их согласование, утверждение, а также включение в План централизованных закупок товаров, работ, услуг для нужд центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;

4.2.2. контролирует ход выполнения утвержденного графика проведения конкурсов по проектам;

4.2.3. организует, в случае необходимости, подготовку предложений по изменению графика проведения конкурсов по проектам;

4.2.4. участвует, в установленном порядке, в работе по подготовке и согласованию бюджетной заявки на финансовое обеспечение проектов;

4.2.5. вносит в установленном порядке, в части финансового обеспечения Проекта, предложения по составлению бюджетной росписи и распределению лимитов бюджетных обязательств по территориальным органам Федерального казначейства;

4.2.6. участвует в установленном порядке, в части финансового обеспечения Проекта, в согласовании изменений, вносимых в смету доходов и расходов центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;

4.3. организует мониторинг процесса развития технологий, обеспечивающих кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также операций со средствами, полученными от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности, в центральном аппарате и территориальных органах Федерального казначейства;

4.4. организует контроль хода исполнения работ по подготовке и реализации проектных мероприятий, необходимых для модернизации казначейской системы;

4.5. организует работы по подготовке и представлению отчетности по проектам;

4.6. осуществляет ведение архивов проектов, а также делопроизводства по проектам. В том числе, ведет прием необходимой корреспонденции и других документов, после их регистрации в установленном порядке, их архивирование и хранение. Регистрирует в установленном порядке всю исходящую корреспонденцию по проектам;

4.7. осуществляет организационное обеспечение работ по подготовке, размещению и исполнению заказов на поставку товаров (работ, услуг), необходимых для подготовки и реализации проектов, в частности:

4.7.1. обеспечивает организацию в установленном порядке конкурсов, заключения и исполнения государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Федерального казначейства, а также на проведение научно-исследовательских работ для государственных нужд, в установленной сфере деятельности, в рамках работ по реализации проектных мероприятий;

4.7.2. обеспечивает организацию взаимодействия привлекаемых исполнителей проектных работ со специалистами подразделений центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, а также их допуска к необходимой нормативно-справочной и методической информации;

4.7.3. ведет реестр поставленных товаров (работ, услуг) и поставщиков (исполнителей) по проектам. Представляет в установленном порядке полученную информацию в Финансовое управление;

4.8. организует работы по подготовке предложений по выполнению условий Соглашения, в том числе в части софинансирования Российской Федерации;

4.9. осуществляет по поручению руководства подготовку, согласование и, в пределах своей компетенции, контроль исполнения организационно-распорядительных и иных документов по проектам;

4.10. осуществляет организационное обеспечение работ по подготовке и представлению докладов о результатах и основных направлениях деятельности Федерального казначейства;

4.11. обеспечивает работы по организации взаимодействия Федерального казначейства, в установленной Управлению сфере деятельности, с международными финансовыми организациями;

4.12. участвует во взаимодействии в установленном порядке с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности;

4.13. взаимодействует в установленном порядке, в части вопросов организации работ по проектам, с подразделениями федеральных органов исполнительной власти, а также с Международным банком реконструкции и развития, Международным валютным фондом, Федеральным центром проектного финансирования, группами по подготовке и реализации проектов, консультантами, другими исполнителями;

4.14. участвует, в пределах установленной сферы деятельности, в организации профессиональной подготовки работников Федерального казначейства, их переподготовки, повышения квалификации и стажировок, в частности:

4.14.1. подготавливает и представляет в установленном порядке предложения по повышению квалификации работников системы Федерального казначейства, программам обучения;

4.14.2. участвует в установленном порядке в процессе подготовки и переподготовки специалистов центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;

4.15. организует и непосредственно участвует в разработке технических заданий на найм консультантов по проектам;

4.16. участвует в изучении опыта организации казначейских систем зарубежных стран, вырабатывает предложения по его практическому использованию;

4.17. консультирует в установленном порядке, в случае необходимости, специалистов органов Федерального казначейства, а также заинтересованных сторонних организаций и учреждений по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

4.18. участвует в разработке и осуществлении мероприятий по обеспечению режима секретности и защите государственной тайны в Управлении, а также контролирует соблюдение работниками установленных норм и требований при проведении секретных работ;

4.19. запрашивает и получает в установленном порядке от подразделений центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства сведения, необходимые для принятия решений по вопросам установленной сферы деятельности;

4.20. осуществляет подготовку разъяснений юридическим и физическим лицам по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности;

4.21. вносит руководству Федерального казначейства в установленном порядке предложения по проведению необходимых экспертиз, анализов и оценок, а также исследований в установленной сфере деятельности;

4.22. вносит, в установленном порядке, предложения по привлечению в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к установленной сфере деятельности, сотрудников центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства, сторонних организаций, а также ученых и специалистов;

4.23. созывает и проводит в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

4.24. вносит, в установленном порядке, предложения по созданию совещательных и экспертных рабочих групп, необходимых для проработки вопросов, входящих в сферу деятельности Управления;

4.25. участвует, в рамках установленной сферы деятельности, в контроле за деятельностью территориальных органов Федерального казначейства;

4.26. участвует, в установленном порядке, в пределах своей компетенции, в работе подразделений органов Федерального казначейства, семинарских занятиях, программах подготовки и переподготовки специалистов центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства;

4.27. в установленном порядке принимает участие в конференциях, и выставках, проводимых министерствами и иными органами государственной власти, другими организациями и учреждениями по вопросам, входящим в сферу деятельности Управления;

4.28. обеспечивает на правах исполнительного подразделения деятельность специализированных рабочих групп, создаваемых в центральном аппарате Федерального казначейства в целях подготовки и реализации проектных мероприятий.

III. Организация деятельности

5. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Федерального казначейства.

6. Начальник Управления несет персональную ответственность за осуществление полномочий, возложенных на Управление в соответствии с настоящим положением.

7. Начальник Управления:

7.1. руководит деятельностью Управления и организует его работу в рамках возложенных на Управление полномочий;

7.2. распределяет обязанности между заместителями начальника Управления, а также задачи и функции между отделами;

7.3. представляет в установленном порядке руководству Федерального казначейства предложения о структуре и штатном расписании Управления в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;

7.4. подготавливает и представляет в установленном порядке руководству Федерального казначейства предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в Управлении;

7.5. организует качественное выполнение поручений руководства Федерального казначейства, а также обеспечивает участие Управления в подготовке другими структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства необходимых документов и материалов по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;

7.6. вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Управления, а также о применении к работникам Управления дисциплинарных взысканий;

7.7. участвует в установленном порядке в совещаниях, проводимых руководством Федерального казначейства;

7.8. представляет предложения по организации исполнения проектов руководству Федерального казначейства;

7.9. представляет в установленном порядке руководству Федерального казначейства предложения по формированию проекта федерального бюджета в части финансового обеспечения проектных мероприятий;

7.10. организует и непосредственно участвует в подготовке докладов на совещания, проводимые центральным аппаратом Федерального казначейства, а также заинтересованными организациями и учреждениями в установленной сфере деятельности;

7.11. осуществляет в установленном порядке мероприятия по повышению профессиональной квалификации работников Управления;

7.12. привлекает в установленном порядке сотрудников других подразделений центрального аппарата и территориальных органов Федерального казначейства к работам, осуществляемым в рамках сферы деятельности Управления.