Приложение N 3. Порядок формирования информации о мероприятиях, проводимых с участием руководства Министерства финансов Российской Федерации

Приложение N 3
к приказу Минфина РФ
от 7 ноября 2005 г. N 133н

Порядок
формирования информации о мероприятиях, проводимых с участием руководства Министерства финансов Российской Федерации

I. Общие положения

1.1. Настоящий порядок устанавливает общие требования формирования информации (далее - План мероприятий) Отделом по связям с общественностью и средствами массовой информации Департамента управления делами и контроля (далее - Пресс-служба Министерства) Министерства финансов Российской Федерации (далее - Министерство) о мероприятиях, проводимых с участием Министра, заместителей Министра, директоров департаментов Министерства и их заместителей на предстоящей неделе (с понедельника по воскресенье).

II. Предоставление Плана мероприятий

2.1. Министр, заместители Министра и директора департаментов Министерства определяют сотрудников, ответственных за подготовку и своевременное предоставление Плана мероприятий в Пресс-службу Министерства.

2.2. Сведения о сотрудниках, ответственных за подготовку Плана мероприятий, в 2-х дневный срок предоставляются в Пресс-службу Министерства с указанием соответствующих контактных данных.

2.3. План мероприятий предоставляется в Пресс-службу Министерства еженедельно (по средам до 18 часов 00 минут) в печатном виде в форме письма на имя начальника Пресс-службы Министерства с визой заместителя Министра, директора департамента или руководителя секретариата.

2.4. Контроль за своевременным предоставлением Плана мероприятий в Пресс-службу Министерства осуществляют заместители Министра и директора департаментов.

III. Свод и распространение Плана мероприятий

3.1. Свод Плана мероприятий на основе поступившей от Министра, заместителей Министра и директоров департамента информации осуществляется Пресс-службой Министерства еженедельно (по четвергам до 14 часов 00 минут).

3.2. Сводный План мероприятий предоставляется Министру, заместителям Министра, а также помощнику (Пресс-секретарю) Министра.

3.3. Сводный План мероприятий подлежит обязательному размещению на веб-сайте Министерства.

3.4. Контроль за своевременным сводом и размещением Плана мероприятий на веб-сайте возлагается на начальника Пресс-службы Министерства.

IV. Перечень мероприятий, отражаемых в Плане мероприятий

В плане мероприятий отражаются:

4.1. Ориентировочный график поездок по стране и за рубеж (с указанием цели, названия мероприятия, места (страны/регион/город) и продолжительности служебных командировок).

4.2. Конференции, форумы, выставки и симпозиумы.

4.3. Информация о проведении и участии в заседаниях межведомственных координационных и совещательных органов, образуемых Правительством Российской Федерации, а также межправительственных комиссий и рабочих встречах их сопредседателей (перечень обсуждаемых вопросов, место проведения, время).

4.4. Прием иностранных делегаций (тематика обсуждаемых вопросов).

4.5. Планы выступлений в палатах Федерального Собрания Российской Федерации (в том числе в рамках парламентских слушаний) с конкретизацией тем выступлений.

4.6. Мероприятия Министерства по законотворческой деятельности.