Приказ Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2005 г. N САЭ-3-13/641@ "Об утверждении требований к составу и структуре файлов данных статистической налоговой отчетности ФНС России в электронном виде, передаваемых по каналам связи"

ГАРАНТ:

О разъяснении настоящего приказа см. письмо Федеральной налоговой службы от 9 декабря 2005 г. N ЧД-6-13/1031@

В целях совершенствования организации работ по представлению статистической налоговой отчетности приказываю:

1. Утвердить Требования к составу и структуре файлов данных статистической налоговой отчетности ФНС России в электронном виде, передаваемых по каналам связи (далее - Требования).

2. Управлениям ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональным инспекциям ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам обеспечить представление статистической налоговой отчетности по каналам связи в соответствии с утвержденными Требованиями.

3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.А. Чушкина.

Руководитель Федеральной налоговой службы

А.Э. Сердюков

Требования
к составу и структуре файлов данных статистической налоговой отчетности ФНС России в электронном виде, передаваемых по каналам связи
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 30 ноября 2005 г. N САЭ-3-13/641@)

1. Общие положения

Настоящий документ включает в себя описание структуры и формата файлов обмена документированной информации статистической налоговой отчетности ФНС России.

Область применения - автоматизированная подготовка и сбор данных статистической налоговой отчетности ФНС России.

Основанием для разработки являются приказы ФНС России об утверждении статистической налоговой отчетности на соответствующий год.

Передача файлов статистической налоговой отчетности, за исключением данных статистической налоговой отчетности, содержащих сведения, составляющие налоговую тайну, осуществляется по системе телекоммуникации "АИС НАЛОГ" (электронной почте) на имя абонента mns3001 (mns3001@nalog.ru).

Передача данных статистической налоговой отчетности, содержащих сведения, составляющие налоговую тайну, осуществляется по системе телекоммуникации "АИС НАЛОГ" (электронной почте) с использованием средств криптографической защиты информации (СКЗИ).

Допускается использование архиватора ZIP для архивирования текстовых файлов и отсылка архивов с именами аналогичными именам текстовых файлов отчетов (например: K0077000000997131082005.ZIP).

2. Структура представления информации статистической налоговой отчетности ФНС России в электронном виде

Информация с данными статистической налоговой отчетности ФНС России формируется в виде файлов, подготовленных в текстовом формате в кодировке WIN1251.

2.1. Структура наименования файла

Наименование файла имеет следующую структуру:

PNNCCCCSSSSRRRRddmmgggg.FFF - где:

Код	Описание	Значение
FFF	Код формы статистической налоговой отчетности	Значение равно: <код формы > в соответствии с кодом формы, указанным на титульном листе формы отчетности Значение равно коду формы "KF" служебной части файла
Р	Префикс, обозначающий принадлежность информации файла обмена к определенному типу, может принимать значения "К", "Z", "Р", где: "К" - для файла обмена, содержащего данные статистической налоговой отчетности; "Z" - для файла, содержащего пояснительную записку; "Р" - для файла протокола ошибок.	Значение равно: <тип информации "PR" служебной части файла>
NN	Порядковый номер корректировки или пояснительной записки в текущем году, может принимать значения от 00 (для первичного файла), 01 до 99 (для файла корректировки)	Значение равно: <номер корректировки "NK" служебной части файла>
СССС	Код отправителя информации, для налогового органа код налогового органа по классификатору СОНО	Значение равно: <код налогового органа, отправителя информации "NI" служебной части файла>
SSSS	- код получателя информации, для налогового органа код налогового органа по классификатору СОНО	Значение равно: <код получателя "NP" служебной части файла>
RRRR	Код источника данных, может принимать значение: - код налогового органа по справочнику СОНО, по которому представляются данные; - "0000" - для сводного отчета, который включает в себя данные по субъекту РФ и данные МРИ КН	Значение равно: <код источника данных "KR" служебной части файла>
ddmmgggg	- дата, на которую выдается отчет по соответствующей форме, где: - dd - отчетный день месяца, на который выдается отчет - для ежедневных отчетов, последний день месяца отчетного периода - для месячных, квартальных, полугодовых, годовых форм отчетности. - mm - месяц отчетного периода, - gggg - отчетный год.	Значение равно: <дата отчета "DT" служебной части файла>

2.2. Структура представления информации статистической налоговой отчетности ФНС России

Файл имеет следующую структуру:

<файл отчетности> ::= <служебная часть файла><конец фрагмента>

<содержательная часть файла><конец блока> <конец файла>

<служебная часть>::= <общие сведения служебной части>

<сведения об отправителе>

<сведения о получателе>

<описание формы отчетности>

Для форм по предприятиям (7-НП, 1-СМ):

<содержательная часть файла >::=<сведения об организации> <данные>

Разделителями, используемыми в файле отчетности, являются:

<конец фрагмента> := #EOL

<конец блока>::= *EOL

<конец файла> ::= ###EOL

3. Формат представления информации статистической налоговой отчетности ФНС России

Структура представления информации в электронном виде приведена в таблицах 1-3.

В графах "Наименование реквизита" и "Код реквизита" указываются, соответственно наименование и код реквизита.

В графе "Тип" записывается один из символов О, Н, У, С. Символы имеют следующий смысл:

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно-обязательный реквизит;

С - реквизит выбирается из справочника.

Обязательный реквизит - это реквизит, который должен обязательно присутствовать в файле отчетности.

Необязательный реквизит - это реквизит, который может как присутствовать, так и отсутствовать в файле.

Условно-обязательный реквизит - это реквизит, присутствие которого в файле отчетности обусловлено значениями, наличием или отсутствием других реквизитов этого же файла. В случае выполнения условия присутствия (УП) условно-обязательный реквизит по всем своим свойствам приравнивается к обязательному, а в случае невыполнения - к необязательному. Условия присутствия условно-обязательных реквизитов указываются в графе "Структура реквизита и дополнительная информация".

В графе "Формат" для каждого реквизита, значением которого является слово, указывается - при помощи выражений Т, N, D, К, I3,I4, Е - синтаксис этого слова, а вслед за ним в круглых скобках - максимальная длина слова (т.е. количество символов в слове).

<формат слова>:: = <синтаксис> (<число>)

Символы Т, N, D, К, 13, 14 соответствуют вышеописанным обозначениям:

Т - <текст>;

N - <число>;

D - <дата>;

К - <код>;

I3-<ИННЮЛ>;

I4 - <КПП>.

Значение даты приводится в виде DD.MM.GGGG где: DD - день, ММ - номер месяца, GGGG - номер года.

Если значением реквизита является дробное десятичное число, то в графе "Формат" указывается формат его представления в виде N(m.k), где m - максимальное количество знаков в числе, включая целую и дробную часть числа, десятичную точку и знак "-" (минус), a k - число знаков дробной части числа.

В графе "Структура реквизита и дополнительная информация" приводятся следующие данные.

1. Если реквизит имеет в рамках данного формата единственное возможное значение, то указывается это значение.

2. Если значением реквизита является код, то приводится множество значений этого кода в виде {<значение1>, ... ,<значение N>} или ссылка на множество значений кода в виде <код ...>.

3. Если реквизит имеет в качестве значения словосочетание, то описывается структура этого словосочетания. При этом в угловых скобках используются обозначения типа <название>.

4. Для условно-обязательных реквизитов формулируется условие его присутствия (УП). Используемые обозначения <условие присутствия>.

Для значений реквизитов, к которым предъявляются дополнительные (не отраженные в других графах таблицы) требования (при невыполнении которых файл отчетности считается некорректным) приводятся дополнительные требования (ДТ).

3.1. Служебная часть файла

Служебная часть файла состоит из строк, содержащих реквизиты и разделители.

Реквизит представляет собой неделимую в смысловом отношении конструкцию: <имя=значение>.

Каждый реквизит или разделитель записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - EOL.

Структура представления информации служебной части файла приведена в таблице 1.

Таблица 1

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Общие сведения служебной части
Версия передающей программы	О	Т(40)	SV	<версия программы>
Сведения об отправителе
Наименование отправителя	О	Т(1000)	NAME	<название налогового органа>
Код отправителя	ОС	К(4)	NI	<код налогового органа по справочнику СОНО>
Фамилия, имя, отчество руководителя	О	Т(100)	FN	<ФИО>
Фамилия, имя, отчество отправителя	О	Т(100)	FI	<ФИО>
Е- mail отправителя	О	Т(45)	EI	<адрес электронной почты>
Телефон отправителя	Н	Т(20)	TI	<номер телефона>
Сведения о получателе
Код получателя	ОС	К(4)	NP	<код налогового органа по СОНО>
Е- mail получателя	О	Т(45)	ЕР	<адрес электронной почты>
Описание формы
Код формы	ОС	К(3)	KF	<код формы >
Тип информации	ОС	К(1)	PR	<префикс типа информации>
Номер корректировки	О	N(2)	NK	<число>, принимает значение: 00 - первичный, 01 - 99 - корректировка
Код источника данных	ОС	К(4)	KR	<Код налогового органа по СОНО>
Дата отчета	О	D(10)	DT	<Дата>
Конец фрагмента	О		#

3.2. Содержательная часть файла

3.2.1. Сведения об организации

Для форм по предприятиям (7-НП, 1-СМ) данные строк 101 и 108 отражают идентификационные данные налогоплательщика и приводятся в виде <Sn=значение>, где:

S - идентификатор строки,

n - код строки.

Признак окончания строки - EOL.

Структура представления информации блока "Сведения об организации представлена в таблице 2.

Таблица 2

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)/ Код причины постановки на учет (КПП)	УО	I3(10)/ I4(9)	S101	<ИНН/КПП>. Обязателен для KF={7NP, 1SM}
Код соглашения о разделе продукции	УО	К(3)	S102	<Код соглашения о разделе продукции> Обязателен для KF= 1SM
Код отрасли (вид деятельности) по ОКВЭД	УО	К(8)	S103	<Код отрасли (вид деятельности) по справочнику ОКВЭД>, при отсутствии значения проставляются нули, количество которых соответствует значности кода Обязателен для KF={7NP, 1SM}
Код организационно-правовой формы ОКОПФ	УО	К(2)	S105	< Код организационно-правовой формы ОКОПФ>, при отсутствии значения проставляются нули, количество которых соответствует значности кода. Обязателен для KF={7NP, 1SM}
Полное наименование налогоплательщика	УО	Т(1000)	S106	<Наименование организации>. Обязателен для KF={7NP, 1SM}
Сокращенное наименование налогоплательщика	УО	Т(250)	S108	"Сокращенное наименование организации>. Обязателен для KF={7NP, 1SM}

3.2.2. Данные

Блок "Данные" файла обмена содержит реквизиты формы отчетности по строкам и графам в виде <Sn [Gm]=значение], где:

S - идентификатор строки,

n - код строки,

G - идентификатор графы,

m - код графы

В каждой строке между идентификаторами Sn и Gm ставится пробел.

Выражения <Gm=значение>, приводимые в одной строке разделяются между собой пробелом.

Признак окончания строки EOL.

Структура представления информации блока "Данные" приведена в таблице 3.

Таблица 3

Наименование реквизита	Тип	Формат	Код реквизита	Структура реквизита и дополнительная информация
Код строки	УО*(1)	N(15)	Sn	Принимает значение: <Sn>, где n - код строки отчета
Код графы	УО	N(15)	Gm	Принимает значение <Gm>, где m - код графы отчета
Значение ячейки	УО	N(m.k)		<число>
Конец блока			*
Конец файла			###

*(1) Примечание:

- наличие данных (включая нулевые) по строкам формы определяется методическими указаниями по порядку формирования конкретной формы статистической налоговой отчетности;

- реквизиты блока "Данные", имеющие нулевые значения, можно не указывать, если иное специально не указано в методических указаниях по порядку составления отчета;

- блок "Данные" файла корректировки содержит только корректируемые реквизиты если иное специально не указано в методических указаниях по порядку составления отчета.

4. Требования по формированию значений конкретных реквизитов

4.1. Служебная часть сообщения

4.1.1. Общие сведения служебной части

Реквизит "Версия передающей программы"

Содержит идентификатор программы, с помощью которой подготовлен файл с данными. Записывается произвольным текстом. Реквизит обязательный.

4.1.2. Сведения об отправителе

Реквизит "Наименование отправителя"

Указывается полное название налогового органа - отправителя информации. Реквизит обязательный.

Реквизит "Код отправителя"

Указывается код отправителя информации. Для файлов обмена, содержащих сведения статистической налоговой ФНС России код отправителя информации должен содержать код налогового органа по классификатору СОНО. Реквизит обязательный.

Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество руководителя"

Указываются фамилия, имя и отчество руководителя налогового органа. Реквизит обязательный.

Реквизит "Фамилия, Имя, Отчество отправителя"

Указываются фамилия, имя и отчество ответственного лица, подготовившего информацию. Реквизит обязательный.

Реквизит "E-mail отправителя "

Указывается адрес электронной почты отправителя. Реквизит обязательный.

Реквизит "Телефон отправителя"

Указывается номер внутриведомственной телефонной сети, а при его отсутствии код города и номер телефона отправителя. Реквизит необязательный.

4.1.3. Сведения о получателе

Реквизит "Код получателя"

Указывается код получателя информации. Для файлов обмена, содержащих сведения статистической налоговой ФНС России код получателя информации должен содержать код налогового органа - получателя по классификатору СОНО. Реквизит обязательный.

Реквизит "E-mail получателя"

Указывается адрес электронной почты получателя. Реквизит обязательный.

4.1.4. Описание формы отчетности

Реквизит "Код формы"

В данном реквизите указывается код формы отчетности в соответствии с кодом формы, указанным на титульном листе формы отчетности.

Реквизит "Тип информации"

Указывается префикс, обозначающий принадлежность информации файла обмена к определенному типу, может принимать значения "К", "Z", "Р", где:

"К" - для файла обмена, содержащего данные статистической налоговой отчетности;

"Z" - для файла, содержащего пояснительную записку;

"Р" - для файла протокола ошибок.

Реквизит "Номер корректировки"

Указывается порядковый номер корректировки или пояснительной записки в текущем году. Может принимать значения:

00 - для первичного файла;

От 01 до 99 - для файла корректировки, представленного за данный отчетный (налоговый) период.

Реквизит "Дата отчета"

Указывается дата, на которую выдается отчет по соответствующей форме.

Дата представляется в формате dd.mm.gggg, где:

dd - отчетный день месяца, на который выдается отчет - для ежедневных отчетов,

- последний день месяца отчетного периода - для месячных, квартальных, полугодовых, годовых форм отчетности.

mm - месяц отчетного периода,

gggg - отчетный год.

Реквизит "Код источника данных"

Указывается код источника информации. Может принимать значение:

код налогового органа, за который высылается отчет (по данным которого сформирован отчет) по справочнику СОНО;

"0000" - для сводного отчета, который включает в себя данные по субъекту РФ и данные МРИ КН.

4.1.5. Сведения об организации

Реквизит "ИНН/КПП организации"

Реквизит обязательный для форм NN 1-СМ, 7-НП.

Указывается идентификационный номер (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП) налогоплательщика.

Реквизит "Код отрасли (вид деятельности) по ОКВЭД"

Реквизит обязательный для форм NN 1-СМ, 7-НП. Указывается код отрасли (вид деятельности) по классификатору ОКВЭД.

Реквизит "Код организационно-правовой формы ОКОПФ"

Реквизит обязательный для форм NN 1-СМ, 7-НП. Указывается код организационно-правовой формы по классификатору ОКОПФ.

Реквизит "Полное наименование организации"

Реквизит обязательный для форм NN 1-СМ, 7-НП. Для российской организации указывается полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (при наличии в наименовании латинской транскрипции таковая указывается), либо полное наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации.