Приложение N 1. Книга учета сообщений о происшествиях

Приложение N 1

к Инструкции о порядке приема,

регистрации и разрешения в органах

внутренних дел Российской Федерации

заявлений, сообщений и иной

информации о происшествиях

 

Основание________________

Срок хранения_____________

 

                                Книга

                   учета сообщений о происшествиях

             ______________________________________________

                 (наименование органа внутренних дел)

 

                                           Начата   "___"_________200 _г.

                                           Окончена "___"_________200 _г.

 

Инвентарный N ________                      Том N ________

 

                             Правила ведения

                  Книги учета сообщений о происшествиях

 

         (Печатаются на обороте титульного листа данной книги)

 

     Книга учета  сообщений  о  происшествиях  (далее  -  КУСП)  является

документом строгой отчетности.

     Книга оформляется, регистрируется и  брошюруется  в   соответствии с

правилами делопроизводства.

     КУСП ведется дежурной частью органа  внутренних  дел  и  заполняется

оперативным  дежурным.  Последующие  записи  о  разрешении    сообщений о

происшествиях ведутся сотрудником по  учетно-регистрационной  работе  или

лицом,  исполняющим  его  обязанности,  дежурным  либо  лицом,  принявшим

решение.

     Записи производятся от руки ручкой, без сокращений.  Исправления  не

допускаются. Ошибочные записи  зачеркиваются  и  удостоверяются  подписью

должностного лица дежурной части органа внутренних дел.

     Передача  сообщения  о  происшествии  исполнителю   для   проведения

проверки и исполнения без регистрации в КУСП категорически запрещается.

     Графа N 8 заполняется в случае продления сроков разрешения сообщений

о происшествиях.

        По окончании КУСП сдается в секретариат для последующего хранения  в

установленном порядке в течение 5 лет.

 

          Содержание граф книги учета сообщений о происшествиях

 

N п/п	Дата и время поступления сообщения о происшествии. Ф.И.О., должность, звание сотрудника ОВД, получившего сообщение о происшествии	Ф.И.О., адрес, телефон заявителя; наименование, адрес и телефон предприятия, учреждения, организации, объединения и т.д. Регистрацион- ный номер талона- уведомления	В ходе проверки сообщения о происшествии получено письменное заявление, рапорт сотрудника либо протокол устного заявления	Краткое содержание сообщения о происшествии, рапорта (время, место, обстоятельства происшедшего)	Кому из руководителей ОВД (прокурору) доложено; состав СОГ и время выезда на место происшествия; перечень изъятых с места происшествия предметов и документов	Кем, кому и когда поручена проверка сообщения о происшествии. Подпись лица, получившего заявление для исполнения. Дата, время получения	Срок, в который рассмотрены материалы (количество дней); кем продлевался (Ф.И.О. прокурора, начальника следственного отдела, начальника органа дознания)	Результаты рассмотрения сообщения о происшествии: - возбуждено уголовное дело (N и дата); - отказано в возбуждении уголовного дела (N и дата); - передано по подследственности (исх. N и дата); - возбуждено дело об административном правонарушении (N и дата); - приобщено к материалам сообщения N; - приобщено в специальное номенклатурное дело (N, том и дата)
1	2	3	4	5	6	7	8	9