Письмо Федерального казначейства от 29 декабря 2005 г. N 42-7.1-01/2.2-397 "Об отражении в бюджетном учете операций по централизованным поставкам"

Федеральное казначейство в связи с поступающими запросами об отражении в бюджетном учете в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 26.08.2004 г. N 70н, отдельных финансово-хозяйственных операций, сообщает следующее.

1. Операции по централизованным поставкам распорядителями подведомственных получателей средств бюджета отражаются на счетах бюджетного учета следующими бухгалтерскими записями:

у заказчика (вышестоящего бюджетного учреждения):

на суммы перечисленных авансов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" (1 206 08 560, 1 206 09 560, 1 206 11 560) и кредиту соответствующих счетов счета 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов" (1 304 05 310, 1 304 05 320, 1 304 05 340);

на суммы отправленных ценностей согласно документам поставщиков по дебету соответствующих аналитических счетов счета 1 304 04 000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств" (1 304 04 310, 1 304 04 320, 1 304 04 340) и кредиту счетов 1 302 17 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 1 302 18 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 1 302 20 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов";

на суммы уменьшения кредиторской задолженности в счет ранее перечисленных авансов по дебету счетов 1 302 17 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 1 302 18 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 1 302 20 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" (1 206 08 660, 1 206 09 660, 1 206 11 660);

на суммы оплаты счетов поставщиков по дебету счетов 1 302 17 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 1 302 18 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 1 302 20 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов" (1 304 05 310, 1 304 05 320, 1 304 05 340);

у бюджетного учреждения - получателя материальных ценностей, подведомственного заказчику:

на суммы поступивших основных средств, нематериальных активов, материалов по дебету счетов 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства", 1 106 02 320 "Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы", соответствующих счетов аналитического учета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств" (1 304 04 310, 1 304 04 320, 1 304 04 340).

В случае, если бюджетное учреждение (грузополучатель) не находится в ведомственной подчиненности заказчика, централизованные поставки оформляются следующими бухгалтерскими записями:

у заказчика:

на суммы перечисленных авансов под поставку материальных ценностей по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" (1 206 08 560, 1 206 09 560, 1 206 11 560) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов" (1 304 05 310, 1 304 05 320, 1 304 05 340);

на суммы отправленных ценностей согласно документам поставщиков по дебету счета 1 401 01 241 "Расходы на субсидии государственным организациям" и кредиту счетов 1 302 17 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 1 302 18 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 1 302 20 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов";

на суммы уменьшения кредиторской задолженности в счет ранее перечисленных авансов по дебету счетов 1 302 17 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 1 302 18 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 1 302 20 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" (1 206 08 660, 1 206 09 660, 1 206 11 660);

на сумму оплаты счетов поставщиков по дебету счетов 1 302 17 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 1 302 18 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 1 302 20 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов" (1 304 05 310, 1 304 05 320, 1 304 05 340);

у грузополучателя -бюджетного учреждения, неподведомственного заказчику:

на суммы поступивших основных средств, нематериальных активов, материалов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства", 1 106 02 320 "Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы", соответствующих счетов аналитического учета счета 1 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту счета 1 401 01 180 "Прочие доходы".

Централизованные поставки материальных ценностей заказчиками грузополучателям, состоящим на других бюджетах бюджетной системы Российской Федерации, отражаются следующими бухгалтерскими записями с внесением соответствующих изменений в бюджетную роспись:

у заказчика:

на суммы перечисленных авансов под поставку материальных ценностей по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" (1 206 08 560, 1 206 09 560, 1 206 11 560) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов" (1 304 05 310, 1 304 05 320, 1 304 05 340);

на суммы отправленных ценностей согласно документам поставщиков по дебету счета 1 401 01 251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" и кредиту счетов 1 302 17 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 1 302 18 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 1 302 20 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов";

на суммы уменьшения кредиторской задолженности в счет ранее перечисленных авансов по дебету счетов 1 302 17 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 1 302 18 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 1 302 20 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" (1 206 08 660, 1 206 09 660, 1 206 11 660);

на сумму оплаты счетов поставщиков по дебету счетов 1 302 17 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 1 302 18 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 1 302 20 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов" (1 304 05 310, 1 304 05 320, 1 304 05 340);

у грузополучателя - бюджетного учреждения, состоящего на другом бюджете бюджетной системы отражаются бухгалтерские записи:

на суммы поступивших основных средств, нематериальных активов, материалов по дебету счетов 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства", 1 106 02 320 "Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы", соответствующих счетов в аналитического учета счета 1 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту счета 1 401 01 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации".

2. Операции по централизованным поставкам материальными ценностями со склада заказчика - вышестоящего бюджетного учреждения, а также в сумме приобретения материальных ценностей с целью их дальнейшей передачи, отражаются следующими бухгалтерскими записями:

у заказчика (вышестоящего бюджетного учреждения):

на суммы перечисленных авансов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" (1 206 08 560, 1 206 09 560, 1 206 11 560) и кредиту соответствующих счетов счета 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов" (1 304 05 310, 1 304 05 320, 1 304 05 340);

на суммы полученных ценностей согласно документам поставщиков по дебету счетов 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства", 1 106 02 320 "Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы", соответствующих счетов аналитического учета счета 1 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту счетов 1 302 17 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 1 302 18 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 1 302 20 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов";

на суммы принятых к бухгалтерскому учету объектов основных средств, нематериальных активов, отправленных получателям, по дебету счета соответствующих счетов аналитического учета счета 1 101 00 000 "Основные средства", 1 103 00 000 "Нематериальные активы" и кредиту счетов 1 106 01 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства", 1 106 02 420 "Уменьшение капитальных вложений в нематериальные активы";

на суммы уменьшения кредиторской задолженности в счет ранее перечисленных авансов по дебету счетов 1 302 17 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 1 302 18 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 1 302 20 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам" (1 206 08 660, 1 206 09 660, 1 206 11 660);

на суммы доплат по счетам поставщиков по дебету счетов 1 302 17 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств", 1 302 18 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению нематериальных активов", 1 302 20 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 05 000 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов" (1 304 05 310, 1 304 05 320, 1 304 05 340).

Последующее распределение материальных ценностей со склада заказчика отражается следующими бухгалтерскими записями:

на суммы ценностей, отправленных подведомственным получателям, по дебету соответствующих аналитических счетов счета 1 304 04 000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств" (1 304 04 310, 1 304 04 320, 1 304 04 340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 101 00 000 "Основные средства", счета 1 103 00 000 "Нематериальные активы", счета 1 105 00 000 "Материальные запасы";

на суммы ценностей, отправленных грузополучателям, неподведомственным заказчику, согласно документам поставщиков по дебету счета 1 401 01 241 "Расходы на субсидии государственным организациям" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 101 00 000 "Основные средства", счета 1 103 00 000 "Нематериальные активы", счета 1 105 00 000 "Материальные запасы";

на суммы ценностей, отправленных грузополучателям - бюджетным учреждениям, состоящим на других бюджетах, по дебету счета 1 401 01 251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 101 00 000 "Основные средства", счета 1 103 00 000 "Нематериальные активы", счета 1 105 00 000 "Материальные запасы".

Получение материальных ценностей отражается бухгалтерскими записями:

у грузополучателя, подведомственного заказчику:

на суммы поступивших основных средств, нематериальных активов, материалов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 101 00 000 "Основные средства", счета 1 103 00 000 "Нематериальные активы", счета 1 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 1 304 04 000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств" (1 304 04 310, 1 304 04 320, 1 304 04 340);

у грузополучателя -бюджетного учреждения, неподведомственного заказчику:

на суммы поступивших основных средств, нематериальных активов, материалов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 101 00 000 "Основные средства", счета 1 103 00 000 "Нематериальные активы", счета 1 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту счета 1 401 01 180 "Прочие доходы";

у грузополучателя - бюджетного учреждения, состоящего на другом бюджете бюджетной системы:

на суммы поступивших основных средств, нематериальных активов, материалов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 1 101 00 000 "Основные средства", счета 1 103 00 000 "Нематериальные активы", счета 1 105 00 000 "Материальные запасы" и кредиту счета 1 401 01 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации".

Настоящее письмо согласовано с Департаментом бюджетной политики Минфина России.

Т.Г. Нестеренко