Письмо Минфина РФ от 1 февраля 2006 г. N 02-14-10а/187 О периодичности формирования на бумажных носителях регистров бюджетного учета

Письмо Минфина РФ от 1 февраля 2006 г. N 02-14-10а/187

ГАРАНТ:

О применении настоящего письма см. письмо Минфина РФ от 12 августа 2011 г. N 02-06-10/3701

Согласно пункту 19 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. N 157н формирование регистров бухгалтерского учета на бумажных носителях, при комплексной автоматизации бухгалтерского учета (формирования машинограмм регистров бухгалтерского учета), осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учетной политики учреждения, но не реже периодичности, установленной для составления и представления учреждением бухгалтерской отчетности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учета

В связи с запросами главных распорядителей средств федерального бюджета и федеральных государственных учреждений по вопросу порядка хранения регистров бюджетного учета Министерство финансов Российской Федерации сообщает.

С целью обеспечения хранения информации в условиях комплексной автоматизации бюджетного учета необходимо обеспечить формирование на бумажных носителях нижеуказанных регистров бюджетного учета, утвержденных приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 г. N 123н "Об утверждении регистров бюджетного учета", со следующей периодичностью.

ГАРАНТ:

Приказ Министерства финансов от 23 сентября 2005 г. N 123н признан утратившим силу

О регистрах бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями см. приказ Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. N 173н

Перечень регистров бюджетного учета

N п/п	Код формы Документа	Наименование регистра	Периодичность
1	2	3	4
1	0504031	Инвентарная карточка учета основных средств	ежегодно
2	0504032	Инвентарная карточка группового учета основных средств	ежегодно
3	0504033	Опись инвентарных карточек по учету основных средств	ежегодно
4	0504034	Инвентарный список нефинансовых активов	ежегодно
5	0504035	Оборотная ведомость по нефинансовым активам	ежемесячно
6	0504036	Оборотная ведомость	ежемесячно
7	0504037	Накопительная ведомость по приходу продуктов питания	ежемесячно
8	0504038	Накопительная ведомость по расходу продуктов питания	ежемесячно
9	0504039	Книга учета животных	ежегодно
10	0504041	Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей	ежегодно
11	0504042	Книга учета материальных ценностей	по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н
12	0504043	Карточка учета материальных ценностей	ежегодно
13	0504044	Книга регистрации боя посуды	по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н
14	0504045	Книга учета бланков строгой отчетности	по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н
15	0504046	Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий	по мере совершения операций в соответствии с положениями приказа N 123н
16	0504047	Реестр депонированных сумм	ежемесячно
17	0504048	Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий	ежемесячно
18	0504049	Авансовый отчет	по мере необходимости формирования регистра
19	0504051	Карточка учета средств и расчетов	ежегодно
20	0504052	Реестр карточек	ежегодно
21	0504053	Реестр сдачи документов	по мере необходимости формирования регистра
22	0504054	Многографная карточка	ежегодно
23	0504055	Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке	ежегодно
24	0504056	Реестр учета ценных бумаг	ежегодно
25	0504057	Карточка учета выданных ссуд (кредитов)	ежегодно
26	0504058	Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям	ежегодно
27	0504059	Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах	ежегодно
28	0504061	Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета	ежегодно
29	0504062	Карточка учета лимитов бюджетных обязательств	ежегодно
30	0504063	Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения	ежегодно
31	0504064	Журнал регистрации бюджетных обязательств	ежегодно
32	0504071	Журналы операций	ежемесячно
33	0504072	Главная книга	ежегодно
34	0504081	Инвентаризационная опись ценных бумаг	при инвентаризации
35	0504082	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств	при инвентаризации
36	0504083	Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам)	при инвентаризации
37	0504084	Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах	при инвентаризации
38	0504085	Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям	при инвентаризации
39	0504086	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов	при инвентаризации
40	0504087	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов	при инвентаризации
41	0504088	Инвентаризационная опись наличных денежных средств	при инвентаризации
42	0504089	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	при инвентаризации
43	0504091	Инвентаризационная опись расчетов по доходам	при инвентаризации
44	0504092	Ведомость расхождений по результатам инвентаризации	при инвентаризации
45	0511015	Ведомость учета невыясненных поступлений *	ежегодно

Кроме того, указанные регистры бюджетного учета формируются на бумажном носителе независимо от установленного срока по требованию проверяющих органов.

Руководители органов государственной власти Российской Федерации, федеральных государственных учреждений обязаны обеспечить сохранность в электронном виде учетной информации в первичных документах, в регистрах бюджетного учета, в бюджетной отчетности до сдачи их в архивное производство в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Заместителя Министра Минфина России

Т.А. Голикова