Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 15 августа 2005 г. N 03-03-02/61 Об учете компенсации, выплаченной работнику в связи с использованием личного имущества работника

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
от 15 августа 2005 г. N 03-03-02/61

Вопрос: В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Подпунктом 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) установлено, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией продукции (работ, услуг) относятся расходы налогоплательщика на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.

Других случаев учета для целей налогообложения прибыли компенсаций за использование работниками организаций собственного имущества главой 25 НК РФ не предусмотрено.

Вместе с тем статьей 255 НК РФ определено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Учитывая вышеизложенное, подлежат ли учету для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда суммы компенсации, начисленные работникам за использование ими любого личного имущества (кроме легкового автотранспорта) для выполнения служебного задания?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 26.10.2005 N 01-2-02/1496 и по вопросу учета компенсации, выплаченной работнику в связи с использованием личного имущества работника, сообщает следующее.

В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией относятся расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.

Расходы на компенсацию за использование иного личного имущества работника главой 25 Кодекса не предусмотрены.

Вместе с тем, учитывая, что перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией не является исчерпывающим, считаем, что суммы компенсации, начисленные работникам за использование ими личного имущества (кроме легкого автотранспорта), поименованного в статье 188 Трудового кодекса Российской Федерации, для выполнения служебного задания, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии, что они отвечают требованиям статьи 252 Кодекса.

Директор Департамента

М.А. Моторин