Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16 января 2006 г. N 03-03-04/1/18 О списании сгоревших товаров для определения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль

Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16 января 2006 г. N 03-03-04/1/18

Вопрос: На наших складах при пожаре сгорели товарно-материальные ценности и основные средства. Возбуждено уголовное дело.

Возникает вопрос по налогу на прибыль:

- для списания полностью сгоревших товаров на чрезвычайные расходы достаточно ли инвентаризационной описи, акта списания, приказа руководителя и справки от УГПС по СПб, подтверждающей факт пожара?

Или необходимо дождаться справки от правоохранительных органов о закрытии уголовного дела.

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 28.11.2005 N 42 и по вопросу списания сгоревших товаров для определения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Подпункт 6 пункта 2 статьи 265 Кодекса устанавливает, что в составе внереализационных расходов учитываются потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

Однако, согласно подпункту 5 пункта 2 статьи 265 к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Таким образом, по нашему мнению, списание ущерба, причиненного организации в результате пожара, производится на основании справки о закрытии уголовного дела, которая документально подтверждает факт отсутствия виновных лиц.

Заместитель директора Департамента

А.И. Иванеев