Приложение 5. Инструкция по заполнению электронных бланков документа "Реестр для расчета налога на имущество бюджетных учреждений на 2006 г."

Приложение 5

к письму Минфина РФ

от 22 февраля 2006 г. N 02-03-09/361

Инструкция
по заполнению электронных бланков документа "Реестр для расчета налога на имущество бюджетных учреждений на 2006 год"

1. Общие сведения.

Бланк "Реестр для расчета налога на имущество (автоматизированный)" - далее бланк, написан на MS Excel 2002 с применением VBA и макросов. В бланк встроен сертификат. Это позволяет работать на современном уровне с использованием сертификатов для обеспечения безопасности. Работа с этим бланком описана в пункте 2.

Для более ранних версий MS Excel разработан бланк "Реестр для расчета налога на имущество (без макросов)". Требования по заполнению этого бланка описаны в пункте 3.

2. Работа с бланком "Реестр для расчета налога на имущество (автоматизированный)".

2.1. Регистрация сертификата.

Для удобства ввода данных к бланку подсоединены макросы и в бланк встроен сертификат. Надо зарегистрировать сертификат на вашей машине, после этого поставить галочку "всегда доверять макросам от этого источника" с этим сертификатом. После этого все бланки MS Excel с этим сертификатом будут открываться правильно и без дополнительных вопросов.

Для того чтобы зарегистрировать сертификат надо открыть бланк.

Нажать Настройка... (Сведения - в других версиях MS Excel)

Нажать Просмотр сертификата

Нажать Установить сертификат

Нажать далее

Нажать Далее

Нажать Готово

Далее нажать ОК на всех формах в обратном порядке

Затем

Поставить галочку "Всегда доверять макросам от этого издателя"

Нажать "Не отключать макросы"

Замечание: если установка галочки будет заблокирована, надо нажать "крестик" в правом верхнем углу формы и открыть бланк заново. При этом установка галочки будет разблокирована.

Рекомендация:

После установки сертификата выполните следующие действия:

- заполните реквизиты;

- введите данные;

- на любом этапе заполнения, перед окончанием текущей работы нажмите клавишу "Сохранить". Реестр будет сохранен в файле (см. п. 2.11). Открыв этот файл можно продолжить работу с реестром;

- после завершения ввода данных нажмите клавишу "Пересчитать итоги";

- после того как бланк полностью заполнен и сохранен - нажмите клавишу "Выгрузить данные". Из бланка будет удалена НСИ, реестр защищен и готов к отправке.

2.2. Просмотр НСИ.

При нажатии на кнопку "НСИ" можно посмотреть на дополнительных листах справочника, подсоединенные к электронному бланку.

2.3. Заполнение кодов реквизитов.

Коды реквизитов документа (главный распорядитель, раздел, подраздел, целевая статья, вид расходов) вводятся в соответствующие ячейки. После ввода кода каждого реквизита и нажатия клавиши "Enter" соответствующее коду наименование реквизита из соответствующего справочника вносится в бланк. В случае ошибки при вводе кода на экран выводится одно из сообщений: "Кода нет в справочнике", "Длина кода N цифр", "В этой ячейке должно быть число".

2.4. Заполнение строк.

Ячейки, предназначенные для ввода кодов, подсвечены белым.

Окрашенные ячейки без символа "Х" являются расчетными.

При заполнении строк учитывать значность кодов и правила заполнения данных, приведенных в таблице.

Коды	Значность
Код субъекта Российской Федерации	2	Совпадает с первыми двумя знаками ИН
Наименование бюджетного учреждения		Располагает в одной ячейке, заполняет строчными буквами, не имеет сокращение
ИНН	10
КПП	9
ОГРН	13
ОКПО	8
Реестровый номер имущества	8	Реестровый номер имущества, признаваемого объектом налогообложения, присвоенный в соответствии с Положением об учете федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.07.98 N 696 "Об организации учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества"
Код по ОКАТО	11	Код ОКАТО муниципальных образований, на территории которых находится имущество бюджетного учреждения
Кадастровый номер земельного участка	19	ЦЦ:ЦЦ:ЦЦ ЦЦ ЦЦ: ЦЦЦЦ

2.5. Выполняемые расчеты по строке для учреждения.

Гр. 14 = Сумма показателей гр. 14 по объектам учреждения

Гр. 16 = Гр. 14 + Гр. 15

Гр. 18 = Гр. 16 х Гр. 17

Итоговые строки добавляются по нажатию клавиши "Пересчитать итоги"

2.6. Добавление строки.

Для создания новой строки по объектам (короткой строки) надо ответить ДА на вопрос "Создать новую строку по объектам?" после ввода числа в последнюю строку в списке "в том числе" в графу "остаточная стоимость" (последнюю графу короткой строки) или нажать на кнопку "Добавить строку" находясь "на короткой строке"

Для создания новой строки по учреждениям (длинной строки) надо ответить ДА на вопрос "Создать новую строку по учреждениям?" после ввода числа в графу 18 или нажать на кнопку "Добавить строку" находясь "на длинной строке"

Для окончания ввода новых строк в документ надо ответить НЕТ на оба вопроса.

2.7. Удаление строки.

Для удаления строки надо встать на строку, которую надо удалить, и нажать кнопку "Удалить строку".

2.8. Расчет итогов по учреждению и общего итога.

После заполнения бланка нажмите на кнопку "Пересчитать итоги". При нажатии на кнопку "Пересчитать итоги" в бланке появляются и рассчитываются итоговые строки по каждому учреждению и общий итог по всем учреждениям для выбранного состава реквизитов документа. Если учреждение имеет только один объект - строка "Итого по учреждению" не добавляется.

После редактирования документа итоги удаляются.

Внимание! Если Вы редактировали документы после расчета итогов - не забудьте еще раз нажать на эту кнопку для расчета итоговых строк.

2.9. Клавиша "Цвет".

Позволяет оттенить или убрать оттенок с ячеек, которые являются расчетными или запрещенными к вводу. Перед печатью документа рекомендуется убрать цвет.

2.10. Печать бланка.

Печать бланка рассчитана на лист формата А3.

2.11. Сохранение.

После того как бланк заполнен и итоги рассчитаны нажмите на кнопку "Сохранить".

Документ сохраняется в файл с названием:

[код главного распорядителя]_[код раздела]_[код подраздела]_[код целевой статьи]_[код вида расходов] реестр для расчета налога на имущество. xls

2.12. Выгрузка.

Для того чтобы уменьшить объем файла отправляемого по e-mail, нажать кнопку "Выгрузить" для удаления из бланка НСИ и защиты бланка от редактирования. В результате будет создан файл, к предыдущему имени которого будут добавлены слова "Подготовлен к отправке".

3. Требования к заполнению бланка "Реестр для расчета налога на имущество (без макросов)":

- все данные по учреждению заполняются в одной строке в графах с 1 по 9 и с 14 по 19;

- наименование учреждения должно располагаться в одной ячейке, быть заполненным строчными буквами и не иметь сокращений;

- данные по объектам проставляются после строки по учреждению, за строкой в том числе, в графах с 10 по 14. Коды в графах с 1 по 9 по объекту не проставляются;

- строка "Итого по учреждению" вводится для организаций, имеющих одинаковые коды ИНН и КПП, но разные ОКАТО. По строке "Итого по учреждению" вводятся данные в графы 14, 15, 16, 18, 19. Название итога - "Итого по учреждению" записывается в графу 10. Коды в графах с 1 по 9 в строке "Итого по учреждению" не проставляются;

- строка "Итого" по документу заполняется только по графам 14, 15, 16, 18, 19;

- при проставлении кодов в бланке "Реестр для расчета налога на имущество (без макросов)" должна учитываться значность кодов:

Коды	Значность
Главный распорядитель средств федерального бюджета	3
Раздел	2
Подраздел	2
Целевая статья	7
Вид расходов	3
Код субъекта Российской Федерации	2	Совпадает с первыми двумя знаками ИНН
ИНН	10
КПП	9
ОГРН	13
ОКПО	8
Реестровый номер имущества	8	Реестровый номер имущества, признаваемого объектом налогообложения, присвоенный в соответствии с Положением об учете федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 03.07.98 N 696 "Об организации учета федерального имущества и ведения реестра федерального имущества"
Код по ОКАТО	11	Код ОКАТО муниципальных образований, на территории которых находится имущество бюджетного учреждения
Кадастровый номер земельного участка	19	ЦЦ:ЦЦ:ЦЦ ЦЦ ЦЦ: ЦЦЦЦ

Сумма исчисленного налога за год, за I квартал в графах 18 и 19 проставляется с одним знаком после запятой;

- сохранить подготовленные с помощью бланка данные с именем [код главного распорядителя]_[код раздела]_[код подраздела]_[код целевой статьи]_[код вида расходов] .xls

4. Выгрузка.

После заполнения бланка, расчета итогов и проверки данных перешлите заполненные файлы в Министерство Финансов РФ по электронной почте на адрес tm-v_sfb@minfin.ru. Контактные телефоны 298-90-47, 298-93-05.