Приложение 2. Инструкция по заполнению отчетности по форме

Приложение 2

к приказу Федеральной

службы исполнения наказаний

от 9 февраля 2006 г. N 42

Инструкция по заполнению отчетности по форме

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения и представления формы статистической отчетности СЗПЧ ТО УИС "Статистический отчет о состоянии законности и соблюдении прав человека в уголовно-исполнительной системе" (далее - Отчет).

1.2. Отчет представляется территориальными органами УИС и подразделениями УИС без содержания осужденных в части личного состава ежеквартально к 8 числу месяца, следующего за отчетным периодом, в федеральное государственное учреждение "Научно-исследовательский институт информационных и производственных технологий Федеральной службы исполнения наказаний" г. Тверь (далее - НИИИиПТ).

1.3. Представление отчета в НИИИиПТ осуществляется по электронной почте в виде специальных файлов, формируемых программными средствами, разработанными НИИИиПТ для обработки данных по форме СЗПЧ ТО УИС, по имеющимся каналам связи:

- ведомственной сети передачи данных;

- ведомственной защищенной сети передачи данных;

- Lotus Notes на почтовый адрес BAZA@NPOKomplex;

- электронная почта ИКС - администратору.

Территориальные органы, не являющиеся абонентами Lotus Notes и ИКС, представляют отчет на дискете в виде программных файлов в сроки, указанные в п. 1.2 настоящей инструкции по адресу:

ФГУ НИИИиПТ, ул. Вагжанова, 17, г. Тверь, ОПС-100, 170100.

Бланк отчета подписывается начальником отчитывающейся организации. В программном файле отчета указываются фамилия, звание исполнителя, ответственного за заполнение формы, и его телефон.

1.4. В течение 2-х дней после отправления отчета следует позвонить в НИИИиПТ по тел. (0822) 320-679 или по тел. 56-92 АТС ФСИН России (позывной "Актер"), проинформировать о направлении отчета и получить подтверждение о его получении.

Территориальные органы, подразделения ФСИН, получившие уведомления об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения и исправляют допущенные в них ошибки, после чего представляют исправленные отчеты в НИИИиПТ с пометкой "Исправлено".

1.5. Контактные телефоны в НИИИиПТ (г. Тверь):

по вопросам подготовки и представления отчетов: (0822) 320-679 или 56-92 "Актер"

по вопросам установки и использования программных средств: (0822) 480-448 или 54-48 "Актер"

1.6. В отчете не заполняются показатели с закрещенными графоклетками по типу "X"

1.7. Должны быть заполнены показатели в форме по всем пустым графоклеткам.

1.8 В графоклетках, имеющих ссылку типа "из 1-УИС", приводятся данные в строгом соответствии со значениями указанных форм статистической отчетности.

1.9. Единицы измерения:

Все показатели, кроме показателей строк 1 и 2 раздела 2, указывать в целых числах;

по разделу 2 (строка 1) показатель указывается с точностью до 1 знака после запятой.

3. Условия логического контроля

    Раздел 1

    По графам 1, 2:

    стр. 1 >= суммы стр. 2, 3, 5, 6, 12

    стр. 6 >= суммы стр. 7, 8, 9, 13, 17, 18, 19

    стр. 9 = суммы стр. 10, 11

    стр. 13 = суммы стр. 14, 15, 16

    стр. 7 >= стр. 20

    По графе 3:

    стр. 1 >= суммы стр. 2, 3, 5, 6

    стр. 6 >= суммы стр. 7, 8, 9, 19

    стр. 9 = суммы стр. 10, 11

    По графе 4: