Приложение 2. Инструкция по заполнению отчетности по форме

Приложение 2

к приказу Федеральной

службы исполнения наказаний

от 9 февраля 2006 г. N 42

Инструкция по заполнению отчетности по форме

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения и представления формы статистической отчетности СЗПЧ ТО УИС "Статистический отчет о состоянии законности и соблюдении прав человека в уголовно-исполнительной системе" (далее - Отчет).

1.2. Отчет представляется территориальными органами УИС и подразделениями УИС без содержания осужденных в части личного состава ежеквартально к 8 числу месяца, следующего за отчетным периодом, в федеральное государственное учреждение "Научно-исследовательский институт информационных и производственных технологий Федеральной службы исполнения наказаний" г. Тверь (далее - НИИИиПТ).

1.3. Представление отчета в НИИИиПТ осуществляется по электронной почте в виде специальных файлов, формируемых программными средствами, разработанными НИИИиПТ для обработки данных по форме СЗПЧ ТО УИС, по имеющимся каналам связи:

- ведомственной сети передачи данных;

- ведомственной защищенной сети передачи данных;

- Lotus Notes на почтовый адрес BAZA@NPOKomplex;

- электронная почта ИКС - администратору.

Территориальные органы, не являющиеся абонентами Lotus Notes и ИКС, представляют отчет на дискете в виде программных файлов в сроки, указанные в п. 1.2 настоящей инструкции по адресу:

ФГУ НИИИиПТ, ул. Вагжанова, 17, г. Тверь, ОПС-100, 170100.

Бланк отчета подписывается начальником отчитывающейся организации. В программном файле отчета указываются фамилия, звание исполнителя, ответственного за заполнение формы, и его телефон.

1.4. В течение 2-х дней после отправления отчета следует позвонить в НИИИиПТ по тел. (0822) 320-679 или по тел. 56-92 АТС ФСИН России (позывной "Актер"), проинформировать о направлении отчета и получить подтверждение о его получении.

Территориальные органы, подразделения ФСИН, получившие уведомления об ошибках в отчете, в течение одного дня корректируют сведения и исправляют допущенные в них ошибки, после чего представляют исправленные отчеты в НИИИиПТ с пометкой "Исправлено".

1.5. Контактные телефоны в НИИИиПТ (г. Тверь):

по вопросам подготовки и представления отчетов: (0822) 320-679 или 56-92 "Актер"

по вопросам установки и использования программных средств: (0822) 480-448 или 54-48 "Актер"

1.6. В отчете не заполняются показатели с закрещенными графоклетками по типу "X"

1.7. Должны быть заполнены показатели в форме по всем пустым графоклеткам.

1.8 В графоклетках, имеющих ссылку типа "из 1-УИС", приводятся данные в строгом соответствии со значениями указанных форм статистической отчетности.

1.9. Единицы измерения:

Все показатели, кроме показателей строк 1 и 2 раздела 2, указывать в целых числах;

по разделу 2 (строка 1) показатель указывается с точностью до 1 знака после запятой.

3. Условия логического контроля

    Раздел 1

    По графам 1, 2:

    стр. 1 >= суммы стр. 2, 3, 5, 6, 12

    стр. 6 >= суммы стр. 7, 8, 9, 13, 17, 18, 19

    стр. 9 = суммы стр. 10, 11

    стр. 13 = суммы стр. 14, 15, 16

    стр. 7 >= стр. 20

    По графе 3:

    стр. 1 >= суммы стр. 2, 3, 5, 6

    стр. 6 >= суммы стр. 7, 8, 9, 19

    стр. 9 = суммы стр. 10, 11

    По графе 4:

    стр. 1 >= суммы стр. 2, 3, 6, 12

    стр. 6 >= суммы стр. 7, 13, 17, 18, 19

    стр. 13 >= суммы стр. 14, 15

    По графе 5

    стр. 1 >= суммы стр. 2, 12, 17, 18, 19

По всем строкам:

    Гр. 2 >= гр. 3

    Гр. 2 >= гр.4

    Гр. 2 >= гр.5

     Раздел 2

По всем строкам, кроме строк 1, 2, 27:

    графа 1 >= графа 2,

    графа 1 >= графа 3

По всем графам:

    стр. 4 >= стр. 5

    стр. 11 >= сумме стр. 12, 13, 14

    стр. 15 >= сумме стр. 16, 17

    стр. 18 >= стр. 19

    стр. 19 >= сумме стр. 20, 21

    стр. 22 >= стр. 23

    стр. 25 >= стр. 26

    стр. 28 >= стр. 29

    стр. 30 >= стр. 31

    стр. 32 >= стр. 33

    стр. 34 >= стр. 35

    стр. 34 >= стр. 36

    стр. 39 >= стр. 40

    стр. 43 >= сумме стр. 44, 45

    стр. 43 >= стр. 46

    стр. 49 >= сумме стр. 50, 53, 54, 55

    стр. 50 >= сумме стр. 51, 52

     Раздел 3

По всем строкам - графа 1>= графе 2

    По всем графам:

    стр. 1 >= сумме строк 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11

    стр. 12 >= сумме строк 13, 14, 15, 16, 17

     Раздел 4

    стр. 1 >= стр. 2

    стр. 3 >= сумме стр. 4, 5, 6

     Раздел 5

    стр. 4 >= стр. 5

     Контроль нарастающего итога

По разделу 2 графы 1, 2, 3 по строкам 3, 11 - 21, 42 - 55

По разделу 3 графы 1, 2 по строкам 1 - 17

По разделу 4 по строкам 1 - 6