Письмо МНС РФ от 30 июня 2004 г. N 02-5-10/44 "О порядке признания в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с оплатой суточных при командировании в Республику Беларусь"

Департамент налогообложения прибыли рассмотрел ваше письмо и сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы налогоплательщика на командировки, в частности в виде суточных или полевого довольствия в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации.

Предельные нормы возмещения расходов организации на выплату суточных по краткосрочным зарубежным командировкам установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 93.

При этом следует учитывать, что согласно статье 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и содержат обязательные реквизиты.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждена согласованная с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированная форма N Т-10 "Командировочное удостоверение".

Таким образом, основанием для признания в целях исчисления налога на прибыль расходов, связанных с оплатой суточных при краткосрочной зарубежной командировке в Республику Беларусь, является вышеуказанная унифицированная форма, предусматривающая наличие отметки в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из места командировки.

Приложение: копия письма ЗАО "Гипробум-Инжиниринг" от 12.05.2004 N И-015/716 на 1 л. в 1 экз. во второй адрес.

Руководитель Департамента налогообложения прибыли действительный государственный советник налоговой службы РФ III ранга

К.И. Оганян