Приказ Федеральной налоговой службы от 12 декабря 2005 г. N САЭ-3-09/667@ "Об актуализации баз данных ЕГРЮЛ"

ГАРАНТ:

О реализации положений настоящего приказа см. письма Федеральной налоговой службы от 29 марта 2006 г. N ШТ-6-09/336@, от 27 июля 2006 г. N ШТ-6-09/741@

В целях обеспечения исполнения положений Федерального закона от 23.12.2003 N 185-ФЗ "О внесении изменений в статью 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" приказываю:

1. Утвердить Порядок включения сведений о постановке на учет в налоговом органе в базы данных Единого государственного реестра юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Управлению информационных технологий (А.Б. Иконников) и ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" (И.Н. Задворнов) в срок до 26 декабря 2005 года обеспечить внедрение в установленном порядке программных средств, реализующих Порядок, утвержденный пунктом 1 настоящего приказа.

3. Управлению государственной регистрации и учета юридических и физических лиц (С.С. Дуканов) на постоянной основе осуществлять контроль включения сведений о постановке на учет в налоговом органе в ЕГРЮЛ.

4. Руководителям (заместителям руководителей) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации:

довести настоящий приказ до подведомственных регистрирующих (налоговых) органов и в срок до 1 апреля 2006 года обеспечить под персональную ответственность выполнение работ, предусмотренных Порядком, утвержденным пунктом 1 настоящего приказа;

ежеквартально осуществлять контроль включения сведений о постановке на учет в налоговом органе в ЕГРЮЛ;

осуществлять анализ причин отсутствия указанных сведений в ЕГРЮЛ и принимать меры к их устранению;

обеспечивать включение в указанный государственный реестр отсутствующих сведений о постановке на учет в налоговом органе в соответствии с Порядком, утвержденным пунктом 1 настоящего приказа.

5. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.А. Чушкина.

Руководитель Федеральной налоговой службы

А.Э. Сердюков

Порядок
включения сведений о постановке на учет в налоговом органе в базы данных Единого государственного реестра юридических лиц
(утв. приказом Федеральной налоговой службы от 12 декабря 2005 г. N САЭ-3-09/667@)

В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" с 01.01.2004 включению в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) подлежат, в том числе, сведения об идентификационном номере налогоплательщика (далее - ИНН), коде причины постановки на учет (далее - КПП) и дате постановки на учет юридического лица в налоговом органе.

В целях обеспечения полноты ЕГРЮЛ в части сведений о постановке на учет в налоговом органе (ИНН, КПП, дата постановки на учет) в отношении всех юридических лиц, сведения о которых содержатся в указанном государственном реестре, необходимо в каждом регистрирующем (налоговом) органе:

1. Сформировать на основе сведений, содержащихся в базе данных (далее - БД) ЕГРЮЛ, перечень юридических лиц, у которых отсутствуют сведения о постановке на учет в налоговом органе. Указанный перечень должен содержать сведения об основном государственном регистрационном номере (далее - ОГРН), полном наименовании и адресе (месте нахождения) юридического лица.

2. Сравнить сведения из сформированного перечня юридических лиц со сведениями, содержащимися в базе данных Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее - ЕГРН). Показателями, подлежащими сравнению, являются:

ОГРН;

полное наименование юридического лица;

адрес (место нахождения) юридического лица.

3. В случае совпадения всех сравниваемых показателей или при совпадении наименования и адреса (места нахождения) юридического лица (при отсутствии ОГРН юридического лица в сведениях, содержащихся в БД ЕГРН) осуществить:

3.1. Выгрузку из БД ЕГРН сведений об ИНН, КПП, дате постановки на учет юридического лица в налоговом органе.

3.2. Внесение в БД ЕГРЮЛ записи о внесении сведений об ИНН, КПП, дате постановки на учет юридического лица в налоговом органе с присвоением государственного регистрационного номера записи. При этом свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ не изготавливается, осуществляется изготовление листа записи ЕГРЮЛ, который включается в регистрационное дело юридического лица, а также внесение соответствующих сведений в книгу учета государственной регистрации юридических лиц.

4. При несовпадении содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРН сведений о наименовании юридического лица, его адресе (месте нахождения) (далее также Сведения ЕГРЮЛ) необходимо осуществить проверку Сведений ЕГРЮЛ на соответствие с данными документов регистрационного дела юридического лица.

4.1. При совпадении Сведений ЕГРЮЛ в электронном виде и сведений, содержащихся в документах регистрационного дела, осуществляется актуализация сведений ЕГРН. В установленном порядке в БД ЕГРН вносятся недостающие или уточненные в результате анализа сведения о государственной регистрации. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ и послужившие основанием для внесения изменений в БД ЕГРН, включаются в учетное дело налогоплательщика.

4.2. Несовпадение Сведений ЕГРЮЛ в электронном виде и на бумажных носителях может быть связано с допущенной регистрирующим (налоговым) органом технической ошибкой. Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ, связанных с технической ошибкой регистрирующего (налогового) органа, осуществляется в следующем порядке.

4.2.1. Составляется служебная записка на имя руководителя (регистрирующего) налогового органа, в которой приводится подробное обоснование необходимости внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице. Руководитель регистрирующего (налогового) органа в течение 5 рабочих дней проставляет на служебной записке соответствующую резолюцию.

4.2.2. Заполняется книга учета государственной регистрации юридических лиц в соответствии с подпунктом "б" пункта 12 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 438.

При этом в графе "сведения об органе, представившем документы" указывается краткое наименование регистрирующего (налогового) органа, в графе "дата получения и реквизиты сопроводительного письма (уведомления, сообщения) - дата и номер служебной записки о внесении в ЕГРЮЛ изменений.

4.2.3. На основании указанной служебной записки в государственный реестр в течение трех рабочих дней с момента проставления резолюции руководителя регистрирующего (налогового) органа вносится запись о внесении в ЕГРЮЛ изменений. Указанная запись должна содержать, в том числе, дату и номер служебной записки о внесении в ЕГРЮЛ изменений.

Записи присваивается государственный регистрационный номер.

4.2.4. После внесения в государственный реестр записи распечатываются Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц по форме N Р50003, выписка из государственного реестра, лист записи государственного реестра.

Свидетельство и выписка из государственного реестра направляются по заявленному месту нахождения юридического лица не позднее одного рабочего дня с момента внесения в ЕГРЮЛ указанной записи.

4.2.5. В книге учета государственной регистрации отражаются дата внесения записи в государственный реестр и государственный регистрационный номер записи.

5. При отсутствии в БД ЕГРН сведений о юридическом лице, включенном в перечень юридических лиц, сформированный в соответствии с пунктом 1 настоящего порядка, включение в БД ЕГРН сведений о данном юридическом лице осуществляется в соответствии с записями о регистрации юридического лица, внесенными в ЕГРЮЛ. При этом датой постановки на учет юридического лица в налоговом органе является дата записи о внесении в ЕГРЮЛ сведений о создании юридического лица (о создании юридического лица путем реорганизации), записи о внесении в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002. Датой присвоения ИНН юридическому лицу является фактическая дата внесения сведений о постановке его на учет в БД ЕГРН.

Сведения о постановке на учет в установленном порядке включаются в ЕГРЮЛ.

Регистрирующий (налоговый) орган, осуществивший включение в БД ЕГРН сведений о данном юридическом лице, направляет ему по почте свидетельство о постановке на учет по форме N 09-1-2, утвержденной приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178, и формирует учетное дело в установленном порядке.