Требования к форматам и способам передачи в электронном виде годовой "Консолидированной отчетности об исполнении бюджета субъекта Российской Федерации (закрытого административно-территориального образования) и территориального государственного внебюджетного фонда", представляемой в Федеральное казначейство (версия 1.2) (утв. Федеральным казначейством 17 февраля 2006 г.)

Требования
к форматам и способам передачи в электронном виде годовой "Консолидированной отчетности об исполнении бюджета субъекта Российской Федерации (закрытого административно-территориального образования) и территориального государственного внебюджетного фонда", представляемой в Федеральное казначейство
(версия 1.2)
(утв. Федеральным казначейством 17 февраля 2006 г.)

Список сокращений

Аббревиатура	Расшифровка
АП	Администратор поступлений
БР	Бюджетная роспись
ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств
КБК	Коды бюджетной классификации
КВД	Код вида деятельности
КВГВД	Код вида государственных внутренних долгов
КВГВнД	Код вида государственных внешних долгов
КВР	Код вида расходов
КД	Код дохода (17 символов), состоящий из кодов вида доходов (группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента), программы, экономической классификации
КИФД	Код источника финансирования дефицитов бюджета (17 символов), состоящий из кодов вида источника финансирования (группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элементы, программы) и экономической классификации
КОСГУ	Код операций сектора государственного управления
КЦСР	Код целевой статьи расходов
МФ РФ	Министерство финансов Российской Федерации
ППО	Прикладное программное обеспечение
ППП	Код главы (указывается в соответствии с действующим Перечнем прямых получателей средств из федерального бюджета);
РФ	Российская Федерация
ФК	Федеральное казначейство
ФКР	Функциональная классификация расходов (раздел, подраздел) - 4 символа
ЭКР	Код экономической классификации

1. Общие положения

1.1. Перечень изменений

Пункт	Описание изменения
Приложение 3	Изменено описание поля Вид строки форм: - 480 - гр. 13 заменена на гр. 12; - 481 - изменена позиция кода ВАЛ; - 482 - изменена позиция кода ВАЛ.
Приложение 11	Приведены корректные примеры в соответствии с внесенными изменениями по формам 480, 481, 482.

1.2. Общие положения и перечень отчетных форм

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и передачи Федеральному казначейству годовой бюджетной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (закрытого административно-территориального образования) и бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов (далее консолидированная отчетность субъектов РФ) в электронном виде.

Консолидированная отчетность субъектов Российской Федерации представляется в Федеральное казначейство в электронном виде в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 21 января 2005 г. N 5н "Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности" и письмами Министерства финансов РФ от 22 сентября 2005 г. N 02-14-10А/2695 "Об особенностях представления отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (закрытого административно-территориального образования) и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда финансовыми органами субъектов Российской Федерации (закрытых административно-территориальных образований) в Федеральное казначейство" и Федерального казначейства от 30 января 2005 г. N 42-7.1-01/21-403 "О порядке представления годовой отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (закрытого административно-территориального образования) и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда финансовыми органами субъектов Российской Федерации (закрытых административно-территориальных образований) в Федеральное казначейство" в установленные сроки.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного письма следует читать как "30 декабря 2005 г. N 42-7.1-01/2.1-403"

Электронный формат представляемых отчетных данных - текстовые файлы с расширением txt в кодировке WIN-1251 по каждой отчетной форме, объединенные в один архивный файл (с расширением arj, zip или rar).

Перечень отчетных форм, входящих в состав годовой консолидированной отчетности субъектов РФ приведен ниже (см. Таблица 1).

Таблица 1

Перечень отчетных форм

Код формы отчетности для представления в электронном виде	Код формы по ОКУД	Наименование формы документа
1	2	3
430	0521430	Баланс исполнения бюджета (консолидированный)
421	0521421	Отчет о финансовых результатах деятельности
428	0521428	Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ (ЗАТО) и бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов (бюджетная деятельность)
428V	0521428	Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ (ЗАТО) и бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов (внебюджетная деятельность)
429	0521429	Справка по межбюджетным расчетам (к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (ЗАТО) и бюджетов территориальных государственных внебюджетных фондов)
460	0503160	Пояснительная записка к годовой отчетности
Приложение к пояснительной записке (к форме 460)
1	2	3
474	Таблица 1	Динамика основных показателей исполнения консолидированного бюджета субъекта РФ (ЗАТО)
475	Таблица 2	Факторный анализ основных показателей исполнения консолидированного бюджета субъекта РФ (ЗАТО)
476	Таблица 3	Структурный анализ основных показателей исполнения консолидированного бюджета субъекта РФ (ЗАТО)
477	Таблица 4	Сведения о соблюдении нормативов отчислений в консолидированный бюджет субъекта РФ (ЗАТО) регулирующих налоги и сборы
473	Таблица 5	Справка об изменении остатков валюты баланса
Дополнительная отчетность
478	Приложение 5	Акт сверки расчетов по межбюджетным отношениям
479	Приложение 6	Справка о межбюджетной задолженности по поступлениям в бюджетную систему РФ за 2005 год
480	Приложение 7	Справка о состоянии задолженности по долговым обязательствам бюджета субъекта РФ (ЗАТО) перед федеральным бюджетом
481	Приложение 8	Справка по расшифровке задолженности органа исполнительной власти субъекта РФ перед федеральным бюджетом по бюджетным кредитам (ссудам), предоставленным за счет средств федерального бюджета под государственные гарантии субъекта РФ
482	Приложение 9	Справка по расшифровке задолженности органа исполнительной власти субъекта РФ перед федеральным бюджетом по полученным бюджетным кредитам (ссудам) из федерального бюджета

Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:

- любого текстового редактора;

- специализированного программного обеспечения.

2. Требования к форматам данных

2.1. Имена файлов

2.1.1. Имена файлов отчетных форм

Для каждой из форм, входящих в состав пакета консолидированной отчетности субъектов РФ, создается отдельный файл с расширением txt.

Имена файлов имеют следующий вид:

FFF P V .TXT

|  |  |  |

|  |  |  |

|  |  |  |

|  |  |  |  Расширение файла

|  |  |  \--

|  |  |     Номер версии отчетной формы

|  |  \-----

|  |        Код периодичности - Y (шрифт латинский)

|  \--------

|           FFF или FFFF - 3-х или 4-х значный код отчетной

|           формы (см. Таблица 1, графа 1)

\-----------

Пример:

- 430Y1.txt - Баланс исполнения бюджета (консолидированный) (форма 430, версия 1);

- 428VY1.txt - Отчет об исполнении консолидированного бюджета по внебюджетной деятельности (форма 428V, версия 1);

- 473Y2.txt - Сведения об изменении остатков валюты баланса (форма 473, версия 2).

2.1.2. Имена архивных файлов

Файлы, содержащие консолидированную отчетность субъектов РФ, перед представлением в Федеральное казначейство объединяются в архивный файл с расширением arj, zip или rar.

Имя архивного файла имеет следующий вид:

K RRR DDMM P  V .ARJ (или ZIP, RAR)

| |    |   |  |  |

| |    |   |  |  |

| |    |   |  |  |

| |    |   |  |  |   Расширение файла

| |    |   |  |  \---

| |    |   |  |      Номер версии архивного файла

| |    |   |  \------

| |    |   |         Код периодичности - Y (шрифт латинский)

| |    |   \---------

| |    |             Регламентная дата представления отчета (DD -

| |    |             день; ММ - месяц)

| |    \-------------

| |                  Код субъекта Российской Федерации (или ЗАТО)

| |                  (см.Приложение 8)

| \------------------

|                    Вид источника данных (см. Приложение 6)

\--------------------

В качестве значений DDMMуказывается регламентная дата представления отчета в формате ДДММ, где ДД - день, ММ- месяц (отчет на дату DDMM): 0101 - отчет на 1 января.

Пример:

           40210101Y2.arj     - архивный файл отчетности, где:

           4                  - вид источника (4 - регионы),

           021                - код источника (021 - Ставропольский край),

           0101               - регламентная дата представления отчетности,

           Y                  - код периодичности годовой отчетности,

           2                  - номер версии.

2.2. Структура файлов

2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные

Для каждой из указанных отчетных форм (коды форм для представления в электронном виде - 430, 421, 428, 428V, 429, 473, 474, 475, 476, 477, 478, 479, 480, 481, 482) должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий данные отчета. Текстовый файл состоит из трех частей, указываемых в следующей последовательности:

- заголовочная часть;

- содержательная часть;

- заключительная часть.

Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).

Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:

Заголовочная часть		#%
		<Реквизиты отчета>
		#
Содержательная часть	Секция 1	#@
		ТБ=01
		#$
		<Данные секции 1>
		#
	- - - - -	- - - - - - - -
	Секция NN	#@
		ТБ=NN
		#$
		<Данные секции 3>
		#
Заключительная часть		#&
		<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
		#
		#~
		ППО= <Наименование ППО>
		#
		##

2.2.1.1. Заголовочная часть

Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее, отдельно на каждой строке указываются реквизиты в обязательной и дополнительной частях, приведенные ниже (см. Таблица 2). Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

Реквизиты обязательной части указываются в полном составе, дополнительная часть применяется для форм 481, 482.

Если в отчете используются несколько значений реквизита дополнительной части, то для каждого создаются свои заголовочная и содержательная части. При этом реквизиты обязательной части указываются один раз в первой заголовочной части. Заключительная часть формируется только один раз.

Таблица 2

Реквизиты заголовочной части

N п/п	Формат	Пояснение
Обязательная часть
1.	КОДФ=значение	Код отчетной формы (, графа 1)
2.	ПРД=значение	Периодичность (5-годовая)
3. 3	РДТ=ДД.ММ.ГГГГ	Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД - день; ММ - месяц; ГГГГ - год) - 0101
4.	ВИД=значение	Вид источника отчетности (см. Приложение 6)
5.	ИСТ=значение	Код источника (см. Приложение 8, графа 2)
Дополнительная часть
6.	ВДО	Вид долгового обязательства (номер строки в Приложении 7 к годовой отчетности)

- Каждый из указанных реквизитов заголовка должен формироваться на отдельной строке.

- Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.

- Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

2.2.1.2. Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.

Секция содержит заголовок и строки данных секции.

Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.

Часть секции, содержащая строки с данными соответствующей секции, начинается символами #$ (указывается без пробела с новой строки).

Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.

При подготовке содержательной части файла (строки данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:

- строки данных должны состоять из числовых и текстовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII). Текстовые значения применяются только для текстовых полей приложений к пояснительной записке;

- количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольное;

- код отчетного показателя и все соответствующие им числовые значения должны располагаться на одной строке;

- разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей должны являться "точка" или "запятая";

- показатели бланка, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;

- в графах, по которым нет отчетных данных, указываются "0";

- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.

Порядок формирования строк данных указан в Приложениях:

- по каждой форме годовой отчетности - Приложение 1;

- для приложений к пояснительной записке - Приложение 2;

- для дополнительных форм, предоставляемых одновременно с годовой отчетностью - Приложение 3.

2.2.1.3. Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.

В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.

Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.

Затем следует служебная строка, в которой указывается символ #~.

В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).

Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.

Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.

2.2.2. Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным

Файл с пояснительной запиской (форма 460) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения.

3. Порядок корректировки отчетных данных

При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее, со следующими особенностями:

- в содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями;

- имя нового архивного файла (и текстовых файлов, входящих в него) должно отличаться от переданного ранее только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.);

- архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п. 2 правилами.

4. Порядок передачи годовой отчетности в электронном виде

Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Федеральное казначейство.

Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Федеральное казначейство по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:

- 5n@roskazna.ru.

При поступлении отчетов в Федеральное казначейство файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.

По вопросам составления и содержания бюджетной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (бюджета закрытого административно-территориального образования) обращаться к следующим сотрудникам Отдела консолидированной отчетности Управления бюджетного отчета и отчетности Федерального казначейства:

(495) 913-44-36 Сычева Алла Ивановна;

(495) 925-20-49 Маркелова Анна Сергеевна;

(495) 913-44-14 Иванова Валентина Вениаминовна;

(495) 298-97-70 Успенская Елена Борисовна;

(495) 298-91-87 Рачинская Наталья Михайловна;

(495) 298-92-78 Андреева Анна Андреевна.

Оператор, осуществляющий прием файлов в электронном виде:

(495) 748-45-54 Ноздрина Ирина Викторовна.

По содержанию настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде обращаться в Управление информационных систем Федерального казначейства по телефону:

(495) 913-43-73 Шалыминова Анна Сергеевна;

Лепилин Виктор Анатольевич.

Заместитель руководителя Федерального казначейства

А.Ю. Попов