Требования к форматам и способам передачи в электронном виде месячной и квартальной "Консолидированной отчетности об исполнении бюджета субъекта Российской Федерации и территориального государственного внебюджетного фонда", представляемой в Федеральное казначейство (версия 1.2) (утв. Федеральным казначейством 28 февраля 2006 г.)

ГАРАНТ:

См. Требования к форматам и способам передачи в электронном виде месячной и квартальной "Консолидированной отчетности об исполнении бюджета субъекта РФ и территориального государственного внебюджетного фонда", представляемой в Федеральное казначейство (версия 1.3)

Список сокращений

Аббревиатура	Расшифровка
АП	Администратор поступлений
БР	Бюджетная роспись
ГРБС	Главный распорядитель бюджетных средств
КБК	Коды бюджетной классификации
КВД	Код вида деятельности
КВГВД	Код вида государственных внутренних долгов
КВГВнД	Код вида государственных внешних долгов
КВР	Код вида расходов
КД	Код дохода (17 символов), состоящий из кодов вида доходов (группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента), программы, экономической классификации
КИФД	Код источника финансирования дефицитов бюджета (17 символов), состоящий из кодов вида источника финансирования (группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элементы, программы) и экономической классификации
КОСГУ	код операций сектора государственного управления
КЦСР	код целевой статьи расходов
МФ РФ	Министерство финансов Российской Федерации
ППО	Прикладное программное обеспечение
ППП	код главы (указывается в соответствии с действующим Перечнем прямых получателей средств из федерального бюджета);
РФ	Российская Федерация
ФК	Федеральное казначейство
ФКР	Функциональная классификация расходов (раздел, подраздел) - 4 символа
ЭКР	Код экономической классификации

1. Общие положения

1.1. Перечень изменений

Версия Требований - 1.2.

Требования вступают в силу с 1 января 2006 года.

Пункт	Описание изменения
1. Общие положения	Изменен перечень отчетных форм Таблица 1: удалена форма 473 (Код формы по ОКУД 0503473) Сведения об изменении остатков валюты баланса. Изменен состав отчетных форм по срокам их составления Таблица 2: удалена форма 473.
2. Требования к форматам файлов	П.п.2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные абзац 1- удалена форма 473.
2.2.1.2. Содержательная часть	Удален пункт "Порядок формирования строк данных для приложения к Пояснительной записке (форма 473) указан в Приложении"
Приложение 1	Изменено описание поля вид строки для форм: 430 с " Код строки | Знач.Гр.3|_| Знач.Гр.16|" на "Код строки | Знач.Гр.3|_| Знач.Гр.30|"; 421 с "Код строки | Код по КОСГУ | Знач.Гр.4| _|Знач.Гр.10|" на "Код строки | Код по КОСГУ | Знач.Гр.4| _|Знач.Гр.17|; 428 ТБ=01 с "Код строки |000|КД|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.11|" на "Код строки |000|КД|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.19|"; 428 ТБ=02 с "Код строки |000|ФКР|0000000| 000| ЭКР| Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.11|" на "Код строки |000|ФКР|0000000| 000| ЭКР| Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.19|"; 428 ТБ=03 с "Код строки |000|КИФД|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.11|" на "Код строки |000|КИФД|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.19|"; 428v ТБ=01 с "Код строки |000|КД|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.11|" на "Код строки |000|КД|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.19|"; 428v ТБ=02 с "Код строки |000|0000|0000000| 000| ЭКР|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.11|" на "Код строки |000|0000|0000000| 000| ЭКР|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.19|"; 428v ТБ=03 с "Код строки |000|КИФД|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.11|" на "Код строки |000|КИФД|Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.19|"; 429 ТБ=01 с "ПКИ|000|КД| Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.11|" на "ПКИ|000|КД| Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.19|"; 429 ТБ=02 с "ПКИ|000|КД| Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.11|" на "ПКИ|000|КД| Знач.Гр.4| _| Знач.Гр.19|"; 429 ТБ=03 с "ПКИ|000| ФКР|0000000| 000| ЭКР| Знач.Гр.8| _| Знач.Гр.15|" на "ПКИ|000| ФКР|0000000| 000| ЭКР| Знач.Гр.8| _| Знач.Гр.23|"; 429 ТБ=04 с "ПКИ|000|ФКР|0000000|000|ЭКР| Знач.Гр.8| _| Знач.Гр.15|" на "ПКИ|000|ФКР|0000000|000|ЭКР| Знач.Гр.8| _| Знач.Гр.23|".
	Удалены приложения 2, 3 и 6.
Приложение 3	Изменен номер приложения 4. Изменено наименование приложения с "Справочник кодов субъектов РФ, ЗАТО" на "Справочник кодов субъектов РФ". Удалены из справочника значения кодов и наименования ЗАТО.
Приложение 4	Изменен номер приложения 7. Приведены примеры в соответствии с изменениями в описании полей отчетных форм: 430, 421,428, 428v; 429. Удален пример заполнения файла для формы 473.
Приложение 5	Изменен номер приложения 8 Удалены из перечня нормативных документов следующие пункты: п.3 Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом МФ РФ N 114н от 10.12.2004 г. п. 4 Приказ МФ РФ от 23.09.2005 г. N 115н "О внесении изменений в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом МФ РФ N 114н от 10.12.2004 г". ГАРАНТ: По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного приказа следует читать как "14.09.2005 г. N 115н" Добавлены в перечень нормативных документов пункты: п. 3 Письмо Минфина России от 06.02.2006 г. N 02-14-13 "265". п. 4 Приказ Минфина России от 21 декабря 2005 г. N 152н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации".

1.2. Общие положения и перечень отчетных форм

Настоящий документ регламентирует порядок подготовки и передачи Федеральному казначейству Российской Федерации месячной и квартальной бюджетной отчетности об исполнении бюджета субъекта Российской Федерации (закрытого административно-территориального образования) и территориального государственного внебюджетного фонда (далее консолидированная отчетность субъектов РФ) в электронном виде.

Консолидированная отчетность субъектов представляется в Федеральное казначейство РФ в электронном виде в соответствии с приказом Минфина России от 21 января 2005 г. N 5н "Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности" (с изменениями от 11 ноября 2005 г.) и письмами Минфина России от 22 сентября 2005 г. N 02-14-10а/2695 "Об особенностях представления отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (закрытого административно-территориального образования) и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда финансовыми органами субъектов Российской Федерации (закрытых административно-территориальных образований) в Федеральное казначейство" и от 06.02.2006 г. N 02-14-13 "265" в установленные сроки.

Электронный формат представляемых отчетных данных - текстовые файлы с расширением txt в кодировке WIN-1251 по каждой отчетной форме, объединенные перед отправкой в один архивный файл (arj, zip или rar).

Перечень отчетных форм, входящих в состав консолидированной отчетности субъектов РФ и сроки их составления приведены ниже (см. Таблица 1 и Таблица 2).

Таблица 1

Перечень отчетных форм

Код формы отчетности для представления в электронном виде	Код формы по ОКУД	Наименование формы документа
1	2	3
430	0521430	Баланс исполнения бюджета (консолидированный)
421	0521421	Отчет о финансовых результатах деятельности
428	0521428	Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда (бюджетная деятельность)
428V	0521428	Отчет об исполнении консолидированного бюджета субъекта РФ и бюджета территориального государственного (внебюджетная деятельность)
414	0524314	Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации
429	0521429	Справка по межбюджетным расчетам к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации и бюджета территориального государственного внебюджетного фонда
460	0503160	Пояснительная записка (сводная)

Таблица 2

Состав отчетных форм по срокам их составления

Регламентная дата составления отчетности	Состав отчетных форм по кодам представления в электронном виде
1	2
на 01 апреля, на 01 июля, на 01 октября	430 421 428 428V 414 429 460
на 01 февраля, на 01 марта, на 01 мая, на 01 июня, на 01 августа, на 01 сентября, на 01 ноября на 01 декабря на 01 января	428 414 429

Подготовку отчетных данных в электронном виде можно осуществлять при помощи:

- любого текстового редактора;

- специализированного программного обеспечения.

2. Требования к форматам данных

2.1. Имена файлов

2.1.1. Имена файлов отчетных форм

Для каждой из форм, входящих в состав пакета консолидированной отчетности субъектов РФ, создается отдельный файл с расширением txt.

Имена файлов имеют следующий вид:

FFF P V .TXT

|  |  |  |

|  |  |  |

|  |  |  |

|  |  |  |  Расширение файла

|  |  |  \--

|  |  |     Номер версии отчетной формы

|  |  \-----

|  |        Код периодичности - M (шрифт латинский)

|  \--------

|           FFF или FFFF - 3-х или 4-х значный код отчетной

|           формы (см. Таблица 1, графа 1)

\-----------

Пример:

- 430M1.txt - Баланс исполнения бюджета (консолидированный) (форма 430, версия 1);

- 428VM1.txt - Отчет об исполнении консолидированного бюджета по внебюджетной деятельности (форма 428V, версия 1);

- 421М2.txt - Отчет о финансовых результатах деятельности (форма 421, версия 2).

2.1.2. Имена архивных файлов

Файлы, содержащие консолидированную отчетность субъектов РФ, перед представлением в Федеральное казначейство объединяются в архивный файл с расширением arj, zip или rar.

Имя архивного файла имеет следующий вид:

K RRR DDMM V  .ARJ (или ZIP, RAR)

| |    |   |  |

| |    |   |  |

| |    |   |  |

| |    |   |  |      Расширение файла

| |    |   |  \------

| |    |   |         Номер версии архивного файла

| |    |   \---------

| |    |             Регламентная дата представления отчета (DD -

| |    |             день; ММ - месяц)

| |    \-------------

| |                  Код субъекта Российской Федерации (см. Приложение 3)

| \------------------

|                    Вид источника данных (4 - регионы)

\--------------------

В качестве значений DDMM указывается соответствующая регламентная дата представления отчета в формате ДДММ, где ДД - день, ММ- месяц (отчет на дату DDMM):

0101 - отчет на 1 января;

0102 - отчет на 1 февраля;

0103 - отчет на 1 марта;

0104 - отчет на 1 апреля;

0105 - отчет на 1 мая;

0106 - отчет на 1 июня;

0107 - отчет на 1 июля;

0108 - отчет на 1 августа;

0109 - отчет на 1 сентября;

0110 - отчет на 1 октября;

0111 - отчет на 1 ноября;

0112 - отчет на 1 декабря.

Пример:

402101102.arj - архивный файл отчетности за 3 квартал, где:

4 - вид источника (4 - регионы);

021 - код источника (021-Ставропольский край);

0110 - регламентная дата представления отчетности, отчет на 1 октября;

2 - номер версии.

2.2. Структура файлов

2.2.1. Структура текстового файла, содержащего отчетные данные

Для каждой из указанных отчетных форм - коды форм для представления в электронном виде - 430, 421, 428, 428V, 414, 429 - должен быть создан отдельный текстовый файл, содержащий данные отчета. Текстовый файл состоит из трех частей, указываемых в следующей последовательности:

- заголовочная часть;

- содержательная часть;

- заключительная часть.

Текстовый файл с данными отчета представляет собой набор заполненных строк, каждая из которых должна содержать признак конца строки. Признаками конца строки являются неотображаемые символы: "возврат каретки" (код 13 ASCII) и "перевод строки" (код 10 ASCII).

Подготовленный текстовый файл схематично имеет следующий вид:

Заголовочная часть		#%
		<Реквизиты отчета>
		#
Содержательная часть	Секция 1	#@
		ТБ=01
		#$
		<Данные секции 1>
		#
	- - - - -	- - - - - - - -
	Секция 3	#@
		ТБ=03
		#$
		<Данные секции 3>
		#
Заключительная часть		#&
		<ФИО, тел. ответственных лиц и комментарии>
		#
		#~
		ППО= <Наименование ППО>
		#
		##

2.2.1.1. Заголовочная часть

Заголовочная часть файла начинается символами #%, которые указываются без пробела в первой строке файла. Далее отдельно на каждой строке указываются реквизиты, приведенные ниже (см.). Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

Таблица 3

Реквизиты заголовочной части

N п/п	Формат	Пояснение
1.	КОДФ=значение	Код отчетной формы (Таблица 1, графа 1)
2.	ПРД=значение	Периодичность (3 - месячная, 5 - годовая)
3. 3	РДТ=ДД.ММ.ГГГГ	Регламентная дата, на которую предоставляется отчетность в формате ДД.ММ.ГГГГ (ДД - день; ММ - месяц; ГГГГ - год)
4.	ВИД=значение	Вид источника отчетности. (4 - регионы)
5.	ИСТ=значение	Код источника (см. Приложение 3, графа 2)

- Каждый из указанных реквизитов заголовка должен формироваться на отдельной строке.

- Все атрибуты заголовочной части файла указываются прописными буквами на русском языке в виде <ИМЯ=значение>.

- Конец заголовочной части обозначается символом # на отдельной строке.

2.2.1.2. Содержательная часть

Содержательная часть состоит из секций, количество которых соответствует количеству разделов отчетной формы.

Секция содержит заголовок и строки данных секции.

Заголовок секции начинается символами #@, которые указываются без пробела в первой строке описания секции. В следующей строке заголовка секции указывается ее номер в виде ТБ=<Номер секции>. Номер секции соответствует номеру раздела отчетной формы.

Часть секции, содержащая строки с данными соответствующей секции, начинается символами #$ (указываются без пробела с новой строки).

Конец строк данных секции обозначается символом # на отдельной строке.

При подготовке содержательной части файла (строки данных) необходимо руководствоваться следующими требованиями:

- строки данных должны состоять только из числовых значений, разделенных символом "|" (Код 124 ASCII);

- количество пробелов между числовыми значениями и разделительными символами - произвольно;

- код отчетного показателя и все соответствующие им числовые значения должны располагаться на одной строке;

- разделителями целой и дробной части числовых значений отчетных показателей должны являться "точка" или "запятая";

- показатели бланка, по которым нет отчетных данных, в текстовый файл для передачи не включаются;

- в графах, по которым нет отчетных данных, указываются "0";

- любые комментарии к отчетным данным в содержательной части файла не допускаются.

Порядок формирования строк данных по каждой отчетной форме указан в Приложении (см. Приложение 1).

2.2.1.3. Заключительная часть

Заключительная часть файла начинается символами #&, которые указываются без пробела с новой строки.

В следующей строке указывается справочная информация: фамилия и инициалы руководителя организации, фамилия и инициалы главного бухгалтера, контактные телефоны исполнителей. Эти данные представляются в неформализованном виде.

Затем следует строка, в которой указывается символ #, что обозначает окончание справочной информации.

Затем следует служебная строка, в которой указывается #~.

В следующей строке указывается наименование прикладного программного обеспечения (ППО или текстового редактора), с помощью которого создан файл, в виде ППО=<Наименование ППО> (<Наименование ППО> - не более 255 символов).

Конец заключительной части обозначается символом # в следующей строке файла.

Конец файла отчетных данных обозначается символами ## (указываются без пробела) на отдельной строке.

2.2.2. Структура файла, содержащего пояснительную записку к отчетным данным

Файл с пояснительной запиской (форма 460) заполняется в произвольной форме с помощью текстового редактора или специализированного программного обеспечения.

3. Порядок корректировки отчетных данных

При необходимости корректировки данных отчетов, переданных в электронном виде, необходимо подготовить новый файл, аналогичный по структуре переданному ранее, со следующими особенностями:

- В содержательной части нового текстового файла указываются данные отчета в полном объеме с измененными показателями.

- Имя нового архивного файла (и текстовых файлов, входящих в него) должно отличаться от переданного ранее только номером версии (указывается 1, 2, 3 и т.д.).

- Архивный файл, содержащий скорректированные данные, формируется в соответствии с указанными в п. 2. правилами.

4. Порядок передачи ежемесячного отчета в электронном виде

Отчетные данные, подготовленные в электронном виде, должны полностью соответствовать подписанным бумажным документам, представляемым в Федеральное казначейство.

Отчеты, подготовленные в электронном виде, передаются в Федеральное казначейство по электронной почте через сеть общего пользования INTERNET по адресу:

- 5n@roskazna.ru.

При поступлении отчетов в Федеральное казначейство Российской Федерации файлы проходят входной контроль. О результатах его прохождения в адрес отправителя по электронной почте посылается соответствующее уведомление.

По вопросам составления и содержания бюджетной отчетности об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации обращаться к следующим сотрудникам отдела консолидированной отчетности Федерального казначейства:

(495) 913-44-36 Сычева Алла Ивановна;

(495) 925-20-49 Маркелова Анна Сергеевна;

(495) 913-44-14 Иванова Валентина Вениаминовна;

(495) 298-97-70 Успенская Елена Борисовна;

(495) 298-91-87 Рачинская Наталья Михайловна;

(495) 298-92-78 Андреева Анна Андреевна.

Оператор, осуществляющий прием файлов в электронном виде:

(495) 748-45-54 Ноздрина Ирина Викторовна.

По содержанию настоящих Требований и порядку предоставления информации в электронном виде обращаться в Управление информационных систем Федерального казначейства Российской Федерации по телефону:

(495) 748-71-93 Лепилин Виктор Анатольевич.

Заместитель руководителя Федерального казначейства

А.Ю. Попов